员工考勤管理规定 4页

东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部1.0目的:为规范员工考勤纪律，确保员工考勤准确无误.2.0范围:本规定适用于公司(除厂长、报关、司机外)之全体员工。3.0考勤原则3.1所有员工一律实行上下班电子刷卡登记制度，公司以刷卡时间计算考勤。3.2所有员工请假必须履行请假手续。3.3月薪人员实行每周五天制（周六加班），8小时正班，课长级以上人员（含）晚上跟班可不打卡，周六加班工资已计入起点工资内。加班费计算详见《职工薪酬结构设计方案》。4.0考勤具体管理规定4.1电子考勤4.1.1员工考勤时间分为夏季和冬季作息时间，各部门上下班时间依作息时间表为准，详见附件《各部门作息时间表》。4.1.2员工上班只能提前30分钟内刷卡（周六上午早会除外），下班在规定时间延后30分钟内刷卡有效（课长级人员下午下班在20：00前刷卡有效）。4.1.3公司所有员工上下班都必须刷卡（课长级以上人员晚上加班跟班不用刷卡）。业务部门人员如出差，则上下班都必须按规定时间刷卡，如出差则需刷上午上班卡和下午下班卡，但必须在次日9：00前将有效的放行条交管理部（放行条必须注明日期及回厂时间，并有主管和值班保安的签名，否则视为无效）。4.1.4所有员工上下班均需亲自打卡，任何人不得以任何理由代理他人或由他人代理打卡,违犯此规定者，代理人和被代理人均给予罚款500元/次。4.2刷卡异常处理4.2.1卡在卡钟上显示为非法卡，员工应第一时间将磁卡交给值班保安确认，值班保安即转管理部查核，然后转考勤文员给予电子签卡或补办磁卡。4.2.2考勤文员每天上午10：00前将前一天的考勤异常进行统计,管理部于当天上午将考勤异常情文件履历NO修订记录修订日期版次页次文件编号发行管制章1修订2007/4/10A-21/4MG-MG-0432修订2008-06-13A-31/43修订2010-12-10A-41/4 东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部况知会各部门主管，各部门针对异常在当日下午下班前回复,并将本部门前一天异常处理完毕，将相关签卡单资料交给考勤文员，逾时按异常处理。管理部考勤文员每天下班将前一天考勤结果汇总交管理部长审核后交财务部存档备案,作为工资计算依据.4.3签卡规定4.3.1忘记刷卡:由员工本人填写《签卡单》，《签卡单》经直接上司审核后交部门主管复核，再交管理部调查核实，如上班属实予以签卡，签卡给予当事人罚款10元/次，若谎报理由则直接上司和部门主管均罚款300元/次，当事人罚款500元/次。4.3.2公事签卡：因出差在外无法刷卡，则必须在次日（节假日顺延）上午9：00前凭有效放行条到考勤文员处签卡，无放行条不予签卡，且该时段不计工资。(放行条上必须注明日期及回厂时间,并有主管和值班保安签名,否则该放行条无效,不予签卡).4.3.3请假签卡：员工本人或部门文员将次日生效请假条于当日下午下班前,当天上午请假的于10点前,下午请假的于15:00将请假条,递交考勤文员签卡。4.3.4连班刷卡：上连班人员必须刷卡上班，时间在(含)半小时内（两次打卡时间间隔5分钟才能刷到卡），部门必须在次日上午9：00前以书面形式将连班人员名单及工作时间报到管理部考勤文员处，以做电子考勤处理。除工作原因外,员工不得刷连卡,违者申戒一次.4.3.5当员工有白/夜班转班者,部门必须在次日上午9:00前将转班人员名单及工作的起始时间和日工作时间报管理部,以便人事文员作电子考勤处理.4.4对迟到、早退、擅离工作岗位、旷工的处理4.4.1单次迟到/早退5分钟扣款10元,每多一分钟加扣一元，如此类推到30分钟止,单次迟到/早退30分钟以上算旷工半天，当月有单次迟到/早退五分钟,累积迟到/早退30分钟以上、旷工现象者无全勤。4.4.2旷工按三倍工资扣除，连续旷工三天（含）或月累计旷工达三天以上者，按自动离职处理，自动离职人员公司不予办理手续，不予结算工资。4.5加班管理规定4.5.1课长级（含）或以上人员，周日没有加班费但可在三月之内经总经理批准可换休。（每天工作8小时，白班未完成的工作晚上必须跟班完成）。4.5.2课长级以下月薪人员，当月上班累计超过满勤，则周日按1：2计算加班费，否则星期天上文件履历NO修订记录修订日期版次页次文件编号发行管制章1修订2007/4/10A-22/4MG-MG-0432修订2008-06-13A-32/43修订2010-12-10A-42/4 东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部班按正班计算；法定假日经批准加班者，按1：3计算工资，未经批准不计工资。4.5.3保安实行两班制，清洁工实行包干制，无加班。4.5.4所有月薪员工星期天加班必须填写加班单，经值班经理批准。经批准后的加班单必须在星期一上午11：00前交管理部，以核算加班时间。4.6请假管理规定4.6.1请假时间在3天或3天以内的称为短假，请假时间在3天以上称为长假。4.6.2国家法定假：指元旦1天、春节3天、清明节1天、五一劳动节1天、端午节1天、中秋节1天、国庆节3天，月薪人员放假计工资。4.6.3因特殊原因造成无法正常上班而放假的，月薪人员计工资，若生产需要则用周日补回。4.6.4请假:以半小时为最小单位，所有请假期间不计工资，所有请假必须经过相关人员批准，请假方才有效；婚假、产假及工伤假必须提供相关证明或证件才能按要求计发工资；请事假期间不计工资，不满半小时按半小时计，不满1小时按1小时计，以此类推。4.6.5事假：个人因重大事情必须本人亲自处理，才允许请假，请假期间不计工资，当月事假累计在4小时以上的无全勤奖。4.6.6病假：因病需治疗或需休养，而无法正常上班者，必须出具镇级医院的病假证明（须加盖公章）。请假期间不计工资，8小时内有全勤奖，超出8小时无全勤奖。4.6.7婚假：组长级或以上级别干部在工厂工作满两年以上的，享有10天有薪婚假；其他人员在工厂工作满两年以上的享受5天有薪婚假，但必须提供有效的结婚证书，否则不享受有薪婚假。4.6.8产假：凡是在工厂工作满两年的女职工（限月薪人员）享受10天有薪产假，但必须有计生证明与准生证，否则不享受有薪产假。4.6.9工伤假：工伤治疗或休养的时间，以镇级医院出具的工伤假或休养时间证明为准（须加盖公章），在此期间月薪员工只按基本工资标准计发相应工资，(不足920元/月,按920元/月发放);计件员工按东莞市最低平均水平920元/月发放.工伤人员无全勤奖40元。4.6.10旷工：指未经办理任何请假手续，而私自不来上班（含加班）。旷工1天扣3天工资（即按1：3扣除）。4.6.11全勤奖：当月请事假不超4小时，病假不超过8小时，无迟到、早退、旷工，当月有全勤40元。文件履历NO修订记录修订日期版次页次文件编号发行管制章1修订2007/4/10A-23/4MG-MG-0432修订2008-06-13A-33/43修订2010-12-10A-43/4 东莞唯佳电子有限公司——ISO9001系统文件第三价——文件名称员工考勤管理规定核准审核作成部门管理部4.6.11全勤奖:当月请事假不超过4小时,病假不超过8小时,无迟到、早退、旷工当月有全勤。4.6.12请假审批权限：助理级人员请短假或助理级以下人员请长假经部门审批后，由管理部长批准；助理级人员请长假或课长级以上人员请短假经部门审批后由值班经理批准；课长级人员请长假或部长级人员请短假经值班经理审批后由总经理批准；有薪假则需要管理部核实，总经理批准方才生效，所有请假须交管理部备案。4.6.13若先不上班再办请假手续，视为旷工处理；若为请长假、婚假、产假则应提前3天办理请假手续，否则不予准假；若请假需要延假的，则应在请假未到期之前，由部门提出申请，等批准后方可延假，否则视为旷工。4.7员工调动管理规定4.7.1部门与部门之间的调动，由需求部门开人员调动申请单，并由相关部门主管批准，由人事课备案；调动单上应对所调动员工考勤作详细说明（计件或计时，夜班个数，日期，班次说明等）。4.7.2内部提升的员工如涉及到薪别的转换，薪资的调整，班次的转换，应先开单，经过相关部门主管批准后，再交人事课，调动单上必须注明调动人员的详细资料，人事课将以调动单上的日期作为该员工的调动日期。4.8员工转班管理规定4.8.1员工转班必须填写转班单，转班单上应详细填写转班人员的部门、姓名、卡号、转班的起始日期、所转班次的打卡时间及日工作时间。4.9辞职流程4.9.1所有辞工到期员工必须当天上午10：30前将辞职单交管理部（辞职单应填写员工的夜班个数），管理部核算考勤完后于12：00前交财务部，所有辞职人员在15：30到前台领取工资。4.10月度考勤报表提交时间4.10.1管理部于每月7号上午前将员工考勤报表交各部门核对，每月8号17：20前各部门将核对好的考勤交管理部。4.10.1管理部于每月10号12：00前将全厂考勤报表交财务审核。5.0本制度自批准日起执行.（特殊情况按上述正常程序规定执行外，须由总经理批准）。文件履历NO修订记录修订日期版次页次文件编号发行管制章1修订2007/4/10A-24/4MG-MG-0432修订2008-06-13A-34/43修订2010-12-10A-44/4