xx公司人力资源部工作流程图 23页

人力资源部工作流程图23 人力资源部工作流程图（总图）公司发展战略机构职责组织结构图组织结构设置工作分析职位说明书年度编制计划定岗定编员工关系培训发展薪酬福利绩效管理招聘考核劳动合同岗位调整薪酬入职人才储备福利评估试用转正考勤培训休假职业规划档案奖惩离职员工活动23 员工进入——退出公司轨迹流程招聘劳动合同入职入职培训试用享受公司支持非正常退出辞职辞退终止劳动合同解除劳动合同培训福利薪酬奖惩转正正常工作执行公司制度评估考核请假考勤接受岗位调整调薪转岗降职晋升待岗退休23 人力资源部各部门间工作交接流程图各部门行政助理人事专员人事主管人力资源经理人力分管副总每月人员信息汇总人员需求申请部门考勤汇总每月月初上报每月初5日前上报每月初5日前汇总上报人员招聘到位实施更新员工花名册及档案确定招聘途径审核审核Y培训审核备案确定薪酬审批审批审批23 岗位设置管理流程各职能部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程NNYY意见意见工作分析YN审核薪酬预算薪酬设置实施制作职务说明书职责划分与岗位设置根据人力资源规划确定编制根据公司发展战略进行职能分解和机构设置YN审核YN审批23 人员编制管理流程各用人部门人力资源部总经理办公室会议总经理关联流程对本部门编制提出意见执行编制进行各部门工作量分析提出编制草案制定具体的人员编制，并编制职位说明N审议YNY审核YN审批23 招聘流程用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程人员空缺有无编制N增补申请取消或延期复试通过不接受职位说明书Y确定招聘方式外部内部发布招聘信息确定招聘渠道招聘会聘渠道媒体校园其他发布招聘信息收集筛选简历初试通过简历存档未通过确定录用人选录用通知书录用待遇谈判接受推荐自荐信资格验证Y审批复试通过未通过审批YN经理级以上复试通过工作分析薪酬入职档案23 绩效管理——考核流程被考核人考核人人力资源部总经理关联流程员工考核项目自定考核表反馈考核评审确认当月考核评审结束考核记录发布/归档公司考核项目评分表考核人评审公司考核项目申请员工考核项目指定员工考核项目确定考核考勤表当月考核评审启动考核表考核启动公司考核项目申请表公司考核项目申请结束审批绩效评价薪酬考勤考核填写结束23 绩效管理——评估流程被评估人评估人(部门)人力资源部总经理关联规程工作表现自评绩效考核评估表绩效是否符合岗位要求N评价结论确认一次申诉同意不同意改进计划评价Y保持培养辞退处罚培训待岗晋升奖励沟通不续签评价备案受理调查维持原结论N绩效评估表Y绩效考核人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训劳动合同劳动合同档案23 薪酬管理流程外部信息员工人力资源部总经理关联流程审批N行业统计数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细薪酬水平福利及其它补贴工作分析职位说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实施年度薪金调整方案Y制作通知发布文件薪酬、福利调整通知人事通知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算薪金财务部接收国家法律法规福利奖惩其它浮动工资调整方案福利调整方案23 福利——社保流程参保人员人力资源部人力分管副总公司总经理关联规程公司正式员工提前一个月提交申请办理社保缴费、增减变更、建账划账等手续签署意见社保缴纳月报表社保个人扣缴明细表制订年度社保基数调整方案年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案审批审批审批档案薪酬福利国家政策财务部转账23 奖惩流程员工部门经理人力资源部人力分管副总总经理关联流程行为表现及结果一次申诉机会书面形式提交行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论文件存档发布文件人事部门调查取证并作书面结论奖惩决定终止理由是否成立N维持原决定取消或改变原决定终止起诉开除罚款通报批评优秀员工专项奖励通报表扬处罚奖励实施行为表现及结果审批YNY总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程薪酬法律程序薪酬档案离职23 岗位调整流程员工用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程获知因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请固定时间的岗位调整告知相关人员签字确认非固定时间的岗位调整获知获知总经理办公会议讨论决定书面意见根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告部门经理会议讨论，综合评价员工调薪晋升降职转岗待岗执行批示取消岗位调整汇总并形成处理意见根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案存档评价结果人事通知单（评价结果）审批考核劳动合同薪酬档案评估23 人才储备流程员工/主管部门经理人力资源部人力分管副总总经理关联流程反馈给各提名者工作表现表现人才储备报告书工作表现考察确认终止表现提名考察报告提名储备人才库考察报告计划实施编制培养计划培训计划考察素质测评工作内容拓展计划编入人才发展名单审批Y审批YNN考察确认绩效评估岗位调整培训23 培训流程员工部门人力资源部人力分管副总关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实施培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地确定预算参加培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参加考试近期远期绩效评估23 新员工培训流程员工用人部门人力资源部人力分管副总关联流程各部门新员工分析培训需求及目的参加培训参加考式或现场考核培训评估表总结效果评估制定新员工详细培训计划让新人了解公司及企业文化让新员工了解工作职责及自身发展空间和价值新人过度，让他知道如何做好本职工作让新员工接受挑战性任务表扬或鼓励，建立互信关系。让新员工融入团队主动完成工作赋予员工使命，适度授权总结，制定员工发展计划组织实施培训测试记录培训档案培训效果评估审批录用档案绩效考核23 劳动合同管理流程员工人力资源部人力分管副总行政部备注签名确认签名确认劳动合同解除/终止劳动合同续订劳动合同变更个人留存一式两份人事通知单劳动合同续订书制作变更协议存挡其他协议其他人员临时人员退休人员合同制劳务协议劳动合同书制作合同确定合同编号确定签署合同类别盖章离职岗位调整入职岗位调整绩效评估档案23 入职流程新员工用人部门人力资源部人力分管副总相关职能部门关联流程聘用员工报到阅读并遵照执行进入试用期部门工作介绍提前一个工作日发布入职通知入职准备工作确认照片一寸五张收取资料身份证学位证学历证职称证户口本复印件存档签订劳动合同熟悉工作环境考勤录入新员工入职通知新员工须知员工手册入职培训/考核行政部设施提供设备动力部开通网络、电话公司劳资保险转入办理工资卡招聘档案劳动合同培训试用23 试用转正流程图试用员工用人部门人力资源部人力分管副总总经理关联流程试用期结束转为正式员工员工留存终止合同转正申请书工作表现进入试用期直接领导对试用员工工作评价，签署意见提交直接领导考核及反馈转正存档人事通知单（转正）不合格人力资源部签署试用考核单抄送人力资源部合格审批审批入职薪酬档案离职绩效评估绩效考核23 考勤管理流程员工直接领导部门考勤统计员人力资源部人力分管副总关联流程上下班打卡签署意见考勤确认签署意见考勤记录说明执行批示事实调查并提出处理意见考勤统计N审批YN考核考勤表审核Y打卡记录核对有无异常薪酬离职薪酬休假23 休假流程请假人部门领导人力资源部人力分管副总总经理关联流程普通员工请假申请请假1-3天延迟或取消请假经理及以上人员请假申请延迟或取消请假N请假10天以上请假3-10天（含）反馈部门请假情况做好考勤记录Y审批NY签署意见请假性质确认考勤统计Y存档N审批YN审批N考勤23 档案管理流程员工人力资源部人力分管副总存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文件奖惩文件绩效评估报告劳动合同及附件离职文件离职绩效评估奖惩试用转正劳动合同招聘入职各类人事通知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存长期保存商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部23 离职流程员工部门人力资源部人力资源总监总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的交接不足30日被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门经理书面意见工作交接取消申请员工辞职辞退员工Y审批N预估最后工作日指定工作接收人员工离职申请表员工离职期预告表书面意见处理意见若有协办事宜书面通知其他终止并通知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职通知发布开除文件并送达员工记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职通知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告审批经理会讨论获知审批N审批批准YNY奖惩绩效评估薪酬薪酬档案社保薪酬社保档案社保23