微耕门禁考勤管理软件v68简体中文说明书 23页

微耕门禁考勤管理软件V6.8简体中文说明书管理软件安装使用说明书版本号V6.8修正日期：2008年11月17H管理软件安装使用说明书目录（请打开【视图】下的【文档结构图】，这样方便您阅读本说明书）第一章软件的安装卸载和升级51.1软件安装对计算机的最低配置要求51.2软件的安装51.3软件的卸载……121.4软件的升级第二章软件的基本操 作152.1登录和进入操作软件152.2设备参数设置..172.2.1添加/设置控制器参数172.2.2控制器的IP设置182.2.3测试控制器通讯202.2.4怎样更改门名称和设置开门延吋时间212.3设置卡和员工资料（发卡）212.3.1设置部门和班组名称212.3.2添加注册卡用 2.4基本操作252.4.1添加和设置注册卡进出权限252.4.2上传门参数设置和注册卡权限282.4.3校准系统时间292.4.4实时监控刷卡数据302.4.5手动提取记录312.4.6实时提取..322.4.6.：L人员实时定位332.4.6.2门内人员查 2.5常用工具及技巧352.5.1挂失卡号..352.5.2修改用户名和进入软件的密码352.5.3数据库的压缩修复和备份362.5.4锁定操作界面382.5.5选项392.6使用技巧41 261CTRL+F查询功 框412.6.3报表格式..41第三章考勤管理功能模块423.1正常班考勤设置423.1.1设置考勤基本规则43共138页管理软件安装使用说明书3.1.2设置节假日和周休日443.1.4签到473.2考勤倒班设 3.2.1倒班规则设3.2.2倒班班次设置493.2.3倒班排班..503.3考勤统计和生成报表523.3.1生成考勤详细报表533.3.2生成考勤统计报表54第四章巡逻签到（巡更）功能554.1怎样启用巡逻签到功能554.2巡检设置564.3设置巡检 •••564.4设置巡检...574.5设置巡检路线584.6设置巡检任务594.7牛成详细的巡检报表604.8统计巡检报表61第五章定额就餐功能625.1就餐设置5.1.1就餐点设 635.1.2就餐时段..645.1.3就餐规则..645.2就餐报表655.2.1就餐详细报表655.2.2就餐点统计报表665.2.3员工就餐统计报表66第六章会议签到功能67 6.1添加会 6.2会议地点686.3统计表706.4实时签到71第七章扩展功能727.1【常规】767.1.1启用时段..767.1.2启用远程开7.1.3设置门为常闭/常开/在 7.1.4使用密码功能817.1.4.1启用卡+密码功能827.1.4.2启用超级通行密码837.1.4.3启用输入“*卡号*密码#"开门857.1.5启用报警、消防、防盗联动85共138页管理软件安装使用说明书7.2【事件】897.2.1记录按钮操作功能897.2.2记录报警故障事件功能907.2.3启用日志查询功 7.2.4启用记录门打开■关7.3【界面】937.3.1多级管理员权限功能937.3.1.1修改权限表947.3.1.2分部门管理957.3.1.3分地点管理967.3.2显示巡检界面977.3.3不显示门禁界面977.3.4不显示考勤界面987.3.5显示倒班界7.3.6启用电子地 7.3.7启用视频监控1027.4【高级】1027.4.1启用控制器定时任务功能1027.4.2启用反潜回1037.4.3启用多门互锁1057.4.4启用多卡开门1067.4.5启用首卡开门1077.4.6启用内外刷卡校验1087.5【其 7.5.1启用定时提取记录功7.5.2退出软件时不自动压缩和备份数据库1127.5.3启用定时上传权限功能113附录一：怎样将数据导出到EXCEL文档里去？114附录二：ACCESS网络版软件设置功能114附录三：怎样在实时监控界面显示刷卡者照片（相片）116附录四：如果控制器（门禁主机）和电脑软件通讯不上，怎么查找原因？118附录五:如果刷卡不开门怎样查找原因？120附录六：如何恢复ACCESS数据库？120附录七：如何进行挂失操作123附录八：SQL数据库设置124附录九：EXCEL批量导入用户信息128附录十：视频服务器监控的使用方 法133共138页管理软件安装使用说明书第一章软件的安装卸载和升级1.1软件安装对计算机的最低配置耍求CPUCeleron400MHz或Pentium133MHz以上内存最低要求128MB[推荐256MB]硬盘系统驱动器上需要100MB以上的可用空间显示SuperVGA（1024x768）或更高分辨率的显示器（颜色设置为256色或更高）鼠标Microsoft鼠标或兼容的指点设备操作系统可以安装在以下任一系统上：Windows2000WindowsXPMicrosoftWindows2003如果是英文和繁体操作系统请选择相应语言的安装软件1.2软件的安装首先将光盘放入光驱，或者运行光盘的，系统将自动弹出安装界血（如下图），安装前建议您先查看常见问题和使用说明等内容。全部选择缺省选项，一路按”回车”即可快速安装完毕。单击系统弹出共138页管理软件安装使用说明书单击【确定】系统将口动安装 注意：Microsoft.NETFramework软件包和中文语言包，是必需安装的,请不要跳过。如果不安装・NET软件包，程序将无法止常运行。如果您的系统是Windows2003以上的版本，或者已经安装过语言包，系统会口动跳到下一安装环节"进行软件的安装。安装完Microsoft.NETFramework软件包和中文语言包，请重新启动电脑，重新运行安装程序，完成软件的安装。备注:当您的计算机中没有安装Microsoft.NETFramework软件包和中文语言包时，系统会从下步开始给您安装。如果您的计算机已经安装了.net环境,系统会自动跳过该安装步骤•直接安装门禁考勤软件6.8。单击【是】会弹出以下安装窗口完毕后会弹出如下界面。选择【同意】后，单击【安装】弹出安装窗口。共138页管理软件安装使用说明书安装完毕后系统提示【确定】后系统弹出单击【是】会弹岀以下窗口单击【接受】安装瞬间完毕•接下来系统弹出共138页管理软件安装使用说明书至此简体语言包安装成功。注：如果您的系统中缺少MicrosoftData 的提示。否则直接进行感应式IC智能卡管理系统【门禁考勤】V6.8的安装。MicrosoftDataAccess控件的安装过程如下：选择【是】，单击【下一步】共138页管理软件安装使用说明书单击【下一步】单击【完成】系统开始安装，安装完毕系统将提示重新启动电脑。单击【完成】注意：即使系统没有提示您重新启动电脑，也建议您重新启动电脑后重新运行安装程序，以便完成门禁考勤软件6.8的安装步骤。重启电脑后‘双击进入到安装向导，重新点击进入安装环节。如果系统原來就带冇met环境或者其已经安装成功，系统会自动从以下安装步骤开始。共138页管理软件安装使用说明书单击【下一步】。设定你所要安装的目录单击【下一步】，一般默认为c:ProgramFilesiCCard单击【下一步】共138页管理软件安装使用说明书单击【下一步】共138页管理软件安装使用说明书 单击【关闭】即提示安装成功。桌面将口动增加快捷方式1.3软件的卸载首先，打开［我的电脑］［控制面板］双击［添加和删除程序］,共138页管理软件安装使用说明书在［冃前安装的程序］栏中找到感应式IC智能卡管理系统［考勤门禁］V6.8，选中然后按［更改/删除］按钮。共138页管理软件安装使用说明书选择【删除】可直接卸载门禁考勤管理系统。单击【是】即可卸载。备注：以下两个是软件运行必须具备的控件，请勿删除,如果不小心删除了，请重新安装软件.共138页管理软件安装使用说明书1.4软件的升级如果您想获得更高版本的管理软件，想升级软件请按照以下步骤进行操作。 第一步：先备份安装路径下（缺省的安装路径是:c:ProgramFilesiCCardiccard.mdb）的数据库文件。虽然，系统在升级时不会删除您原来的数据库文件，但我们还是建议您先做好数据库备份。然后，卸载旧版本的门禁管理软件。第二步：在原来的路径上安装新版本的软件即可，系统同时会自动升级您的数据库，并保留您原有的设置参数。如果改变了安装路径（比如原来在C盘现在安装到D盘），那么请用第一步中备份的iccard.mdb文件覆盖掉新安装路径下的同名文件，这样您的所有设置参数不变。注意：软件升级时，会自动保留您原有的设置参数，并在后台自动无缝升级您的数据库。第二章软件的基本操作2.1登录和进入操作软件1.点击开始程序iCCard—R通［门禁考勤］V6.8,或者双击桌面的快捷方式。进入登录界面。2.输入缺省的用户名：abc密码:123（注意：用户名用小写）。该用户名和密码可在软件里更改。具体操作请参考相关内容。3登录后显示主操作界面共138页管理软件安装使用说明书这个页面是操作向导入门指南。如果您没有经验，您可以在该向导的指引下完成 基本的操作和设置。不过，我们还是建议您关闭操作入门指南，仔细阅读说明书，熟悉和掌握软件的操作。关闭“入门指南后”，操作界面如下。共138页管理软件安装使用说明书2.2设备参数设置2.2.1添加/设置控制器参数单击基本设置控制器进入以下界面单击,定义系统中的控制器。产品的序列号（即每个控制器的机号）可以在控制器电路板上的标签上查到S/N:*****,请将所查到的5位数字填入.备注：若所填入的序列号与控制器上所查的序列号不符，将会造成不能使该控制器与门禁管理系统正常通讯。通讯端口:请选择正确的端口号，一般计算机有两个通讯串口‘缺省一般为C0M1,选择该端口可用于232或485通讯模式。选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于所有的门禁控制器均在同一网段内的情况。选择该项，支持TCP/IP通讯。适合于门禁控制器在不同的网段，网络比较复杂的情况。此IP必须由客户自己指定。具体设置可参考第2.2.2章节的内容。如上选择好了通讯方式后，再单击【下一步】，进行详细设置。 共138页管理软件安装使用说明书 双击表格对应位置，可以修改门的名称・也可以编辑开门的延迟时间，是否启用等。如果该门的读卡器不做考勤用途，请将考勤栏中对应选项的勾去掉。去掉勾后，该读卡器的记录不作为考勤记录。注意:设置完了以后,必须统一进行上传设置。注意：如果需要更换控制器，可直接用现在新控制器的产品序列号更改原产品序列号。请注意需要同型号才能进行更换。更换后，在总控制台上传设置后所有设置和权限信息都不变化。2.2.2控制器的IP设置选择为的方式。在【基本设置】的【控制器】界面中的搜索・Net项，可以搜索到局域网内的联网的门禁控制器。共138页管理软件安装使用说明书搜索到控制器后，“恢复出厂设置”将控制器IP恢复到出厂设置；“搜索”搜索成功接入网络内的控制器；“修改”可以定义控制器的IP地址、子网掩码、网关。IP地址在这里设置好了以后，您就可以在（第221章内容）设置控制器参数中将该IP地址分配给对应的控制器。（注意：产品序列号和IP一定要对应）。子网掩码以及默认网关一定要