青草沙水库工程项目统计工作信息化管理.pdf 4页

净水技术2012，31(4)：20—23WaterPurificationTechnology青草沙水库工程项目统计工作信息化管理沈蔚(上海青草沙投资建设发展有限公司，上海201206)摘要该文总结了青草沙水库工程项目统计工作信息化管理的实践过程，介绍了通过统计工作信息化来规范流程管理、提高统计工作质量和效率的方法。关键词青草沙水库工程流程管理统计工作信息化管理中图分类号：TU991文献标识码：B文章编号：1009—0177(2012)04-0020-04InformatizationManagementofStatisticalWorkforQingcaoshaReservoirEngineeringProjectShenWei(ShanghaiQingcaoshaInvestmentConstruction&DevelopmentCo．，Ltd．，Shanghai201206,China)AbstractPracticeofstatisticalworkinformatizationmanagementinQingeaoshaReservoirProjectwassummarized．Themethodsofrealizingregularprocessmanagementandraisingworkingqualityandeficiencywereintroduced．KeywordsQingcaoshaReservoirProjectprocessmanagementstatisticalworkinfomatizationmanagement供水在国民经济中起着举足轻重的作用，青草1．1参建单位信息反馈沙水库工程作为上海市“十一五”期间的一项重大由于每家承包商所承接的项目各不相同，信息工程，担负着改善城市供水水质，确保供水安全，适的反馈方式和习惯也有所不同。如果单纯采用传统应上海社会、经济可持续协调发展的重任。的信息报送统计方式，极易造成同类数据多次填写、汇总报表频繁修改、同一信息多次申报。这种情况l青草沙水库工程统计管理的重要不但给公司各项目管理部、职能部门收集、采集数性和难点据带来了困扰，而且数据的准确性和统一性也难以整个青草沙工程投资高达170亿，在上海水务得到保证。建设领域实属罕见。作为投资建设方不仅要确保项1．2主管部门信息报送目的顺利完成，还要通过工程建设来不断提高自身重大工程项目往往由部多门分别管辖，而管辖的项目管理水平。统计工作作为工程项目建设管理的前提则是数据的掌握，因此，对于统计信息的反的重要组成部分是不可或缺的，尤其是像“青草沙馈有着严格的要求。公司计划合同部作为整个青草水库工程”这样关乎民生的重大工程，统计所起的沙工程固定资产投资统计的对外报送部门，必须有作用更是不容小觑。只有通过有效的统计管理才能效收集来自各方的数据信息，不但要应对多部门、客观、准确、及时地反映整个项目的建设进展情况多线条、多对口的报送流程，还要将如此庞大的数为决策提供坚实有力的参考依据。据按照不同部门的要求分别进行汇总，制成不同的鉴于青草沙工程建设规模大、投资高、参建单报表按时进行报送。位多、建设周期长且涵盖规划、施工、测绘、监理等2青草沙统计管理信息化的设计理众多业务的特点，在统计管理的实际操作过程中，面临着两大问题。念和目标要解决青草沙项目管理中存在的统计难题，必【收稿日期】2012-07—02【作者简介】沈蔚(1979一)，女，本科，经济师，研究方面为：工程经济。须对原有的统计模式进行改进与创新，使其更适应电话：13818155197；E—maihswqcs@126．tom。和符合现有的统计需求。经过充分调研和探索，得一20 净水技术Vo1．31，No．4，2012WATERPURIFICATIONTECHNOLOGYAugust25th，2012■■■■■——●总金额r’出要利用现代信息技术对传统的统计工作进行重I完成情况统构和优化的理念。以项目的基础数据为中心，通过■■■■■●_总金额计调整工作流程和资源配置，从而建立开放的、实时■—■_完成情况的、智能的统计信息化系统，实现统计处理自动化、图1横向构架处理系统开放化和系统信息共享化。具体为：(1)在Fig．1CrossFraming公司内部，将统计管理系统纳入青草沙项目信息管理系统平台，以各部门工程量统计数据采集模块为输出整个公司的统计报送的功能流程地图；(2)将功基础，以合同的完成情况及对应的资金拨付情况数能流程地图中的每一个内容分解成一条作业流程，据为参考，加上对形象进度完成情况的文字描述，明确该流程的发起人、关联人、业务要求等；(3)对彼此密切配合，实现数据的自动计算汇总以及信息复杂的流程编写说明书供相关人员参考。资源的高度开放；(2)在公司外部，统计信息系统与3．2规范统计口径，建立信息化平台市统计局、市城投总公司项目信息系统对接，实现为了确保统计信息数据的客观和规范，必须统信息资源的高度共享。一各个部门提交数据的报表格式，明确所有项目统计指标的口径，使得数据来源保持一致且具可比3青草沙统计管理信息系统的实现性，这样有利于各相关部门及上级单位从不同角度3．1结合信息管理平台，优化统计管理流程利用统计信息进行综合分析研究。通过分析研究能长期以来，工程项目统计一直是由统计人员定够及时掌握每个工程的具体完成情况，并能对工程期向不同的部门索取数据，经手工处理后编制成各的后续情况进行预计和判断，为下一阶段开展工作类报表分别向各管理归口部门呈送。这种运行方式做好准备。存在诸多弊端，其中最主要的是无法对项目搜集汇想要有效收集庞大的项目信息，则需要一套强总的各种统计信息进行更高层次的配套综合分析，大的统计管理系统加以支持。考虑到与公司的信息而且由于不同部门上报的格式、口径可能存在差管理平台的整合，采用强大的工作流引擎一Lotus异，导致统计人员需耗费大量的时间整理数据，且Domino／Notes。LotusDomino／Notes是集成通讯、协园团容易出错。作及Web应用的服务器软件平台，为不断发展的企为解决这样的问题，采用BPM(业务流程管理)业和机构提供灵活、稳定、高可扩展性的通讯基础的方法加以解决。所谓BPM，是“运用系统管理思想和应用架构，提高企业和机构整体的竞争能力，以较与手段，建立一系列的业务流程来保证战略高效实小的投资，创造更高的价值。与此同时，考虑到公司现的管理系统”，也就是根据项目实现目标的要求项目建设的性质，统计管理系统的构架采用了客户建立起一系列的业务流程，高度重视业务流程的设端／服务器结构(C／S)与浏览器／服务器结构(B／S)计。BPM可以给建设管理单位带来以下优势：节省时相结合的两种模式。C／S模式主要针对在公司内部间与金钱，改善工作质量，固化业务流程，实现流程的各职能部门，包括财务部、计划合同部、总师室等；自动化，实现团队合作，优化流程，向知识型企业转B／S模式主要针对分散在各工程现场的项目管理变。部。统计管理系统的设计采取了网上直接填报和充分利用正在建设的信息管理系统平台，对统EXCEL数据导人导出两种格式，以应对如网络连接计工作原有的流程从纵横两方面进行梳理。故障等突发情况的发生。横向上：通过对“合同签订，资金拨付，计划统3-3确保统计信息真实，严格控制数据输入计”等方面的详细调研和分析，并结合统计工作实原始数据是统计工作最基本的依据，只有确保际，找到“以合同资金控制为主线”的统计管理思数据来源的可靠、及时、完整，统计结果才能反映出路，通过已签订合同和非合同两大类分别进行统整个工程最真实的进展情况，为决策提供依据。青计。横向架构如图1所示。草沙水库工程被划分成了9大单体工程，又细分成纵向上：明确以项目管理部和职能部门为主报大大小小施工标段不下40个，因此每月的报表数责任人，使整个统计管理更加规范化。具体操作为：据汇总是一件繁琐而复杂的任务。为了确保数据的(1)以APQC(美国生产力标杆协会的流程管理框架正确性，从整个统计管理系统开发伊始，就与软件公模型)为主结构对整个统计流程做一次梳理分析，司紧密联系，将建立健全的原始数据采集规程和输一21一