考勤管理制度 (实施版20150919) 15页

甘肃盛业集团员工考勤管理制度一、考勤管理制度（一）考勤目的为加强考勤管理，严肃劳动纪律，完善员工请销假及考勤管理制度，规范请销假流程和审批权限，明确休假期间薪酬标准，保障员工合法权益，根据国家相关政策结合公司实际情况，制定本办法。本制度只适用于与公司签订正式劳动合同的员工。（二）基本原则（1）完善制度、明确标准，规范请假审批流程。（2）严肃纪律、加强考勤，确保正常工作开展。（3）以人为本、劳逸结合，保障员工休假权益。（4）考勤统计是计发工资、奖金和福利的主要依据。（5）员工的考勤以月为周期，以实际出勤天数计算。（三）打卡时间Ø盛业、瑞银、金力源打卡时间：周一至周六上班，上班时间为上午8:30-12:00，下午14:00-18:00，周日休息。15 甘肃盛业集团Ø海峡公司打卡时间：周一至周六上班，上班时间为上午9:00-12:00，下午13:00-17:30，周日休息。各公司上班时间会根据公司发展进行暂时调整，具体以公司通知为准。所有公司实行上、下班指纹录入打卡制度，一日四次，具体打卡时间为各公司要求上下班时间点。（四）考勤办法（1）打卡制度：①所有公司员工均需实行打卡上下班。员工无论因何种原因迟到、早退均应进行打卡，临时因故不能打卡的员工，须向部门经理请假说明情况，并向人力资源部备案，否则根据情节轻重，按迟到或旷工处理。②非身份识别打卡系统，所有员工不得委托其他同事打卡，不得涂改、伪造休假证明，违者视为旷工（代打卡或协同他人伪造打卡记录等行为则视为双方共同旷工）。③因公外出不能打卡应在OA上填报“外出登记流程”,注明外出日期、事由、外勤起止时间，由主管领导批准后方可外出。员工因公外出须事先申请，如有突发情况不能事先申请，须向主管领导及人力资源部报备，外出归来后须补填《外出申请》，并在事毕到岗当日或次日完成OA申请、审批手续，否则按旷工处理。15 甘肃盛业集团④如因停电、打卡机故障未打卡的员工，上班后、下班前由人力资源部负责核实并登记考勤。（2）手工考勤制度①手工考勤制申请：由于工作性质，员工无法正常打卡（如外围人员、出差），可由各部门提出人员名单，经主管副总批准后，报人力资源部审批备案。②参与手工考勤的员工，需由其主管部门的部门考勤员进行考勤管理，并于次月1日前向人力资源部递交考勤报表。③参与手工考勤的员工如有请假、外出情况发生，应遵守相关请、休假、外出制度，如实填报相关表单，并由部门负责人签字确认后方可生效。（3）上班必须按时打卡或签到，因公事或者其他特殊原因（部门主管同意）除外；因公不能打卡或签到，又未向部门负责人报告者，一律按旷工论处，公司组织召开的学习、培训、会议等活动，未按时到者，同样按照迟到处理。（4）人力资源部在办理考勤统计及审核时必须按公司规定严格执行，不得弄虚作假。否则按公司《处罚条例》有关规定严肃处理。（5）在考勤审批单审批结束后，人力资源部考勤、薪酬专员方可按审批后的考勤结果编制工资表，考勤审批单作为工资审批单的附件之一。15 甘肃盛业集团（6）考勤、薪酬专员在考勤工作中责任心不强，出现错报、漏报等情况，一经发现，处以200—300元的经济处罚。同时，对其违规情况纳入绩效考核。（7）考勤、薪酬专员未按实际出勤情况进行考勤，有虚报、瞒报等弄虚作假行为，根据情节严重程度，处以300—500元的经济处罚。如造成公司经济损失，由考勤、薪酬专员自行承担。同时，对其违规情况纳入绩效考核。（8）对于主管部门及审核部门责任人，未按实际情况进行审核或审查不严，出现考勤错误或违规行为的，对相关责任人根据情节严重程度处以500—800元的经济处罚。同时，对其违规情况纳入绩效考核。(五)考勤记录（1）迟到：①员工超过到岗时间上班为迟到，迟到10分钟内，每次扣薪资5元；迟到10分钟以上30分钟以内，每次扣薪资10元；迟到30分钟以上1小时以内每次扣薪资30元，迟到1小时以上者，每次按半天事假处理；②月累计迟到3次以上，每次按双倍处罚；6次以上公司做出书面警告处分，除扣除迟到应罚款项外，并扣除员工半日工资作为处罚。（2）早退：①未到下班时间提前打卡按早退处理，每次早退30分钟以内扣薪资10元；早退30分钟以上1小时以内每次扣薪资30元，1小时以上2小时以内按半天事假处理，2小时以上按全天旷工处理。15 甘肃盛业集团②月累计早退3次以上者，每次按双倍处罚；6次以上者，公司作出书面警告处分，除扣除早退应罚款项外，并扣除员工半日工资作为处罚。特别说明：如由于特殊原因，如恶劣天气，紧急交通状况等非个人原因造成的迟到，由人力资源部统一提交考勤说明。不得因为迟到而临时请假半天或一天。（3）旷工：①有下列情形之一者，视为旷工：Ø未履行请（续）假手续或申请未批准的情况下，擅自离岗的；Ø请（续）假期满，仍未报到且履行销假手续的；Ø委托其他同事打卡或签到的，双方均按旷工处理；Ø不服从工作安排及调动，不按规定时间到岗位报到者；Ø非正当理由上、下班未打卡、漏打卡的均按半天旷工处理。Ø提供虚假证明骗取休假的。②旷工处罚规定：Ø旷工0.5天扣一天工资；Ø旷工1天按日工资的双倍扣罚；Ø连续旷工3天或全年累计旷工5天，公司予以内部处分，同时扣除当月绩效工资；Ø连续旷工5天或全年累计旷工10天，公司可随时解除与员工的劳动合同，且不支付任何形式的经济补偿金。（4）漏打卡15 甘肃盛业集团员工在中午休息期间有2次打卡记录，若因个人原因未打卡，按漏打卡处理，每漏打卡1次扣薪资5元。(六)加班（1）加班的定义本制度中所指的“加班”是指公司除正常上班时间外因特殊原因临时的、突发的状况需要员工继续工作的情况。即员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后，为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。因员工工作效率低或个人原因，不能按时完成上司交付的工作而导致超时工作的，不能视为加班。（2）加班申报及补偿规定①为保障员工的身心健康，公司原则上不鼓励员工加班，如果确属工作需要及临时性质的工作安排需要加班，应提前向部门经理提出加班申请，并由人力资源部核定，审批同意后由人力资源部备案。②有下列情况之一的，应服从加班安排：Ø在法定节假日和休息日内工作不能间断的；Ø为了完成紧急或特别重要任务的。③加班时长以小时为单位，加班时长达到2时以上，方可视为加班；正常工作日每日加班不得超过4小时，周日及节假日加班不得超过8小时，加班时间以打卡记录为准。④标准工时制计算的员工加班原则上以调休形式进行补偿，调休时长等同于加班时长，调休周期以加班次日算起60天为一个周期，15 甘肃盛业集团调休仅在一个周期内有效，未能及时安排调休的，可冲抵员工的日常请假（无薪病假/事假）。若因工作原因无法在有效周期内调休的，可向人力资源部以书面形式申请延期调休，延期不得超过30天，员工本人亦有责任提醒直属上司或部门负责人及时为其安排补休，如在有效期内没有及时调休，而员工本人及部门负责人未及时向人力资源部报备，将被视为员工自动放弃。调休时，员工需根据具体调休时长，执行公司请假流程，完成休假程序。⑤标准工时制员工加班后，若确实因工作需要无法调休的，公司可根据加班时长发放加班工资。⑥综合计算工时制员工因是以年为周期计算工作时间，故不得申请加班。如因工作量过大而确实需要调整时，公司会视具体情况安排调休。⑦在正常工作时，可以完成的工作，故意申请加班完成的，视情节严重，扣发该月绩效工资的10%-20%。特别说明：²标准工时制：指每天的工作时间固定的工时制度。每周6天，每日工作不超过8小时。本制度中标准工时制员工是指岗位级别中第六层级的员工。²综合计算工时制：指以年为周期，综合计算工作时间的工时制度。本制度中综合工时制员工是指岗位级别中第五层级及以上层级员工，以及工程技术人员。15 甘肃盛业集团二、请假管理制度（一）法定休假日根据国家相关法规规定，员工每年可享受国家法定休假日，具体休假时间按照国家相关规定执行。注：各公司特殊岗位员工，因岗位需要在国家法定节假日期间需有人值班，故应根据具体情况安排调休。调休前应向部门经理申请调休，并由人力资源部审批后方可调休。调休前应告知考勤人员具体调休时间，用于备案，此调休仅在一个周期内有效（60天一个周期）。（二）带薪年假（1）适用范围签订全日制劳动合同且工作期限满一年及以上的员工可以享受带薪年休假。年假是以员工入职时间为基准，根据其在公司的工作年限，综合计算并确定在下一年度的年休假时间。（2）带薪年休假享受资格及天数规定①享受资格：员工入职满1年以上的可以享受带薪年休假（以下简称年假）。②年假天数规定Ø员工入职1年以上5年以内，根据员工职位不同，年假基数分别为：职员级基数为2天、主任级基数为3天、经理级基数为4天、总监级及以上职级基数为5天。15 甘肃盛业集团Ø所有员工工作满5年以上，工作年限每增加一年年假在上述基数上增加1天。年假总天数不得超过10天，超过10天均按照10天计算。③年休假与法定节假日、公休假连休的情况，节假日计入年休假假期，按照累积休假天数，根据请假审批权限，履行公司请假审批流程，年休假不可分段休假，除公司原因造成的假期中断可补休。④如员工出现以下情形，则不享受下年度休假。Ø上年度请休病假累计达15天及以上；Ø上年度请休事假累计达到12天及以上；Ø当年受各种处分或仍在处分期间；Ø全年休婚假、丧假、产假、陪产假、工伤假累计两种及以上。（3）年休假的申请和审批年休假应根据公司和部门的实际情况安排。年休假的审批按照员工请假审批流程办理。（4）其它规定①年假不得累计，不得转入下一年，除非有特殊原因，由公司总经理批准，员工可在下一年度补休。②员工在带薪休假期间被公司召回，不算加班，公司可以安排其日后补休。③公司有权根据岗位特性及工作需要调整员工的年假申请时间。④年休假假期不计入绩效工资，但是对于自动放弃年休假的员工公司予以奖励。15 甘肃盛业集团（三）病假（1）员工因病或非因工负伤，经医生证明不能上班的，可按规定请病假。（2）员工因紧急病痛请假者，需在上班前1小时电话告知主管，并在当日提交请假申请，按事假处理。（3）请病假累计不得超过2个月。病假累计超过上述规定的，离职休养。（4）员工申请病假2天以上者，必须出示二级甲等或以上医院有效的诊断证明，同时公司有权要求员工出示病历、检查证明、药费证明、病假单等。特殊情况下，公司有权让员工到指定的医院验证病情或伤情，如员工拒绝则以公司判断为准。如指定医院出具的意见与员工持有的证明不一致，将以指定医院的意见为准。（5）因特殊情况不能及时履行请假手续，须提前电话请假，由部门经理请示主管副总经理，并到人力资源部备案，到岗后补齐请假手续。（6）员工每年请病假在6天（含）以内，按带薪病假处理，薪资照常发放；病假天数在6天以上1个月（含）以内，按基本工资发放同时按照公司颁布的《薪资构成暂行办法》规定给予相应的病假补贴；病假天数在1个月以上的为无薪病假。（四）事假（1）员工因私事可请事假。15 甘肃盛业集团（2）员工在没有年假和补休的情况下方可申请事假，若有年假和补休，应优先考虑扣除年假和补休假期。（3）根据实际情况，公司有权拒绝员工的事假申请。（4）事假须提前1天提出申请，按员工请假审批流程规定办理。特殊原因可在事后说明理由补交申请。（5）员工每月请事假连续不得超过3天，累计不得超过6天，全年事假累计不得超过20天。试用期内一般不得请事假。确因特殊情况需要请假，累计期限每超过5天，试用期顺延1个月。（6）员工休事假3天以上的，需提前3天申请，待安排好岗位工作后，方可休假。（7）休事假每天扣除日工资的100%。当月事假累计超过6天（含）的，只发放基本工资，事假累计最长不超过15天；超过15天者，公司予以辞退。（8）所有事假均不带薪，四个小时以内按半日计算，超出4个小时按一日扣发。（9）当事假与法定节假日、公休假连休时，累计休假时间不得超过5天。（五）婚假（1）已转正全日制员工结婚时可给予带薪婚假。（2）婚假期限①凡本公司正式员工且符合法定婚龄者，享受3天的带薪婚假。15 甘肃盛业集团②婚假需提前两周提出书面申请，并出具结婚证，按照公司员工请假审批流程办理请假。（3）婚假天数按工作日计。（4）婚假期间，员工的薪资按员工正常工资标准发放。（六）产假（陪产假）（1）产假规定全日制劳动合同的员工，符合计划生育政策生育的可给予产假（陪产假）。（2）产假（陪产假）期限①已婚正式女员工分娩时，符合计划生育规定的，享受90天带薪产假（含公休日、节假日），按《员工薪酬管理制度》中规定的基本工资发放；已婚男员工在妻子分娩时，享有3天带薪陪产假。②已婚正式女员工怀孕流产的，根据医院证明，给予7天全薪假（含节假日、双休日）。③已婚正式女员工在子女未满周岁前可享受每天1小时的哺乳假，哺乳时间当天有效，不能累积。（3）产假流程办理及审批①产假、陪产假均须按员工请假审批流程办理请假手续，并提供出生证复印件及医院出具的相关证明文件。②产假期满，因病需要继续休养者，应按病假办理请假手续，病假期间不享受产假待遇。15 甘肃盛业集团（七）丧假（1）员工的直系亲属（包括父亲、母亲、丈夫、妻子、子、女、养父母、养子女）以及兄弟姐妹、岳父母、公婆、祖父母或外祖父母去世，可给予丧假。（2）丧假期限为3天，丧事在外地办的，另给予路程假。员工丧假应在亲属丧亡期间使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。（3）丧假期间，员工的薪资按员工全额工资标准发放。（八）工伤假签订全日制劳动合同的员工在工作时间内，因工受到伤害的，应在规定期限内向劳动保障行政部门申请进行工伤鉴定,根据鉴定结果，参照《工伤保险条例》相关规定休工伤假，并执行工伤待遇。特别说明：员工请假不得由其他员工代为请假，如有特殊情况需由本人家属代为请假。15 甘肃盛业集团三、休假审批流程和权限（一）审批流程申请人→②部门经理→③人力资源部经理→④人力行政总监→⑤主管副总经理（按所分管部门选择）→⑥总经理→⑦董事长→⑧考勤专员（二）审批权限（1）员工1天（含）内的请假由部门经理批准，批准后转交人力资源部经理审批；员工3天（含）内的请假由人力资源部经理审核并报人力行政总监审批；3天以上5天（含）以内由主管副总经理审批，5天以上10天（含）以内由总经理审批，10天以上由董事长审批。（2）部门经理3天（含）以内的请假由主管副总经理批准；3天以上10天（含）以内由总经理批准；10天以上报董事长批准。（3）副总经理及总经理请假由董事长批准。（4）休假后确需续假的,应在假期未满之前履行续假手续，并根据累积请假时限按规定权限审批后，方可继续休假。（三）执行准则（1）员工的各类请假严格按照公司请销假管理制度的规定进行。15 甘肃盛业集团（2）请假人应如实申报各类请假，如实说明请假原因，如有虚假情况，经查实，根据考勤制度按照旷工处理，并根据情节严重程度处以200—300元的经济处罚。同时，对其违规情况纳入绩效考核。（3）对于越权审批人，根据情节严重程度处以500—800元的经济处罚。同时，对其违规情况纳入绩效考核。（4）所有考勤结果与绩效工资直接挂钩，对于全年无休假，无缺勤员工，公司给予全勤奖作为鼓励。²本制度自发布之日起实施，最终解释权及修改权归甘肃盛业集团人力资源部所有。附表：岗位级别董事长第一层级总经理董事长助理第二层级主管副总财务总监第三层级总监总工程师第四层级分公司经理第五层级部门负责人办公室主任第六层级职员级助理工程师助理会计师秘书技师特别说明：因董事长工作内容及工作性质的特殊性，故暂不执行此制度。15