员工考勤管理流程 8页

员工考勤管理流程一．审批权限考勤管理流程审批权限参见《行政管理部操作权限表（九）》。二．考勤管理流程1．免打卡申请流程员工填写《员工免打卡申请表》权限行政管理部审核、备案权限人批准备注：1）经总经理批准，公司副总经理可以直接免于打卡；因工作需要经常外出（平均一个月三分之一以上的时间不在办公室上下班）的员工，可按流程申请免打卡。2）权限行政管理部根据工作性质审核免打卡的必须性，报总经理审核，批准。3）副总经理级以下免打卡员工，在每月5日前汇总本人上月所有假期，经部门主管审批后，报行政管理部备案；若发生漏报、不报情况，行政管理部经核实后，有权取消该员工免打卡。2．外出流程外出人员由部门主管经理掌握,占用时间外出办私事,由部门经理承担责任 1．事假流程员工填写《请假单》交考勤人员处备案部门权限人批准至考勤人员处销假备注：1）事假最小休假单位：0.5天（4小时）。2）员工请事假二天经主管副总经理批准即可3）员工请假二天以上者(不含二天),请总经理审批2．病假流程1）一般流程员工填写《请假单》附病假单交考勤人员处备案部门权限人批准至考勤人员处销假2）急诊流程通知部门主管或行政管理部员工上班当天补办请假手续附病假单部门主管或行政管理部相互告知至考勤人员处销假行政管理部通知考勤人员 备注：1）突发疾病的员工，应在当日上午10：00以前通知所在部门主管或行政管理部，接到通知的部门应及时告知员工所在部门主管/行政管理部，由行政管理部至考勤人员处《员工请假备案表》上登记备案；员工应在病愈后上班当天，补办病假手续，并至考勤人员处销假，同时提供病假单或住院证明。2）员工因身体不适可请半天病假就诊，应办理请假手续，事后提供病假单或就诊证明。3）考勤人员应对其就诊的医院、病假单、住院证明、就诊证明进行审核。1．工伤假流程员工填写《请假单》部门权限人批准行政管理部审核交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1）员工因工负伤，由部门主管调查工伤发生经过，交行政管理部审核是否可按工伤假处理，非工伤者，按病假处理，并报权限人批准。2）行政管理部判断是否对员工申请工伤鉴定，若申请，将相关材料递交当地工伤鉴定部门鉴定；鉴定为工伤的，由行政管理部和安全监督部根据规定形成处理方案，报权限人批准后实施。3）任何部门，若发生工伤事件，均应在第一时间报告集团行政管理部。4）员工在病愈后上班当天，应提供医院出具的住院证明或病假单至考勤人员处销假。 1．婚假流程员工填写《请假单》行政管理部审核部门权限人批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1）员工试用期满，且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假。2）婚假应在结婚登记日后半年内一次性休完。3）男女双方按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚（女23周岁、男25周岁），享受国家法定3天婚假外，（含休息日，不含节假日）。4）员工应在休婚假前10个工作日填写《请假单》经权限人批准后报行政管理部审核。5）行政管理部应审核结婚证书原件并留存复印件，同时审核假期。2．怀孕职工孕期检查请假流程员工填写《请假单》交考勤人员处备案部门权限人批准备注：1）妇女在怀孕期间每月可有半天至医院检查。2）请假后须出具医院相关证明交考勤人员处。 1．产假流程员工填写《请假单》行政管理部审核部门权限人批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1）女职工生产，可享受90天产假（连续计算，含正常休息日）。其中15天为产前假，产后假75天。为确保职工安全，预产期前15天职工开始休产前假（产前假按国家规定不能挪至产后使用）。2）员工应在休产假前10个工作日填写《请假单》并经部门权限人批准，报人力资源部审核，以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问题。3）员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。休假时间连续计算。2．护理假流程员工填写《请假单》行政管理部审核部门权限人批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1）男性员工初婚或再婚未育且符合计划生育条件，在配偶生产时可给予3天护理假。2）请假有效期为生产前1周至生产后1个月内。 1）员工休护理假应填写《请假单》经权限人批准后，报人力资源部审核。2）员工销假时需提供独生子女等相关出生证明。1．丧假流程员工填写《请假单》行政管理部审核部门权限人批准交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1）员工直系亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）亡故可享有3天丧假，员工近亲属（祖父母、外祖父母、兄弟姐妹）亡故可享有1天丧假。2）员工应填写《请假单》经权限人批准后，报行政管理部审核。2．培训假流程员工填写《请假单》集团行政管理部批准部门权限人审核交考勤人员处备案至考勤人员处销假备注：1）员工应填写《请假单》，经部门权限人审核后，报集团行政管理部培训经理批准。2）参加公司安排的培训课程，按培训假处理。3） 非公司组织、安排的培训，但系本人目前从事岗位方面的专业培训，如获批准，可使用换休单；未获批准，按事假流程重新审批。1．加班流程员工或部门主管填写《加班审批单》交考勤人员处备案部门权限人批准考勤人员填写其实际加班时间备注：1）副经理级（含）以上及部分特殊岗位员工工作性质为不定时工作制，且在确定工资和福利时已考虑相关因素，上述员工产生加班时，公司不再计发加班费或换休。2）特殊岗位员工是指需经常加班的总经理级（含）以上主管的秘书和需经常加班的业务人员。3）副经理级以下的所有职能及现场管理人员加班原则上只能换休。4）每次加班时数统计以加班超过1个小时开始起计。2．值班流程部门根据要求安排员工值班考勤人员处备案行政管理部统一安排备注：1）因公司管理需要安排员工在非正常工作时间从事执勤、巡查等性质工作的，视为值班。2）适用范围：现场值班的人员（含实行不定时工作制的岗位）。3）除法定节假日值班可以换休外，其他不予换休。 1．换休流程员工填写《请假单》附换休单交考勤人员处备案部门权限人批准至考勤人员处销假备注：1）当月工资结算时对于不计发加班费的加班，不计发值班费的节假日值班，行政管理部将开具换休单，换休单有效期3个月，超过有效期的换休单自动作废。2）换休假以0.5天（4小时）为单位。