考勤管理系统解决方案 32页

考勤管理系统解决方案 围绕辉门迪瓦（青岛）企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。目录CONTENTS1系统目标4实施流程5切换策略2解决方案3系统特色6实施计划 一：项目背景、目标背景围绕企业内部考勤管理制度，进行整体规划，通过信息化系统的实施，实现线上排班、自动倒班、考勤打卡数据的采集，请假、加班信息的维护，最终通过考勤计算，自动统计加班工时、休假工时、出勤工时等，并展示实时的人力考勤报表。目标实现系统排班以及员工的自动按不同班次倒班；实现人力对员工个人排班的快速调整；员工打卡记录的数据采集；实现员工休假、加班等日常信息的维护；自动统计员工出勤工时、加班工时、以及休假工时；自动计算员工超出应排班的时间，自动累计后，进行调休操作。 二：解决方案—2.1基于浏览器的web登录窗口通过浏览器进入web登录页面，输入用户名、密码，验证通过后进入系统。 二：解决方案—2.2基础数据之组织架构先维护组织架构：部门上下级关系目的：按部门架构进行统计分析，员工都挂到不同的部门，排班时可以按部门进行细化排班。 二：解决方案—2.2基础数据之人员基础数据先维护员工基本信息：维护人员工号、姓名、卡号（人脸识别系统的ID）目的：建立人员与打卡机系统的人员唯一标识的对应关系，将人脸识别系统的打卡记录对应到考勤系统的员工。 二：解决方案—2.2基础数据之假期类型维护假期类型：假期的编号、名称、是否带薪等目的：标准化假期基础数据名称，便于后续添加新的假期类型或取消已有的假期类型，同时满足统计分析的需要。如：J1J2J3J4J5J6病假*病有薪病假*薪事假*事婚假*婚产假*产丧假*丧 二：解决方案—2.2基础数据之加班种类维护加班种类：加班类别的编号、名称等目的：标准化加班类型名称，便于后续添加新的类型或取消已有的类型，同时满足统计分析的需要。 二：解决方案—2.2基础数据之员工种类维护员工种类：员工编号与员工种类建立对应关系等目的：员工对应不同的种类，执行不同的的考勤排班政策或考勤统计常用的员工种类：G01G02G03G04G05G06工人岗普通管理岗高层领导驻外外聘实习/试用 二：解决方案—2.3排班排班流程13排班表展示2异常排班（特殊班次）将异常排班人员，以班组为单位在分组针对班组建立异常排班的基本班次针对班组新建排班选择按班组排班，生成排班表 二：解决方案—2.3排班之创建工作日历设置工作日历：每年年初维护当前年的基本工作日历，将工作日与节假日进行明确。作用：设置工作日历是人力排班之前做的，在排班之前，约定好节假日可节省后续公休和节假日的维护工作量。 二：解决方案—2.3排班之设定基本班次设置基本班次：基本班次名称、上下班应打卡时间以及上下班允许打卡的时间范围作用：设置标准的班次后，每次人力排班操作时，新建排班方案从基本班次里选择固有的基本班次组合使用即可，节省大量的维护工作量。1新建班次2填写班次参数 二：解决方案—2.3排班之设定排班方案1新建一个排班，设置倒班周期选择需要使用的基本班次2针对每个班次，添加员工组或班组3排班完毕，输出到人的排班班次表4 二：解决方案—2.4实际打卡数据采集人脸识别打卡系统如何对接？数据字典或数据协议的提供通过开发数据接口，将打卡数据定期自动获取到考勤系统无法对接打卡系统，如何获取到打卡数据？通过下载一个Excel模板，由各部门或人力汇总各部门数据后导入系统员工忘记打卡、漏打卡如何处理？通过手工签到功能，满足漏打卡的情况权限可以下放到各业务部门，也可以由人力审核后统一导入系统 二：解决方案—2.4手工签卡申请手工签到申请：员工漏打卡的打卡记录维护功能目的：满足员工忘记打卡或其他原因导致的漏打卡数据的信息采集。 二：解决方案—2.4休假、加班数据导入休假信息导入：员工休假信息批量导入加班信息导入：员工加班信息批量导入作用：将休假、加班信息定期导入后可直接体现反映到班次表中，以此计算员工的出勤结果。 二：解决方案—2.5出勤统计之员工日出勤查询考勤日报表：员工到天的应出勤和实际出勤结果的查询功能目的：快速查询某一个员工在任何一段时间内，各日期的出勤结果。 二：解决方案—2.5出勤统计之员工月度出勤表月度出勤表：员工到月的出勤信息统计计算项：加班：按加班种类，统计实际加班总工时数；计算加班的小计工时;班次：按班次，统计每个班次的实际出勤工时数；计算实际出勤小计工时；出勤：统计总的出勤工时;休假：按假期类别统计假期时间，含调休假期的时间统计。部门生产部考勤月份2015年11月工作日数21序号岗位姓名入职日期员工编号平时加班工时周末加班工时节日加班工时中班*H晚班*Y出勤总小时数包括年调病休1TL/PT陈X11/24/08XXXX0.00.00.00002点胶李X07/01/11XXXX0.00.00.00003TMS王X08/01/12XXXX0.00.00.00004CTM张X10/19/10XXXX0.00.00.0000 二：解决方案—2.5出勤统计之员工加班工时计算平时加班周末节假日加班剩余加班统计平时欠工时平时加班合计(扣除欠工时本月平时加班扣除本月调休当月平时加班时数合计本月调休时数周末加班合计（扣除欠工时本月周末加班扣除本月调休当月周末加班时数合计调休本月时数调休上月时数节日加班合计本月周末加班剩余时数上月周末加班剩余时本月末移到下月周末加班剩余时数上月周末加班剩余时本月初-8.5-8.5000-8.5000000-7-11-4-404151503200-8.5-12-3-30-47.57.50000-8.5-8.5000-17.57.501600加班计算：根据加班工时和已调休工时得到的欠工时进行累计滚动冲减计算计算项：平时加班：根据平时加班合计-平时调休工时得到平时加班合计周末节假日加班：逻辑同上要求：调休类型根据对应类型的加班类型工时进行冲减。 二：解决方案—2.5出勤统计之员工快速调班快速调班：人力权限进入员工已有排班日历表页面后，根据员工的加班情况，进行到人的班次快速调整。作用：灵活的安排员工的调休，满足员工加班后，灵活调休的需要。 二：解决方案—2.5出勤统计之员工假期统计假期统计：满足人力快速统计员工到月，按不同假期类型的时间统计需要。作用：人力可以快速统计员工当前的假期总数，与应休假期进行对比分析后，可以编制员工的休假计划。 二：解决方案—2.5出勤统计之出勤明细表出勤明细表：根据人力出考勤做工资的需要，进行出勤明细报表的定制。人力可按照不同的查询组合条件，快速筛选出符合条件的人员考勤明细结果。 二：解决方案—业务架构考勤管理系统员工请假,加班,差旅申请与查询出勤异常说明考勤月统计查询经理请假,加班,差旅签核与查询下属排班汇总查看下属考勤统计日报/月报部门或门店助理手动导入请假,销假,加班,差旅批量导入排班或调班考勤异常处理说明直接导入考勤结果考勤打卡数据收集用餐打卡数据收集门禁打卡数据收集培训打卡数据收集刷卡机产线考勤员批量导入核准后的请假,销假,加班,差旅,调休批量导入排班或调班考勤异常确认说明直接批量导入考勤结果配置打卡/事件规则班别或假勤调整出勤异常调整与冲抵考勤汇总确认并转薪资考勤专员薪资专员汇总考勤明细结果配置考勤结果与薪资规则配置薪资单(包括考勤科目) 二：解决方案—平台架构数据中心考勤一体化平台数据接口协同OA接口数据业务数据log异常处理接口方案接口标准InterfaceBusinessCenterEquipmentCenterReportCenter基础数据全局配置数据采集Datamining报表查询导出考勤分析数据汇总统一权限管理终端设备Analysisresults串口消费统计Carddata数据集成内部接口Basicdata设备管理configuration 二：解决方案—软件架构外围系统数据交换服务平台展现层系统应用层设备管理排班管理基础数据消费管理分布式（C/S）集中式（B/S）应用支撑层统计报表服务数据访问服务数据接口服务日志服务数据资源服务层基础数据接口数据原始数据系统参数IT基础设施层数据库操作系统网络服务器硬件设备备份项目管理规范与体系考勤管理PC入口纠错机制调度管理参数设置原始数据报表中心通讯管理集成应用接口模块系统管理模块展现层（C/S）客户端一卡通软件 三：系统特色工时最小颗粒度排班的灵活性可用性支持最小到分钟的工时单位计算实现了到人到天的排班表支持企业几乎所有复杂排班的可能性针对规律班，实现了自动倒班，无需人工计算使用了第三方的Excel页面控件，类似office操作使用了第三方的报表工具，对复杂的分析报表支持图形化设计，大大降低了开发的门槛可靠性对应方案接口采用EAI等安全的接口规范，最大限度的保证了数据的安全平台采用MD5加密机制，防止黑客攻击 三：系统特色-Excel插件 四：实施流程-实施步骤知识转移项目启动会阶段2阶段3阶段4阶段5项目准备系统设计系统实现系统试运行系统上线M0M1M2M3M4质量管理阶段1需求调研功能表确认原型设计系统设计系统开发系统测试操作书编写用户培训数据初始化试运行系统切换结案验收上线后支持 四：实施流程-项目团队甲方总监乙方总监项目总监甲方项目经理:1乙方项目经理:1项目经理质量控制：1名项目管理委员会（PMO）甲方高层乙方高层 四：实施流程-售后体系售后服务体系 五：切换策略系统上线依赖各部门的通力配合：各部门必须按时间，高质量的完成硬件、应用程序、基础数据等准备工作，系统项目组，必须严格按照切换流程进行系统切换工作，确保系统切换工作的顺利进行。系统项目组负责制定系统上线切换的总体原则，静态数据以及动态数据的收集处理，制定数据切换策略。系统项目组负责导入静态数据及动态数据，制定系统切换过程中出现问题的应急策略。切换原则切换任务切换前准备：服务器等硬件设施到位。系统环境准备：服务器环境搭建。切换前数据准备：系统切换需要的基础数据，整理并确认完毕。切换前业务准备：切换前相关人员确认系统业务流程准确性。切换前检查：硬件设施检查，网络检测，系统接口确认。基础数据导入：将基础数据导入系统。动态数据测试：进行系统测试运行，检查动态数据的准确性。正式切换：系统试运行正常后，正式上线。上线后工作：系统切换上线后，项目组人员跟踪运行。 谢谢！结束