考勤管理培训课件 96页

金蝶312.1产品培训考勤管理金蝶软件（中国） 提纲考勤管理模块应用价值分析考勤功能应用主流程介绍考勤管理模块实施交付策略实施中典型功能、场景的知识、技巧 人力资源管理全面解决方案架构图权限管理数据字典基础数据导入/导出人力资源统计分析基础应用基础数据管理工作流数据导入自定义报表导入/导出标准报表自定义报表自定义套打表统计分析平台平台经理人平台核心应用培训发展招聘选拔分布式部署3集团分布式多账套部署支撑平台组织规划职员管理薪酬设计薪酬核算福利社保考勤管理绩效考核经理人平台员工平台集团管控应用下属公司管理能力素质模型 目标行业客户：制造业行业管理需求分析管理目标总体目标通过HR信息化建设，提高企业对员工的信息处理能力，引进先进员工成本管理思想，规范纪律管理，提高员工能力素质，为企业的高速发展提供有力保证档案管理缩短员工流失率分析周期，降低员工流失率。提供多维度的薪资分析，细化工资计算颗粒可分段实时计算工资，并可快速计算离职薪资。薪资管理考勤管理提高员工出勤准确率和加班管理可控，加强人力产能可控可预测，保证生产计划按时完成，控制生产成本。培训管理实现与员工薪资管理的一体化培训体系，以加强员工本职位核心能力建设为根本，与企业自身管理体系相适应的培训体系。 对考勤软件的误解考勤软件，与管理无关，是为了算工资的。由于我国考勤硬件厂商的销售方式往往将其开发的功能简单的考勤软件和硬件捆绑免费提供，客户认为无价值，其实目前客户已经吃够了苦头，购买了硬件最后变成了无用的垃圾，浪费了投资。考勤也是企业管理！很多企业将考勤与工资计算相混淆，将考勤作为部门的工作之一。其实考勤是每一个部门都参与的，第一手资料是由一线部门提供的，只是审核的工作，3考勤管理系统，将操作权限细分，通过各个部门自助管理其员工考勤，同时可以实时查询。员工通过公用机器可以自助查询个人的出勤情况，另管理更开放。考勤是硬件的附庸没有大的价值。考勤应用是部门的事与其它部门无关与员工使用无关。123考勤管理是企业中基础的纪律管理，所以对于制造业企业，凡是有规范的员工管理的企业对考勤管理是有迫切的需求的。同时也需要让客户明白上了考勤管理系统并不能解决企业的纪律管理，我们提供的是方法和工具，企业必须同时配合其管理和制度。 提纲考勤管理模块应用价值分析考勤管理应用主流程介绍考勤管理模块实施交付策略实施中典型功能、场景的知识、技巧 企业的考勤业务流程制定考勤制度各部门员工刷卡接受考勤排班管理综合评估结果薪酬核算和发放流程考勤计算和统计汇总编制考勤表为工资计算提供考勤数据加班申请/实际记录请假申请/实际记录出差申请/实际记录员工加班管理流程员工请假管理流程员工出差管理流程审核考勤异常情况处理不通过通过说明：体现考勤奖励 提纲考勤管理模块应用价值分析考勤功能应用主流程介绍考勤管理模块实施交付、策略实施中典型功能、场景的知识、技巧 首次使用考勤管理软件实施交付策略原来使用机械考勤机考勤、手工考勤实施初期企业员工打卡不规范，漏打卡、补打卡、重复打卡现象多排班管理和假期、加班出差管理业务过分“弹性”和“个性化”，不适合在软件系统实现手工考勤比软件管理考勤更”灵活”，可随意修改考勤管理员能力有限，对计算机系统陌生无认识建议企业通过管理手段协助员工养成良好的打卡习惯（制度化）；关注客户业务调研和实施方案的制定；对客户业务进行梳理，协助客户将各类考勤业务流程化和规则化。强调手工考勤工作量巨大，数据联报不及时，统计困难；强调手工考勤人为因素太重，准确性差，缺乏公平公正；向客户方项目负责人申请重新配置考勤管理员；客户情况首次使用考勤管理软件客户特性描述实施难点应对策略 用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略用金蝶K3考勤管理软件更换旧考勤软件本企业或同一集团下其他子公司使用过其他考勤软件旧考勤软件是项目量身定制原来的工作流中有请销假流程用户多年使用习惯，不愿学习新软件操作方式和新流程以旧系统的功能实现方式要求新系统小考勤软件使用简单，新系统功能多，模块多，有一定的学习成本客户想继续使用老的请销假流程实施时，从客户业务的原始需求出发，还原客户业务需求。用金蝶K3考勤管理软件的流程和功能实现客户业务，而不局限于按原来的考勤软件的实现方式。熟悉产品和客户业务，控制用户的个性化需求，引导客户。强调客户更换旧考勤软件的原因（功能简陋、计算性能差）。强调金蝶K3考勤管理软件为企业带来的考勤管理价值。 金蝶K3考勤管理软件与一般考勤系统的区别处理思路对比一般考勤系统K/3考勤管理系统1.以协助企业进行有效的出勤纪律管理为出发点。2.基于企业的假期规则进行单据合法性效验，帮助企业弥补管理漏洞，避免人为干预以公司的管理制度为主。3.与3紧密结合，利用人事档案中的丰富信息自动生成考勤中必须资料减少应人为处理带来的错误。4.保持3中严密的权限控制，将其它部门纳入系统操作，完善的员工自助服务，为企业管理服务。 门禁与考勤混用实施交付策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略门禁与考勤系统混用门禁机硬件同时具有门禁与考勤两种功能，将门禁机用作考勤机，员工必须刷考勤卡方可开门进出考勤与门禁混用，进出都刷考勤卡，导致考勤异常数量上升，影响正常的考勤取卡，从而造成后续的考勤计算出错；例如：企业规定职员一天上下班只需打4次卡，但如果中途休息或者因公事需要外出或到吸烟曲或如厕也必须在考勤机上刷卡，从而要求考勤系统可以记录中途进出的打卡记录，并且在此基础上衍生出其他系列需求（如：如果外出时间在规定段内休息时间内，则不计考勤异常，否则还要对中途外出额外记迟到、早退等）考勤是以出勤进出为主的，而不是门禁进出，门禁与考勤混用，容易造成考勤取卡错误，建议企业配置专门的考勤硬件（应在售前和销售阶段的解决方案中体现）；企业可以通过系统外管理手段进行中途外出的管理：如外出时必须在门卫处进行进出登记，或出示上级领导的外出批条；建议中途请假尽量靠上、下班时间点； 大规模企业考勤管理实施交付、策略客户情况客户特性描述实施难点应对策略大规模企业企业参与考勤人数超过5000人企业处于快速扩张期，不断建立新厂、分公司，人数规模与日俱增购买的考勤客户端各模块站点数大于30个过万人时操作界面、报表加载、考勤计算的性能问题多个考勤客户端并发计算造成死锁的问题建议将考勤管理工作分散到部门、车间、组、拉，配置多名考勤管理员建议考勤计算由一名考勤主管总体控制(分店、子公司特别注意并发计算问题)建议设置自动执行计划，定时进行公式计算建议企业购置配置高的服务器建议使用2005 提纲考勤管理模块应用价值分析考勤功能应用主流程介绍考勤管理模块实施交付、策略实施中典型功能、场景的知识、技巧 实施中典型功能、场景的知识、技巧基础设置排班管理考勤管理假期管理出差管理加班管理报表查询权限设置自助服务 实施中典型功能、场景的知识、技巧基础设置数据导入数据导出考勤档案法定假日设置智能排班设置函数设置公式设置执行计划 基础设置-数据导入应用价值提供手工导入、定时导入两种导入方式。定时导入设置后，完全由系统自动执行，无需人工参与可导入原始打卡记录、排班数据（含日历式排班）、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据支持格式和格式文件提供“追加记录、替换已有记录、全部”三种导入方式用户可灵活设置导入时的数据对应关系，可使用企业的个性化导入模版导入原始打卡数据时，可以支持多种时间数据格式导入方案可以保存备用可实现对市面上绝大多数考勤机硬件的兼容，将考勤机硬件的输出结果直接导入系统 基础设置-数据导入系统功能展示 基础设置-数据导出可导出系统中的原始打卡记录、排班数据（含日历式排班）、加班单数据、考勤档案信息、补签卡信息、调休单数据、假期单数据、出差单数据、停工单数据可自由选择要导出的数据字段可设置导出时的过滤条件，仅导出符合条件的数据可预览要导出的数据可支持导出文件、文件、文件 基础设置-数据导出系统功能展示 基础设置-考勤档案可为职员建立考勤档案，记录考勤卡号、法定假日类别、卡号生效时间等关键信息提供列表修改功能，并支持列表中的复制粘贴，使用户可以便捷的维护职员的考勤档案数据提供卡号变更功能，可支持考勤丢卡、换卡和重复使用的业务场景可记录考勤卡号变更的历史，从而使系统可实现精确到分钟的打卡记录识别匹配考勤档案是考勤系统实施的一个重要基础，如果职员没有考勤档案，将无法进行考勤计算 基础设置-考勤档案系统功能展示 基础设置-假期类型系统内置提供10种常用的假期类型，用户还可自定义添加企业个性化的假期类型可控制假期类型是否启用，假期类型被禁用后则所有员工都不可再提交该类型的请假可设置各个假期类型的额度所使用的单位，包括天、小时可设置各个假期类型是否允许超额请假，对于不允许超额请假的假期类型，员工在提交相应的请假申请时，系统会自动进行额度判断和控制可设置各个假期类型是否允许补请假，如果允许补请，还可以设置允许补请假的期限可设置各个假期类型在请假时是否包含法定节假日、是否包含公休日。 基础设置-假期类型系统功能展示举例：10月1、2、3为法定假日，请假为从9月30日至10月4日。如果假期类型包含法定假日，则此次请假扣减额度为5天；如果假期类型不包含法定假日，则此次请假扣减额度为2天。 基础设置-法定假日设置可在此设置企业日常工作日历中的法定节假日和企业个性化节假日可根据需要设置多套不同的法定假日类别，例如：大陆地区法定假日、香港地区法定假日等在此设置了法定假日类别后，即可在职员的考勤档案中为职员选择相应的法定假日类别 基础设置-法定假日设置系统功能展示 基础设置-智能排班设置可针对职员设置是否要启用智能排班并选择相应的智能排班规则智能排班的概念是指：在无法事先为职员进行准确的排班设置的情况下，由系统根据职员的打卡情况，自动判断并选择符合的班次作为职员当天的班次智能排班在现阶段仍然是处于一种理念阶段，国内真正能够实行这一理念的企业少之又少，绝大多数的企业都还是采取事先设置好班次然后职员遵照上下班的方式来进行考勤。因此，在通常情况下，建议不要为客户实施智能排班，不要向客户推荐使用该功能。 基础设置-函数设置、公式设置函数设置系统提供37个内置考勤函数用户可自定义编写基于语言的函数公式设置系统提供13个内置考勤公式用户可通过公式编辑器，调用考勤函数编写自然语言式、列表式的自定义考勤公式用户也可通过直接编写脚本来实现自定义考勤公式考勤函数及公式的详细介绍，请参见以下文档：K3V12.1培训_考勤管理_公式快速入门K3V12.1培训_考勤管理_系统内置公式函数算法介绍 基础设置-执行计划执行计划的主要目的是设置由系统后台服务自动进行考勤计算。可以设置计划执行时所使用的计算公式、执行的频度、执行的时间范围和执行时间点。在选择了具体的公式后，还可以设置公式执行所需要的参数（含组织单元、职员）。执行计划保存后，就会由系统后台服务按照计划中的各项设置自动执行。执行计划的适用场景为：客户需要每天自动计算当天的考勤数据。如果执行计划未能自动执行，请检查系统中间层的服务是否正常启动。 基础设置-执行计划系统功能展示 实施中典型功能、场景的知识、技巧排班管理班次维护轮班规则考勤排班 排班管理-功能介绍班次维护：在班次中定义员工的正常出勤时间轮班规则：结合企业排班规律，定义排班的循环周期考勤排班：通过应用事先定义好的轮班规则，实现自动批量排班 排班管理-排班业务对应的企业排班管理通用流程如下图所示：系统实现：通过【排班管理】功能实现 排班管理-排班业务对企业而言，员工的工作日程安排表实际上就是企业资源分配的一个缩影，也是对企业生产工作状况的透视。对员工日常出勤监控必须基于工作安排所对应班次的作息时间规定。行政办公类型的职位一般以自然日历的一星期七天为一周期，周一到周五为工作日班次，周六、周日为公休日班次，工作班次较固定。制造业、流通业、服务业等行业的企业一线生产、服务工作的员工排班管理则更为复杂班次种类数量多多时段、跨天等特殊班次轮班规则不一定以自然日历的星期制为轮班周期四班三倒/五班三倒/四班两倒/轮班周期不固定不同部门、不同职位，甚至同一职位在不同的生产季节或根据生产任务工作量都会有不同的排班办法。 考勤排班-案例学习（四班三运转）如何在系统中实现制造业典型排班的“四班三运转”四班三运转特点介绍：四组员工轮流上早、中、晚、休息班次每个班次各上两天，早中晚班每班各8小时机器24小时不停运转四班三运转排班表： 考勤排班-案例学习（四班三运转）班次设置：工作班次分早、中、晚（每班8小时）3班，一个休息班次轮班规则：8天一个周期，早、中、晚、休息依次各两天早、早、中、中、晚、晚、休、休考勤排班：按轮班规则循环排班，4个组可用同一个轮班规则，但排班起始的班次类型不同（保证每天都有各有一组上早、中、晚、休息班次）说明：4组员工共用一个轮班规则，但注意在考勤排班时，设置参数“轮班规则开始于”时，需4组员工错开每天的早、中、晚休息班次。例如：考勤A组7月1日从轮班规则的第1个班次（早班）开始；考勤B组7月1日从轮班规则的第3个班次（中班）开始；考勤C组7月1日从轮班规则的第5个班次（晚班）开始；考勤D组7月1日从轮班规则的第7个班次（休息）开始； 班次维护-班次定义如何定义一个早班班次？进入【排班管理】-【班次维护】1）新建一个“早班”班次2）最早取卡时间：小于此时间点的打卡记录将被系统忽略3）最晚取卡时间：大于此时间点的打卡记录将被系统忽略4）“早班”的上、下班时间点分别为09：00-17：00（标准工时8小时）上班时间：企业规定的该班次的正常上班时间下班时间：企业规定的该班次的正常下班时间5）迟到、早退允许值：迟到、早退的分钟数大于等于该数值才计为考勤异常6）旷工起始值：大于等于该数值的迟到、早退，异常类型自动转为旷工7）加班起始值：大于等于该数值的延时工作时间才算为加班8）班次类型：工作日9）在班次定义中通过勾选“班前加班无需加班单”、“班后加班无需加班单”可分别实现此班次班前和班后加班需结合或不需结合加班单计算加班说明：不同班次类型对应不同的加班类型工作日1/公休日2/法定节假日3/加班计调休4（参数设置） 班次维护-班次定义 排班管理－案例轮班规则企业的班次规范管理是企业强化基础管理的目标，一般情况下，企业班次排班是有章可循的，为了提高考勤排班工作效率，可以先梳理及制定不同类型的轮班规则。 排班管理－案例考勤排班考勤排班，在班次定义和轮班规则的基础上实现了排班的自动化，并可由用户选择遇到法定节假日的处理方式。使用考勤排班，系统可根据轮班规则和各项控制参数，为所选职员或所选组织单元在用户指定排班日期内自动排班。 排班管理-调班在考勤排班下的调班操作可通过选择排班公式并设置相关参数，即可实现快速调班。调班场景如：场景1：少量职员的的工作班次调整。特点是将同一名职员的两个指定日期的班次互调。场景2：部门级、公司级（组织单元级别甚至全体职员）的大量职员的批量调班。例如：节日换休，周末换休等。特点是同时将一批职员的两个指定日期的班次互调。 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤管理考勤计算考勤维护补签卡考勤汇总汇总数据维护 考勤管理-功能介绍考勤计算：在排班和打卡数据采集后通过计算可得到考勤明细记录及考勤汇总记录。考勤维护：查看考勤计算结果，重点关注考勤异常情况。补签卡：对由于考勤硬件出现问题无法打卡的特殊情况进行补签。考勤汇总：审核确认后的考勤记录可进行考勤汇总统计计算。企业考勤管理面临的挑战由于考勤日常管理工作繁杂、工作量大、数据准确要求高的特点，使得企业考勤管理面临的较大的挑战。包括每月有大量考勤请假单据、加班单据处理，如何结合考勤刷卡系统，自动计算出高可靠的考勤信息，以提高工作效率和数据的准确度，进而提高员工的满意度等等。 考勤管理-日常应用流程..考勤计算考勤维护异常处理计算前提：1）打卡记录导入完毕；2）排班已完成；3）各类单据已录入完成；在[考勤维护]界面查看考勤计算后的考勤明细记录：1）过滤迟到、早退、旷工等异常记录；2）查看加班情况；3）查看请假情况；说明：可在同一界面联查考勤打卡记录和各类单据信息。异常处理：1）使用反向补签卡（或补签卡）修改上下班时间点；2）使用反向排班功能，修改排班；3）补充录入修改各类单据；重新执行考勤公式的计算：1）如果使用了补签卡或重新导入了打卡数据，使用考勤计算公式；2）如果仅修改排班和补录单据，使用考勤重算公式。说明：已审核的单据不参与重新计算。考勤管理 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤管理考勤计算考勤维护补签卡考勤汇总汇总数据维护 考勤计算-执行考勤计算公式进入【考勤维护】的【考勤计算】：1）选择相应的考勤计算公式2）设置考勤计算公式参数（可设置组织单元及职员）3）点击【计算】按钮，等待系统 考勤计算-系统内置考勤计算公式说明V12.1版本内置了以下考勤计算公式：考勤计算考勤自动计算考勤重算备注：三个公式中均将考勤汇总公式并入了，即通过以上公式计算同时计算出考勤明细记录及考勤汇总记录。考勤自动计算公式的使用说明：1）考勤自动计算公式是【基础设置】的【执行计划】中定时自动计算专用公式2）手工执行考勤计算，一般不选择该公式3）考勤自动计算与考勤计算的主要区别是计算日期的参数设置不同，自动计算可计算计算日期及前一天的考勤明细记录 考勤计算-系统内置考勤计算公式说明考勤计算与考勤重算的区别说明： 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤管理考勤计算考勤维护补签卡考勤汇总汇总数据维护 3考勤系统在考勤原始记录、排班管理的基础上，结合假期管理、出差管理、加班管理记录，在公式平台中可实现定时、手工的方式计算出员工每天、每个上班时间段的考勤记录，进入考勤维护界面后可以：1、快速查询一批员工的迟到、早退、旷工、超时加班等异常记录及其相关联刷卡原始记录、冲销的考勤单据，如：请假单，出差单等。2、支持对异常记录批量生成假期单，然后在假期管理中审核。3、支持请假单、出差单进行精确冲销。4、支持在对排班的修改；5、如出现考勤硬件故障等特殊情况，员工漏打卡或其他原因的缺卡，考勤管理人员可以批量生成补签卡，然后审核确认。6、支持快捷重算7、审核与反审核功能：审核后的记录，再次计算不更新其数据；审核状态的考勤明细记录才能参与考勤汇总的统计计算。8、对员工考勤记录重新计算。9、在确认考勤异常记录无误后，可以对选择职员的考勤记录批量审核和反审核。10、支持对快速过滤项目自定义设置考勤维护 考勤计算与考勤汇总联动考勤维护内置的考勤计算公式与考勤汇总公式合并，进行一次考勤计算即可同时生成考勤计算记录与考勤日汇总记录。在考勤维护界面的考勤记录列表中考勤计算记录与考勤日汇总记录关联显示，方便用户查看和核对。用户在考勤维护界面可直接对考勤日汇总记录进行维护。 反向生成假单、反向补签卡功能、排班修改考勤维护 快捷重算功能：通过系统设置选择需要使用的考勤计算公式及参数进行快捷重算设置好后即可在考勤维护界面点击功能按钮仅针对当前所选记录进行快捷重算考勤维护 快捷重算系统设置考勤维护 自定义快速过滤选项设置考勤维护除系统内置六个过滤选项：迟到、早退、加班、正常、旷工、其他异常外，用户可以自定义添加新的快速过滤选项，并可设置所有选项所使用的过滤条件及是否启用。可以添加自定义的快速过滤方案 刷卡记录、单据联查功能考勤维护 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤管理考勤计算考勤维护补签卡考勤汇总周期数据维护 补签卡-补签漏打卡记录补签卡功能：由于员工卡损坏或硬件出问题无法打卡等原因，考勤管理人员可以通过补签卡来纠正，实现考勤正常。〖补签卡〗功能界面的左列表是员工的筛选列表，列表项目有：员工代码、姓名、组织单元；点击每列可以排序；也可以按照某列模糊查询。右边可以显示补签卡记录。补签卡可以人为修改各工作时段上、下班的时间点补签卡支持补临时加班时间点可以对补签卡作废，在工作流中可选择作废记录重新提交录入补签卡（审核）后，必须重新执行考勤计算公式，才会更新考勤明细记录。 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤管理考勤计算考勤维护补签卡考勤汇总汇总数据维护 考勤汇总基于考勤硬件的刷卡记录，结合考勤规则、假期管理、出差管理、加班管理业务，执行考勤计算公式可计算生成职员的考勤明细记录及在一段日期范围内的考勤统计结果。说明：1）考勤汇总是按日汇总，计算结果是为职员生成每一天的日汇总记录。2）考勤汇总记录的结果可关联工资周期形成周期汇总数据。3）考勤汇总表支持自定义字段：在数据字典的《职员考勤汇总表》中增加字段。4）考勤汇总支持自定义业务规则：自定义考勤汇总公式 考勤汇总-考勤汇总记录的查询进入【考勤管理】-【考勤汇总】设置过滤方案 考勤汇总-考勤记录联查 考勤汇总-汇总记录记历史用户可在当前的考勤汇总中选择需要记历史的考勤汇总记录，点击【保存汇总历史】按钮或者使用快捷键，则所选考勤汇总记录将保存历史。历史记录可设置过滤方案查询说明：1）对于相同日期的考勤汇总记录重复记历史，系统将采用覆盖策略进行更新，即对于相同日期的汇总记录保存最近一次进行保存历史操作的记录。2）考勤汇总记录将为工资计算提供数据。因此，对在工资计算中引用了的考勤汇总记录进行历史保存可便于以后的查询和核对。 考勤汇总-新增自定义字段 考勤汇总-新增自定义业务规则在【基础设置】的【公式设置】中复制新增考勤计算公式，在考勤汇总计算部分加入自定义的业务规则参考资料：考勤公式函数工具包 考勤汇总-考勤汇总数据关联工资在考勤汇总中提供关联工资功能，允许用户将一段时间内的考勤汇总数据与工资期间进行关联 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤管理考勤计算考勤维护补签卡考勤汇总汇总数据维护 考勤汇总-汇总数据维护提供单独的汇总数据维护菜单，可对已关联工资期间的考勤汇总数据进行查询、维护、审核等操作计算工资时可直接根据考勤汇总数据与工资期间的关联关系进行引入，并且是只引入已经过审核的数据 考勤汇总-工资引用考勤汇总记录应用价值：考勤管理是企业生产、经营正常进行的保证。因此，企业通常设置一定的考勤奖惩方法，将考勤结果与员工的业绩和薪资评定进行挂钩。在信息化系统中，考勤管理与薪资管理密不可分。功能说明：1）考勤数据准备：通过考勤汇总中关联工资功能得到关联工资周期考勤汇总数据；2）工资项目准备：在【工资管理】的【设置】的【项目设置】中新增所需的考勤对应的工资项目；3）工资引用考勤数据：在工资录入界面，在【编辑】中选择【引入考勤汇总数据】，设置引入方案，执行引入操作。 准备工作：1）考勤数据准备：通过考勤汇总中关联工资功能得到关联工资周期考勤汇总数据；2）工资项目准备：在【工资管理】的【设置】的【项目设置】中新增所需的考勤对应的工资项目；考勤汇总-工资引用考勤汇总记录 考勤汇总-工资引用考勤汇总记录工资引用考勤汇总数据 实施中典型功能、场景的知识、技巧假期管理假期额度调休额度假期维护假期计算 假期管理企业为适应发展需要，保障员工有关福利待遇，维护正常的工作秩序，需以《劳动法》及其配套政策法规为依据制定相应的假期管理制度和办法。其中包括对企业员工可享受的各类型假期的规定（如：年假、事假、病假、工伤假、婚假、丧家、产假、探亲假等）、各类型假期对应的休假条件和假期额度、请假申请审批流程、请假记录的核实以及各种带薪休假的支付方式等。下图是企业通用的请假管理流程： 假期管理-假期额度功能说明：系统根据企业假期制度规则为每一位员工生成一个假期周期内的各种假期类型的标准假期额度。根据实际休假情况进行自动扣减计算，也可以由考勤管理员进行手工维护。假期额度管理特点：1）支持根据企业假期规则计算生成每名职员的各类假期的标准额度；2）支持手工单个或批量调整假期额度；3）系统根据请假单的内容自动计算扣减职员假期额度；4）支持假期额度的单据查询和员工自助查询(web浏览查询)； 假期管理-调休额度功能说明：调休额度与加班挂钩，通过用户不同的业务规则对不同类别加班进行换算得出；调休额度实现周期管理，可进行周期额度结转、反结转，对周期额度禁用、作废等；调休假维护纳入假期维护中支持精细冲销及工作流申请审批。 调休额度计算公式：可在考勤计算、假期计算、调休结转等计算中调用，实现职员调休额度的实时重算更新；调休额度结转公式：使用结转计算更新当期额度数据，结转并生成下一周期额度数据。调休额度反结转公式：使用此公式可倒序逐期反结转还原至上一周期，清除当期数据。假期管理-调休额度计算 假期管理-假期计算生成假期额度用于计算生成各类型假期的标准假期额度；年休假计算的基准日是职员的入职日期；生成自然年度假期额度用于计算生成各类型假期的标准假期额度；年休假计算的基准日是自然日历的开始日期；重算假期额度结合请假单、手工调整额度值等，重算已用假期额度和剩余假期额度；假期额度实时重算用于实时重算假期额度系统自动调用，无需人工执行 假期管理-假期计算生成假期额度和生成自然年度假期额度的区别:说明：这两套假期生成公式的区别在于年休假的计算规则有所不同：1）以入职日期为基准日期的额度计算规则：入职时间小于一年，年假0天；入职时间大于等于一年，小于两年，年假7天；入职时间大于等于两年，小于三年，年假8天。。。。。。入职时间大于等于8年，年假14天（最多14天）。说明：此处可以参照企业服务年限的计算方法计算入职时间，不能按照365天/年的方式计算。此规则中，用户可以增加自定义条件，比如职务为管理干部的，年假最少从10天起。2）以自然日历为基准日期的额度计算规则：比如以每年的1月1日作为基准日期计算年休假；员工最少7天，入职满3年增加一天，最多14天；入职第一年：年假=（入职后的第一个基准日期-入职日期）/365*7入职第二年：年假=（入职后的第二个基准日期所在年份-入职后的第一个基准日期所在年份）*7入职第三年：同第二年计算规则入职第四年：年假=（入职后的第四个入职日期-入职后的第三个基准日期）/365*7+（入职后的第四个基准日期-入职后的第四个入职日期）/365*8入职第五年：同第二年计算规则。。。。。。入职第七年：同第四年计算规则说明：本规则中，最少天数、最多天数、入职满几年加1天，用户可以在函数中修改。比如用户可以更改为入职满5天增加1天，或者入职满1年增加一天 假期额度实时重算1.通过此参数设置在假期维护模块中，填入请假单据后；以及通过3平台下自助服务内提交相应请假工作流后，是否自动使用以上设置的计算公式进行职员假期额度的重新计算。2.同时，在删除、作废请假单据记录后的进行额度重新计算使用的公式。3.若选择为空，则以上业务单据记录后不触发假期额度的实时变化。4.设置相应公式后，此公式在公式平台内将无法禁用。假期管理-假期计算 实施中典型功能、场景的知识、技巧出差管理出差维护 出差管理功能说明：在〖出差维护〗中，用户可以录入职员的出差记录。经审核后的出差记录，可以在〖考勤维护〗中进行考勤异常冲销。同时，职员使用工作流的在线出差申请的单据，在工作流结束后也将在〖出差维护〗中显示，同样可以进行修改、删除、作废、审核、反审核等操作。提示：1）正在工作流审批过程中的出差单，在〖出差维护〗中不显示。工作流结束后，如果审批通过的出差单状态为“已审核”，审批不通过的出差单状态为“未通过”。2)同一职员在同一天可建立多张出差单。但同一天的多张出差单的时段不可重叠(边界时间可重叠，如：出差单1的结束时间可以等于出差单2的开始时间)。 实施中典型功能、场景的知识、技巧加班管理加班单维护 加班单维护功能说明：加班分为固定加班和临时加班两大类。如班次定义中定了某个出勤段为固定加班，则职员无需填写加班单；如果是临时加班，则职员需要填写加班单。（班次定义的出勤类型中的“直落加班”是固定加班的一种，直落的临时加班无需班次定义）加班单是员工申请加班的凭证单据；加班单是企业或管理者确认临时加班有效性的凭证单据；1）可以使用〖数据导入〗中的加班单导入功能，一次批量导入文件中的多张加班单。使用批量导入同样将对加班单进行各项合法性检测。2）正在工作流审批过程中的加班单，在〖加班单维护〗中不显示。工作流结束后，如果审批通过的加班单状态为“已审核”，审批不通过的加班单状态为“未通过”。3）同一职员在同一天可建立多张加班单。但同一天的多张加班单的时段不可重叠(边界时间可重叠，如：加班单1的结束时间可以等于加班单2的开始时间)。 临时加班参数设置1.选中“启用班前临时加班”参数并保存后，系统在进行考勤计算时将获取职员当天排班的班次定义的第一段上班时间之前的临时加班打卡记录，并结合加班单计算班前临时加班时长。2.选中“启用班后临时加班”参数并保存后，系统在进行考勤计算时将获取职员当天排班的班次定义的最后一段下班时间之后的临时加班打卡记录，并结合加班单计算班后临时加班时长。加班管理 实施中典型功能、场景的知识、技巧数据清理：清除系统冗余数据，帮助提升系统性能。1、进行数据检测，检测指定日期范围内系统内的考勤数据数量。2、清理指定日期范围内的考勤业务数据，包括原始打卡记录、员工排班记录、考勤计算结果记录、请假单据、加班单据、出差单据、停工单据、调休单据等。3、可视化界面操作。 实施中典型功能、场景的知识、技巧报表查询考勤明细报表 报表查询-功能介绍考勤明细表：考勤明细数据的报表查询 考勤明细表-报表查询进入【报表查询】-【考勤明细表】设置过滤方案说明：条件页签中“职员”与“组织单元”两个查询条件取交集。浏览考勤明细报表 考勤明细表-导出点击工具栏【导出】按钮，输入文件名和保存类型注意：如数据量大，建议选择文件格式作为保存类型。 实施中典型功能、场景的知识、技巧考勤权限设置考勤功能权限设置考勤数据权限设置 进入【金蝶K3主控台】-【系统设置】-【用户管理】选择用户点击工具栏上的【功能权限】，在下拉菜单中选中选项【功能权限管理】在权限管理树中设置考勤的查询权和管理权在高级权限设置中可细化控制到界面的功能按钮权限考勤权限-功能权限设置 进入【金蝶K3主控台】-【系统设置】-【用户管理】选择用户点击工具栏上的【数据权限】，在下拉菜单中选中选项【设置考勤数据权限设置】选择组织单元进行授权考勤权限-数据权限设置 自助服务-考勤信息查询应用价值实现个人考勤信息自助查询。员工可随时核对考勤结果，及时上诉和修正，避免纠纷，有助于提高员工满意度。功能介绍打卡明细记录考勤明细记录考勤汇总记录假期额度记录调休额度记录假期明细记录排班明细记录 自助服务-考勤信息查询打卡明细记录考勤明细记录考勤汇总记录假期额度记录调休额度记录假期明细记录排班明细记录 感谢观看金蝶软件（中国）