5-考勤管理业务流程（第五章） 3页

考勤管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称考勤管理工作流程层次2任务概要员工考勤管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部各职能部门员工节点ABCDE1110398765421审批审批审核审核结束存档组织处理/结果反馈YN提出处理意见请假手续是否齐备筛选出缺勤人员公司考勤月统计汇总并检查真实性考勤制度组织执行开始获知/配合考勤记录说明执行获知/配合刷卡/考勤表记录执行 考勤管理工作标准任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料制度执行程序1、《员工考勤管理制度》2、《员工考勤表》C2行政及人力资源部根据公司人力资源管理制度，制定公司员工考勤管理制度3个工作日C3公司员工考勤制度得到公司领导审批后，行政及人力资源部组织各职能部门执行1个工作日D3各职能部门执行考勤管理制度，做好员工的考勤工作，做到不遗漏一日、不遗漏一人每天重点每日的考勤管理标准公司每人每天不遗漏考勤月统计程序1、《员工刷卡记录》2、《员工考勤表》3、《员工外出情况表》D4各职能部门每月对员工本月出勤的情况进行统计，编写考勤记录说明1个工作日C5行政及人力资源部每月对公司员工本月出勤的情况进行统计，编制员工月考勤统计表2个工作日C6行政及人力资源部从月考勤统计表中筛选出本月缺勤的员工1个工作日重点员工月考勤统计表的编制标准编制及时、真实缺勤人员处理程序1、《员工考勤管理制度》2、《员工缺勤记录》C7行政及人力资源部检查缺勤员工的请假手续是否齐备1个工作日C10如果缺勤员工各种请假手续齐备（病假、事假），则将相关资料存档保管2个工作日C8如果缺勤员工未能履行公司规定的请假手续，行政及人力资源部按照制度，提出处理意见2个工作日A8处理意见报公司领导审批1个工作日C9缺勤人员所在职能部门应配合处理缺勤人员，如口头批评教育、行政处分、扣发工资等处理即时C10行政及人力资源部将缺勤人员的缺勤卡、处理意见等存档，并妥善保管即时重点对缺勤人员的处理标准处理及时、得当考勤管理制度节选公司《人力资源管理制度》第五章职场纪律第一节考勤管理1．考勤1.1本公司除特定人员外，均须执行考勤管理规定。 1.2公司本部部门员工实行考勤刷卡制度，员工上下班要亲自打卡，严禁员工之间相互代刷。对因故外出未打卡的员工，员工本人应及时填写《员工外出情况表》，并经部门负责人签字，送行政人事部办理考勤事项；本部部门以外的其他员工按所在单位规定的作息时间，实行严格的考勤制度。1.3代他人刷(打)卡，每次扣除双方薪金各50元，违纪2次以上除作上述处罚外，次月薪金级别下调半级。1.4考勤周期为每月1日至每月最后一个公历日，即28/29/30/31日。