新考勤管理制度 23页

考勤管理制度人力资源部BesTPacificTextileLtd. 课程内容大纲第一章考勤管理制度第二章请休假管理第三章离职管理规定第四章单据填写规范BesTPacificTextileLtd. 第一章考勤管理制度一、考勤规定1、员工所持厂牌即为考勤卡，记录出勤并作为工资计算依据。2、考勤IC卡由人力资源部统一签发，如因个人原因损坏或遗失，补办一张扣款50元。3、员工上下班必须在规定时间内亲自刷卡，不得委托或代替他人刷卡。一经发现公司将给双方各记大过一次，并双方各罚款90元/次。4、员工在上班时间没有“人员外出放行条”“调休申请单”和“请假单”的情况下擅自外出，将以旷工论处。5、特殊原因未能刷卡（如丢失厂牌、开会、陪同客户等），应于返回公司的第二个工作日内内填写《签卡申请单》，逾期未办理者，以当日未出勤记薪，并取消该员工当月全勤奖。BesTPacificTextileLtd. 第一章考勤管理制度5.1、若部门负责人出差或休假期间，签卡事宜可由其职务代理人签办；5.2、各部门文员需将签核后的《签卡申请单》在补卡日期的三个工作日内提交至人力资源部，逾时未送达者将不给予办理，相关责任由各部门文员自行承担。6、因个人原因漏卡者，第一次5元，第二次10元，第三次20元并扣除全勤奖，依次类推；上下班都未刷卡需补签卡者，补卡费按两次计扣。7、所有无薪假期请假均以标准工作制工时的0.5天为单位，不足标准工作制工时0.5天的，按照标准工作制工时的0.5天核算，超过标准工作制工时0.5天不足标准工作制工时1天的，按照标准工作制工时的1天核算；超过标准工作制工时1天不足工作制工时1天的，按照工作制工时1天核算。BesTPacificTextileLtd. 第一章考勤管理制度8、因特殊原因（如限电、机台大修等）造成休息的，部门文员需以内部通形式并附上人员名单提前一个工作日提交至人力资源部按调休处理，扣除休息期间工资但不扣全勤奖。9、因刷卡机故障造成无法刷卡或出错，由人力资源部以正常出勤处理。10、员工的刷卡有效时间段为：上班刷卡以不早于上班时间30分钟内有效，下班刷卡以不迟于下班时间30分钟内有效。11、工作时间内,凡不按规定时间刷卡到达岗位者视为迟到；凡不按规定时间而擅自离岗或是下班时间提前者,视为早退。BesTPacificTextileLtd. 第一章考勤管理制度12、迟到或早退一个月累计超过15分钟（含）以上30分钟以内视旷工0.5天，累计超过30分钟（含）以上视旷工1天；因班车时间延误等特殊情况除外。13、员工上班时间不得随意离岗，如需要办理相关手续，如领厂服、办理住宿、领取请假卡等事宜，必须由部门文员到人力资源部办理，否则将对当事人按早退处理。14、出差须有经理签核有效的“外出放行条”。上班期间外出者，“外出放行条”直接交于保安室，由保安在次日早上9点钟将出差人员“外出放行条”交到人力资源部。BesTPacificTextileLtd. 第一章考勤管理制度二、加班管理1、凡因公司生产或工作需要加班，由部门填写“加班申请单”报人力资源部，人力资源部负责核对刷卡记录，确认无误后给予加班报酬。（工作制之外）2、凡法定节假日加班刷卡时间与申报时间不一致、没有刷卡记录或刷卡记录不全（且不能补签卡单），均视为未加班。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理一、国家法定假元旦节，假期1天；清明节，假期1天；劳动节，假期1天；端午节，假期1天；中秋节，假期1天；国庆节，假期3天；春节，假期3天。二、年休假1、享有对象：在公司连续工作满一年以上的员工享有年休假（以入职日期为准）2、年休假的计算方式应享有年休假天数=年休假天数×（服务月份÷12）核算后保留整数，不足0.5天(含)按0天计算；超过0.5天不足1天，按1天计算。3、每月10日（含）前入职的员工，当月计入公司服务月份，每月10日后入职，当月不计入服务月份。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理三、以下情况不享有年休假1、公司1-6级人员（生产部6级人员除外）每年的年休假，每次年休假至少为标准工作制工时的0.5天，不足标准工作制工时0.5天按标准工作制工时0.5天计算，超过标准工作制工时0.5天不足工作制工时1天，按工作制工时1天计算。其它人员的年休假与次年春节期间的放假相抵消。2、年假须在每年的12月31日前休完，逾期作废。3、年休假不得在周六、周日休假，除不定时工作制人员。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理四、福利假1、享有对象：在公司连续服务满2年（含）以上的2—6级在职人员享有福利假。2、福利假天数划分：6～5级2天；4～3级5天；2级（含）以上8天。3、福利假计算方式：7月10日（含）前入职的人员，当年按整年计算；7月10日后入职人员，当年不计入，次年按整年计算。核算当年福利假天数时，按照当年员工的职级和入职日期作为参考依据，即：不考虑员工在公司期间是否改变职级。4、福利假休假规定：（1）福利假为有薪假，按标准工时制（即每天8小时）计薪，每次休福利假至少为标准工作制工时的0.5天，不足标准工作制工时0.5天按0.5天计算，超过标准工作制工时0.5天不足1天，按1天计算。福利假在一个自然年度内休完，逾期作废，不作任何薪资补给。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理（2）员工提交离职申请单之后，自申请日期开始不得享受此福利假。（3）福利假不得在周六、周日休假，除不定时工作制人员。五、病假1、员工患病或非因工负伤，请假须出示镇级以上医院所开具的诊断证明书、病历本或住院证明复印件方可给假。2、薪资计算方式：住院者，按照当地最低薪资的80%核算，享有全勤奖和外宿补贴；未住院者，仅扣当天出勤工资，且不与周六日对调，享有全勤奖和外宿补贴。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理六、婚假1、达到法定结婚年龄的员工（女性年满20周岁、男性年满22周岁）可享受有薪婚假3天，属晚婚（女性年满23周岁、男性年满25周岁）的员工可享受有薪婚假10天（假期须一次性休完）；二婚者可享受有薪婚假3天。2、婚假员工须向人力资源部出示真实结婚证明（结婚登记日期为请假日起前后三个月方为有效）,递交《离职申请单》后办理工作交接期间及试用期内员工不得申请婚假。七、丧假1、员工直系亲属如：父母、配偶、配偶父母、子女亡故可给予3天丧假，直系亲属以外人员一律不在本规定范围。2、申请丧假的员工需在假期休完回公司后7个工作日内，须向人力资源部提供由原户籍地公安部门或村委出具的证明。（享有全勤奖和外宿补贴）BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理八、产假1、女性员工因分娩给予产假14周（98天，含周六、日，假期不得分休），假期休满回公司上班时必须向人力资源部出示结婚证、准生证、镇级以上医院之分娩证明，凭以上证件原件、复印件到人力资源部办理相关手续。2、产假给薪方法：2-5级人员每月的产假工资以工作制薪资的70%计算，6-9级人员每月的产假工资以当地最低工资标准计算，不享有全勤奖，但享有外宿补贴。3、违反国家计生政策者将不享受产假待遇。九、陪产假1、夫妻双方均服务于本公司的，妻子分娩时给予男员工陪产假5天，妻子不在本公司服务者，妻子分娩的给予男员工陪产假2天。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理2、陪产假不含周六、日。入职不满三个月的员工不得请陪产假。3、假期休完后需提供《准生证》、婴儿《出生医学证明》、《结婚证》复印件于人力资源部办理相关手续。十、哺乳假1、哺乳假为一年，按照出生医学证明的日期为准开始计算，每天一次（不包含周六、日），每次1小时，不可累计使用，请假期间不享有哺乳期。2、申请哺乳期：须提供经部门副总裁签核的相关《请示》、《准生证》、《出生医学证明》、《结婚证》复印件于人力资源部办理相关手续方可生效。3、入职未满3个月或违反计划生育者不享有哺乳期.BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理十一、流产假1、职工妊娠不满4个月流产的产假为15天，怀孕满4个月流产的产假为42天，均含周六、日，假期不得分休。2、假期休满回公司上班时必须向人力资源部出示结婚证、准生证、镇级以上的病历本、诊断证明书，凭以上证件复印件到人力资源部办理相关手续。3、违反国家计生政策者将不享受流产假待遇。4、薪资计算方式：2-5级人员以工作制工时薪资的70%计算，6-9级人员以当地最低工资标准计算。不享有全勤奖，但享有外宿补贴。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理十二、工伤假员工因公或职业危害而致伤残，在治疗与休养期间给予工伤假，但必须向人力资源部门出示镇级以上医院证明等相关资料，并按照诊断证明书上医生建议休假日期给假（须写请假单）。十三、事假工作制工时员工当月请事假天数视为与当月周六日调班，如因事假时间超出当月周六日实际加班天数，则扣减当月满勤天数，且需扣除全勤奖，调班不影响全勤。BesTPacificTextileLtd. 第二章请休假管理十四、请休假相关规定和签核权限1、请/休假程序及相关规定所有员工请假、休假无论几天须至少提前1天将“请假申请单”、“调休申请单”经有效签核人核准后交人力资源部方可休假，否则以旷工处理。逾时未送达者将不给予办理，相关责任由各部门文员自行承担.2、签核权限：公司6-9级员工请假3天（含）以内，由部门主任核准即可；3天以上由部门主任审批后再由经理、分管副总裁核准。公司4-5级员工请假无论时间长短，由部门经理审核后，交分管副总裁核准。公司2-3级人员请假无论时间长短，由生产副总裁审核后，交总经理核准。BesTPacificTextileLtd. 第三章离职管理规定一、离职申请1、离职申请提出人分别为：员工（个人辞职）、员工直接主管（公司辞退）。2、员工提出离职的，试用期内员工离职需提前三天提交《员工离职申请单》，向其直接主管提出离职申请；正式员工离职需至少提前30天提交《员工离职申请单》，向其直接上级主管提出离职申请。3、未按规定日期提前向公司书面申请的离职员工，公司有权不予以批准。注：公司不接受口头、电子邮件、手机短信等方式辞职。4、未办理离职手续擅自脱岗的员工，公司将视为该员工严重违纪（旷工三天按自动离职处理），由其直接上级为其办理离职手续。BesTPacificTextileLtd. 第三章离职管理规定5、员工自动离职操作程序：（1）自动离职：员工未获得部门主管批准，连续旷工三天，视为自动离职。（2）当员工旷工一天后，部门主管需立即将人员名单以邮件形式报备人力资源部员工关系专员。（3）人力资源部收到通知后，第一时间打电话通知员工本人，当联络不到本人时，可联络员工入职之前填写的《人力资源登记表》上的紧急联络人.了解旷工的原因，并告知其本人或者让紧急联络人传达，要求员工在规定的时间内必须到公司上班。（4）旷工三天后，员工仍未返岗，从第四天起部门主管需及时填写《员工离职申请单》提交至人力资源部，人力资源部收到《员工离职申请单》后立即作出处罚通告并公布。BesTPacificTextileLtd. 第三章离职管理规定二、离职办理程序图离职者递交《离职申请单》→部门审核→人力资源部核准→离职手续办理（包括本部门物品交接、人力资源部物品交接、财务部交接、资讯科技部交接）→核对考勤、工资→离厂三、离职办理的时间及流程1、逢每周五办理离职相关手续；2、每周四上午11:00前，各部门统计好本周离职人员名单，并通知离职员工办理工作交接手续，再由部门将《离职手续交接单》于当日上午11:00前交人力资源部考勤助理，并将离职人员确认无误的考勤表以邮件的形式发到人力资源部考勤助理处，由人力资源部统一为离职人员核算考勤，并将核算好的考勤于每周四下午16：00前交到财务部。BesTPacificTextileLtd. 第三章离职管理规定3、每周五早上10:30—11:00，离职人员直接把厂牌交到西门保安室由保安员签收确认，并由保安员将收回的厂牌统一交人力资源部考勤助理，并由考勤助理将核算好的考勤表与工资表交给当天离职的人员签名确认，如果因个人原因周五不能到公司办理离职手续的，将直接按照原核算的工资发放。4、离职人员的工资由财务部最迟在下周一之前将离职员工的工资通过银行转帐方式打到员工个人银行帐户上。5、特殊人员（如辞退、开除等）离职，由其本人在《离职手续交接单》上签名确认后应立即办理离职手续及结算工资，并由当班保安监督离厂。BesTPacificTextileLtd. 第四章单据填写规范1、请假申请单：工号要正确，请假类别要勾选正确（如：没有镇级以上病历本和诊断证明书就不能请病假）；请假事由要填写清楚。2、签卡申请单：工号要填写正确，签卡时间要写清楚日期和上下班时间,签卡事由要如实填写清楚。3、离职申请表:个人信息填写正确，离职日期只可以填写周五，（如遇正常离职日期不是周五就提前或推后到周五）；离职原因陈述要清楚，右下方离职人员需签名和填写日期。4、调休申请单：工号要填写正确，调休日期填写规定:上班时间需填写清楚，休假日期也必需填写清楚。5、所有单据务必在下月5号前交人资部，逾期一律不收。BesTPacificTextileLtd. 感谢您的关注课程结束，谢谢大家！BesTPacificTextileLtd.