商达管理系统基本操作流程 8页

操作流程首先，进入系统后在系统设宜,建立用八,设宜用八权限,更改密码.备份数据;之后，建立公司资料、坑型资料、纸质资料、公式资料、开单参数设定等等基础资料;然后，在客户管理建立客户资料,冇了客户资料后就可以给客户报价，客户报价建立以后，就可以下订单（购销管理）了,已经下好订单了，我们就得买纸回来，先建立供应商资料，之后是供应商报价，有了报价我们就可以下采购单；下完采购单，就等纸板送过來，送过來以后在半成品管理建立纸板收货（可查看纸板进销存），等到车间需要领纸去做成品的时候，就建立纸板领用资料（可查看纸板进销存），然后，成品做出來之后，是成品管理的成品入库资料（可查看成品进销存），这样，就等送货的时候,建立成品出库资料（可査看成品进销存）;最后，就是做月结，在半成晶管理有纸板仓库月结,在成晶管理有成晶仓库月结作业,在财务管理模块,有采购月结，销售月结一、系统设置1、系统用户建立锁定：禁用该用八的意思，打上勾的用八账号将无效，无法用该账号登录。3、更改用户密码（只能修改已登录的用户密码）输入原密码（为空不填）>输入新密码>更改按钮。 管理员设置可操作建立用八权限，在该窗口看删除普通用八密码4、备份系统数据先在D盘建立文件夹DataBack,然后单击备份（成功备份有提示）即可。具体查看数据库存储过程backup_databasc的数据库名和程序内部设定路径（默认D）还原系统数据需商达客服协助（返回操作流程）二、基础资料1、公司资料（必填）新建>输入公司资料完毕后>保存2、部门资料新建>输入资料完毕后>保存（常见部门如：纸箱部、纸板部、采购部、销售部、仓库部、牛产部、业务部）3、仓库资料（必填，至少一个仓库）新建>输入资料完毕后>保存（类型有：辅料仓、原纸仓、半成品仓、成品仓）4、颜色资料（印刷用到的颜色，可选填，如不需印刷）新建>输入资料完毕后>保存（红、黄、蓝、绿oooooo）5、开单参数设定（必填）新建>输入资料完毕后>保存幅宽设定：会用到的（采购）纸板纸度有哪些度数修边：压线损耗，去掉毛边的部分，纸板两边加起来，一般是2厘米，毛边损耗开料纸长范FEI：会用到的（采购）纸板纸长范国，最短和最长纸度单位：采购纸的纸度单位是英寸或者厘米或者毫米纸长单位：釆购纸的纸长单位是英寸或者厘米或者毫米纸度单位和纸长单位不需要一致，可以有英寸*厘米川料纸长小数限定：采购纸长是按计算纸长的八分一（0.125）或四分一（0.25）或不限制（是多少就多少）舍入核算单价：计算单价是以那个尺寸作准用料规格：长x宽（宽x长），在订单用料处，显示方式，那个在前纸度是否下调：如计算用料为25.04度若下调值为0.5度即采购用料为25度 纸长是否下调：同上选幅宽：希望系统算出的采购纸宽是按最小损耗或者是最小纸宽选幅宽的最大损耗值：超过多少损耗不选择（纸度■开数*计算纸宽■修边）/开数订单保存示|"|动审核：若是就打勾，不是就得下完订单示自行手动审核订单在审核状态可直接修改：是否可以直接修改开订单时自动跳出可用选料哦：不入库可以开送货单：会影响库存，无法计算库存毛利分析成本统计：由哪些数据來源分析6、坑型资料（必填）新建>输入资料完毕后>保存名称：如单坑（三层）、双坑（五层）•…钉条：纸箱钉条位置多人加分：压线缩水弯角，每张净板损耗单位：英寸或厘米或毫米，需耍跟开单参数的单位一致7、纸质资料（必填）修改>插入>输入>保存（可多次插入后再保存）纸质：纸板名称，供应商和客户及本厂会用到纸质都在需建立楞型：如BC类型：如单坑（三层）、双坑（五层）基重（克/平方米）：计算纸箱重量时需要输入参数厚度（毫米）：计算纸箱体积立方是需要的参数层数：纸板的层数8、送货车管理（必填）新建>输入资料完毕后>保存（开送货单吋，需要输入送货车信息，输入车牌是方便算司机工钱或报销等）外厂货车：可在车牌输入“自提”9、送货区域新建>输入资料完毕后>保存（）运价：是指一公里多少费用10、送货地址新建>输入资料完毕后>保存（送货单可选地址的选项，可以选择导入客八，这样可以将客八资料的地址导入,不用再次输入）11、银行设置新建>输入资料完毕后>保存12、常用备注新建>输入资料完毕后>保存（订单备注文本框的右键选项）13、内外径设置新建>输入资料完毕后>保存（开天地盒时需耍的设置的）客户ID客户名称箱型纸质类型II长a兀1高|长2」宽2咼2►A001惠仙天地盒双坑1.2151.1■1-11■1 开单时:（返回操作流程）三、客户管理1、客户资料建立新建>输入资料完毕后>保存送货单账套：套用那个公司的台头业务联系：是指该客户的业务员业务员：是指木厂负责该客户的业务员每月対账口期，月结天数：新建対帐单默认选择対账F1期范围2、客户纸箱报价新建>客户（右键）〉插入（选屮打勾，按输入）〉输入资料完毕后>保存（审单位）（可选择某类型坑纸统一调价）3、客户产品资料（BOM）查看、修改纸箱资料，常返单或是不规则纸箱4、模切版管理新建〉客户（右键）〉输入资料完毕示〉保存模板编号：模切版唯-标识号，下单时可选模号5、卬刷版管理选择客户>新增〉货号处双击>新建〉输入资料完毕后>保存印刷版编号：印刷版唯一标识号，下单时可选版号6、箱型及计算公式新建>输入纸箱计算各公式>插入〉输入纸板开料公式〉完毕后保存+5+3：纸箱的损耗数量比：该纸板用料在该纸箱的用料中占的比例压线类型：无压线（如平卡，不压）、普通线、平线（压痕比较浅）、双尖线（两个刀痕）数量比111^1平线双瘁7、供应商资料建立新建>供应商（右键）〉插入（选中打勾，按输入）〉输入资料完毕后>保存计算金额方式：有（单张单价*数量）和（而积报价*面积*数聚）两种方式，前后两者比较冇点误差，具体看情况选择计算金额方式|单张单价*数量8、供应商报价新建>客户（右键）〉插入（选中打勾，按输入）〉输入资料完毕后>保存（审单位）数量优惠：选择某种坑纸，当达到数量级，执行优惠； （示例：小于5（）（）张（或而积）优惠-0.03,大于等于5（）0小于1（）0（）张（或面积）没有优惠，人于等于100（）张（或面积），优惠0.02；）如图：（负数加钱，正数减价）纸质报价|数量优惠序号纸质类型数量纟及优惠►001单坑0-0.03002单坑5000003单坑10000.02004单坑100000.1（可选择某类型坑纸统一调价）（返冋操作流程）四、购销管理1、纸箱生产单建立新建>客户（可右键）>盒式〉订单材质>规格>数量〉备注（选填）、工序（选填）>输入完毕后检查保存计算纸宽：纸箱的用料至少用多大的纸宽來做，计算纸长：纸箱的用料至少用多大的纸长来做采购纸宽：实际采购的纸宽采购纸长：实际采购的纸长净边数量：需要多少张纸箱大小用料（分纸以后）存料：当某张生产单完成该单所需纸板后剩余纸板选料：选择采购纸板的规格平均每张损耗：（纸度■开数*计算纸宽■修边）/开数2、纸板采购单建立新建>供应商（可右键）>插入〉生产单号右键选择需采购生产单>确认采购数量>输入完毕后检查保存类型配件：可以手改单张单价大小，不须按照公式计算，有些是不规则的（返凹操作流程）五、半成品管理1、纸板收料单建立新建>供应商（右键）>送货单号>插入〉右键生产单号>审核数量后保存送货单号：供应商送纸板是，属于供应商的送货单号（必填，财务对账）；车牌：送货车的车牌（选填）；司机：送货车司机（选填）；2、纸板出仓（领用）单新建>领料人（人事模块建立）>插入>选择纸板用料>确认无误后保存3、纸板仓期初数据建立新建>输入纸板期初资料>保存 4、纸板仓库月结选择起始FI期>选择月结账>单击确定（返冋操作流程）六、成品管理1、成品入库单建立新建>仓位（仓库资料）>插入〉右键生产单号〉确认无误后保存仓位：成品入库到哪个仓库，必填项2、纸箱送货（成站出库）单建立新建>右键选择客户>右键车牌>插入>校对数据后保存3、成品仓期初数据建立新建>输入纸箱期初资料>保存4、纸箱仓库月结作业选择起始II期>选择月结账>单击确定5、送货单签收：送货单签回录入作确认P0余数：入库数减去订单数，送完订单剩余（返回操作流程）七、品质管理1、生产损耗单建立2、纸板退货单建立3、纸箱退货单建立（返回操作流程）八、财务模块1、销售发票：属于商业发票（COMMERCIALINVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明，对外贸易中简称发票，是出口公司对国外买方开立的载有货物名称、规格、数量、单价、总金额等方面内容的清单。2、发票刀结单3、、期初送货月结单4、销售月结対账单5、采购月结对账单6、开票管理：增值税票登记作用，方便财务计算（返冋操作流程）九、现金银行1、收款单据建立2、收款情况查询3、付款单据建立4、付款情况查询（返冋操作流程）十、期初用系统1、已有订单，未采购：订单（生产单）开始2、已采购，未到：订单（生产单）开始3、已有纸板：建立期初 4、未送货：建立期初5、已送货：期初送货月结单，金额（财务需要，回款分析）（返回操作流程）十一、常见事项1、一个纸箱多种用料：公式资料的纸板用料插入多条公式，按数量比输入；2、计算公式特殊：建立特殊客户公式；附：报价有千平方英寸也有平方米的，建立公用一为千平方英寸版公式）公用二为平方米版公式；3、供应商，客户纸质名称不一致：用代纸方式；4、需要转供应商：就将采购单删了，生产单修改；5、挪用纸板：A单下单时选则不采购，之后领用其他生产单（B单）用料，修改生产单号（B改A）若还没建采购单的，再直接采购用料补回（B单），若已采购的，删掉采购单（A单），修改生产单（A单）去掉采购；6、整套送货显示主件，子件不显：设置主件单价，了件为零，新建送货单时，Z选主件，保存后打印，只有主件（再点修改，插入子件，打印后也不会有子件，这样方便库存准确）；单价为零打印不出7、退货不补回的，在生产单点结单；8、常返单或不规则的：建立档案，需要货名；9、整套开单：建立档案，归为一套（货名一致，品名不同为一套）；10、天地盒开单：设置内外径转换（基础资料）；11、啤盒：先设置刀模数据，再开单，选择模号；12、客户名修改：未完善，需数据库SQL修改13、采购时，纸度英寸，纸长厘米：开单参数设定14、下单为厘米，开单为英寸：报表修改，单位转换15、采购时，提示未报价，实际上有报价：查看客户报价时和供应商报价时的纸质编号是否已改变16、买毛边和买净板的修边不一样：无解中（返冋操作流程）十二、注或常见错误：1、广东珠三角-•般报价为千平方英寸下单规格有英寸、厘米有英寸公式厘米公式内地一般报价为平方米下单规格有炬米毫米用厘米公式即可亳米在程序内部转换2、特殊情况对建立特许公式（某公式只属于某客户）3、二进制问题：字段太短；4^更新命令updatecommandlUi:保存、删除后没更新就修改、插入等；5、客户有报价，开生产单吋无报价纸质可选，解决：1）客户报价单未审核2）查看报价单牛效H期是否还没到牛效H期。3）查看是否此客户有多张报价单，开单时只执行最新生效日期报价单。6、生产单选择用料时，没冇合适的纸度，会选择默认纸宽，即开单参数第一项；7、卬刷的陵图需要印刷选项的勾打上才看得到8、纸质不可留空，在纸质空白处按右键添加纸质资料，如图 单号|R2030001供应商名［oi飓桦交期日期~三］开单日期三报价单号|N1040001|千平方英寸二］厂打印纸板类型［O~3类型I3审核0总盍量（千克）河总体积（立方米）|0总面积［o备注9、领用纸板须有标签编号和牛:产单号（分析成本）10、没有做月结，就出货且退货，库存将没有数据：之后应该将退货单，送货单删除，且校对入库单，知道库存出现，再做月结11、每月对账H期月结天数对账完儿天付款12、回款分析：须客户期初欠款总数期初送货月结单（每月欠款）13、打印时加载报表失败、出错或默认格式不对，那是因为客户资料的帐套问题14、打印生产单时,会隔开一张或两张打印是因为:在预览状态F单击打印的是用later纸实际打印的大小却只有1/3件产单）或1/2（送货单）15、预览显示不出字段，一两个是字段问题，全部的话，就是空行多了，下一页，或者可查看公司资料，是否有打上勾不足多少填空16、客户名有相同的，归档时，产品资料没有显示出來，只能到报价查看17、开固定箱失败，没有用料：可能有多张报价单，归档时和当前最新报价单不是同一张净边二实际计算规格毛边二纸板二采购毛板（返I川操作流程）软件演示>装软件>设置共享>报表>打卬预览>调打卬机>培训>合同收款