员工考勤管理办法(草案)1 5页

长沙×××房地产公司员工考勤管理办法草案文件编号页码版号起草日期2010年08月18日1.目的1.1为加强员工考勤工作，确保公司进行有秩序的经营管理，特制定本考勤制度。2．范围2.1本制度适用于在公司工作的全体员工考勤管理。3．职责3.1人力资源部全面负责公司员工考勤管理、监督、检查和指导各分公司的考勤。3.2各部门考勤员负责收集《员工请假单》，并于每天下班前转交人力资源部，公司保安部负责对员工进、出公司的出勤记录进行监控。3.3各部门负责人参与控制考勤管理，设立兼职考勤员，负责上报本部门当月考勤表及与人力资源部的沟通事宜。4．考勤办法4.1本公司考勤采用智能化指纹考勤与手工考勤相结合的方式对全公司员工日常出勤情况进行管理。4.2倒班、加班员工不参与指纹考勤，实行手工考勤。5．考勤要求5.1员工考勤是公司进行正常工作秩序的基础，是支付工资、员工考核的重要依据。5.2员工应自觉遵守考勤制度，按公司规定时间到岗和离岗，自觉录入指纹，接受监督，服从管理。5.3人力资源部处每月统计员工的出勤情况，并于次月5日以前将审核汇总后的全体员工出勤情况表报送财务部，以此作为支付员工工资的参考。5.4各部门倒班、加班员工考勤记录，由兼职考勤员在《考勤表》上进行统计，经所在部门领导签字确认后，于次月5号前一并上交至人力资源部。5.5考勤员应严格执行公司考勤制度，如实统计、汇总考勤数据，切实履行工作职责，坚持原则，不弄虚作假。5.6各部门应严格执行公司考勤制度，规范本部门的考勤管理工作，人力资源部应监督、检查和考核各部门考勤管理工作。5.7考勤原始记录保存时间为壹年。6．考勤规定6.1工作时间6.1.1每周实行六天工作制，每日工作时间为7小时，具体作息时间为9：00—12：30；14：00—17：30。6.1.2员工每天上班、下班均需指纹打卡(共计每日4次)。6.2法定休假日作息时间按国家有关部门规定执行。6.2考勤内容6.2.1迟到6.2.1.1员工未在规定上班时间内指纹打卡或虽已指纹打卡但未到工作岗位工作的视为迟到。6.2.1.2迟到10分钟（含10分钟）以内扣罚50元；迟到10分钟以上1小时以内，视旷工半天处理，迟到1小时以上视旷工一天处理；月累计连续迟到三次以上者视为自动离职，公司有权与其解除劳动关系5 长沙×××房地产公司。6.2.2早退6.2.2.1员工有在规定工作时间结束前指纹打卡、未说明原因且无人知其行踪的情况下离岗，视为早退。6.2.2.2早退10分钟（含10分钟）以内扣罚50元；早退10分钟以上视旷工一天处理，月累计连续早退三次以上者视为自动离职，公司有权与其解除劳动关系。6.2.3旷工6.2.3.1有下列情形之一的视为旷工：A未经请假或请假未经批准而不到岗的；B特殊情况下请假事后一个工作日内不补假的；C假期已满，逾期未归而又无正当理由的；D不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；E无故不指纹打卡而事后又未提供任何证明的。6.2.3.2旷工不足4小时（含）的按旷工半天计算，5小时以上8小时以下的按矿工1天计算；旷工后出勤时间不满5天仍旷工的，视为自动离职，公司有权与其解除劳动关系，并追究其违约责任。6.2.3.3处罚规定：旷工半日，扣罚其旷工者当月日工资的100%；旷工一日，扣罚其旷工者当月日工资的200%。6.2.3.4员工一年之内出现一次旷工现象则扣发其年终奖。6.2.4公出（即出差）6.2.4.1员工出差应事前填写《出差申请单》，并经相关领导审批，交人力资源部备查，如遇特殊情况不能按预计日期返回的，在返回后第一个工作日内补办手续，否则一律视为事假。6.2.4.2公出期间按正常出勤核发全额工资。6.2.5事假6.2.5.1员工因事而不能上班者，应请事假。6.2.5.2事假应事前一个工作日内办妥请假手续；若遇到临时突发事件，不能事前请假的，须电话或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办事假手续，否则视为旷工。6.2.5.3事假以小时和天为单位计算，不足1小时按1小时计算，不足4小时（含）按半天计算，5小时（含）以上8小时以下的按1天计算。6.2.5.4员工在事假期间患病的，按事假处理。6.2.5.5请假权限：副主管（包括副主管）以下级别的员工事假3日内由所在部门经理批准，3—5日由人力资源部经理审批，5日以上报总经理审批；主管级以上级别的员工事假3日内由人力资源部经理批准，3日以上由总经理批准。6.2.5.6事假期间停发工资6.2.5.7员工每年累计事假不得超过21天，超过者，除不计发年终奖金，并视具体情况做如下条款之一处理：A按旷工处理B调整岗位（其间工资按调整后岗位工资待遇发放）6.2.6病假6.2.6.1员工因病而不能上班者，应请病假。6.2.6.2病假必须提供社区以上级别医院开具的病假证明，否则一律按事假处理。6.2.6.3员工请病假应提前一个工作日内办妥请假手续；若遇特殊情况，不能提前请假的，须在当日内电话向所在部门领导请假或让他人代为请假，在获批准后，方可休假，并应在假后的第一个工作日内补办病假手续，否则视为旷工。5 长沙×××房地产公司6.2.6.4病假以小时和天为单位计算，不足1小时按1小时计算，不足4小时按半天计算，超过4小时的按1天计算。6.2.6.5员工在工作时间内因病需外出就诊或休息的，须持本部门领导签字的《员工请假单》方可离开公司。6.2.6.6员工连续病休三个月或半年内累计病休三个月后要求上班的，须经公司人力资源部批准后方可上岗工作。6.2.6.7医疗期限规定6.2.6.7.1企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作治疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。6.2.6.7.2医疗期包括公休日和法定节假日。6.2.6.8医疗期满后做如下规定6.2.6.8.1经鉴定完全丧失劳动能力的，可按规定享受社会保险待遇。6.2.6.8.2大部分和部分丧失劳动能力的按以下条款处理：继续从事原工作；另行安排工作（其间工资按调整后岗位工资待遇支付）；根据相关规定解除劳动关系，并按规定支付经济补偿金和医疗补助费。6.2.6.9员工每年病假天数超过21天的不计发年终奖.。6.2.6.10病假期间工资待遇：6.2.6.10.1病假在一个月（含）以内的，病假期间工资按其本人休假天数正常出勤应发工资的60%发放。6.2.6.10.2病假在一个月以上三个月（含）以内的，病假期间工资按450元/月支付，工作关系仍保留在原部门。6.2.6.10.3病休超过三个月的，工作关系转到劳务市场，工资按劳务市场工资待遇发放。6.2.6.11员工因打架斗殴、酗酒等造成伤病的，五日（含）内按事假处理，五日以上视为自动离职，公司有权与其解除劳动关系。6.2.7工伤假6.2.7.1员工因工负伤(含职业病)，经市级劳动能力鉴定委员会确认后，可享受工伤待遇。需要暂停工作接受医疗的，停职留薪一般不超过12个月；伤情严重或情况特殊，经市级劳动能力鉴定委员会确认，可适当延长，最长不超过24个月。6.2.7.2工伤医疗期包括公休日和法定节假日。6.2.7.3工伤医疗期间工资按照其上一年度其本人平均工资发放，具体按《工伤保险条例》有关规定执行。6.2.8加班6.2.8.1原则上不提倡加班,如遇加班员工应积极配合，公司按本人当月平均日工资发放加班费。6.2.8.2员工如有加班可以安排调休，调休时间等同于加班时间，调休时间应安排在当月完成。6.2.8.3调休批准权限：调休要履行调休手续，一般情况下连续调休时间不得超过3天，3天内由所在部门经理批准；如有特殊情况需延长调休时间的，3至7天（含7天）需经人力资源部经理批准，调休7天以上者，需经总经理审批。6.2.8.4经理以上级别的员工因本身工作性质的不同，同时还实行不定时工作制，不参与调休。但每月享受1天带薪事假，超过1天按事假扣发工资。6.2.9探亲假（可暂不执行）6.2.9.1员工在本企业工作满一年后，与父母或配偶不住在一起，且不能在公休日与父母或配偶团聚6小时以上的经批准可休探亲假。5 长沙×××房地产公司6.2.9.2员工休探亲，由各部门和人力资源部在不妨碍正常生产经营工作的情况下进行安排，如遇工作繁忙时，可考虑不给予探亲假，员工应服从公司统一安排。6.2.9.3具体时间规定：未婚员工探望父母的，每年给予探亲假一次，假期为二十天；已婚员工探望配偶和父母的，每年给予探亲假一次，假期为三十天。以上规定含探亲路程假。6.2.9.4探亲假不能分期使用，探亲假包括休息日和法定节假日。6.2.9.5员工在探亲假休满时，如遇特殊情况不能及时返回岗位，必须事前通过电话向本部门经理请假，然后经人力资源部审批，否则按旷工处理。6.2.9.6探亲往返车船费用报销标准按相关规定执行。6.2.9.7.未婚员工探望父母和已婚员工探望配偶和父母的由公司根据票据一律按火车硬座、轮船四等舱或长途公共汽车的标准给予报销，超出部分由个人自行承担。6.2.9.8探亲假期工资待遇按其本人休假天数内正常出勤应发工资的60%发放。6.2.10婚假6.2.10.1员工达到适婚年龄结婚，由所在社区、街道、乡镇计划生育办公室开据有效证明方可请婚假，婚假为3天；男25周岁以上、女23周岁以上属于晚婚的，婚假期为10天。6.2.10.2婚假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。6.2.11产假、流产假及节育假6.2.11.1根据国家规定，凡符合计划生育的女员工给予产假150天；对难产的增加15天；多胎生育的，每生育一个婴儿增加产假15天；女员工24周岁以上且初育的给产假300天，难产增加15天；妊娠3个月以下自然流产者，给假15天，妊娠3个月（含）以上流产者，给假40天；产后立即做结扎手术的增加7天。6.2.11.2男员工晚育并领取《独生子女父母光荣证》可以休护理假15天，护理假在子女出生当时有效，事后一律不补假。6.2.11.3女性施行输卵管结扎手术的给假21天，上环给假3天，取环给假2天；男性施行结扎手术的给假10天。6.2.11.4员工按计划生育怀孕的，保胎休息期间按病假处理。6.2.11.5未婚、已婚已育女员工人工流产休假按事假对待。6.2.11.6产假、流产假、节育假期间工资按其本人假期间正常出勤应发工资的60%发放。6.2.12哺乳假6.2.12.1女员工哺乳期为1年，至婴儿1周岁止，哺乳期包含产假。6.2.12.2哺乳时间每天给予2小时，含路程时间；多胎生育的，每多哺乳一个婴儿，增加30分种。哺乳假以天为单位计算，月累计不足4小时（含）的按半天计算，月累计5小时（含）以上不足8小时的按一天计算。6.2.12.3超过哺乳规定时间的，视情节轻重按事假或旷工处理。6.2.12.4哺乳假工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。6.2.13丧假6.2.13.1员工的直系亲属（父、母、夫、妻、子、女）死亡的给假3天，根据远近给予路程假；属于本人抚养的同居家属或兄、弟、姐、妹、岳父、岳母、公、婆死亡的经批准可给假1—3天。6.2.13.2丧假期间工资按其本人休假天数内正常出勤应发工资的100%发放。6.3请假流程6.3.1公出、事假、调休、丧假请假流程：①本人填写《员工请假单》5 长沙×××房地产公司②部门领导签字③交人力资源部6.3.2病假、工伤假、婚假、产假、、流产假、节育假、哺乳假请假流程：①本人填写《员工请假单》（开具证明）②部门领导签字③交人力资源部（并附加相关诊断书）6.3.3探亲假请假流程①提出申请（到人力资源部领取《探亲假申请单》）②部门领导审批③人力资源部审批④交人力资源部6.4请假单填写规定6.4.1《员工请假单》是员工考勤的重要依据之一，使用时应认真规范填写。离开公司原因一般为：公出、婚假、丧假、事假、病假、工伤假、产假、流产假、哺乳、调休等。6.4.2请假单上各项内容都应对应、详细填写，并由具有给假权限者签字，不得代签，否则门岗有权拒绝其进出公司。6.4.3请假单字迹要求填写工整，如发现辨认不清的一律视为事假处理。6.4.4每张假条离岗日期与回岗日期必须在同一月份内，如遇跨月份休假或出差的应分开填写。6.4.5如请假单不能清楚辨认的，一律按旷工处理，并处罚批假人50元。6.5指纹打卡规定6.5.1员工早、中、晚上下班均应到指定打卡机处指纹打卡，如因各种原因未能及时刷卡或忘记打卡的，须填写《员工请假单》，经部门领导签字确认后交于人力资源部备查。6.5.2员工早上上班时要抓紧时间指纹打卡，避免晚打卡；下班时不要提前指纹打卡，否则出现迟到、早退记录按违纪处理。6.5.3倒班、加班的员工以手工考勤为主，无须在考勤机上指纹打卡。7．本考勤制度自审批之日起开始执行。起草部门审核部门起草人审核人起草日期审核日期起草部门审核部门起草人审核人起草日期审核日期复核部门审批部门复核人审批人复核日期审批日期5