考勤管理试行办法 8页

考勤管理试行办法一、考勤管理的目的为加强员工的劳动纪律，维持公司正常的工作秩序，特制订本管理办法。二、考勤管理对象职能部门全体人员。三、考勤管理执行部门及职责综合管理部负责考勤制度的制订、完善以及考勤管理工作。暂定综合管理部综合文员莫燕为考勤员。考勤员职责如下：1、熟悉公司的考勤制度、协助和指导职能部门人员按规定办理相关手续，妥善保管好员工各类请假、外出、出差等凭证；2、监督员工严格遵守劳动纪律和工作时间，如实反映考勤管理中存在的问题；3、及时、准确地统计、汇总考勤结果，按时报送各部门。四、考勤管理基本要求采用指纹考勤机管理，实行每天上下班指纹登记考勤的方法，基本要求如下：1、员工必须如实登记考勤，任何人不得擅自更改考勤记录；2、因指纹机出现故障而不能正常录入数据的，由各部门人事管理员记录本部门人员上下班时间，并在第二天报备到考勤员处。 1、每月2日，考勤员将各部门人员考勤汇总下发到各部门人事员处，如有异议须在3日前反馈到考勤员处。如无，各部门则按照综合管理部下发的考勤数据制作工资表。二、考勤相关管理办法人员日常考勤涉及请假、出差、加班、外出等情况，为确保考勤管理办法顺利实施，特制订相应的管理办法，以完善考勤管理制度。1、请假职能部门人员请假时，需在请假前一天，填写《员工请假单》（见附件1），经各部门总经理审批同意，将请假信息报备各部门工资制作人员，并将请假条提交前台值班人员备案，最终由考勤员统一收集及保管，作为月底核查考勤的依据。如因特殊原因，不能在请假前提交《员工请假单》的，需在收假回来后一天内补办相关的手续。2、出差职能部门人员出差，需在出差前一天提交经本部门总经理审批的《出差申请单》（见附件2）到前台值班人员处，同时报备本部门工资制作人员。如因特殊原因，不能在出差前提交《出差申请单》的，需在出差返回后一天内补办相关的手续。3、加班周一至周五19：00后，周末及法定节假日需到办公室加班的人员，需填写《加班申请单》（见附件3），经本部门总经理审批同意后方可进行。晚上加班人员的《加班申请单》需在当天下午18：00前， 将申请单提交前台值班员，便于前台值班员将《最晚离开人员登记本》及钥匙移交计划加班最晚人员。当晚最晚离开人员第二日需将《最晚离开登记本》及钥匙返还至前台值班员。对于临时增加任务需加班的人员，需在加班后第二天补办相关的手续。周末及节假日需到办公室加班的人员，需在周五或放假前一天将审批后的《加班申请单》提交前台值班员。周末及节假日加班，要求在考勤机上进行签到签退，根据加班时间的长短确定加班时长。如有特殊情况，在周一或收假返回后一天内补办相关手续。1、外出审批管理表格部门人员因工作需要外出时间超过30分钟的，需按附件4填写《外出申请单》，经本部门总经理审批后，于外出前将《外出申请单》提交到公司前台值班人员处，最终由考勤员统一收集及保管。对于外出需安排车辆及司机保障的人员，为便于综合管理部进行保障工作的统筹安排，尽量提前一天做外出计划。2、新员工入职职能部门新员工入职，所入职部门人事员需在三天内安排新员工到综合管理部考勤员处登记指纹。对新员工入职当月因未熟悉考勤规则而漏打考勤三次内不予以追究。二、考勤管理考核办法1、迟到：以正常上班时间为基准，推迟到岗的行为；2、早退：以正常下班时间为基准，提前下班的行为；3、旷工： 在正常上班时间，事先未请假或请假未批准，当天未到岗的行为。1、每月一小时内的请假累计不得超过三次，超过三次者，按半天计算。对于月度员工签到、签退记录不完整，且无相应审批凭证的，将按如下办法进行考核。1、员工每迟到或早退1次，给予量化考核扣2分；2、员工每旷工1次，给予量化考核扣5分；3、当月由于出勤原因当月考核扣分累计达7分的人员，由各部门总经理给予口头警告；4、当月由于考勤原因当月考核扣分累计达10分的人员，下月起给予行政级别降一级处理。5、加班：周一至周五晚19：00后、周末、法定节假日需在办公室办公的人员视为加班。对于日常及周末加班，各部门总经理可根据加班情况给予调休。在法定节假日加班的，根据公司规定给予支付工资。附件1：员工请假单附件2：出差申请单附件3：加班申请单附件4：外出申请单综合管理部2010年3月23日 附件1：员工请假条请假人　所在部门　请假时间月日时分至月日时分，共计天请假事由　请假类型病假（）事假（）带薪假（）部门总经理意见　备注　 附件2：出差申请单申请日期：申请人　所在部门　职务　是否需车辆保障是否是否需司机保障是否出差事由　出差日期年月日至年月日出差地点　部门总经理意见年月日备注　 附件3：加班申请表申请人　所在部门　预计加班时间年月日时分起至年月日时分止，共计小时加班事由　部门总经理意见　是否已领取驻地钥匙是否是否已领取《登记本》是否备注　 附件4：员工外出申请单申请人　所在部门　外出原因　预计外出时间年月日时分预计返回时间年月日时分外出是否需车辆保障是否是否需司机保障是否部门总经理意见　备注