公司考勤管理制度 (2).doc 9页

公司考勤管理制度一、目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定。二、适用范围适用于公司全体员工。三、程序内容考勤是考核员工出勤、劳动纪律以及支付劳动报酬的重要依据，也是维护公司正常管理秩序的重要保证。工作时间：9：00----l7：30，含午餐时间。可能有倒班工作，所以各分子公司或事业部可根据各自业务特点和商业需求另行制定，报集团人力资源部备案后实施。四、打卡管理员工到达公司后、离开公司前均须由本人打卡(含中途因公或因私离开公司)。1、公司使用电子门禁考勤系统记录员工实际进入和离开公司的时间；2、如果员工在工作时间内因公／因私离开公司或未打卡，必须按要求填写《考勤统计异常情况说明表》，否则按旷工处理；3、任何人员，任何时间，任何理由，任何地点，均不得代打卡，若有发现，代打卡者及被代打卡者，给予通报批评，并扣款l00元/次；4、考勤卡丢失或损坏，员工应立即到人力资源部补办，第一次补办收取办理费50元/卡，第二次及以上收取100元/卡。五、迟到、早退、旷工定义及处罚细则迟到、早退：未按规定上、下班时间到达、离开公司的(30分钟内)，视为迟到、早退。1、迟到处罚细则：A.30分钟以内（不含）的迟到，扣款20元/次；B.30分钟以上（含）的迟到，按旷工一天处理；C.一个工作月内，5分钟以内（含）的迟到两次免于处罚；2、早退处罚细则： A.早退30分钟以内（不含），扣款50元/次；B.早退30分钟以上（含），按旷工一天处理；3、有下列情况者，视为旷工：①迟到，早退半小时以上（含）的；②无打卡纪录，且未按公司规定获得书面请假批准的或无故缺勤的；③伪造事实、提供不实证明、涂改证明获取相关假期的；④从事与假期性质不相符的活动的；⑤其它可视为旷工的情形。4、旷工处罚细则：A：旷工一个工作日内（含），扣除两天工资，并给予通报批评一次；B：连续旷工一个工作日以上，三个工作日以下（含），按旷工天数应扣工资的3倍扣除，并给予通报批评和书面严重警告；C：连续旷工3天(含)以上或十二个月内累计旷工6天(含)者，除按上述（B条)处理外，公司视此员工严重违反劳动纪律，将与其解除劳动合同关系，且不给予任何补偿。六、关于加班、值班的界定、申报流程及加班的处理方式1、加班的界定：因工作需要员工本人提出并获得主管经理书面批准或主管经理安排员工在正常工作时间以外工作的，可视为加班；已获批准施行不定时工作制的岗位，在其正常工作时限内，不记录为加班。2、加班的申报流程：任何加班员工或部门指定人员应事先填写《加班申请表》，获部门经理和领导批准后，报人力资源部门备案，按以上流程申报并获批准的加班申请方为有效。公司以加班申请表作为核算加班费和存档的依据。员工如对上月加班统计有异议，必须在收到上月工资条后一周内以书面形式向部门经理提出复核，否则视为认同。3、分子公司或事业部员工按排班表执行，如需调整排班计划或安排员工加班的，应将批准手续事先报人力资源部审核备案。4、加班的处理方式：①原则：总监级(含)以上员工因其工作时间性质的不确定性及在确定 工资时已考虑相关因素，不再计发加班工资；总监级(含)以下的所有职能及现场管理人员加班原则上只能换休(需按加班流程审批)；一线普通员工的加班尽可能换休，如因工作不能换休而需核算加班费的，需经集团人力资源部审核，并获集团董事长批准方可执行。②加班换休：当月考勤结算时对于不计发加班费的加班，人力资源部门将开具统一换休单，换休单原则上有效期一年，各分子公司可视具体情况确定。除员工可以个人申请外，主管经理应掌握员工换休单时数，并按实际工作情况安排员工换休，员工应无条件服从、配合。超过有效期的换休单自动作废。如因客观情况而不能换休的，由部门于失效前一个月另作申请说明并经相关部门审核后报集团人力资源部审批。③换休申请应按请假手续办理，如因病或其它紧急或特殊原因，在本人提供相关证明并经核准后，可凭换休单充抵，换休最小单位为半天。5、加班工资支付①加班加点小时工资计算公式：月基本工资÷约定工作日÷约定工作小时②休假日加班计算公式：月基本工资÷21.5。加班工资按照国家相关法规执行：平时加班按150％计算，节假日加班按200％计算，法定节假日加班按300％计算。七、假期管理(一)法定假期按国家当年法定假规定执行。(二)年休假休假期限员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。　员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：　　1.员工依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的； 2.员工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；　　3.累计工作满1年不满10年的员工，年请病假累计2个月以上的；　　4.累计工作满10年不满20年的员工，年请病假累计3个月以上的；5.累计工作满20年以上的员工，年请病假累计4个月以上的。新员工第一次满足休假条件的年休假天数计算，年休假天数=该级别年休假天数×工作月数／12①休假天数指工作日，年休假可分次使用，最小休假单位为半天，当年年休假可延迟至次年3月底，如果在有效期内未休完，剩余部分视为自动放弃。②员工享用年休假，应根据工作需要及个人情况提前进行计划和安排。员工一次需要3天及以上年休假时，须提前两周申请，其余需提前2天申请，并经主管经理和最高分管领导批准，交人力资源部备案后方可执行。③薪资待遇：年休假期间享受全额工资及福利待遇。(三)病假医疗期：员工患病或非因工负伤需要停止工作进行治疗的，根据其在公司的服务年限，享受国家规定的医疗期。1.实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为3个月；五年以上的为6个月。2.实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为6个月，五年以上十年以下的为9个月；十年以上十五年以下为12个月；十五年以上二十年以下的为18个月；二十年以上的为24个月。医疗期计算方法：医疗期三个月的，按六个月内累计病休时间计算；六个月的，按12个月内累计病休时间计算；九个月的，按15个月内累计病休时间计算；十二个月的，按18个月内累计病休时间计算；十八个月的，按24个月内累计病休时间计算；二十四个月的，按30个月内累计病休时间计算。医疗期计算应从病休第一天开始，累计计算。如：享受三个月医疗期的职工，如果从1995年3月5日起第一次病休，那么该职工的医疗期应在3月5日至6月5日 之间确定，在此期间累计病休三个月即视为医疗期满。其他依此类推。在累计期间内未休满医疗期上班或者医疗期满后又正常上班的，至该累计期间结束后，其累计时间应重新计算。对某些患特殊疾病（如癌症、精神病、瘫痪等）的职工，在24个月内尚不能痊愈的，经公司和当地劳动部门批准，可以适当延长医疗期。职工患病或非因工负伤治疗期间，在规定的医疗期内由公司按有关规定支付其病假工资或疾病救济费，不低于公司所在地最低工资标准的80%。1．请假手续：突发疾病的员工，须在隔日上午l0：00以前通知所在部门经理和相应人力资源部。员工病愈后上班当天，补办病假手续并附病历及病假证明；员工因身体不适可请病假就诊，但须办理请假手续，并提供病历证明。2．正常情况下，员工应到公司指定的医疗机构就诊和开具病假单。急诊情况下，员工可以就近就诊和开具病假单，出差和外派员工应在当地县级以上医院就诊和开具病假单，公司保留复核的权利。3．工资待遇：按相应比例享受工资、福利，若有全勤奖，不享受；月度奖金基数按照出勤天数核算。享受季度／年度奖金的员工，该季度／年度病假累积5天／l0天(含)以内的，享受全额奖金基数；该季度／半年度病假累积5天／l0天以上的，奖金基数按照实际出勤天数核算。4．支付比例序号连续工龄工资支付比例11年以下60％2满1年不满3年70％3满3年不满5年80％4满5年不满8年90％58年以上100％(四)事假1．申请流程：员工请事假应有正当理由，本人提出书面申请（请假单），事前递交，按以下权限批准：2天内(含)主管经理和总监级领导批准，报集团人力资源部备案后方可实施；2天以上，由分子公司或事业部总经理／总监批准，人力资源部审核，备案，公司董事长批准后方可实施。2．最小休假单位为半天，员工在年休假休完前，不得请事假，应先休年休假。 3．薪资待遇：事假期间不享受工资、福利，奖金按出勤情况决定；①享受月度奖金的员工，当月事假在3天(含)以内的，事假一天扣除月度奖金的30％，依次类推；3天以上的，不享受月度奖金；②享受季度／年度奖金的员工，3天(含)以内，不扣除季度／年度奖金；3天以上的，超出部分按照事假一天分别扣除季度／年度奖金的15％／10％核算。4．特殊情形：对于在公司从事关键岗位的员工申请超过l0天及以上事假，员工可申请办理停薪留职，经理级以下员工报人力资源部审批，经理级及以上员工报公司董事长审批。停薪留职期间待遇说明：工资、福利、奖金全部停发，社保费用(含公司、个人部分)全部由个人承担。相关对外手续按退工办理。(五)婚假试用期满且结婚登记日在入职后的员工可以享受婚假。1．申请流程：员工休婚假需提前一个月向集团人力资源部提出申请，申请时须出具结婚证书并将复印件交人资部门备案，且应在结婚登记之日后半年内一次性休完，否则视为自动放弃。2．休假条件、期限：男女双方按法定婚龄推迟3年以上初婚的为晚婚(女23周岁、男25周岁)，除享受国家法定3天婚假外，另加晚婚假7天，休假时间不扣除节假日和休息日，连续计算。3．薪资待遇：婚假期间享受金额工资、福利、满勤奖，奖金部分根据出勤天数核算。(六)怀孕职工的考勤及假期1．上、下班时间：怀孕职工必须准时上下班。2.孕期检查：怀孕期间的例行身体检查根据国家规定执行请假前须出具医院相关证明。3.健康许可及产前假：员工一旦怀孕7个月以上，公司不再要求员工加班。公司特别提醒员工：为了保护员工的身心健康，当员工怀孕到第8个月时，员工可以申请休假，休假期间按照病假处理。4．产假：员工应在决定休产假前四周通知部门经理和人资部门，以便确定休假天数、上班时间、工作安排和工作交接等问题。产假申请使用请假申请单 ，由部门经理和总监级领导签字，相应人力资源部门审核批准后实施。销假时需提供独生子女等相关出生证明。休假时间连续计算。①女职工生产，可享受90天产假。其中15天为产前假，产后假75天。为确保职工安全，预产期前15天职工开始休产前假(产前假按国家规定不能挪至产后使用)。如果员工希望提前休产假，应提出书面申请，经部门经理签字、分子公司或事业部总经理/总监批准，集团人资部门审核后方可生效，且最多不应超过预产期前一个月，以确保产后的充分休息。②增加产假：一胎每多生育一个婴儿，增加产假15天；首次生育年龄超过25周岁的，可享受晚育假30天；难产假：在医院提供相关属难产情况证明后，可享有15天难产假。③外地分子公司或事业部可按照国家、地方有关规定制定实施细则，但须上报集团人力资源部批准，备案后实施。④薪资待遇：产假期间享受工资、福利，不享受奖金、满勤奖；不足整月的产假，未出勤8个工作日以内的，奖金按出勤天数计算，未出勤超过8个工作日的，不享受奖金。(七)护理假男性员工初婚或再婚未育且符合计划生育条件，在配偶生产时给予5天护理假。销假时需提供婴儿出生证明复印件及独生子女证明，请假有效期为生产前l周至生产后1个月内。休假期间享受全额工资、福利、满勤奖，绩效奖金按出勤天数计算。(八)丧假1．员工直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母、公婆)亡故可享有3天丧假；员工近亲属(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)亡故可享有2天丧假。另对外地员工可给两天路程假。2．请假程序：请假需填写请假申请单，销假时须提供相关亲属死亡证明。3．工资待遇：丧假期间享受全额工资、福利、全勤奖，绩效奖金按出勤天数计算。（九）工伤假 员工因工负伤，经人力资源部确认后方可按工伤假处理，在医疗、休养期间，凭医院出具的病休证明，工伤待遇按相关国家、地方法律法规执行。(十)培训假1．申报流程：员工本人提出书面申请，部门经理审核，分子公司或事业部总经理/总监批准，人力资源部复核备案。2参加公司安排的培训课程，需按请假流程提前申请，培训期问享受金额工资、福利、奖金。3非公司组织、安排的培训，但系本人目前从事岗位方面的专业培训，如获批准，可用加班单充抵；如无加班单，工资、福利、满勤奖不受影响，奖金部分按出勤天数核算。如未获批准，按事假处理。八、考勤管理1．如有紧急情况，不能事先请假，应在事发后一小时内电话通知部门主管，并在上班当日补办手续，否则按旷工处理。凡未按规定办理请假审批手续，按违纪处理，相应假期天数按旷工处理。2．考勤日常管理：集团公司考勤责任人可在当周或当月对无打卡记录等考勤异常情况进行张贴通报，如员工有异议，可给1天申诉时间，否则，视为认同并在当月工资中执行。3.考勤统计周期：每月1日～30(31)日4．每月3日前，分子公司或事业部考勤人员须将考勤统计表经相应主管经理审核签署后上报集团人力资源部薪资核算专员。5．员工异动时，调出单位考勤管理人员应在员工异动之日将异动人员异动前出勤记录报调入部门考勤管理人员。调入部门在月末统计考勤时将异动人员全月考勤情况填写在考勤汇总表上，上报集团人力资源部薪资核算专员。6．员工休年休假、婚假、事假等将在人力资源部员工档案中保存(一年)，以便查询。九、特殊情况因特殊情形需对员工进行调查、审计，由相关部门向人力资源部提出，人力资源部和相关部门负责人沟通协调后，由人力资源部 向员工发出停职通知单(约定相应期限和薪资待遇)，期间停发员工工资、福利、奖金等，社保费用(含公司、个人部分)全部由个人承担。调查结束后根据实际情形，决定是否补发相应工资、福利、奖金及社保费用。本制度最终解释权由嘉好（集团）公司人力资源部负责。本制度从颁布之日起正式实施。嘉好（集团）公司2010.1.1