xx股份公司考勤管理制度 12页

XXXXX股份有限公司机关考勤制度(暂行)第一条为保证公司机关正常的工作秩序，严肃劳动纪律，提高工作效率，制定本制度。第二条公司机关实行定时工作制，工作时间为星期一至星期五上午8:00-11:00，下午13:00-17:00。工作时间如有变动，由办公室另行通知。第三条公司机关职工考勤工作由人力资源部负责。公司机关职工（不包括高管人员）在正常工作日出勤，实行指纹签到签退制度；公司高管人员出勤，不实行指纹签到签退制度，由办公室记录出勤情况，每月月末报人力资源部。第四条公司机关职工上班签到时间为上午7:00-8:15，下班签退时间为下午16:30-17:15。因忘记时间、外出办理公务、出差、外出学习或请假等原因未能按时签到签退的，按以下规定办理：1、忘记签到签退的，须向人力资源部提供本人及两名已在当日签到签退的证明人签字的证明。忘记签到的须于当日下班前交人力资源部，忘记签退的须于次日上班后交人力资源部。-12- 2、外出办理公务不能按时签到签退的，如外出前预见不能在规定时间签到签退的，应在外出前向人力资源部提交《外出办公证明》(附表1)；如外出后发现不能在规定时间签到签退的，应通过电话向部门正职说明情况。不能签到的，应于回到公司后当日向人力资源部提交《外出办公证明》；不能签退的，应于次日上班后向人力资源部提交《外出办公证明》。3、出差或外出学习的，应在出差或学习前将批准的《出差审批单》(附表2)或《外出学习审批单》(附表3)交人力资源部，并于出差任务结束或学习任务完成后当日或次日通知人力资源部。4、因假不能出勤的，应履行请假手续，并在请假获批准当日将《请假审批单》(附表4)交人力资源部，假期结束后应及时到人力资源部销假。5、公司组织部分人员外出参加会议或其他活动，致使职工不能签到、签退的，组织参加会议或活动的部门应负责为参加会议或活动的人员出具证明。6、忘记签到签退、外出办公、出差、外出学习或请假的职工，应在本制度规定的时间内，向人力资源部提交有关证明或审批单，否则不予受理，后果自负。第五条除忘记签到签退、外出办理公务、出差、外出学习、请假等原因或通勤车晚点外，职工上班在8：16-8：30签到的，为迟到；职工下班在16：01-16：29签退的，为早退。第六条职工迟到早退按下列规定办理：1、职工当月第一次迟到早退不计，从第二次迟到早退起，每次按事假2小时计；当月迟到早退次数累计超过5次后，每次按旷工半日处理。-12- 2、职工在8：31-11：00签到的按旷工半日论，在13：00-16：00签到的按旷工一日论；在8：31-11：00签退的按旷工一日论，在13：00-16：00签退的按旷工半日论。第七条有下列情形之一的，按旷工处理：1、职工未履行批准手续而擅自离开工作岗位的；2、除突发疾病、处理紧急公务或遭遇意外事情外，职工请假期届满未行续假手续或虽行续假手续但尚未批准而不到职的；3、用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明或为他人提供虚假证明的；4、当日考勤机无签到签退记录或签到签退记录只有一项，又无有关证明与审批单的；5、公司各项规章制度中规定的其它属于旷工的情形。第八条职工旷工按以下规定处理：1、职工旷工1天或累计旷工2天，予以口头警告，并扣发工资；2、职工连续旷工2-3天或累计旷工3-6天，予以书面警告，并扣发工资；3、职工连续旷工4-14天或累计旷工7天以上30天以内（不含30天），予以解聘，内部待岗；4、对连续旷工时间15天以上或一年内累计旷工30天以上（含30天）的，予以辞退。第九条公司机关职工在工作时间外出办理公务实行告知制度，按以下规定办理：1、公司高管人员外出办理公务，应告知办公室；2、部门正职外出办理公务，应经分管的公司领导批准，并告知部门其他人员或在本部门的公告板留言；-12- 3、部门其他人员外出办理公务，应说明理由与外出时间，经业务主管同意，部门正职批准后外出，并在本部门的公告板留言；4、部门人员集体外出办理公务，应经分管的公司领导批准，并通知办公室。第十条公司机关职工出差与外出学习实行审批制度，按以下规定办理：1、省内出差、学习：3天以内的，部门正职由分管的公司领导批准，部门其他人员由部门正职批准；3天以上的，部门正职须经分管的公司领导同意后，由总经理批准，部门其他人员须经部门正职同意后，由分管的公司领导批准。2、省外出差、学习：无论时间长短，一律由总经理批准。出差任务较多的部门，经总经理授权，可由分管的副总经理或部门正职批准。第十一条公司机关职工请假依以下规定办理：1、事假：每年累计以12天为限。在规定的请假期限内，部门正职请假连续3天以内的，由分管的公司领导批准；连续超过3天的，由总经理批准；部门其它人员请假连续3天以内的，由部门正职批准；连续超过3天的，由分管的公司领导批准。事假超过规定期限的，一般不予批准。事假按日扣发工资，当月累计事假时间每满8小时按1日计，不足4小时，按半日计算，超过4小时不足8小时按1日计算。-12- 2、普通病假：普通病假是指连续休息不超过14天的病假。普通病假连续3天以上的，应出具公司指定医院或公立医院的证明。全年累计病假天数不超过14天的，工资照发，部门正职由分管的公司领导批准，部门其他人员由部门正职批准；超过14天的，比照事假扣发工资，部门正职由总经理批准，部门其他职工由分管的公司领导批准。3、医疗病假：医疗病假是指由公司指定医院或公立医院出具证明，须长期（连续15天以上）停工治疗的病假。医疗病假由职工本人提出申请，部门正职签署意见，人力资源部审核并核定医疗期后，呈总经理批准。医疗病假期间，停发工资，由公司按国家有关政策支付病假工资或疾病救济费。4、婚假：职工结婚可请婚假7天，晚婚14天，再婚者3天；职工子女结婚可请假3天；职工兄弟姐妹结婚可请假1天。部门正职由分管的公司领导批准，部门其他人员由部门正职批准。婚假期间工资照发。5、丧假：职工父母、配偶、子女丧亡可请假7天；职工祖父母、兄弟姐妹、岳父母丧亡可请假3天；职工其他亲属丧亡可请假1天。部门正职由分管的公司领导批准，部门其他人员由部门正职批准。丧假期间工资照发。6、探亲假、产假：由本人提出申请，部门正职签署意见，人力资源部核定休假天数后，呈总经理批准。探亲假期间，工资照发。产假期间，公司按国家有关政策支付工资。7、婚假、丧假、产假、探亲假等超过公司规定的天数，一般不予给假。如情况特殊，批准人可酌情准假，超过天数比照事假处理。-12- 8、职工请假理由不充分或有碍工作时，批准人可视情况不予给假、缩短假期或令延期请假。9、部门正职批准部门人员请假时，应事先征求请假人员的业务主管意见。第十二条因批准人外出或其它特殊原因不能及时办理外出办理公务、出差、外出学习与请假等手续时，应事先向批准人进行电话请示，经批准后方可外出办理公务、出差、外出学习与请假，并于事后及时补办批准签字。第十三条除特殊岗位（如司机等）和临时性、紧急性任务外，公司一般不指定或批准职工加班。确需加班的，须经公司分管领导批准，并于月末将《加班审批表》(附表5)报人力资源部。职工加班，公司不支付加班工资，可抵销当月事假或由部门在当月安排串休。职工加班除应正常履行签到签退程序外，还应在加班开始与结束时分别进行加班签到与签退。正常工作日加班的必须在17：15以后签到签退。如加班未进行签到或签退，不按加班处理。第十四条人力资源部每月月末统计职工考勤情况，填写考勤统计汇总表，并公布3日。职工对个人考勤有异议的，可到人力资源部查阅有关考勤记录。职工考勤汇总表由人力资源部保存三年。第十五条人力资源部依据考勤记录，按照本制度的有关规定扣发职工工资。工资关系不在公司机关的职工，人力资源部可酌情扣发其它收入。第十六条职工奖金、补助、效益工资等收入与考勤挂钩办法，由公司制订相应制度时另行规定。-12- 第十七条考勤员应严格执行考勤制度，如徇私舞弊致使职工考勤数据虚假，发现一次,予以书面警告，发现两次，予以解聘，内部待岗。第十八条职工应正确使用考勤机，对蓄意破坏考勤机者，公司将根据情节轻重，予以处罚。如造成经济损失的，应予以赔偿。第十九条本制度的解释权、修改权在公司人力资源部。第二十条本制度自公布之日起实行。-12- 附表4请假审批单姓名所在部门职务假别预计请假时间年月日时—年月日时实际请假时间年月日时—年月日时具体事由：人力资源部意见（职工探亲假、长期病假、婚（产）假）：公司领导：部门领导：请假人：-12- 附表2出差审批单姓名所在部门职务去往何地预计出差时间年月日时—年月日时实际出差时间年月日时—年月日时出差事由：公司领导：部门领导：出差人：-12- 附表3外出学习审批单姓名所在部门职务去往何地预计学习时间年月日时—年月日时实际学习时间年月日时—年月日时何处（院校、单位等）学习或何单位举办及学习内容：公司领导：部门领导：学习人：-12- 附表1外出办公证明单姓名所在部门职务实际外出办公时间年月日时—年月日时何处办何事务：公司领导：部门领导：办事人：附表1外出办公证明单姓名所在部门职务实际外出办公时间年月日时—年月日时何处办何事务：公司领导：部门领导：办事人：-12- 附表5加班审批表加班加点计划加班日期月日星期()计划加点日期月日星期()计划加班时间时分至时分计划加点时间时分至时分原因1、临时性紧急任务；2、不加班加点无法按时完成工作；3、领导要求；4、其它原因：。工作内容加班加点人员名单共人。部门领导意见签字：年月日主管领导意见签字：年月日加班加点实际加班日期月日星期()实际加点日期月日星期()实际加班时间时分至时分实际加点时间时分至时分实际加班人员实际加点人员证明人证明人部门领导：主管领导：-12-