考勤管理及休假制度规定.pdf 9页

文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第1页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门一、目的和范围1、目的：规范员工日常考勤管理和休假管理工作。2、范围：适用于公司全体员工。二、职责1、人力资源部负责本制度的实施和监督执行；2、各部门主管负责将本制度对部属进行宣导并贯彻执行；3、总经理负责本制度的最终审核批准。三、流程图无四、内容（一）工作时间公司统一上班天数为每周5天，每天8小时工作制，每月基本工资的上班天数统一为21.75天，超出21.75天均为加班时间。各部门核准工时规定如下：1.、行政办公系统（包括行政中心、营销中心、财务部）实行每周5.5天工作制，每天8小时（上午08：00-12：00，下午13：30-17：30）；生产制造系统（包括织带、染色、印刷、小包装、大包装）及辅助生产系统（包括采购、品管、生管、仓储）每周工作6天，具体规定如下：1.1行政中心及营销中心的核准工时为每周工作5.5天，每天8小时；1.2采购部的核准工时为每周工作5.5天，每天8小时，星期六下午安排一人值班，值班人员按星期六加班标准计算加班工资；1.3设备工程部工程师、ISO专员、IE工程师,新品开发设计人员、印刷部图稿人员的核准工时为每周工作6天，每天8小时；1.4保安队员的核准工时为每周工作6天，每天8小时；队长及副队长的核准工时 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第2页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门为每周工作6天，每天10小时；1.5生管部的核准工时为每周工作6天，每天8小时；1.6生产车间各职员（非直接生产人员，包括计划专员,核销专员，文员，资料管理员等）、品管部非现场人员的核准工时为每周工作6天，每天10小时；1.7生产及技术中心各部门经理、副经理、经理助理的核准工时为每周工作6天，每天10小时；1.8除上述列明之外的其他生产和技术岗位核准工时为每周工作6天，每天11小时(包括物料员，标签专员，培训专员等)；1.9生产及技术中心人员允许在正常工作时间内调休；1.10仓储部、后勤部门的核准工时由各自部门自行管理考勤；2.、根据工作需要，个别部门或个别岗位员工实行弹性工作制，其岗位作息时间须报总经理批准后执行。（二）考勤办法1.、公司员工一律实行考勤打卡。每天工作10小时（含）以上者至少打卡6次；2.、员工本人须在上班前半小以内亲自打卡，不得代打卡，提前打卡按未打卡处理；3、如因工作需要未能及时打卡，须于当天向部门经理说明原因后补签卡并交人力资源部考勤专员，若属于下班漏打卡者，应于次日上午上班时填写《考勤补签单》。各部门负责人应认真了解情况后为本部部属补签。员工和主管弄虚作假或违章操作则记过一次。人力资源部根据《考勤遗漏补签单》按标准扣罚工资，没有打卡或未按要求执行者，视为事假；4、因公事于上班前直接外出或外出下班后未回公司而没有打卡人员，一律应向人力资源部补交主管签认的《员工外出申请单》，否则作旷工论处；5、在规定时间未打卡者，视为迟到，早于规定时间离岗者，视为早退。车间人员 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第3页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门用餐时间每次不得超过30分钟，超过时间按迟到方式处理。公司全体员工在下班就餐时应先打卡再就餐；6、迟到、早退当月累计，每10分钟扣0.5个应付工时工资；不足10分钟按10分钟计算；当月累计不超过10分钟不予扣款；迟到者亦应先打卡再上班，如迟到故意不打卡就上班，给予记小过处分一次；7、计时人员旷工按应付工时工资(Y)的三倍扣款；计件及业绩员工旷工按计件基本工时工资（T1）的三倍扣款。凡有旷工行为者当月（期）绩效考核均不得评优；以下情形视为旷工：7.1未经请假或请假未经批准而不到岗者；7.2不服从组织岗位调动，擅自不到职或停止工作者；7.3工作时间擅自离开工作岗位超过2小时者；7.4请假期满不到职，且不办理续假手续者；7.5考勤代打卡的当事人双方；7.6迟到、早退一次性超过4个小时的；8、上班时间中途外出或请假，必须写外出申请单，经部门主管批准方可出厂，特殊情况需由总经理特批；9、公司因停电、台风等原因而不能正常上班的，生产车间和办公室可进行调休；若不调休可视为正常休息，当月薪资结算时，则计时员工每天给予8小时的基本工时工资补贴；计件及业绩员工不予补贴；10、每天下午四点前各部门主管需核对本部门的考勤，并与人资部考勤专员核对，确保考勤记录的准确性；11、生产制造车间每天的请假条及加班条须于第二天的早上10点前由车间文员录入完成； 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第4页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门12、人事考勤人员每天把前一天考勤记录异常情况打印出来与各部门核对，对考勤异常或无打卡记录需核对是否有请假单，无请假单的视为旷工；经主管确认有上班而没有打卡记录的，须填写考勤补签单并于次日上午10：00前交人力资源部，每月一次以上的，从第二次起给予10元/次处罚。每天下午4点之前考勤部门需把前一天考勤记录异常情况公布及转发相关人员；13、考勤时间以自然月为准（月初到月末），每月5号前各部门必须与人事考勤人员核对好上月的考勤，并交给人力资源部；（三）加班1、行政办公系统各级人员应保证在正常工作时间内完成职责范围内的工作，若无法完成，需自行留下完成当天工作后方可下班，此类延时工作不计加班费；2、加班申请审批流程：生产中心、技术中心：文员录入《加班申请单》→课长审核→部门经理审核→分管副总审批→人力资源部执行；营销中心、行政中心、财务部：本人录入《加班申请单》→部门经理审核→行政副总审批→人力资源部执行；3、生产制造系统人员上班实行两班倒的，平常每天加班按3小时计，其他辅助生产系统相关部门人员实行固定加班的，可不必填写加班单，以刷卡时间为准；4、因临时工作需要加班而未填写加班申请的，于次日上午补写加班申请单；5、有加班申请而实际没来加班的，或者申请加班的时间与实际不符，次日必需到人事考勤处更正，否则将被处以警告以上处分；6、用来追补调休的假日上班及在外地公差期间的假日均不算加班；7、加班每次以0.5小时为单位，加班不足0.5小时的不予计算，0.5小时以上的按实际加班时间计算； 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第5页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门8、加班待遇：周一至周六的加班为基本工资的1.5倍,周日加班的为基本工资的2倍，法定假日加班为基本工资的3倍；（四）请假：1、员工请假，需填写《员工请假单》交人力资源部,否则以旷工论处；2、请假最小时限为0.5小时，不足0.5小时的按0.5小时计算；3、生产中心、技术中心（请假三天及以上）：文员录入《请假申请单》→课长审核→部门经理审核→分管副总审批→人力资源部执行；4、生产中心、技术中心（请假三天以下）：文员录入《请假申请单》→课长审核→部门经理审批→人力资源部执行；5、行政中心、营销中心、财务部（请假三天及以上）：本人录入《请假申请单》→部门经理审核→分管副总审批→人力资源部执行；6、行政中心、营销中心、财务部（请假三天以下）：本人录入《请假申请单》→部门经理审批→人力资源部执行；7、员工请假以事先呈请批准为原则，凡请假在1天以内的因特殊原因无法事前请假的应托人或电话告假，在上班4小时内补办请假手续，无请假手续一律以旷工论处；请假在2天以上的需本人亲自办理请假手续,否则,以旷工论处；8、员工得到准假后，须将个人经办或待办的工作向直接主管指定的同事交待清楚。请假人不得自行请人代理，否则扣当事人及协同者1天工资。若造成不良后果，应承担相应责任；9、中层干部请假前须经上级主管同意并指定代理人；10、请假手续不全或超越权限的批假一律无效，视同旷工处理；（五）休假种类1、法定假：元旦1天、春节3天、清明1天、劳动节1天、端午1天、中秋1天、 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第6页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门国庆3天。具体休假时间安排根据国家有关规定执行。生产制造系统因生产需要无法安排休假也无法进行调休的，按规定计付加班费；2、婚假：员工在公司服务满1年以上，与公司签订《劳动合同》的，达到法定年龄的初婚者，凭相关证明可享受一周的婚假，婚假必须提前向主管申请并附上结婚证书复印件；3、产假：女职工在公司服务满1年以上并与公司签订《劳动合同》者，凭相关有效证明，在计划内生育可享受90天产假；婚后女职工怀孕4个月内流产准予产假1周；怀孕4个月以上流产准予产假10天。请产假员工如在产假期间已享受国家生育保险待遇的，公司不再另行发放产假工资；未享受国家生育保险待遇的，公司只发放产假期间基本工资；夫妻双方不在一地的，给予男方三天陪产假，期间发放基本工资；4、丧假：与公司签订《劳动合同》的员工其直系亲属（祖父母、父母、配偶、子女）去世，凭相关证明准予请假一周；与公司签订《劳动合同》的员工其非直系亲属（外祖父母、同胞）去世，凭相关证明给予请假2天；5、工伤假：员工工作期间因公负伤，受伤后应先到基本医疗保险定点医疗机构进行救治，并通过地方劳动保障行政部门申请工伤认定。工伤期间薪资照发。工伤期以劳动保障行政部门出具工伤认定休假时间为准。给予的停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊的，经劳动能力鉴定委员会确认，可以适当延长，但延长不得超过12个月；6、婚假、产假、丧假：每天给予8小时的基本工时补贴；7、病假：员工请病假，需出示区级以上医院证明，病假不足半小时以半小时为准；计时员工：扣除当天应付工时工资；计件及业绩员工：不扣工资； 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第7页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门孕妇产前检查列为病假，相关规定同上；8、事假：员工因事请假，必须先经部门主管批准，不足半小时以半小时为准；计时工资：扣2倍应付工时工资；计件及业绩工资：扣2倍基本工时工资（生产中心计件人员请事假超过4天按4天计算，不足4天按实际事假工时计算）；9、年休假：员工累计工作已满1年不满5年的，年休假5天；员工累计工作在5-10年的，在享受年休假5天的基础上视情形予以其他形式的嘉奖；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：①累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；②累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；③累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的员工年休假一律与春节假期合并使用；一周特指五个工作日。五、附则1.本制度的拟订和修订由公司人力资源部负责。报公司领导层审批后执行；2.本制度由人力资源部负责解释；3.本制度自二零零九年一月一日起正式执行。六、相关文件附件一： 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第8页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门行政后勤部考勤制度1．后勤课长：1.1正常出勤：每日八小时，每周六天工作制（上午：8：00—12：00下午：13：30—17：30），上下班刷两次卡，中午值班免打卡。1.2如果晚上需值班至11：30，第二天早上可推迟至9：30上班，值班需刷下班卡。1.3原则上固定在星期天休息，如果在星期天加班必须刷上下班卡，加班可调休。2.后勤管理员：2.1实行两班倒，每天10小时工作制（白班：7：00—19：00中班：8：00—20：00）2.2半个月转一次班，每天刷上下班两次卡。2.3中午实行轮休制度，休息时间为：13：00-14：3014：30-15：30。2.4每个月有4天调休时间，休息需写请假条给课长。必须保证有一人值班。3.厨师：3.1分为三个班做早点固定班、白班、晚班（固定班：4：30—12：30；白班：8：00—20：00晚班：9：30—13：0015：00—20：0022：00—1：30）。固定班不倒班，白晚班半个月倒一次班，倒班不休息，所有班次匀刷两次卡，上班和下班各一次。3.2每个月有4天调休时间，休息须填写请假条给课长。4.厨工：4.1分为四个班次：白班一：4:30—13:0015:00—20:00（共12.5时）白班二：8:00—14:0015:00—20:00(共10小时） 文件编号YM-HR-09001制订部门人力资源部生效日期2009．01．01标准管理规程版本A001考勤管理及休假制度页次第9页共9页制定制定日期审核审核日期批准批准日期人力资源部2008，10，20卢远超2008，12，10姚明2008，12，18营销中心、行政中心、生产中心、技颁发行政中心分发术中心及其所属各单位/部门中班：8:00—20:00(共11小时)夜班：9:30—13:3015:00—20:0022:00—1:30（共11.5时）4.2每10天倒一次班，特殊情况下根据实际情况进行调整。无论哪一种班别，上下班各刷卡一次。七、相关表单1.《员工请假单》2.《考勤补签单》3．《加班申请表》八、定义无