WINBOX-HR-T03-05考勤管理V4 74页

WINBOX培训培训阶段：操作手册培训培训文档编号：WINBOX-HR-T03-05培训文档名称：2021HR考勤管理培训文档培训课时：６小时 35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作 排班管理的相关定义日班次编码上、下班时间中间休息起止时间休息小时有效工时归属类型7A7:0014:0011:3012:000.56.5每月休4天7C7:0015:0012:0013:0017每月休6天7F7:0019:3012:0012:300.511.5上1天休1天17:0017:300.514A14:0021:0017:3018:000.56.5每月休4天一日班次是对一天中上班的开始时间、结束时间和中间休息时间的安排.工作日程规则编码一二三四五六日备注A17C7C7C7C7C7C7C每月休6天A27A14A每月休4天A314A7A每月休4天A47F休上一休一A5休7F上一休一二工作日程规则是一个或几个日班次的有规律的组合. 排班管理的相关定义三排班:就是为员工指定具体的工作日程规则并进行日班次的局部调整,形成员工的班次安排. 排班第一步第一步:为员工指定具体的工作日程规则而形成将来一段时间员工的班次安排,如下表所示:员工姓名赋予的轮班规则编码甲A1乙A2丙A3丁A4戊A5员工姓名10月6日10月7日10月8日10月9日10月10日10月11日10月12日周一周二周三周四周五周六周日备注甲7C7C7C7C7C7C7C每月休6天乙7A14A7A14A7A14A7A每月休4天丙14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁7F休7F休7F休7F上一休一戊休7F休7F休7F休上一休一 排班第二步第二步:对员工某一天或某几天的日班次进行局部调整,而形成最终的班次安排,如下表黄色标识处:员工姓名10月6日10月7日10月8日10月9日10月10日10月11日10月12日周一周二周三周四周五周六周日备注甲7C7C7C休7C7C7C每月休6天乙7A休7A14A7A14A7A每月休4天丙14A7A14A7A14A7A14A每月休4天丁7F休7F休7F休7F上一休一戊休7F休7F休7F休上一休一 35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作 系统操作—设定工作日程规则第一步：进入维护人力资源主数据界面备注进入维护人力资源主数据界面的其他两种方式:1直接在事务代码框中输入”PA30”2将”PA30-维护”事务代码放在收藏夹中,直接双击收藏夹中的事务代码”PA30-维护”. 系统操作—设定工作日程规则第二步:进入计划工作时间创建界面备注在设置工作日程规则生效期间时:从20210801到99991231代表该员工的工作日程规则自2021年8月1日起长期有效.如果只需要到2021年12月31日有效,则生效期间可设置为从20210801到20211231. 系统操作—设定工作日程规则第三步:设定工作日程规则备注工时制有三种:标准工时制综合工时制不定时工时制. 系统操作—通过“替换”更改日班次第一步:进入替换创建界面备注在设定要调班的日期时:从20210802到20210802代表要对该员工2021年8月2日的班次进行调整.如果要将该员工2021年8月2日至8月3日的班次调整为同一个班次,则期间可设置为从20210802到20210803 系统操作—通过“替换”更改日班次第二步:调班 系统操作—通过“月历”更改日班次第一步:进入月历更改界面 系统操作—通过“月历”更改日班次第二步:调班备注如果某天的班次已通过替换进行了调班,则不能通过月历再次进行调班. 系统操作—通过更改工作日程规则调班第一步:进入计划工作时间创建界面第二步:与前面所讲的设定工作日程规则第三步相同备注在设置新的工作日程规则的生效期间时:从20211001到99991231代表该员工的工作日程规则自2021年10月1日起长期有效.如果只需要到2021年12月31日有效,则生效期间可设置为从20211001到20211231. 系统操作—通过事务代码PP61批量调班第一步:运行PP61事务代码,进入批量调班设置界面 系统操作—通过事务代码PP61批量调班第二步:设置班次组，首次进行批量调班的部门需要作此操作 系统操作—通过事务代码PP61批量调班第三步:将目标计划作“完成”操作备注：将目标计划设置为“完成”，即不可修改状态。作为实际调整后的分析参照 系统操作—通过事务代码PP61批量调班第四步:进入批量调班界面 系统操作—通过事务代码PP61批量调班第五步:调班备注：此表每名员工班次分两行显示，第一行显示目标班次，第二行用于调整实际班次 系统操作—输出排班表第一步：设定要显示的信息项备注：如果无法显示员工编号＼工作日程规则＼员工职位时须进行该设置． 系统操作—输出排班表第二步：设定打印格式 系统操作—输出排班表第三步：打印排班表 35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作 时间管理状态的定义代码考勤核算方式适用人员备注0不使用考勤机,或虽然使用考勤机但未与SAP系统集成集团副总监（含）以上级别、业态公司总监（含）以上级别、及作为部门第一负责人的高级经理、董事会、监事会人、离岗（退休、病休、内退）人员考勤机没有实现与SAP系统集成的员工不刷卡，迟到、早退、旷工、加班信息批输入到2010信息类型1使用考勤机且考勤机与SAP系统集成考勤机集成的员工刷卡，进行时间评估 缺勤出勤类型的定义缺勤类型编码缺勤类型0001年假0002事假0003病假0004婚假0005丧假0006产假0007晡乳假0008工伤假0009探亲假0010其他公假0011迟到0012早退0013旷工0014调休出勤类型编码出勤类型2000出差2001公出 不同时间管理状态下的考勤输入方式信息类型时间管理状态:1时间管理状态:02001缺勤年假事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休年假事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休2002出勤出差公出出差公出2006缺勤定额加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)加班存休信息(在调休时须有相应的加班存休)2007出勤定额审批的需要支付加班工资的加班信息2010员工报酬信息迟到早退旷工平日加班公共假日加班法定节假日加班2011时间事件刷卡数据0050时间记录信息记录考勤卡号 时间评估的定义年假事假病假婚假丧假产假晡乳假工伤假探亲假其他公假调休班次刷卡记录迟到早退漏刷卡旷工在考勤机集成的条件下实现,时间管理状态为1:出差公出 35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作 系统操作第一部分时间管理状态为0考勤机未集成或不刷卡 系统操作—考勤机管理考勤机管理思路 系统操作—考勤机管理考勤机网络通讯设置需要在考勤机上设置考勤机IP地址，连接网线使其与考勤服务器连通,操作步骤如下:第一步_设置考勤机IP地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—通讯设置—网络设置—调整本机IP/子网掩码/网关.第二步_在考勤机中设置考勤服务器地址:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—通讯设置—webconnect—调整webserver为：80,调整proxy为关闭0.0.0.0:0(前期考勤机厂家应该已设置好,需要检查一下) 系统操作—考勤机管理新增考勤机考勤管理员通过考勤机增加本考勤机的考勤管理员,操作步骤如下:第一步:按考勤机键盘上的菜单键M(进入主菜单)—用户管理—新增用户第二步:新增用户：输入工号(工号需由HR项目组统一分配)；姓名：***店考勤管理员，如云岗店考勤管理员;密码：设置一个考勤管理员专用密码；ID卡：使用一空白考勤卡，刷卡登记（此卡为考勤管理员卡）；权限：调整为管理员； 系统操作—考勤机管理新增或变更考勤卡号在考勤卡号新增或变更当日,考勤管理员即需要在SAP系统中维护员工卡号信息,新入职员工或变更考勤卡号的员工第二天即可打卡.对于发生异动的员工,如果调入和调出单位均实现考勤机集成,且调入新单位前该员工在SAP系统中已存在时间记录信息(考勤卡号),那么到新单位后不需要作考勤卡调整或登记,直接刷卡即可. 系统操作—考勤机管理取消考勤卡号备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放,才能供其他继续员工使用 系统操作—考勤机管理在考勤服务器上查询原始刷卡记录备注：如果因员工离职或其他原因员工交回了考勤卡,需要将该考勤卡号释放,才能供其他继续员工使用 系统操作—考勤机管理在考勤服务器上查询原始刷卡记录 系统操作—维护缺勤类型信息第一步 系统操作—维护缺勤类型信息第二步 系统操作—维护缺勤类型信息第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出缺勤时数,确认是否与要输入的缺勤时数相符;2事假病假婚假丧假产假哺乳假工伤假探亲假其他公假调休的输入方式参照年假;系统中输入跨天请假的,每天的请假时数要等于计划工作时间的时数.;跨月请假必须要分月份录入系统 系统操作—维护缺勤类型信息补充说明一：当缺勤时数不足计划工作时间时的录入方式 系统操作—维护缺勤类型信息补充说明二：加班存休的录入方式 系统操作—维护缺勤类型信息补充说明三：借助于ZHR_TM_001考勤月报表来确认录入的缺勤信息是否准确 系统操作—维护出勤类型信息第一步 系统操作—维护出勤类型信息第二步 系统操作—维护出勤类型信息第三步1在保存输入结果前，点击回车键,显示出小时数,确认是否与要输入的时数相符;2公出的输入方式参照出差;系统中输入跨天公出＼出差的,每天的公出＼出差时数要等于计划工作时间的时数.;跨月公出＼出差必须要分月份录入系统 系统操作—维护迟到加班等信息维护方法在薪资核算培训中讲解 系统操作第二部分时间管理状态为１考勤机集成 系统操作－考勤机管理考勤机集成思路 系统操作－考勤机管理考勤机网络通讯设置在考勤机中设置考勤管理员新增＼变更＼取消考勤卡号在考勤服务器上查询原始刷卡记录以上操作均与时间管理状态为０时的操作方式相同． 系统操作—更改时间管理状态为１第一步：进入计划工作时间创建界面 系统操作—更改时间管理状态为１第二步：更改时间管理状态为１ 系统操作－时间评估前的五项准备工作考勤管理员每周三在SAP系统中完成时间评估,识别出迟到早退漏刷卡旷工等信息,在进行时间评估前需完成以下五项准备工作：Ａ　调班Ｂ　在缺勤信息中录入请假调休等信息Ｃ　在出勤信息中录入公出出差等信息Ｄ　在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息Ｅ　在时间事件中录入手工签到记录 系统操作－时间评估前的五项准备工作Ａ　调班考勤管理员每周二晚上十点前将上周一至周日的调班信息在SAP系统中处理完毕（具体调班的操作方式参见本手册排班管理部分）；考勤服务器每周三凌晨2点结合排班信息和原始刷卡记录,识别出进入SAP系统的有效刷卡记录,有效刷卡记录的识别规则为: 系统操作－时间评估前的五项准备工作Ｂ　在缺勤信息中录入请假调休等信息Ｃ　在出勤信息中录入公出出差等信息录入方式与时间管理状态为0时相同,都分别在缺勤出勤信息中输入考勤管理员可以通过输出ZHR_TM_001考勤月报表来查询所输入的缺勤信息是否准确. 系统操作－时间评估前的五项准备工作Ｄ　在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第一步：进入出勤定额创建界面 系统操作－时间评估前的五项准备工作Ｄ　在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第二步：录入需支付加班工资的加班信息 系统操作－时间评估前的五项准备工作Ｄ　在出勤定额中录入须发放加班工资的加班信息第二步的补充说明：该加班信息录入后会参与时间评估,在时间评估中,录入的加班时间会与刷卡记录去匹配.比如录入的加班时间为8:00-14:00,定额量为5小时,如果刷卡记录上班卡为8:00,下班卡为14:00,则时间评估后认定加班时间为5小时;但如果刷卡记录上班卡为8:00,下班卡为13:00,则时间评估后认定加班时间为4小时,13:00-14:00的加班不予以认可.如果是跨夜加班,起始和终止日期均输入跨夜加班的第一天的日期 系统操作－时间评估前的五项准备工作Ｅ　在时间事件中录入手工签到记录 系统操作—时间评估时间评估的判断规则：在作好上述五项准备工作后,考勤管理员通过PT60事务代码进行时间评估,识别出迟到早退漏刷卡旷工等信息.迟到早退旷工漏刷卡的判断规则如下图所示: 系统操作—时间评估A如果员工在某一天只有一笔刷卡,不管这一天是休息还是上班,则时间评估均会报漏刷上班卡或漏刷下班卡.在非法定节假日且排班为“上班”，如果漏刷上班卡或下班卡，则在报漏刷卡的同时，会报旷工，且旷工小时数与当天的排班小时数相同．B特殊情况:员工某一天存在请假,且请假小时数不足整天时,如果请假的时间和刷卡时间无法匹配时如下:应上班时间为8:30-17:30,中间休息12:00-13:30;请假为8:30-12:00;刷卡记录:上班卡14:00,下班卡为17:30.该员工下午晚刷卡30分钟,但时间评估会报旷工30分钟.调休公出出差相同.C在法定节假日,不管排班是否为上班还是休息,均不会判定迟到早退旷工.时间评估判断规则的补充说明: 系统操作—时间评估第一步：进入时间评估操作界面 系统操作—时间评估第二步：点击第三步:点击”多项选择”第四步:在组织分配下输入或选择人事子范围 系统操作—时间评估第五步:点击”全选”按钮第六步:点击按钮 系统操作—时间评估第七步:输入强制重算的起始日期和评估终止日期备注：如果在正式核算前要先进行测试运行,需要选中”测试运行”.如果要显示日志,需要选中”显示日志”,选中”显示日志”其运算速度较慢. 系统操作—时间评估第八步:通过事务代码ZHR_TM_002运行时间评估结果报表第九步:选中”人事子范围” 系统操作—时间评估第十步:输入相应的人事子范围 系统操作—时间评估时间评估的补充说明一：以工资核算范围为单位进行时间评估（以下面的步骤代替第２－６步） 系统操作—时间评估时间评估的补充说明二：以工资核算范围为单位输出时间评估结果表 系统操作—时间评估的后续工作时间评估完成并导出时间评估结果报表后,还有如下后续工作：考勤管理员将异常记录进行公示,如果员工提出异议,由人力进行核实,如果需要改变时间评估结果异常记录,有如下两种操作思路,在作了如下操作后,需要再次运行事务代码PT60进行时间评估.A通过再次调整班次缺勤出勤信息刷卡记录:a如果异常记录是因为调班未调整到位导致的,需将班次调整到位;b如果是因为缺勤出勤信息未录入到位,需调整缺勤出勤信息;c如果因为手工签到记录未录入到位,需在时间事件中调整刷卡记录;d如果因为有效刷卡记录判断规则漏洞导致的,需要在时间事件中调整刷卡记录.B通过2003缺勤信息类型进行迟到早退旷工抵消，下面对其操作进行介绍． 系统操作—时间评估的后续工作Ｂ　通过2003缺勤信息类型进行迟到早退旷工抵消第一步:进入缺勤创建界面 系统操作—时间评估的后续工作Ｂ　通过2003缺勤信息类型进行迟到早退旷工抵消第二步:选中迟到（或早退＼旷工）抵消第三步:创建迟到（或早退＼旷工）抵消信息 系统操作—时间评估与薪资核算的集成迟到早退旷工将按照相应的扣款原则予以扣款．漏刷上班卡漏刷下班卡没有自动形成扣款. 35排班管理的相关定义12排班管理的系统操作考勤管理的相关定义系统操作练习4考勤管理的系统操作