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- 2022-05-14 16:10:12 发布
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员工手册目录第一章欢迎辞第二章公司简介与组织结构第三章企业文化与经营理念3.1公司使命与愿景3.2公司团队理念3.3经营宗旨3.4行动原则3.5沟通渠道与原则3.6商业行为和道德准则3.7卫生、安全及环境保护3.8保护和使用公司资产3.9知识产权与保密第四章聘用与离职4.1就业机会均等4.2录用4.3条件及要求4.4新员工入职与培训4.5试用期、转正4.6个人档案4.7晋升和调动4.8终止劳动关系第五章工作时间5.1工作时间5.2考勤记录管理5.3“漏打卡”的适用范围5.4迟到、早退5.5旷工5.6加班5.7出差5.8执行细节参与公司《考勤制度》第六章报酬6.1政策6.2工资6.3工资发放6.4个人所得税6.5发薪日第七章休假7.1法定节假日7.2年休假7.3病假7.4婚假7.5丧假7.6事假7.7产假及看护假及哺乳假7.8工伤假7.9休假及销假的程序第八章员工福利8.1法定福利8.2公司福利第九章员工培训、绩效、发展
9.1培训指导思想9.2培训内容9.3绩效9.4背对背评审管理人员9.5Q12组织满意度调查第十章奖惩制度及其他10.1奖赏制度10.2违纪处分10.3投诉与建议10.4举报政策10.5申诉不满程序10.6员工活动第十一章办公室规章11.1一般规章11.2公司设备/财产/场地/设施的使用与维护11.3安全和保安11.4电话与网络系统说明:本手册的解释权归深圳市创益科技发展有限公司人力资源部所有。“详细参见的相关制度”属于本手册不可分割的一部分,阅读与学习本手册时,请认真阅读并严格遵守这些制度。为了适应公司的发展变化和国家政策调整,人力资源部在必要时将对手册的相关内容进行删除、修改或添加,并在公司内部通告发布,生效日期以通告日期为准。本手册为深圳市创益科技发展有限公司内部资料,员工离职时须交回本手册:如遗失或未交回本手册扣工本费6元。第一章欢迎辞欢迎您加入深圳市创益科技发展有限公司(以下简称创益公司)的大家庭!本手册旨在帮助您了解新的工作环境,从而使您尽快与公司融为一体。本手册让您了解创益公司的组织结构、公司使用和愿景、公司价值观等有关情况,帮助您理解就职于创益公司的各项条件及要求。本手册还可以使您好了解公司的方针政策和全体员工必须遵守的和项规章制度。本手册只是指南。如对手册所述的方针政策和规章制度有任何疑问,请与部门负责人或人力资源部联系。祝愿您在创益公司工作期间事业有成。第二章公司简介与组织结构公司简介创益公司创建于1993年,致力于成为拥有核心技术的可再生能源企业,公司发展至今已经成为国内唯一一家拥有超过百余项核心专利的高新技术企业,掌握了从薄膜太阳能电池的研发到其后续应用的一系列核心关键技术。2004年创益公司承担了国家科技部关于“低成本的光伏玻璃幕墙”科研课题,2006年6月提前完成并通过国家专家小组验收,同年9月,再以雄厚的技术研发力量成功中标了广东省和香港共同招标的粤港项目“低成本光伏玻璃幕墙组件开发和产业化应用”,并于2006年荣获中国发明专利金奖。其后,随着公司技术研发实力的进一步加强,更是持续获得863科技项目、新的粤港项目以及其他众多奖项。创益太阳能产业园拥有超过70000平米的建筑面积,25000平米的绿化面积,并规划在2015年达到1000MW的薄膜非晶硅电池产能。创益公司于2010年10月7日成功在香港上市(股票代码02468),标志着公司正进入快速发展的上升通道。创益公司的太阳能光伏产品和解决方案已经涵盖太阳能户用系统、太阳能建筑一体化(BIPV)、太阳能通讯系统、太阳能大型电站等领域,为绿色环保能源的普及,实现人类的生活持续健康发展找到了一条新途径。组织结构第二章企业文化与经营理念3.1公司使命与愿景
成为全球最有竟争力的太阳能发电解决方案供应商,满足世界日益增长的可再生能源需求。3.1公司团队理念胜则举杯相庆,危则拼死相救3.2经营宗旨(1)为客户提供高性价比的产品与服务:(2)注重提升自主知识产权技术:(3)诚信经营,促进企业稳健发展。3.3行动原则(1)市场导向是我们一切行动的依据:(2)注重知识的积累:(3)通过高品质实现低成本——身为高科技公司,我们信守对品质与成本的承诺:(4)努力提高生产力是我们经营企业的准则:(5)有效执行公司流程,标准化、流程化是管理工作的重点;(6)服从命令,“快、狠、准”是我们思维与行动的方式:(7)结果导向,结果第一、理由第二、认真第一,聪明第二:(8)关怀社会,造福员工是良好企业公民的表率。3.4沟通渠道与原则为了使公司政策更能有效地传达,及适时反映员工意见,公司设有多种沟通渠道。创益员工沟通的原则是开诚布公地进行交流,不拘泥于形式。创益员工沟通须遵循沟通确认原则,确认被沟通对象已完全领会明白了沟通者要表达的意思及要求。具体方法如下:(1)定期部门会议及公司级会议,会议过程中,上级需要简单、清晰的发布指令,并且有责任要求下级对于上级领导所发布的命令与要求复述确认,以保证相应命令与要求的有效执行。(2)与高层管理人员面谈员工可借助“与高层管理人员面谈”方式与高层经理进行正式的谈话。该经理的职位通常高于您的经理,可能是您直接上级的上级或是不同部门的管理人员。员工可选择任何个人感兴趣的事情来市讨论。这种面谈是保密的,是由员工自由选择的。(3)员工意见调查员工意见调查是一种定期查询的沟通方式。定期征求员工对公司管理阶层,福利待遇,工资待遇,以及对其他各领域的有价值的意见,使之协助公司营造一个更完善的工作环境。提意见的员工是匿名的。(4)直言不讳(SPEAKUP)“SPEAKUP”渠道可使员工在毫不牵涉其经理的情况下获得高层领导对员工关心问题的答复。非经该员工同意,“SPEAKUP”的原作者身份只有负责保密的“SPEAKUP”协调员知道。为使协调员可直接向原作者提供答复,职员应在“SPEAKUP”表格上签名或网上署名。(5)合理化建议旨在鼓励职员提出、参与各接受建设性意见,以促进公司降低成本、以性价比取性、着眼市场的发展战略。无论建议是否与工作有关,都务必符合实际,实施后可为公司带来效益,且建议应集中一个具体方面并附有成本、效益各推行计划。人力资源部进行所有建议的调查、评估和鉴定。所有被采纳的建议都能得到相应的承认和奖励。3.6商业行为和道德准则目的:本商业行为和道德准则(下称“准则)是深圳市创益科技发展有限公司(包括并入公司的财务报表的所有附属公司)开展业务的总体指导原则,此原则按照商业道德最高标准所制定,以准则符合2002年萨班斯-奥克斯利法案第406条所颁的作为一个“道德守则”的含义。在某些范围内,本“准则”的要求比所需要的商业惯例,或适用法律,法规或规章具有更高的标准,我们将坚持这些较高的标准。本准则旨在遏止不法行为,并促进:☆诚实各道德行为,包括个人和职业关系间实际或明显的利益冲宊中道德方面的处理☆在投资者及相关证券管理机构提交报告和文件中公司档案资料及在公司其他面对公众所作的信息中,公司所作的披露是全面、公正、准确、及时以及可以理解的☆遵守适用的法律,法规和规章☆内部迅速举报违反“准则”的行为☆遵守本“准则”的可问责性。适用性:
本准则适用于所有公司董事,职员,雇员,和顾问无论他们是全职,兼职,咨询,或临时的形式为公司工作(每一个“雇员”和集体“雇员”)。准则中某些的条文专门适用于公司的首席执行官,首席财政管,财务总监,副总裁和任何其他在公司从事类似工作的人员(每个“高级管理人员”和集体“高级管理人员”)。如果您有任何疑问关于本守则或想举报任何违反准则的行为,请与公司人力资源部联系。竞争及公平交易:公司寻求公平及诚实地超越其竞争对手,这种超越是通过优越的业绩表现,而不是通过不道德或非法的商业行为。公司严格禁止任何侵犯第三方知识产权的活动或行为。公司每名雇员都应努力的尊重公司客户、供应商和竞争对手地权利并公平地与他们相处。不允许有雇员通过操纵,隐瞒,滥用特权信息,歪曲事实,或其他任何非法贸易做法对任何一方形成不公平的优势。利益冲宊当雇员的个人利益介入或看似介入公司的整体利益时即被视作发生了利益冲宊。您应该积极的避免因任何私人利益可能会对您在公司的利益上的行动能力产生影响,或使您难以客观和有效地履行您的工作。总的来说,以下可以被认为是利益冲宊:竞争性业务任何雇员不可同时受聘于一个公司业务竞争或夺取了公司任何业务的企业。公司的机会任何雇员不应该利用公司资产,信息或他/她在公司的职位获取原本可能属于公司的业务机会。如果您通过使用公司的资产,信息或职位发现属于公司业务线内的一个商机,您必须在以您的个人能力追逐该机会之前向公司先提交此商业机会。财务利益(1)任何雇员不可能直接或间接通过配偶或其他家庭成员在任何其他的商业实体持有任何财务利益(所有权或其他方式),如果这种财务上的利益对员工在公司的任务或职责上的表现造成负面影响,或要求雇员在公司的工作时间内付出一定的时间:没有雇员可以在一家与公司竞争的私有企业中拥有任何所有权利益。(2)在一家可公开交易与公司竞争的企业中,雇员可持有最多,但不超过5%的所有权利益:对于与公司有业务关系的公司,没有雇员可以拥有任何所有权利益,如果该雇员在公司的职责包括管理或监督公司与那家公司的业务关系。如果如第(2)项所描述雇员在某商业实体的所有权利益增加至5%以上,雇员必须立即向公司人力资源部报告该所有权。贷款或其他财务交易没有雇员可以从任何公司的材料上的客户,供应商或竞争对手的公司获得贷款或白日担保的个人债务,或与上述公司一起进入任何其他个人金融交易。这一方针并不禁止与被认可的银行或其他金融机构进行公平交易。为董事会或委员会服务没有雇员可以为被认为与公司利益相冲宊的任何实体(无论是牟利性还是不牟利的)中董事会、理事会,或某一委员会任职或服务。员工在接受任何这样的董事会或管理委员会的位置之前,必须事先获得公司董事会批准。公司可就雇员在此类位置上的任职是否仍恰当,在任何时间,重新考虑其批准。利益冲宊的披露公司要求员工充分披露任何可以被告合理地预计可能产生利益冲宊情况。如果你怀疑您有利益冲宊的,或者其他人可以合理地看作是一个利益冲宊时,您必须立即向公司人力资源部报告。利益上的冲宊,只能由董事会,或适当的董事委员会放弃,并在法律要求的范围内及时向投资者及证券监管部门披露。家庭成员和工作工作场所以外的家庭成员的行为也可能产生利益冲宊,因为它们可能会影响雇员代表公司做出决定时的客观性。如果一个雇员的家庭成员有兴趣与公司进行业务往来,判定是否开始或继续商业关系的标准是:合作关系条款和条件,必须不低于在相似条件下,由那些与公司没有亲属关系的企业去做生意对公司产生的益处。对于任何涉及雇员家庭成员可被合理地预期能产生利益冲宊的情况,雇员应向他们的上司或人力资源部报告。在本准则中,“家庭成员”或“你的家人成员”包括你的配偶、兄弟姐妹、父母、子女,岳父母,配偶的兄弟姐妹。礼品和招待给予和接受礼品是觉的商业惯例。适当的业务礼品和招待,是旨在为商业伙伴间增进相互了解和建立合作关系的欢迎礼遇。但是,礼品和招待不能令您做出客观及公平的业务决定的能力有任何妥协,或出现妥协。在这方面使用良好的判断力是员工的责任。作为一般规则,员工只有当礼物或执行不能被看作是一个获得任何规定的业务决定的诱因时,方可给予/接受客户或供应商的馈赠或招待。所有代表公司的礼品和招待费用,都必须妥善地通过费用报告反映出来。员工可能只有接受适当的礼物。我们鼓励员工上交代表公司收受的礼品。虽然上交小礼品不是强制性的,但对于超过50元人民币的礼品,必须立即提交给公司的行政部,并在人力资源部备案。公司的商业行为所依据的原则是“公平交易”,因此,任何员工都不可以接受回扣,贿赂他人,或暗中接受佣金或任何其他个人利益。公共活动(1)管理者应谨慎处理内外部的各种宴请和交际应酬活动,应谢绝参加下列活动:☆供应商和投票单位的宴请和娱乐活动☆设有彩头的牌局或其它具有赌博性质的活动
☆涉及违法及不良行为的活动。(2)管理者在组织安排本公司对外交际活动时,应本着礼貌大方、简朴务实的原则,不铺张浪费,必须考虑以下重要因素:☆是否属于工作需要☆费用、时机是否恰当☆活动或消费项目是否合法。(3)对外提供馈赠时要遵循商业惯例对外部单位或个人支付佣金、酬金,或招待、馈赠等,坚持下列原则:☆不违反相关法律法规☆符合道德标准和商业惯例。(4)管理者不得利用职务之便谋取非法利益,不得索取或变相索取、接受或安排他人变相接受业务关联单位、本公司下级部门或组织的各种植财务馈赠若接受馈赠确实无法避免,应按本公司有关规定,事后向本公司行政部报告,按批准意见处理。(5)公开发表言论时慎重处理本公司利益出版作品、发现演讲、接受采访时,可能涉及到本公司利益的相关内容必须征求人力资源部的意见。(6)鼓励管理者在业余时间参加社会公益活动如利用本公司资源或可能影响本职工作,应事先获得人力资源部批准。财务报告的准确和其他公共沟通及时披露准确和完整的有关其业务的信息、财务状况及经营结果是公司的政策。创益员工必须严格遵守所有关于交易、预估和预测的会计和财务报告所适用的标准、法律、法规和政策。不准确,不完整或不及时的报告是不能被容忍的,此类举动能严重损害公司,并导致法律责任。雇员应防范并及时报告任何可能的不准确或不完整的财务报告。尤其要注意:☆是否不符合基本业务表现的财务结果☆是否有明显商业用途的交易,及规避例常的审核和批准程序的要求。公司高级财务官员及其他在财务部工作员工,有确保所有的公司的财务报告披露充分,公正,准确,及时的和可以理解这一特殊的责任。任何有可能损于这一目标的做法或情况,应当向人力资源部报告。雇员被禁止采取任何直接或间接的行为以胁迫,操纵,误导或使用欺诈的手段影响公司的独立审计人员以达到令其所提交的公司财务报告在资料上造成误导的目的。所禁止采取的行动包括但不仅限于这些胁迫,操纵,误导或使用欺诈手段影响审计师的行为:☆在没有正当理由的情况下(因材料违反作为一般公认审计准则或其他专业或管理标准的美国公认会计原则)发行或再发行公司财务报表的报告☆不履行审计、审查或一般公认审计准则或其他专业标准所要求的其他程序☆不撤回发出的报告,或不与公司的审计委员会沟通有关事宜。公司纪录准确和可靠的记录对公司的业务是至关重要的,且是构成其收益报告、财务报告和其他披露给公众资料的基础。公司的记录是指导业务决策和战略规划所需基本数据的源头。公司的纪录包括,但不限于:预订信息,薪资,timecards,差旅和费用报告,电子邮件,会计和财务数据,测评和业绩记录,电子数据文件和所有其他在我们正常业务过程中所保留的记录。所有公司记录在所有资料方面必须完整、准确和可靠的。对于做出虚假或具误导性条目,永远没有可以被接受的一个理由。不被公开或无记录的资金,付款或收据,是严格被禁止的,。你有责任了解和遵守公司的记录保管政策。如果你就记录保管玩政策有任何问题,请联络人力资源部。遵守法律,法规和规章每个雇员都有义务遵守公司经营所在省、市、地区和国家中的法律。这包括但不限于涵盖商业贿赂和回扣、版权、商标和商业秘密、情报隐私、内幕交易、提供或接受酬金、就业骚扰、环境保护、职业卫生和安全、虚假或误导性的财务信息、滥用公司资产和外币兑换等活动的相关法律。公司期望员工了解并遵守适用于其岗位的所有法律,法规和规章。如果对一个行动过程是否合法存在任何疑问,你应立即到人力资源部外征询建议。违反行为守则全体员工都有责任举报任何已知或怀疑违反本守则的情况,其中包括违反法律,法规,或适用于本公司规章或政策。由其他人报告已知或涉嫌违反本守则,将不被认为是不忠的行为,而是一种维护了公司及其员工声誉和诚信的实际行为。如果您知道或怀疑有违反本守则的,立即向人力资源部报告违反情况是您的责任,人力资源部将派人将与您一起调查您所担心的。所有已知或涉嫌违反本守则的问题和报告将会被敏感和谨慎地处理。人力资源部及公司会在可能的范围内保护你的保密性,符合法律及公司的需要来调查您所担心的。
任何雇员如违反本守则,公司将依据每一个具体情形的事实和情况受到适当的纪律处理,其中包括终止雇佣关系,这是公司的政策。您作为一名公司雇员的行为,如果不遵守法律或本守则,可导致对您公司都很严重的后果。公司严格禁止打击报复任何出于良好信念,寻求帮助或报告已知或可疑的行为的雇员。任何因其他员工报告已知或涉嫌违反准则而对其进行报复的员工,将受到纪律处分直至并包括终止雇佣关系。守则豁免豁免本守则只在个案的基础上并只有在特殊情况下被批准。豁免本守则只可以由董事会做出决定,并会及时向公众披露。3.7卫生、安全及环境保护(1)创益遵守所有关于健康、安全与环境的政策和法律,避免工伤,为员工创造一个安全的工作环境。(2)尽量减少废物和排出物及使用有毒材料。(3)创益要求所有员工爱护公司财物及他人财物,合理用餐、及时关电、关水,切实减少浪费。(4)创益要求所有员工保持办公与住宿环境的清洁、安静、有序,营造一个良好的办公及住宿环境。3.8保护和使用公司资产员工应保护公司的资产,并确保其为合法的商业用途所有效使用。盗窃,粗心大意和浪费直接影响到公司的盈利能力。是否因个人私利而为任何非法或不正当的目的使用公司的资金或财产,都是被严格禁止的。为了确保保护和正确地使用本公司的资产,每个员工应该:☆采取合理谨慎的措施,防止盗窃,破坏或滥用公司财产☆及时报告事实上发生或涉嫌盗窃,破坏或滥用公司财产的情况☆保护所有电子程序、数据、通信和书面材料免受他人非有意的接触,及仅为了合法的商业用途使用公司的财产。除非事先得到公司首席执行官的批准,公司禁止由任何雇员代表公司进行政治捐款(包括直接或通过贸易协会)。禁止政治捐款的活动包括:☆为政治目的的任何公司资金或其他资产的贡献☆鼓励个体雇员做出任何此类的贡献☆将雇员任何形式的政治方面的贡献费用报销3.9知识产权与保密所有公司员工在公司工作期间,无论是在行使其职责,或主要利用公司的材料和技术资源所研制、产出的发明、创作作品、计算机软件、技术或商业秘密都应成为公司的财产。公司保持着严格的保密政策。在雇员的聘期内,雇员应遵守所有书面或不成文的有关保密的规则和政策,并应履行适用于于员工的关于保密的义务和责任。员工除了履行其在公司职位的责任,不得事先未获得批准就透露、公开或发布公司商业秘密或其他公司的商业机密信息,不得未经许可在公司工作场所拍照,员工也不得在履行其职责外使用这些机密信息。即使在工作环境外,员工一定要保持高度警惕,杜绝泄漏关于公司或其业务,客户或员工的重要信息。雇员关于公司机密资料的保密义务无论雇员与公司的雇佣关系因任何理由终止后仍然有效,直到公司公开披露了这样的信息或者这些信息在化开的范围内可以被获得,并与雇员的失误无关。在终止雇佣关系时,或者在公司要求的情况下,雇员必须没有例外地将所有公司财产归还给公司,其中包括含有机密资料所有形式的介质,并不得保留复制资料。公司所有员工入职时须与公司签订保密协议。第四章聘用与离职4.1就业机会均等创益公司的政策是:不分种族、肤色、宗教信仰、性别或资历地挑选、雇佣、培训、提升或调动员工,并在符合各种法律、法规以及合同要求的情况下采取积极措施实现这些目标。4.2录用为了促进每一个员工在事业上的发展,将你在潜力真正发挥出来,公司人力资源部会安排公司员工在不同的工作岗位上工作,同时凡在创益公司现岗位连续工作满12个月的员工,都有资格通过“内部工作职位转岗申请程序”申请新的工作机会。无论是内部候选人,还是外部候选人,都应按预先确定的审查程序加以考虑和评价。最终的选择则依候选人的资格是否满足工作需要而定。部门负责人有责任支持本部门员工在事业方面的计划和发展。具体细节请参见“内部工作职位转岗申请程序”4.3条件及要求所有入选的人在办理录用手续前,必须提供学历与资格证书、身份证,并通过指定医院的健康检查,如入选的是职员,还必须提供原单位解除劳动关系证明,公司将视具体情况向其前公司进行核实。员工分派到试用工作部门后,应即赴派定部门工作,按规定时间到职工作,不得借故拖延或请求更换,无故拖延三天以上的,按自动离职处理,事先以书面呈准者除外。4.4新员工入职与培训入职当天根据《入职指南》,新入职员工工作需要的设备与工具由人力资源部与所在部门负责人统一安排,并在入职后一个月内签订劳动合同。
第一个新员工在被录用的前三个月内,都要参加由公司组织的就职教育和由人力资源部举办的综合性新员工培训。4.5试用期、转正新录用员工试用期通常为3-6个月,特殊情况可根据合同期限协商试用期。应届毕业生为六个月试用期,新招收的大学生和工程技术人员进入公司,为了更好全面了解公司,一般从基层做起。员工在试用期间,表现宊出,经考核合格,部门可申请提前转正,但时间不得少于一个月。各部门根据不同的岗位,制定和岗位试用期考核标准。试用期满经考核合格,试用部门在《转正申请审批表》上填写考核情况,部门负责人签署意见后附《转正报告》报人力资源部《新接收的大学生和工程技术人员还需附实习手册》如试用期内试用不合格,由部门负责人随时通知人力资源部终止试用,特殊情况下,经部门负责人同意,员工自愿申请可延长试用或调换工种。延长的试用期时间最长不超过六个月。延长试用期需要员工本人填写“延长试用申请单”4.6个人档案公司认为,对人事档案进行恰当的管理十分重要。因为他体现了公司对每个员工的重视。为此,每位员工都就责任在劳动关系开始前,真实地填写创益公司新员工入职登记表。提供不正确或虚假情况的视为违反诚信原则,并可作为被解雇的理由,并不予任何赔偿。新员工入职登记表中所填情况发生任何变化时,及时填写“个人情况更新表”,通知直接主管和人力资源部。每个人须对个人情况包括所得报酬保守秘密。除业务所需,不得私下打听他人的个人情况、公司禁止拉拢老乡、同学关系,搞老乡会、同学会,拉帮结派等行为。4.7晋升和调动公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被晋升或调动,直接主管应该将晋升或调动情况通知员工,填写“员工晋升或调动表”,送交人力资源部,载入公司人事档案。领导与管理晋升:主要针对员工工作表现和自身优势,适合做管理岗位的,主要在管理方面的获得晋升。专家晋升:主要针对员工工作表现和自身优势,适合在本领域内成为专业人士的,主要在本专业领域方面获得晋升。参见:内部工作职位选定制度4.8终止劳动关系在试用期内不符合录用条件的,可以随时终止劳动关系,转正后,双方可以根据劳动法的规定提前30天书面通知或以等同于通知的方式方,解除劳动关系。严重违反公司无条件解除劳动关系条款,公司根据相应制度终止劳动关系。与公司终止劳动关系的员工,必须在最后一个工作后2天内搬离宿舍。逾期未搬离宿舍者,按公司规定的房租标准收取,在结算工资中扣除。第五章工作时间5.1工作时间(1)每天工作7.5小时,实行大小周工作制适用对象:产业园、大中华办公区、八卦岭、公司外派员工及设备管理部、仓库员工。其上班时间为:周一到周五上午9:00-12:30时,下午13:30-17:30时,大周周六休息,小周周六上午9:00-12:30时,下午13:30-16:30时(因特殊情况调休需要大周六上班的情况,工作时间也以小周六上下班时间为准),周日休息。(2)每天8小时,每周五天工作制。适用对象为:车间员工(一线生产员工、品质部生产线上员工)和行政部保安人员。连续生产人员及保安人员工作时间为白班:8:30-20:30,夜班:20:30-次日8:30,其中有2个小为用餐和休息时间,不计入工时,即每天工作时间总计不得超过10个小时非连续生产线人员工作时间为:每天8:30-12:00时、13:00-17:30时、加班时间从18:30时开始每天加班时间不得超过2个小时。特殊情况下,公司将根据生产计划、供水送电情况,另行调整作息时间。所有人员的工作时间可能会因为季节、区域、公司实际情况有所变化,工作时间的变化以公司人力资源部发布的正式通知为准。(3)弹性工作制适用对象为:因为工种或工作性质特殊,经公司总裁批准的人员。其上班时间根据其工种或工作性质情况,在《弹性工作制申请单》上注明申请的考勤要求,经公司总裁批准,在人力资源部备案,上班时间与打卡、考勤要求按批准的结果执行,否则将正常考勤要求执行。5.2考勤记录管理公司所有员工需要上下班及时打卡,非生产人员每日打两次出勤卡,即上午上班及晚上下班卡,其他人员每日上午上下班、下午上下班、晚上加班上下班都必需打考勤卡。上班中途请假者也需打下班卡后再离开。打卡时间超出公司规定的上班时间,视为个人行为,不计加班费。5.3“漏打卡”的适用范围(1)补“漏打卡”记录流程:有OA帐号人员补卡走OA流程,生产车间一线操作员由部门负责人在漏打卡登记表上签批。
(2)对于因公事临时外出而未能打卡者,必须提前填写《外出办事登记》,由部门负责人签名同意后交考勤员存档后方可外出。紧急情况下可由考勤员登记,并要求回来时补签。如“外出办事流程”上OA系统后则走OA流程。(3)卡机或磁卡出现故障时,由各部门考勤员登记。不得随意填写、涂改考勤卡。(4)因公司班车晚点而迟到者(前提必须打卡,否则按未打卡处理),到各部门考勤员处登记。(5)如不履行补“漏打卡”记录规定者,每次按旷工0.5天处理。5.4迟到、早退迟到、早退者也必须打上下班卡,每迟到或早退0.5小时之内,每分钟扣工资5元,0.5小时以上者按旷工0.5天处理,每2次迟到或早退按旷工1天处理,依此类推。5.5旷工(1)未办理任何请假手续或请假未得到批准,而擅自离开公司者,按旷工处理。旷工1天扣双倍工资,旷工≧2天通报批评一次,连续旷工3天者视为自动离职,每年旷工累计超过5天视为自动离职。因未办理离职手续,未进行工作交接者,停发其本人尚未发放的工资。(2)一个月内迟到、早退累计达到2小时,作旷工一天处理,依此类推。(3)代人打卡者(代打卡者与被代卡)或涂改、伪造考勤记录者,一经查明属实视为违背诚信原则,立即解除劳动关系,关不予任何补偿。5.6加班(1)原则上,提倡员工提高提高工作效率,按时完成工作,不加班。(2)如果因个人效率问题未完成工作,则由个人自行安排加班,并且不给予调休和加班费。(3)所有员工如因工作任务增加等特殊情况或为满足业务和生产需要,由部门领导根据实际情况安排加班的,必须在事前填写《加班审批表》,获得中心总监的批准,在人力资源备案,超时工作时间一般将采用补休的方式进行,如因特殊情况不能补休的,将案国家相关规定支付加班费。(4)获批加班者必须打上下班卡,未打卡且未补“漏打卡”记录者,不计算加班工时。(5)公司所有员工,工作日加班时间每天不得超过2个小时,周未加班时间累计不得超过8个小时,超过的时间视为个人行为,不给予调休与加班费。5.7出差员工出差需在出差前填写《出差申请表》,交由直接上级批准,主管级以下人员由部门经理签批,主管级(含)以上人员(包括工程师级)由中心总监签批。获批后方可外出,否则作旷工处理。每月5日前将《出差申请表》统一交人力资源部文员汇总、备案。未申请或未获批出差者外出记为旷工。详细参见公司《出差管理制度》5.8执行细节参见公司《考勤制度》第五章报酬6.1政策为吸引和保留高素质员工并贯彻总公司的报酬宗旨,公司根据每一个职位所要求的知识技能、经历及教育等情况、稀缺性、工作难度、向员工支付有竞争力的工资。加薪将根据表现、公司经营状况、劳动力市场等因素而定。工作表现是决定工资水平与加薪的基本因素,也是最重要因素。透过职务评估、个人绩效评估与奖励优异表现做出相应薪酬调整。6.2工资公司所有职员,公司每月所有工资的总额包括:基本工资、岗位工资、交通/通讯补贴、保密费、伙食补贴、住房补贴、浮动绩效工资、特聘费(只针对特殊岗位,需要总裁批准)、降温费(按照公司标准,特定月份发放)、劳保费(按照公司标准,特定岗位发放)、出车津贴(只针对司机)试用期工资按正式工资总额的85%发放(车间操作员、QC等除外)具体工资标准,参见公司相关制度。6.3工资发放(1)工资发放后一周内,由人力资源部发放工资条或本人到人力资源部领取(2)工资发放后一个月内,对工资有疑义或工时、加班费计算有异议者,可提出书面申请。人力资源部于5个工作日内给予书面回复(3)如工资发放后一个月内,未对工资提出异议或书面未提出申请者,视为对其工资无异议,并不得在工资发放一个月后以任何理由对工资提出异议详细规定参见公司《薪酬制度》6.4个人所得税所有现金收入,员工有义务根据当地税务规定交纳个人所得税。公司将在每次支付时,代为扣缴相应的个人所得税。
6.4发薪日月薪支付日为次月25日之前,如遇节假日公司根据具体情况可提前发放。全部现金按月存入员工的个人银行帐户。第七章休假员工请休假可分为下列几种:7.1法定节假日☆元旦放假一天☆春节放假三天☆清明节放假一天☆国际劳动节放假一天☆端午节放假一天☆中秋节放假一天☆国庆节放假三天☆妇女节放假半天(限女性)注:(1)妇女节为公司假日,以国务院通知为准。未能休假的女性员工公司将每人补贴20元(2)其他节日假期按有关法律、法规执行。7.2年休假每年从1月1日起可以休本年度年假,年假不得累积,不得转入下一年度。每年第四季度过后,本年全部未用年假作废。年假天数按工作日计算。年假不得以现金形式发放给员工,因公司原因提前解除劳动合同或工作一年以上自动辞职的情况除外,休年假必须在公司服务满一年以上方可休年休假。新入职者年假天数规定:入职时间年假天数1月31日前4天4月30日前3天7月31日前2天10月31日前1天入职超过一年者,年假天数规定如下:服务年限休假天数1-2年5天3-4年6天5-9年8天10年以上10天7.3病假员工患病,应到附近的深圳市基本医疗保险约定医疗单位就诊,经医疗证明在生病期间不能工作者,可申请病假,并附约定医院开据的“病假证明”。如无“病假证明”者将按事假处理。员工在试用期间请病假累计最长时间不得超过3日。否则,延长试用期或按自动辞职处理。7.4婚假已转正的员工,凡符合国家婚姻法履行正式登记结婚,凭结婚证复印件(验原件)给婚假3天,符合晚婚条件(男25周岁、女23周岁)另加假5天。休婚假时间须在结婚证登记时间前后的一个月内休完,逾期不予补休(因工作关系无法安排休婚假者除外)。7.5丧假员工因事必须本人亲自处理者可申请事假。每年累计以30天为限。连续请事假最长不得超过20天。累计超过30天,或连续请假超过20天者,按自动离职处理。由总裁特批的除外。7.7产假及看护假及哺乳假对于公司已转正女职工生育:正常产假:产假90天(包括产前检查15天)
难产假:增加15天多胞胎生育假:每多生育一个婴儿增加产假10天已转正男职工看护假:妻子生育,看护假10天哺乳期:有不满一周岁婴儿的女职工,在每天工作时间内,可给予一小时有薪哺乳时间。可分两次哺乳,每次30分钟。7.8工伤假员工因公负伤,应出示深圳市劳保指定医院或公司指定医院开据的证明,期限以诊断书证明时间为准。其它参照工伤有关规定执行。员工工伤医院治疗期间,公司可酌情给工伤员工及医院看护的员工10-20元/天伙食补助。婚假、丧假、产假、看护假的假期原则上一次性连续安排,假期均为自然日包括公休假日和法定节假日在内。7.9休假及销假的程序员工请假程序如下:总裁批准人力资源部部门负责人员工填写请假员工请假(包括年休假、病假、婚假、产假、丧假、事假等)流程:先填写请假单,批准后,须提交到人力资源部存档。员工请假、休假未得到批准或未提交人力资源部的,而擅自离开者,按旷工处理。审批程序如下:(1)请假<3个工作日的,须经所属部门经理或负责人批准同意同,并知会中心总监,交人力资源部经理批准方可生效。(2)请假≥3个工作日的,须所属部门经理或负责人同意并经所属中心总监、人力资源部经理和行政人事中心总监批准,如请假>10个工作日的还须总裁批准方可生效。(3)请假≤5个工作日,须提前三天办理请假手续,请假>5个工作日且请假<11个工作日,须提前一周办理请假手续,请假≥11个工作日,须提前两周办理请假手续。如遇特殊情况未能提前填写请假单或请假超期者,应电话与直接上级及部门负责人请假并经同意,事后第一个工作日内补办请假手续,如电话请假未经同意或在第一个工作日里未补办请假手续的,缺勤者按旷工处理。生产人员请假未满一天者,请假最低以小时计算,不足一小时按一小时计算,积满一天的工作钟点计为一天。非生产人员请假未满一天者,请假最低以半天计算,不足半天按半天计算。申请婚假、产假、哺乳假、计划生育假、工伤假、病假须持假单及相应证明资料(如结婚证、准生证、出生证明、医院开具的病历、休息诊断书等)办理请假或销假手续。如未提供相关证明的,一律按事假记。销假手续员工休假结束后应于上班当日到部门考勤员处提取自己的请假单,由考勤员注明休假结束日期。员工休假超过预定期限时应说明原因,并补办请假手续,否则按旷工处理,休假提前结束上班,未办销假手续则还按请假处理。考勤员在员工销假后的次日将请假单报至人力资源部。第八章员工福利8.1法定福利公司全体正式员工可根据需要申请参加深圳市社会保险,交两张免冠一寸彩照和身份证复印件给人力资源部统一办理。社会保险包括养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险等,公司将参照深圳市社会保险局有关规定办理。(1)新进公司员工,原在深圳市未办理社会保险的,需在办理完报到手续后,人力资源部根据每月新员工入职名单,按月办理社会保险。深圳地区,每月15日前入职的当月办理社保,15号后入职的下月办理社保。深圳以外的其他地区根据当地规定时间办理。(2)原已办理社会保险的员工,若在调入之前因间断所欠保险费,经公司同意可代为办理补交,但补交款需由员工一次性支付还给公司。(3)已办理医疗保险的,公司不再为员工报销医疗费,在外地就医者,可将药费单与诊断书交社会保险局按有关规定报销。员工参加社保后,有下列情形之一的,可依法享受社会保险待遇:☆正常退休、因病丧失劳动能力提前退休☆因工伤残或者患职业病☆失业(深户)☆员工死亡后,依法享受丧葬补助费和一次性抚恤金除了上述依法享受各项权利及应得的各种给付外,不得再向本公司要求额外赔偿或补助。8.2公司福利(1)凡转正后的非深圳户口正式员工,公司将给予办理居住证,费用自理。
(2)公司为保障员工的身心健康,对于连续在本公司工作年限超过12个月以上的员工,每年进行一次例行体检,费用由公司负责,并适当组织体育锻炼和娱乐活动。(3)免费班车:公司于工作日在指定地点提供早上上班及下午下班班车接送部份住在市区的职员(4)生日礼物:公司正式转正的员工,在其过生日的当月,公司给予价值15元的生日礼物表示祝贺。(5)意外伤害险:公司在员工入职一个月内为员工办理购买人身意外伤害险手续。员工直系家属可通过向公司申请购买,其费用由个人承担。(6)集团网:公司组长级以上人员自入职后公司给予办理公司集团短号,每月可享受短号费用补贴。公司主管级以上人员需24小时开机,以便及时处理突发事件。(7)为了以事业和待遇留住人才,公司可给满足以下条件的员工办理户口调动手续:第一条:外地户口调入深圳:正式员工大专以上满2年,大专以下满4年以上,且工作表现突出者、年度考核不为D(有重大贡献者可以减少为一年),可申请将户口调入深圳。第二条:申请户口的调入深圳办理工作,人力资源将根据公司的实际情况及当年的深圳市相关政策执行。第九章员工培训、绩效、发展9.1培训指导思想公司和员工成功的关键存在于持续学习和成长的互助关系,创益公司会提供给所有员工发展和培训机会,员工则应切实自我评估,与部门经理与人力资源部拟定发展计划,积极参与培训计划,为自己怕未来努力。我们一定要认识到培训成功的关键在于员工对自己未来的使命感。创益公司逐步将按以下步骤进行:(1)切实自我评估了解各类工作性质及特性,评估自己的方向和未来期许,选定“专业领域”,创益希望公司员工在自己所在的领域里成为真正的专家或职业人。员工和经理可以通过每年的“年度人力资源培训需求调查”确定员工的培训方向。根据需要及工作相关性,制定员工的培训,推荐或要求他们参加适当的培训课程。员工在制定发展规划时,应片得经理意见,并将自己培训重点与经理商讨。(2)积极参与培训计划公司提供的技能发展措施非常多元化,包括自学、网上学习、课堂教育和换岗体验等多种学习形式,唯有您积极参与学习才是您学习成长的唯一途径。您的认真负责的态度,努力和付出是我们共同期待的。对于重要的岗位,特别是那些高技术和专业知识性强的职位,智力投资巨大。为止,有些培训,公司可以要求员工在培训之前,与公司签订培训服务协议书,具体要求要求,由业务部门领导与人力资源部视情况而定。9.2培训内容创益公司的培训内容:(1)领导艺术和才能的培养与拓展(2)技能提升,包括和业务模块实操技能提升等课程(3)个人潜能开发与培养有关培训课程的细节,可在每年公布上的“年度培训课程目录”中查询。详细参见公司《员工培训管理制度》9.3绩效参见公司《绩效管理制度》9.4背对背评审管理人员除自我评估和直接主管情况反馈外,还必须听取客户、同事的评价,这种全方位做法可以从客户的角度推动领导工作的改进,有利于个人发展,也有利于对个人工作的客观评价。9.5Q12组织满意度调查只为提高你所在组织绩效管理水平做了一项辅助性调查,主要用于各部门组织满意度分析之用,而不作为绩效考核的评分依据。请务必要如实填写。作为组织建设的主要参考。第十章奖惩制度及其他10.1奖赏制度连续服务奖目的:(1)对连续为公司服务、不断做出贡献的员工予以表彰。(2)奖励长期服务,保持员工队伍的稳定。政策:所有正式全日制员工,在完成下述工作所限后可以得到连续服务奖:-5年-10年-15年向人力资源部索取“
创益公司连续服务奖”目录,从中挑选一种奖品。人力资源部负责和签发连续服务奖恭贺信并物色一个特殊场合颁奖。具体时间依购买到的奖品情况而定,通常是每年十二月管理奖管理奖是奖励做出宊出贡献的个人或集体,包括现金、奖状和奖牌。“勤恳敬业”奖“勤恳敬业”奖是奖励在自己的工作岗位上勤恳敬业、并通过创造性努力、额外努力来完成任务或取得其他成绩的员工。获此奖励的员工可在公司批准的数额内,与朋友或家人共享。所花费用可通过正常报销手续持发票向公司报销。其他奖项根据实际情况等临时设置的一些其他奖项,以对公司业务发展有贡献的事情进行奖励。10.2违纪处分纪律或有秩序的行为是在竞争的环境中为了圆满达到公司的目标所必需的,亦是为了公司保护其员工未来利益所必需的。公司期望员工理解并以自律的行为无条件和负责的接受纪律为工作的必需条件。员工应把实现该期望作为己任。因此,矫正组织内偏差的行为通常是惩罚性质的,称为“违纪处分”。应该通过提倡纪律,强调“自律”以防止成员的偏差行为。违纪处分的情况有以下四种:☆口头警告☆书面警告☆通报批评☆无条件解除劳动合同口头警告:轻微过失或工作有误,直接主管向员工提出口头警告,旨在给当事人提供一个立即改正错误的机会。口头警告的情况如下:(1)对日常行为、就餐、住宿有关的责任、守则的轻微疏忽。(2)对公司其他员工或其他公司有关人士无礼、粗鲁、狂暴。(3)对一些与日常工作职责、办公室规章制度有关的守则累微疏忽(4)不经意的怠工或和办公室规章制度相抵触(5)没有按照既定的做法、守则或指示就工作所需的任何材料,信息等及时地与其他员工沟通或向主管汇报(6)无故迟到(7)因私人原因,如接听私人电话频繁中断工作,或利用公司电话打私人长途(8)安全,卫生和办公室管理方面的轻微过失。书面警告:较为严重的过失,直接经理向员工发出书面警告并将复印件交人力资源部备案并扣除个人部分绩效工资。书面警告的情况如下:屡犯的轻微行为过失或行为过失,口头警告无效的。(1)拒绝诚意地回答直接经理或管理层经理所提出的任何合法问题(2)故意造成公司财产不必要浪费或损害,金额达到人民币500元的(3)在发生轻微事故,执行工作出错或出现轻微损害、浪费或其他事情时没有立即通知直接主管或其他主管经理(4)拒绝与其他员工协作(5)早退、缺勤半在不上班且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部(6)屡犯(两次以上,含两次)安全、卫生或办公室管理方面的轻微过失,屡犯(两次以上,含两次)日常行为、就餐、住宿有关的责任、守则的轻微疏忽。(7)在上班时间打瞌睡,睡觉通报批评:严重的过失,或违背公司行为原则,公司将通报批评并扣除个人部分或全部绩效工资。对于被通报批评的员工视情况还可考虑的措施有:不予加薪,给予降级或降职,部门负责人与人力资源部有权做出这类处分。通报批评的情况如下:(1)两次(含两次)书面警告以上的(2)屡次犯错,书面警告无效的(3)早退、旷工两次以上(含两次)的,旷工一天以上的且无事先通知直接经理或部门经理或人力资源部(4)向其他员工或其他与公司有关的人员进行恐吓或以任何方式进行威胁或使用强迫手段的(5)当主管提出任何与公司、公司经营或调查工作出勤等有关的正当问题时,或员工在要求休假、福利等情况下做出虚假、不完整或误导的说明,或提供不真实的材料的(6)试图掩饰其他员工所犯的行为过失或过错,对其他员工所犯的行为过失或过错提供不真实的情况(7)不服从其主管或其他主管人员的合法命令(8)造成重大浪费和损害,金额达到人民币2000元以上的(9)在公司表格和其他文件上填写错误或虚构的材料
(10)在工作区内非特别划为吸烟区的地带吸烟(11)隐瞒或不向经理或其他员工传达公司需要的资料和信息,如重大损失或事故不上报的等(12)为休假而提出虚假或误导的理由(13)酿酒后上班无条件解除劳动合同的情形如下:(1)代打卡者,被代打卡者,涂改、伪造考勤资料的(2)连续三天缺勤而没有预先通知或无正当理由说明事,每年旷工超过五天的。(3)从其他员工或任何与公司有关的人士处接受或索取金钱、贿赂、不正当的礼物或报酬的(4)从其他员工或任何与公司有关人士进行阻挡、殴打、打架,或任何其他暴力行为(5)工作时间内在工作区内饮用酒精类饮料的(6)被追究刑事责任、被拘留、劳教。(7)偷窃、盗用、藏匿或未经许可试图从公司取出任何属于公司或任何公司有关人士的财物(8)故意损害属于公司或其他员工或任何其他公司有关人士的任何财物或故意造成他们的财物遭受损害(9)未经许可向任何人士透露与公司、公司业务或经营有关的技术或其他保密材料、数据、绘图、指示,商业信息、工资的。(10)参与和公司利益冲宊的其他经营活动或受雇于其中,或从中获利(11)因玩忽职守造成公司的重大损失和损害,金额达到人民币3000元以上的(12)未经许可乱动安全设施,警报信息造成不良后果的(13)未经许可乱动设备,工具,车辆等造成危险的(14)吸毒后上班(15)严重违反国家法律,法规方面的有关规定(16)在工作时间于公司办区进行赌博活动(17)未经许可动用公司的金钱或资金(18)严重玩忽职守,经公司造成损失的10.3投放与建议(1)借助投放信箱为确保公司的各项制度执行、完善公司的管理,促进劳动关系的公平,员工有权就对违反以上情况的行为进行投诉,并有权利得到公司的解释与改善,员工投诉可直接投诉到相关部门或行政部,也可将自己的书面意见投诉到公司的投诉建议箱,行政部在员工提出的投诉在七个工作日答复员工。必要时通告全公司。(2)借助高层面谈与SPEAKUP员工因问题的性质不愿意与您的经理讨论,可直接采取与公司高层面谈或SPEAKUP方式沟通。(3)直接找更高一级主管或人力资源经理投诉。10.4举报政策目的为了保证公司所有员工及其他与公司业务相关人员能够通过有效渠道举报违反员工道德准则,公司制度及流程等不法行为,并保证该举报人员不会受到不法报复。职责人力资源部负责回应相关舞弊事项。人力资源部及公司负责解决相关事项,并更新举报政策,提交投诉的流程邮件将直接由人力资源部处理,热线电话由人力资源部负责记录并提交给行政人事总监处理。任何部门经理或人事部经理在接收到此类投诉时,应按照同一流程通过邮件或热线进行举报并备案。☆公司员工的任何涉嫌欺诈、错误或不当行行应向人力资源部或行政人事总监举报。☆涉及到首席执行官、首席财务官、首席运营官、副总裁或公司其他高级管理人员的指控应直接向行政人事总监举报。☆涉嫌公司会计、内控、审计、或财务等部门的不当行为或投诉应向公司人力资源部或行政人事总监举报。☆对于任何举报事项,人力资源部或行政人事总监都应在接到投诉的5个工作日(至少需要3个工作日)内确认投诉的收悉。如果举报人提供了姓名,应告知其举报序列号并在举报日志中作相应的记录。操作流程☆所有投诉都应按照附件一所规定的程序都应由人力资源部处理。如果处理过程中需要调查环节,人力资源部指派内部审计人员,公司律师或人力资源部员工组成调查小组,以获取关于举报事件的详细信息及支持证据。☆所有举报都在举报日志中登记备案,以便跟踪其处理状态及结果。举报日志应由人力资源部或行政人事总监负责保密管理,只有人力资源部相关员工和行政人事总监有权接触该举报日志。
☆如果举报人提供其姓名,所有调查结果都应由调查人向举报人通告,同时,被举报人有权在得出调查结论之前做出辩护。☆行政人事总监获得热线的举报应定期向人力资源部汇报,其中涉及到不违法、非高级官员的举报应每月总结汇报一次,涉及到违法、高级人员的举报应在接到举报后立即汇报。☆人力资源部将定期汇总所有举报事件并向董事会汇报,其中,涉及到不违法、非高级官员的举报应每季度总结汇报一次,涉及到违法、高级人员的举报应在接到举报后立即汇报。☆人力资源部将定期汇总所有举报调查进度及结果并向董事会汇报,其中,涉及到不违法、非高级官员的举报应每季度总结汇报一次,涉及到违法、高级人员的举报每月总结汇报一次。☆如果举报人对调查结果不满意,他/她将享有直接向人力资源部上诉的权利,包括:(1)举报人认为调查人员没有良好的执行举报流程(2)举报人确信调查结果并不合理,他/她将有权力向审计委员会直接上诉☆举报事件一经查处情况属实,公司将向全体员工通报相应的调查结果及惩罚措施。3.保密声明举报人举报违反或涉嫌违反员工道德准则、公司制度或流程等不法行为是建立在保密的基础上或者举报人可以匿名举报,公司严禁对举报人进行任何形式的打击报复,如有类似事件,经调查属实,公司将对打击报复者进行严厉惩罚。10.5申诉不满程序所有员工均有权寻求解决工作中遇到的问题。公司希望公平、迅速解决所提出的问题。员工可按下述程序提出问题,或申诉不满:第一步:员工应先与自己的直接主管经理就有关问题进行协商。如问题未能在合理时间内得到解决,有关经理或员工应将问题提交上一级经理,同时通知人力资源部。第二步:员工与上一级经理进行协商。人力资源部派代表旁听或参与协商。上一级经理和人力资源部代表在员工参与下对问题做出决定。如问题还得不到解决,应提交员工的总监。第三步:最终由提出问题员工的总监做出决定,并经公司总裁认可。10.6员活动通过组织各种娱乐活动,创益公司希望提高员工的生活质量,促进各部门及业务单位的交流,营造/保持生活活泼的工作氛围。员工活动范围主要有:☆春节晚会☆旅游☆文艺演出和体育活动☆员工俱乐部:员工俱乐部是员工根据自身的爱好,自发组织的群体组织,员工俱乐部需向公司人力资源部申请成立,经公司人力资源部批准的,公司可根据实际情况每年给予各员工俱乐部一定的费用支持。第十一章办公室规章11.1一般规章着装要求创益公司全体员工在每周一至五的正式上班时间内,提倡穿着职业装,以体现职业风范。特殊岗位需统一穿着公司配发的职业装或工装。☆服装应整洁、大方、得体,不可穿过短、过露、过于休闲的服装。不得穿短裤、超短裙、沙滩装、背心、拖鞋和过于休闲的凉鞋等。有重要客人到公司拜访或参加重要会议,应着正规职业装。☆发型:保持头发清洁,发型大方得体,不得留怪异发型,不染怪异颜色的头发。☆仪容:男性员工应保持面部洁净,女性员工可淡妆,饰物佩戴得当,不佩戴怪异饰物及过多耀眼饰物。☆工卡:所有员工必须在进出产业园与宿舍区统一佩戴员工工卡。禁止吸烟规定为了给您提供舒适、安全和健康的工作环境,创益公司办公室与厂区车间禁止吸烟。所有办公区都为禁烟区,包括卫生间、午餐室、电梯过道和紧急出口。应答电话☆应尽快应答电话。应答时,先自报姓名或公司名。☆应答或转接电话,一定要尽力帮助对方。记住,你代表创益公司,第一形象十分重要。打电话的人会根据你接电话的语言及态度做出对公司的判断。提示:☆应答电话要体现饱满的精神与工作状态。☆对方留言时,要正确记下对方的姓名和电话号码、来电日期和时间。
☆如自己离开办公桌,要告诉秘书或同事,或在桌上留言,讲明去何处及估计何时回来。向外发送函件公司前台准备有公司信封以及快递。请在所有向外发送函件上注明发送人姓名。这样做是为保证回函可送至恰当的收件人。向外发送的信件应在信件室,确保每周一至周五下午四点前发出。11.2创益公司设备/财产/场地/设施的使用与维护公司环境爱惜公司公共环境及公共设施,维护公共区域和个人办公区域的整洁。电话资源禁止用公司电话拨打私人用途的声讯电话,禁止拨打私人电话。网络资源正常工作时间内,有OA帐号及电脑的员工,上班第一时间必须打开OA,禁止使用网络聊天工具做与工作无关的事,禁止玩电脑游戏,不提倡上网浏览与工作无关的信息,禁止浏览色情、反动网站。办公设备与文具☆公司复印机、传真机、打印机、碎纸机等设备置于相应位置,请节约使用公司资源。☆办公文具由行政部统一管理。员工须爱惜使用日常办公文具,有需要时可向公司行政部申请领取。接待室/会议室:为确保最大限度地利用接待室/会议室,全体员工应遵守通过接待员提前预定的原则。取消使用时,应尽快通知接待员。食品间/午餐室:食品间/午餐室备有电冰箱、茶叶、咖啡、饮用水、微波炉等。全体职工必须共同保持食品间/午餐室的整洁。公司冰箱不得存放个人的非食品物件。11.3安全和保安工作场所安全:严格遵守防火、安全保卫等行政安全政策。严禁在办公区域吸烟,在发现任何不安全现象,如火灾隐患、设备异常等,应立即向主管和相关部门报告。严禁将易燃物品带入办公室。如因业务所需,如化学样品,请向行政部报告,并将其放置在指定适当区域并作好标识。人身安全:严格遵守公司相关政策。严禁打架斗殴等暴力行为如不幸遇到工伤应及时向人力资源部和有关部门报告。严禁参加非法组织11.4电话与网络系统参见电话系统与网络系统相关文件