毕业设计（论文）管理工作流程 4页

毕业设计（论文）管理工作流程(1)毕业设计（论文）选题工作流程教务部综合科每年10月初，初始化论文系统（包括以文件形式导入学生及教师数据、设置时间节点和用户）教务部综合科每年10月中旬，发布毕业设计（论文）选题工作通知每年11月底之前，指导教师通过论文系统完成课题申报、填写任务书的工作指导教师修改课题并重新申报是否是否通过系主任进入论文系统审核指导教师申报课题，并填写意见系主任通过论文系统发布课题供学生选题学生进入论文系统选题（可填报3个志愿）系主任进入论文系统审核并调剂学生选题系主任通过论文系统发布选题结果教务部综合科汇总毕业设计（论文）选题结果教务部综合科组织校教学督导组对毕业设计（论文）的选题、指导教师资质、指导学生人数等方面进行审核，并将结果进行通报各学院根据通报情况进行整改，由教学秘书汇总教学秘书于每年12月底向教务部综合科反馈整改结果教务部综合科汇总整改结果并备案 (2)毕业设计（论文）过程管理工作流程第七学期选题结束后，学生提前进入毕业设计（论文）工作，到研究室进行毕业设计（论文）工作研讨、搜集资料第八学期初，各学院根据教学安排落实毕业设计（论文）的各项具体工作，并检查督促毕业设计（论文）进展情况学生到专用教室开展毕业设计（论文）并进入论文系统记录工作完成情况（至少两周一次）指导教师指导学生毕业设计（论文），同时通过论文系统审核周进展情况记录、布置阶段性任务，记录指导情况教务部综合科将各学院毕业设计（论文）的教室安排通告教学督导组，委托教学督导组抽查各学院毕业设计（论文）开展情况校教学督导组根据各学院中期检查安排，现场参与学院的部分中期检查，并将检查结果汇总后交教务部综合科教务部综合科将检查结果反馈给各学院，学院对存在问题进行整改教务部综合科将各学院毕业设计（论文）中期检查安排通告校教学督导组，委托教学督导组抽查各学院毕业设计（论文）开展情况各学院教学秘书汇总学院毕业设计（论文）中期检查安排表，报至教务部综合科教务部综合科，每年4月中旬发布毕业设计（论文）中期检查通知教务部综合科汇总检查结果并备案教务部综合科通过论文系统实时监督学院毕业设计周进展情况；学院以系主任和教学秘书为主，通过论文系统实时监督每个学生毕业设计周进展情况及教师指导情况校教学督导组走访各学院，跟踪检查、督促毕业设计（论文）的进展 (3)毕业设计（论文）答辩工作流程学生于每年6月初完成毕业设计（论文）及打印装订工作各系成立若干答辩小组（每小组以3～5位教师为宜）教学秘书于每年6月初进入论文系统录入学生的评阅教师和答辩小组秘书名单指导教师评阅毕业设计（论文），进入论文系统提交评语并评分评阅教师评阅毕业设计（论文），进入论文系统提交评语并评分各系审查毕业设计（论文）符合基本规范情况是修改否是否通过参加答辩教学秘书于每年6月上旬完成毕业设计（论文）答辩时间和地点的安排工作，并将答辩安排汇总表交教务部综合科教务部综合科将各学院毕业设计（论文）答辩安排告知教学督导组，委托校教学督导组抽查各学院毕业设计（论文）答辩工作情况答辩逐个进行，学生自述环节15分钟左右，教师提问、学生回答环节15分钟左右校教学督导组根据各学院答辩安排，现场了解学院答辩小组的答辩情况，并将检查结果汇总后交教务部综合科答辩小组秘书进入论文系统提交答辩记录、评语及评分结果每年6月中旬系主任进入论文系统提交毕业设计（论文）总评成绩（成绩为优秀的毕业设计或论文比例控制在毕业生总数的20%以内）系主任打印学生成绩登记表和毕业设计（论文）明细表，签字确认后交教学秘书教学秘书汇总学院毕业设计（论文）明细表，交档案馆存档注册中心将毕业设计（论文）成绩由毕业设计（论文）管理系统导入教务管理系统 (4)省级优秀毕业设计（论文）评选及推荐工作流程上一年9月提前培育省优毕业设计（论文）和毕业设计团队每年6月中旬，教务部综合科布置省级优秀毕业设计（论文）推荐工作各学院依据“江苏省普通高等学校本科优秀毕业设计（论文）评选标准”按毕业生总数的5%从校级优秀设计（论文）中推荐省级优秀的毕业设计（论文），并根据实际情况从严掌握，推荐省优秀毕业设计团队推荐省级优秀的毕业设计（论文）或毕业设计团队，由指导教师填写《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》或《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》教学秘书汇总学院的《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计（论文）推荐表》、《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》，所有评语有及成绩评分表、推荐省优的毕业设计（论文）及团队毕业设计（论文）总报告（可附团队中每位学生的毕业设计（论文），报送教务部综合科教务部综合科汇总校区推荐省级优秀毕业设计（论文）及毕业设计团队所需材料报实践科实践科组织专家评审，依据评选标准按全校毕业生总数的3%评选出最终推荐为省级优秀毕业设计（论文）及3个毕业设计团队实践科汇总推荐省级优秀毕业设计（论文）一览表，并进行公示公示无异议后，实践科公布推荐为省级优秀的毕业设计（论文）名称、学生、指导教师、并要求相关的指导教师和学生将毕业设计（论文）内容和格式进一步完善实践科汇总推荐的省级优秀毕业设计（论文）材料、包括：《江苏省普通高等学校本专科优秀设计（论文）推荐表》、《江苏省普通高等学校本专科优秀毕业设计团队推荐表》《团队毕业设计（论文）总报告》、《江苏省普通高等学校应届本专科毕业设计（论文）情况表》、学校制定的毕业设计（论文）工作规范要求、毕业设计（论文）成果、指导教师和评阅教师评语、答辩记录及评语、成绩评分表教务部综合科按时将推荐的省级优秀毕业设计（论文）材料进行网上申报评优结果公告、奖励指导教师