考勤管理规定20版(修订稿)10726 8页

中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.0考勤管理规定1、目的为了规范员工考勤行为，维护公司的正常运营和工作秩序，特制订本规定。2、适用范围本规定适用于本公司全体员工（含月薪职员）。3、职责3.1人事部3.1.1负责考勤数据的采集、发放；3.1.2负责考勤单据的录入；3.1.3负责全体员工考勤异常的处理；3.1.4负责全体员工考勤记录的核对、汇总；3.1.5负责本规定的修订与完善。3.2各部门/车间考勤负责人3.2.1负责本部门/车间考勤的监督及考勤单据（包括签卡资料）的提交；3.2.2负责分发、收集、核对员工的考勤记录。3.3生产统计部3.3.1负责核对人事部发放的考勤记录与车间提交的员工工时记录的一致性；3.3.2对有出入工时的及时反馈。3.4财务部3.4.1负责核对人事部提交的考勤工时与生产统计部提交的工资卡的一致性；3.4.2负责核对、补录、汇总除计时、计件生产员工外的考勤工时。3.5保安部3.5.1负责对员工出入厂区刷卡、刷指纹考勤进行监督；3.5.2负责对员工出入厂区及在厂区内流动时佩戴厂牌情况进行监督；3.5.3负责对工作时间内员工外出情况进行记录。3.6电脑部3.6.1负责考勤系统软件的日常维护及考勤系统中数据的备份。3.7厂房维修组3.7.1负责考勤系统硬件（考勤机、IC卡等）的日常维护和维修；3.7.2负责考勤系统硬件的购置、安装。4、工作时间4.1公司实行标准工时工作制，即每周5天，每天8小时工作制；其他时间安排上班的为加班。4.2上、下班的主要班次为：-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.0班次上午工作时间下午工作时间班次107：30-11：3012：45-16：45班次207：30-11：3013：00-17：00班次307：45-11：4513：00-17：00班次407：45-11：4513：15-17：15班次508：00-12：0013：15-17：15班次608：00-12：0013：30-17：30备注：两个班次之间刷卡至少间隔20分钟，否则打卡无效。4.3个别部门确因生产需要，需增加特殊班次的，可向人事部提出申请，人事部经过复核和对考勤系统进行模拟测试通过、且经高层批准后方可。5、打卡规定5.1员工上下班均须依时打卡，做到不迟到、不早退、不旷工；严禁擅自提前离开工作岗位及在卡机旁等候打卡。5.2所有员工必须由本人亲自打卡，严禁代他人打卡、接受他人代打卡以及没上班却打考勤卡。违反者，除扣除未出勤的工时外，首次，给予书面警告并扣发奖金50~100元；第二次，扣发奖金100~200元并按严重违反公司规章制度处理，立即解除劳动合同。5.3各月薪职员因指纹异常(如:指纹脱皮、手汗等)不能刷指纹卡的，需到人事部进行测试，确认情况属实者，可使用IC卡刷卡；申请流程为：月薪职员本人填写《使用IC卡刷卡申请单》→部门主管或经理确认→人事部审核→高层批准→使用IC卡刷卡。5.4首次申请使用IC卡刷卡期限不超过三个月，期满由人事部通知再次进行测试，经测试，指纹能够正常刷卡者，恢复指纹刷卡；确认无法正常刷卡者，经申请并审批后，可再顺延半年。5.5顺延使用半年期满后，由人事部再行测试，指纹仍不能正常刷卡者，依照首次申请流程操作，经批准后可长期使用IC卡刷卡。5.6人事部已通知IC卡使用期限到期的月薪职员，但其未按约定时间进行测试又没有提前通知人事部的，人事部有权主动取消被通知人使用IC卡的权限，由此造成的后果由被通知人自负。6、工作时间出入厂区规定6.1员工出入厂区或在厂区内流动时必须佩戴好厂牌。凡未佩戴厂牌的，保安员有权拒绝其进入厂区；若厂牌丢失的进厂时需在保安室做好登记方可。6.2员工在工作时间进入厂区时必须打考勤卡，属在不同厂区间流动公干的除外。6.3员工在工作时间出厂的必须将经部门主管或经理签核的《请假/公干申请单》交至保安室后方可离厂，属在不同厂区间流动公干的除外；因请假离厂的还需打下班卡后方可离厂。凡未经批准擅自出厂的，除扣除外出期间的工时外，首次给予书面警告并扣发奖金5元，再次违反的给予严重警告并扣发奖金10元。6.4员工在晚/夜班时间出厂，凭晚/夜班负责人签核的《请假/公干申请单》，并在门卫室-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.0登记后方可离开。7、迟到、早退7.1迟到指超过规定上班时间刷卡，早退指未到规定下班时间而提前离岗的。7.2上班迟到以分钟为单位进行计算：如早上08:00为上班时间，则从08:01开始计为迟到。7.3迟到或早退将扣发相应的奖金或减算工时，其执行标准为：适用范围迟到/早退1~5分钟迟到/早退6~15分钟迟到/早退16~30分钟迟到/早退30分钟以上非月薪人员扣0.5元减算0.25H工时减算0.5H工时按实际迟到/早退的时间减算工时，当月出现2次及以上的，还将给予书面警告并扣发奖金10元。月薪职员扣1元8、旷工8.1有下列情形之一的为旷工：8.1.1未事先请假或请假未经批准而不到岗的；8.1.2假期已满，逾期未归且未提前办理续假手续的；8.1.3特殊情况下请假后三个工作日内又不补交请假条的。8.2旷工的处罚标准：给予书面警告并按25元/半天的标准予以扣发奖金。8.3连续旷工3个工作日或30天内累计旷工3个工作日或一年累计旷工5个工作日，视为主动与公司解除劳动关系。8.4员工发生旷工行为时，各部门/车间主管应按《员工违规处理规定》中规定的流程及时向人事部提报；人事部在进行考勤核查时发现存在旷工行为但部门未提报的，将对部门负责人给予通报批评，多次出现的将追究管理责任。9、请假9.1公司最小请假单位为“15分钟”，凡请事假的员工按实际发生的时间扣算工时。9.2员工请假须事先征得部门主管同意，如因病或急事不能事先申请的，请于请假当天正常上班时间开始起1小时内以电话或其他方式向上级主管、部门经理请假，假期结束返厂后三个工作日内补写《请假/公干申请单》提交至人事部，否则按旷工处理。9.3请病假者除遵循本规定9.2条的规定外，还需提供医院的有效证明。9.4请假审批权限：9.4.1非月薪类员工请假三天以内（不含三天）由部门主管签核，三天及以上的还必须经部门经理签核后方可；9.4.2月薪类职员请假需有部门主管、经理签字确认（三天及以上的必须经部门经理签核），连续请假超过20天的还必须经高层批准方可。9.5已提交辞工申请书的员工，代通知期内请事假不可超过3天，超过者，需延长相应天数的代通知期或支付相应天数的代通知金。9-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.0.6员工请假期满需续假的，必须先征得部门主管、经理的同意后方可续假，并于假期结束返厂后三个工作日内将补写的《请假/公干申请单》交至人事部，否则按旷工处理；员工提前结束假期返厂上班的需在第一时间至人事部办理销假手续，否则提前上班的考勤工时无效。10、休假10.1法定节假日的休假按国家规定执行。10.2年休假的管理10.2.1所有人员必须连续工作满12个月后才可享受年休假，当年度的年休假天数按照在本公司剩余日历天数折算确定，折算后不足1整天的部分不享受年休假。折算方法为：当年度在本公司剩余日历天数÷365天×员工本人全年应当享受的年休假天数；10.2.2年休假行使权原则上全年不可超过4次且须整日使用，上、下半年可各分两次休假；10.2.3上半年的年休假在下半年内休完（即7月1日-12月31日之间），下半年的年休假在次年上半年内休完（即次年1月1日至6月30日之间）；年休假原则上必须在规定的期限内休完，未在规定期限内休完的，则视为主动自愿放弃休假权利；10.2.4适逢在法定节假日休年休假者，则省内不能超过3天，省外不能超过5天；10.2.5国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期；年休假其他未尽事宜按相关规定执行。10.3婚假、产假、丧假、工伤假10.3.1申请婚假必须提供结婚证、双方身份证原件及复印件，并填写《休假申请单》，经部门主管、经理批核后，由人事部复核，经高层批准后生效。10.3.1.1婚假必须在领取结婚证后两个月内一次性申请使用完毕，逾期未使用的视为主动放弃休婚假。10.3.2女员工休产假需出具结婚证和计划生育部门开具的准生证明（产假结束时还需提供幼儿出生证明）原件及复印件，并填写《休假申请单》，经部门主管、经理批核后，由人事部复核，经高层批准后生效。10.3.2.1产假从产前15天开始休假，必须一次性申请使用完毕，否则未休的假期视为主动放弃。10.3.3员工的直系亲属（指父母、子女、配偶）及配偶的父母去世时可申请丧假，申请丧假时必须提供逝者死亡证明书及与逝者的关系证明原件及复印件，并填写《休假申请单》，经部门主管、经理批核后，由人事部复核，经高层批准后生效。10.3.4上班期间员工在工作作业区受到机器伤害等需要停止工作接受治疗，应向公司提供生效的员工受伤报告及医院开具的医疗诊断证明书，并填写《休假申请单》，经部门主管、经理批核后，由人事部复核，经高层批准生效后办理工伤假；休工伤假期间，如因个人原因需离开公司所在地的，必须先征得公司同意方可离开。10.3.5凡申请休上述假期的，经批准后在正式休假前必须做好工作交接方可休假。11、加班-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.011.1公司不鼓励员工加班，倡导员工提高工作效率，在正常工作时间内完成工作任务，确因特殊原因不能完成的，员工须向公司提出申请并按审批程序获得批准或者由公司统一安排，方可加班。11.2员工申请加班时须事先填写《加班申请单》（月薪）或《加班/直落申请单》（非月薪），经部门主管、经理批准生效后提交人事部；如属休息日和节假日申请加班的还必须经公司高层批准后方为有效。该申请单原则上一式两份，公司存一份，员工可根据需要留存一份备查。11.3公司未安排加班而主动延时的A、B级月薪职员，需于事后两个工作日内填写《主动延时工作确认单》经部门主管、经理确认后提交人事部。11.4所有人员加班或直落都必须依照申请单上申请的时间打上下班考勤卡（中午直落的也必须打上下班卡），迟到、早退的同样适用于本规定7.3条的规定；因工作原因需提前结束加班的，由部门主管人员根据实际情况统一安排。11.5所有已经提交到人事部的加班或加班/直落申请单，如有任何变动，都应及时到人事部办理更改手续，更改人要对更改的内容签字确认；凡属增加加班人员或加班时间的还需按原审批流程报批确认方可。11.6休息日安排加班的，原则上给予调休（具体操作方法按当时通知执行）；调休的最小单位为半天，调休期限为自休息日加班当日起30天内调休完毕，但不得在周六、周日和法定节假日调休。11.7《调休申请单》经部门主管或经理签字，人事部复核通过后方可执行。12、签卡规定12.1员工上下班时漏刷卡、卡损坏、卡丢失、忘带卡及有其它充分理由的，经证实确有出勤的可按流程进行签卡。12.2所有人员的考勤签卡必须经部门主管及经理确认，月薪职员的签卡还需报高层批准后方可；且不允许连续签一个班次的考勤卡或一天内不允许签2次以上的考勤卡；否则，所提交的《签卡申请表》视为无效处理。12.3打上下班卡时，发现卡损坏或卡丢失者应先到保安室登记出勤时间，并于当班次内到人事部招聘文员处重新办卡。12.4忘带卡者上班时应先到保安室登记出勤时间，同时由值班保安开一张签卡单并签字证明（该签卡单有效时段仅限当班次，上午、下午及晚上加班各计一个班次；如下一个班次还未带卡则需重新登记和开具签卡单。），该签卡单经其本人所在部门主管或经理确认后交给部门考勤负责人于当天下班前报至人事部；月薪职员还须报高层批准后方可；人事部将根据保安室的签到记录和配套的签卡单记录考勤。12.5使用指纹机考勤人员，指纹刷卡不成功时需及时到保安室登记并向人事部反馈。12.6其它特殊情况需签卡者，由其本人提交合理的书面说明，经部门主管确认、部门经理签核后提交人事部记录，月薪职员还需报高层批准后方可。12.7凡因卡损坏、卡丢失、打卡不成功在保安室登记的考勤签到记录或签卡单都必须注明原因，由当值保安现场确认并签字；由保安队长确认后每五天一次提交人事部记录。12.8因卡丢失、卡损坏在门卫室登记签卡并经核实确有补办卡的，属正常上班时段的，-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.0首次登记签卡不计入签卡次数，不扣发奖金；属加班时段（指晚上、节假日和休息日加班）的，则节假日、休息日当日和晚上加班时段的签卡及次日（或正常上班后）早上的第一次签卡不计入签卡次数，不扣发奖金，但必须提供生效的加班申请单和经部门主管、经理确认过的该时段具体上下班时间及签卡原因的证明。12.9非员工个人原因，被考勤系统设置为黑名单首次登记签卡、公干签卡等原因签卡均不计入签卡次数，不扣发奖金；因系统异常、硬件故障等刷卡不成功或数据不全，经人事部、保安部、电脑部、工程部等相关人员共同确认属实的，由人事部知会相关部门的考勤负责人后统一组织签卡（该签卡单需经相关部门的主管确认方为有效），此签卡不计入当月签卡次数内且不扣发奖金。12.10所有人员当月第3次签加班时段的考勤卡或当月累计第5次签卡(不分正常班次还是加班时段)起，在提交签卡申请时需另出具一份书面解释报告，由部门经理审核、人事部复核后提交高层批准后方有效，否则视为无效处理，人事部将不予计算出勤工时。12.11连续两个月签卡排名前5名的人员，需向公司出具书面解释报告，经部门主管、经理签署意见后提交人事部备档。12.12当月若出现两次及以上因卡丢失的原因补办卡后又找到原考勤卡的视为恶意补办卡，则当月原先因卡丢失而签卡的一律计入签卡次数，并按标准扣发奖金。12.13一个月内，计时、日薪、月薪类人员第一次签卡扣发奖金1元，第二次签卡扣发奖金2元，第三次签卡起按5元/次扣发奖金；计件人员第一次签卡不扣发奖金，第二至五次签卡扣发奖金1元/次，第六次签卡起按2元/次扣发奖金。12.14凡虚报签卡时间、未上班却拟签卡单等作弊者，第一次发现取消所签卡的工时，给予书面警告并扣发奖金50~100元；第二次发现，扣发奖金100~200元并按严重违反公司规章制度处理，立即解除劳动合同。12.15凡参与虚报考勤或提供虚假出勤证明者，首次发现给予书面警告并扣发奖金50~100元，第二次发现，给予书面警告并扣发奖金100~200元，情节严重者，将直接解除劳动合同。13、考勤单据提交13.1《请假/公干申请单》、《休假申请单》、《调休申请单》必须于假期/外出公干开始日期前提交；如有特殊情况需临时请假或外出公干的，请于返厂后三个工作日内补交。13.2所有的《加班申请单》、《加班/直落申请单》及《延时工作确认单》的提交期限为：13.2.1《加班申请单》、《加班/直落申请单》必须在正式加班前提交至人事部；13.2.2《延时工作确认单》必须在事后两个工作日内提交至人事部。13.3《班次更改申请表》应于轮（转）班开始前一天提交，并以15天或一个月作为一个轮班时段，如有中途结束轮班的，必须提前一个工作日将修改后的《班次更改申请表》交人事部作更改。-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.013.4各部门岗位调动表应比调动日期至少提前一个工作日填写，并将经部门主管、经理审核，人事部及培训中心确认过的调动表复印一份于一个工作日内提交至人事部考勤文员处，否则，造成工时有误责任自负。13.5《签卡申请单》提交时间：每次发放原始刷卡记录后的次日上交经审批通过的《签卡申请单》至人事部考勤文员处。13.6以上所有单据应先申请并经部门主管或经理审核后方可提交给人事部，如有特殊情况（如部门主管、经理外出、请假）需先知会人事部后方可在三个工作日内补交申请单据；有任何变动情况请及时上报到人事部，否则，由此造成的影响责任自负。13.7每月提交月尾的考勤单据时，如因临时变动未能按期提交的，最迟必须在次月1日上午下班前提交至人事部；逾期的，如在每月1日下午-10日提交上月考勤单据的，则该批迟交的工时推迟到下月计算；如在每月10日后，提交上月考勤单据的，则不予受理，责任自负。13.8人事部将对各部门/车间考勤单据的迟交和漏交情况进行登记，定期向全公司人员公布，当月迟交和漏交达2次及以上的给予书面警告。14、考勤记录核对14.1月薪类、品质、仓库部门人员14.1.1人事部每5天一次以电邮的形式发送职员的原始刷卡记录，由相关考勤负责人或本人进行核对；14.1.2考勤原始数据核对的过程中，如发现考勤出现异常情况的，各部门相关考勤负责人应做相应的汇总记录并及时上报到人事部；14.1.3各部门的有效签卡申请表，请在每次核对过考勤原始数据的次日上午10:00前提交，逾期未提交的，人事部将不再做补签处理。14.2计时、计件、保安、清洁类员工14.2.1所有计时、计件类员工、保安及清洁类员工的考勤工时由各部门的考勤负责人每5天1次至人事部，结合所在部门/车间的考勤记录表以电脑方式进行核对；14.2.2各部门相关考勤负责人务必在《核对工时排班表》指定时间内把所属部门/车间的考勤工时核对完毕，否则，由此造成的影响责任自负；14.2.3各部门相关考勤负责人在核对的过程中，如发现考勤出现异常情况的，应做好相应的汇总记录并及时上报至人事部；14.2.4各部门的有效签卡申请单，请在每次核对过考勤工时的次日上午10:00前提交，逾期未提交的，人事部将不再做补签处理。14.3食堂员工的考勤工时于每月2日打印并发放上月整月原始数据给其本人核对，具体核对要求见本规定第14.1.2-14.1.3条规定。14.4各部门/车间负责考勤核对的人员每次核对完考勤后，要及时将确有出勤但缺少考勤记录的情况向涉及的员工反馈或统一填写签卡申请单按程序报批后提交人事部，凡未知会员工也未填报签卡申请单的，则造成工时有误的由该考勤核对人员承担相关责任。15、单据保存本规定涉及的所有考勤单据的保存期限均为2年。-8- 中山市永明电子有限公司行政文件编制部门：人事部文件编号：HR-20100801版本：2.016、附则16.1凡由部门指定考勤负责人通过电子系统统一填写考勤类申请单据（包括加班、延时确认、请假等）的，考勤负责人统一填写报批后当事人没有提出异议的视为当事人已向考勤负责人予以授权，此后该考勤负责人所填申请单据均代表授权人的意愿，而且所有申请单据必须按流程批核后方为有效。16.2本规定自2010年8月9日起生效执行，2007年8月15日由人事部发布的《考勤管理制度》同时废止。17、相关表单17.1《请假公干申请单》（非月薪专用）17.2《请假/公干申请单》（月薪专用）17.3《加班/直落申请单》（非月薪）17.4《加班申请单》（月薪）17.5《主动延时工作确认单》17.6《调休申请单》17.7《班次更改申请表》17.8《休假申请单》17.9《延期休假申请单》17.10《签卡申请单》（非月薪）17.11《签卡申请单》（月薪）17.12《使用IC卡刷卡申请单》17.13《核对工时排班表》中山市永明电子有限公司2010年8月2日-8-