员工考勤管理规定 7页

第一章员工考勤管理制度考勤管理制度员工考勤管理规定Ø目的为保持良好的工作秩序，加强公司员工考勤管理，减少员工早退、迟到、旷工等现象的发生，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等有关法律、法规，结合本公司生产工作实际，特制订本规定。Ø适用范围本规定适用于食哈哈公司所有员工。Ø职责权限1、生产部门员工考勤由生产部各车间负责统计，生产部应于每月5日前汇总后报行政人事部。2、管理人员及司机、各门市人员由各相关部门负责人统计，汇总后于每月5日前报行政人事部。3、行政人事部有权对公司所有员工的考勤状况进行监督，并按考勤管理规定进行处理。Ø考勤方式与内容根据公司各岗位职责与性质的不同，公司对不同岗位分别实行综合计算工时工作制与不定时工作制。考勤方式分为“车间考勤”与“员工签到”等形式。一、生产部门 1、生产部门实行以年为周期的综合计算工时工作制一般工作时间为：上午8：30——11：30，下午13：00——21：30（中间可以灵活安排员工休息，使员工实际工作时间不超过8小时）由于生产工人工作具有灵活性，其具体的工作与休息时间由生产部门根据公司全年的生产情况进行调整，但应保证生产工人全年平均每人每月不少于2天（不含11天公休假）的休息；特殊情况不能安排休息时，公司可根据生产淡旺季进行调整。2、生产工厂员工考勤，实行生产工厂记录制。具体操作办法是，生产工厂各班组根据员工实际出勤情况如实登记每日出勤员工姓名与时间到《车间考勤记录表》，并如实记录员工出勤的异常情况（另生产工厂可根据需要制定“生产工厂员工考勤细则”）。二、门市、门卫、司机、销售及仓库人员实行不定时工作制一般工作时间为：早上04：00-11：00；冻货门市早上5：00-晚上19：00（中间可以灵活安排员工休息，使员工实际工作时间不超过8小时）。具体工作时间由各部门负责人灵活安排。考勤的具体操作办法是每天上下班时，由员工本人在《食哈哈公司员工考勤签到表》上签名，各部门负责人负责监督。月底由各部门汇总后交行政人事部。三、公司办公室人员公司办公室人员实行标准工时工作制，每周工作六天，工作时间为： 上午09:30——12：00，下午13：30——17：30办公室人员的考勤实行实名签到制，由职员每日在《食哈哈公司员工考勤签到表》上签名确认，行政人事部负责监督。Ø加班员工因工作原因需要加班时，必须事先得到上级主管的书面批准（填写《加班申请单》）；公司据此计发加班工资。Ø假期1、国家法定假期2、调休：公司管理层员工因工作需要加班后，可申请用工作日进行调休（填写《调休申请单》）。3、病假：员工生病（因工负伤或患职业病除外），必须持镇级以上医院证明，按规定请假手续申请病假。4、婚假：适龄结婚者（女20～23周岁、男22～25周岁）给假3天；晚婚者（女满23周岁、男满25周岁）给假15天（包括公休假及国家法定假日在内）。以结婚证登记日期为准，婚假必须在登记日起六个月内一次性给假。5、生育假：（1）产假：女员工顺产享有90天产假，其中产前15天；剖腹产、难产增加15天假期（需持医院证明）；多胞胎，每多生一个婴儿，增加15天产假。（2）流产假：根据医院证明给予假期。怀孕不满四个月，给假15天；怀孕4个月以上的，给假30天。 （3）以上生育假不适用于非婚生育及非计划生育者（即无准生证者）。6、丧葬假：员工直系亲属（父母、配偶、子女等三代以内直系亲属）亡故，给假3天。Ø请假1、员工请假（包括调休）应事先填写《请假申请表》，报上级主管批准并安排好自己的工作后，方可休假；管理人员请假实行代理制度，管理人员在填写请假单时，应注明代理人员；请假时先由代理人员签字同意后，再按公司员工请假流程履行签字手续。2、员工请假应实行逐级批准。生产工厂员工的请假，由厂长或厂长授权管理人员负责批准，请假三天以上的需生产厂长批谁；其它部门员工请假由各部门负责人进行审核；管理人员以上员工请假，必须先找好代理人员，代理人员签字后，再由上级审核，无相关代理人的，上级不得批假；部门负责人请假，由分管副总经理审批。3、员工因故不能事先填写《请假申请单》时，必须当日以电话通知上级主管；在不影响工作的前提下，上级主管可以同意休假；请假员工返回公司后必须补填《请假申请单》（病假须附镇级以上医院的证明原件）。4、既无《请假申请单》，又没有事先通知上级主管或假期到期而擅自不上班的休假属旷工行为，公司按有关规定进行处理。5、除病假外所有休假超过五天的，必须在休假开始前一周提出请假申请，获得批准后方可休假。 Ø考勤处分一、迟到、早退的处理方式1、迟到(早退)：班前会点名未到者，视为迟到；提前下班视为早退；迟到或早退5分钟以内的，扣款5元；迟到或早退5分钟以上10分钟以内扣10元，之后依次每小时扣20元；（10分钟以上，不足1小时的按1小时计）。2、全年内迟到、早退累计次数达20次以上（含20次），取消工龄工资。3、一个月内累计迟到、早退累计6次以上（含6次），企业有权除名。二、病假处理方式1、定额工资人员每请病假一天，按绵阳市最低工资标准计发日工资。2、计件工资人员履行假审批手续的不在扣减工龄工资，请假者无当日计件工资。3、计件人员一年内累计病假超过31天（含31天）的取消工龄工资。三、事假处理方式1、事假：事假减发当天工资，即：当月本人应得工资/当月自然月天数；当月事假3天以上的（含3天），每超一天除按事假考勤规定减发当天工资外，另减发10元/天工资；一年内事假累计超过10天，减发工龄工资50%，一年内事假累计超过20天（含20天），减发工龄工资70%，一年内事假累计超过31天（含31天），取消工龄工资。 2、当月连续请事假不得超过10天（含10天），全年累计事假不得超过36天，否则，企业有权除名。Ø考勤的监督1、车间应保证准确记录生产部员工考勤情况，登记在《车间考勤记录表》上。根据生产工厂的需要，生产工厂可自行制定适合生产工厂考勤管理的相关细则，经公司总经理批准后生效，报行政人事部门备案。行政人事部门有权对车间考勤记录进行检查核对。2、非生产部员工上班前须在《食哈哈公司员工考勤签到表》上签名考勤（另有规定的除外），如因忘记签名考勤，必须及时向相关负责人说明情况（经证实后可补登记），否则作为迟到一次记录。3、员工必须本人签名考勤，不得叫别人代签名考勤，如有发现类似情况对舞弊行为者两人各扣除50元人民币，各管理人员有权对员工的考勤情况进行监督，行政人事部有权对各部门的考勤情况进行监督并有权对违规行为进行处罚。4、中途员工有事离厂，须向相关负责人请假，得到批准后，方可离开公司。5、员工如遇紧争情况迟到或早退，经上级同意后可补办请假手续，方可按请事假处理。迟到或早退一小时以上不足二小时的按二小时计算，超过二小时不足四小时的按四小时计算，当月累计后作缺勤处理。 6、员工无故缺勤或不经负责人同意擅离工作岗位的作旷工处理。当月旷工在二天以内的，按每天50元人民币扣除；超过二天按每天100元人民币扣除；员工连续旷工超过三天者或一月内累计旷工超过5天者，按严重违反劳动纪律论处，公司有权解除与该员工的劳动合同关系，给公司造成损失的，可按法律规定要求员工承担赔偿责任。7、管理人员请假，无代理人员，但上级批准的，由批准的上级负责代理请假人员的相关工作。8、各部门每月考勤记录应于5号前上报行政人事部，每延误一天，相关责任人罚款5元，部门负责人应承担连带责任。Ø规定的生效与修定本规定自公司总经理签发之日生效，食哈哈公司行政人事部对本规定拥有最终解释与修定权。