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门禁考勤管理系统说明书门禁考勤管理系统说明书第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书目录第一章系统安装3第一节数据库安装3第二节客户端安装3第二章系统简介3第三章系统操作说明6一、系统管理61、单位设置62、部门资料63、操作员设置74、操作员部门权限75、人员资料8二、工具101、系统日志102、数据库维护113、数据库备份124、数据库恢复135、数据库设置13三、门禁管理141、系统设置142、时间段设置143、响铃设置154、控制器设置155、权限分配166、数据管理177、远程控制门188、实时监控18四、考勤管理191、班次设置192、倒班设置193、倒班班次204、倒班规律215、倒班排班216、节假日227、请假出差238、签到249、数据分析2510、考勤明细表2611、考勤统计表26第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书第一章系统安装第一节数据库安装1、首先安装MicrosoftSQLSERVER2000或者更高版本。MicrosoftSQLSERVER各版本对操作系统的要求：MicrosoftSQLSERVER专业版：MicrosoftWindows2000专业版、MicrosoftWindowsXP专业版等。MicrosoftSQLSERVER企业版：MicrosoftWindows2000服务器版、MicrosoftWindows2000高级服务器版、MicrosoftWindowsServer2003等。注：Access数据库跳过此节。2、执行DBInit.exe安装门禁考勤管理系统数据库(必须在MSSQL安装的电脑上运行)。第二节客户端安装1、执行SETUP.exe安装门禁考勤管理系统。2、打开“开始”菜单“程序”“门禁考勤管理系统”，执行“门禁考勤管理系统”。客户端运行最小分辨率1024*768。第二章系统简介客户端主窗口如下图：工具栏功能模块菜单菜单栏第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书更改操作员密码：[文件]菜单下单击[操作员密码更改]，如图1。关于：[帮助]菜单下单击[关于考勤管理系统]，如图2。图1图2导入数据导出数据条件查询报表模板选择下图为报表预窗口说明：工具栏从左到右分别为：打印、页面属性设置、实际大小、适合页面、适合页宽、第一页、上一页、下一页、最后一页、报表导出(HTML文档、MicrosoftExcel电子表格、MicrosoftWord文档、BMP位图、JPEG图片、TIFF图片、GIF图片、发送电子邮件)、报表模板设置、报表修改、关闭预览窗口。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书下图为在表格窗口点鼠标右键时弹出的快捷菜单点击此处可选择要显示或者隐藏的列用鼠标拖动列更改列的排列顺序，关闭当前窗口后再次进入时将保存当前设置。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书第三章系统操作说明一、系统管理1、单位设置功能说明：设置门禁考勤管理系统使用单位的信息。2、部门资料功能说明：设置部门资料。是否为下级在增加时有效；部门之间的层次关系在树型结构用鼠标拖动可以实现更改。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书3、操作员设置功能说明：设置操作员的资料及操作权限。4、操作员部门权限功能说明：设置操作员的部门数据操作权限，只有当操作员有某部门的权限时才能对该部门的数据进行相应的操作。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书5、人员资料功能说明：设置人员资料信息。增加人员资料如下图所示：修改人员资料如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书采集指纹如下图所示：下载人员信息如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书二、工具系统窗口主菜单[工具]1、系统日志功能说明：查看系统操作日志。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书2、数据库维护功能说明：清理数据、初始化数据库到原始状态、压缩数据库减小数据库大小。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书3、数据库备份功能说明：备份数据库到指定目录(备份文件名格式：yyyymmdd，扩展名：Access为mdb，MSSQL为bak)。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书4、数据库恢复功能说明：从选择的备份文件恢复数据库。5、数据库设置功能说明：设置系统使用的数据库类型。注：使用MicrosoftSQLServer数据库时，先使用DBInit.exe创建数据库。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书三、门禁管理1、系统设置功能说明：设置控制器的使用语言、管理者数及其它参数的值。2、时间段设置功能说明：设置开门的开始结束时间，只要满足6组的其中一组都可以开门。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书3、响铃设置功能说明：设置响铃时间，最多24个。4、控制器设置功能说明：设置和维护（初始化、同步时间、下载时间段、下载门铃、下载其它参数、下载人员信息、上传指纹数据、清空权限、读取信息）控制器信息。提示：按住[Ctrl]或者[Shift]键，单击鼠标左键多选。设置控制器信息如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书注：连接许可号码为12615、权限分配功能说明：分配人员的开门时间。提示：按住[Ctrl]或者[Shift]键，单击鼠标左键多选。增加权限分配信息如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书修改权限分配信息如下图所示：6、数据采集功能说明：从控制器采集进出记录；导入USB进出记录；清除进出记录。注：单击鼠标右键可全选/取消选择控制器。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书7、远程控制门功能说明：通过程序控制门的开和关。注：单击鼠标右键可全选/取消选择控制器。8、实时监控功能说明：监控通过TCP通讯传送来的数据。此功能只对TCP/IP有效。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书四、考勤管理1、班次设置功能说明：设置正常班次信息。迟到多少分钟以内忽略：08:05打卡不计算为迟到；08:06打卡计算迟到1分钟。迟到多少分钟作旷工（0、0.5、1天）：09:00之后上班，就计算旷工0.5天。早退多少分钟离开忽略：17:25打卡不计算为早退；17：24打卡计算早退1分钟。早退多少分钟作旷工（0、0.5、1天）：16:30之前下班，就计算旷工0.5天。下午下班多少分钟后刷卡算加班：即17:30-18:30之间打卡,不算加班，18:30以后打卡,算加班。可提前、可推迟多少分钟：在数据分析时刷卡的有效时间范围。2、倒班设置功能说明：设置倒班信息。例如打卡时间为：08:00:00和16:00:00设置如上时：上下班时间前后多少分钟范围内刷卡有效：在07:00:00至17:00:00之间打卡才作为考勤的打卡记录。最后下班多少分钟后刷卡算加班：在17:00:00以后刷卡算加班。加班最长时间允许多少分钟：加班最多加6个小时，超过6个小时，不会计算为加班。可以根据您的实际情况，设置倒班的班制。具体也可参考正常班设置。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书3、倒班班次功能说明：设置倒班班次信息。如上图设置后，08:00-16:00之间是正常出勤。刷卡次数：分别可以设置为2、4、6、8次。根据公司制度自由选择。共计可以设置99个班次，支持跨夜，直接输入第二天的时间即可。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书4、倒班规律功能说明：设置倒班规律信息。在已设置好倒班班次的前提下设置上班规律。倒班规律即人员在一定的周期内上班的规律。规律长度为1-100天。5、倒班排班功能说明：设置人员套用倒班规律。套用倒班规律如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书单击倒班排班列表中的日期列可对班次进行修改，如下图所示：6、节假日功能说明：设置节假日的维护。图1增加、修改节假日如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书7、请假出差功能说明：设置人员在正常上班内的特殊情况。类型设置如下图所示：第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书8、人工签卡功能说明：人员在特殊情况下未打卡时为其手工签卡。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书9、数据分析功能说明：根据班次设置、倒班设置、倒班班次、倒班规律、倒班排班、节假日、请假出差、签到及打卡情况选择日期和人员进行处理，计算出报表数据供查询、打印。第26页共26页 门禁考勤管理系统说明书10、考勤明细表功能说明：查看人员每天的上下班情况。11、考勤统计表功能说明：查看人员某月的出勤情况。第26页共26页