企业考勤管理系统可行性研究分析报告.doc 8页

企业考勤管理系统建设可行性研究报告8 1.引言1.1编写目的本可行性研究报告的编写是针对目前公司考勤情况的运行现状进行分析和总结，通过采用先进的网络技术，代替人工记录员工的考勤情况，且由管理员及时准确的将员工的考勤信息进行标记。员工登陆此系统，可以方便的查看自己的考勤情况。以此同时，还能减少管理员工考勤部门的工作人员的人数，将其分配到其他紧缺人手的地方，促进公司更好、更快的发展。1.2背景（1）所建议开发的软件系统的名称：公司考勤管理系统（2）本项目的提出者是：XXX。开发者为：XXX。使用者为公司全体1.3定义AMS：AttendanceManagementSystem考勤管理信息系统DFD：DataFlowDiagram数据流程2.可行性研究的前提传统的考勤管理系统，不能及时将员工的考勤信息进行登记、更新。传统的考勤管理系统，可能存在不公平的现象。2.1要求基本运行要求：各高校所需要开发的软件要求能在公司所有计算机上基于WINDOWS系统运行，支持无线传输。同时所开发的软件要能与公司其他管理系统平台相衔接，统一管理员工的考勤情况。功能要求：使查询员工考勤信息，变得更为轻易，并使这些信息更为一目了然。安全要求：登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行相关的操作。系统间信息的传递也需要进行安全设置，以防止员工的考勤信息被恶意篡改。同时该系统还需具有灵活性、兼容性等要求。2.2目标员工考勤管理中心的系统目标：建立一个能灵敏、高效、及时，全面提高员工8 考勤管理的集成系统，辅助管理决策者及时、准确地做出决策。（1）实现员工考勤缺席情况的全面计算机处理，提高公司员工信息管理中心的工作效率和工作质量。（2）及时提供员工考勤情况的统计信息，提高管理水平。（3）与员工共享信息，满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。（4）为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高公司的运行状况。(5)自动更新、统计数据的改进2.3条件、假定和限制（1）系统开发基于windows操作系统，通过采用SQLServer2010数据库软件、VisualStudio2010等软件、ASP.NET技术及C#开发语言进行系统开发。（2）进行系统开发时间为两个月左右。（3）收集信息主要有以下几个途径：1.通过对公司员工信息管理中心进行访谈，确定问题所在。2.通过对先进的员工考勤管理系统进行考察，确定行业标杆。3.通过开发简易模型与反复访谈，确定最适合该公司考勤管理信息系统的模式。4、通过与员工进行交流，了解员工对当前公司员工考勤管理的看法。再将我们开发员工考勤管理系统的观点告诉他们，征求他们的意见。2.4进行可行性研究的方法通过反复的访谈，可以得知公司员工考勤管理中心自身的情况，已及对各种可能方案的真实想法，并以此为依据，进行可行性分析。在财务的分析上，可以通过走访市场确定各种设备的价格，根据现有的工作效率与工资体系，可以计算出将来的效益与工资节省额度。2.5评价尺度对系统评价的尺度主要有：(1)是否功能齐全，运行稳定。(2)在网络功能方面是否方便管理。8 (3)设置是否灵活。(4)是否具有多任务，高效率的特点。(5)是否具有界面友好，操作简单的特点。3.对现有系统的分析3.1工作负荷3.2费用开支3.3人员随着员工数量的不断增加，为了能按质、按量地完成任务。3.4设备现有系统的设备主要包括：电脑、电话机、复印机、传真机等通讯设备；3.5局限性原系统采用人工模式，这样比较复杂而且容易出现错误，会出现数据重复且不一致的问题，可操作性差。员工的考勤表过多不仅造成信息难以及时查询，同时也带来相当大的财务负担。4.所建议的系统4.1对所建议系统的说明（1）系统环境及工具运行环境：MicrosoftWindows7以及其后继操作系统编程语言：C#数据库：SQLServer2015开发工具：ASP.NET开发环境：VisualStudio2015（2）安全设置登陆系统时，需验证身份和密码，只有通过验证的身份才能进入系统进行信息的操作,系统分为：管理员ID密码登陆4.2处理流程和数据流程。8 4.3改进之处（1）实现了员工考勤信息的全面计算机处理，提高了员工考勤管理的工作效率和工作质量。（2）能够及时登记员工的考勤情况，提高了管理水平。（3）能够与员工共享信息，满足员工对各项信息处理的准确性、一致性、时效性和灵敏性的要求。（4）能够为决策者提供更加有效的信息，辅助其做出正确的决策，从而提高了公司的运行情况。（5）员工请假、批假都在网络上进行。（6）对管理员的权限都进行了详细的设计。（7）规定了对信息考勤信息的更改时间，超过了其相应的时间范围不能再对员工的考勤信息进行任何更改，只能进行查询操作。4.4影响4.4.1.对设备的影响公司都装有电脑并且都连接了互联网，因此，在配置设备方面没有问题。4.4.2.对软件的影响实施AMS系统，需要首先在操作系统中安装SQLServer数据库与.NET软件平台。AMS与公司其他系统进行对接，可以更有效地对员工的考勤信息进行管理。8 4.4.3.对用户单位机构的影响（1）工作人员适应方面：工作人员与新的流程接轨需要一段时间，并会付出一定成本，但好在财务方面并不紧张。（2）岗位方面：可以适当的减少岗位，并将这些工作人员分配到其他急需人手的部门。（3）工作人员士气方面，优秀的岗位职责制度可以带来更高的效率与更高的工作人员满意度。4.4.4.对系统运行过程的影响系统运行基于windows系统；服务器基于windows系统，数据库平台为SQLServer2015。4.4.5.对开发的影响系统开发周期约为二个月，开发人员约为3-5人。开发人员需要对员工考勤管理信息流程全面了解。4.4.6.对地点和设施的影响4.4.7.对经费开支的影响信息系统的成本公司都安装了电脑并且都连上了公司的网络，因此不需要采购电脑的费用，只需要维护、维修及网费。4.5技术条件方面的可行性使用高效的AMS将使整个管理流程更为清晰，并使运作效率大幅提升。由于只需要录入员手工整理和通知一次，其余通过信息系统自动流动，信息将更为通畅。在信息治理方面，AMS具有权限控制功能，保证只有相应权限的人才能对相应模块进行操作。安全性方面，由于只在本校内部使用，有防火墙的保护，安全性很高。5.可选择的其他系统方案除本AMS系统以外，还有其他几种选择。5.1可选择的系统方案1维持原人工系统不变。8 这是最简易的方案，但如果员工考勤管理中心保持准确、高效的工作，就必须有所改革，否则便会被社会所淘汰。故不予考虑。5.2可选择的系统方案2购买现有的AMS软件。这个方案成本不高，获得速度也快。但标准化的AMS系统并不开放源代码，所以在日后有个性化的更新升级需求时便无法满足。故不予考虑。5.3可选择的系统方案3请咨询进行开发。这个方案可以满足个性化的需求。但其开发成本太过高昂，如果有任何升级或维护的需求，也需要继续投入巨大，故不予考虑。6.投资及效益分析6.1支出6.1.1基本建设投资（1）系统开发费用（2）硬件设备添置费用6.1.2其他一次性支出相关人员培训费用6.1.3非一次性支出（1）系统维护费用（2）系统操作人员工资6.2收益6.2.2非一次性收益（1）工资支出减少（2）员工考勤表单据费用减少6.2.3不可定量的收益（1）错误率减少，使员工考勤管理中心的工作效率提高。（2）简单高效的工作使工作人员士气上升。（3）信息的及时沟通使员工考勤管理中心的工作更为协调。6.4投资回收周期约半年即可。注意，我们并没有算上效率提升后所带来的隐性收益。8 6.5敏感性分析系统开发和使用中的关键因素主要包括计算机硬件设备的配置不同可能会带来的支出、收益不同；在软件投入使用后，软件符合公司的实际操作流程的程度也会使公司的工作效益不同；其它意外支出的不同可能带来的变化。7.社会因素方面的可能性7.1.法律方面的可行性本系统完全自主开发，不会与任何组织或个人产生任何法律上的冲突。7.2.使用方面的可行性在系统运行初期，需要对公司工作人员进行培训，但不需要培训费。除了维护需要专员负责外，其他部分都易于操作，不会产生任何困难。8.结论本系统能够为员工考勤管理中心带来效率提升，错误减少，管理方便等多种好处。且在实施上具有相当可行性，故应立即开始实施。8