考勤管理制度42163664 6页

深圳市大方影逸科技有限公司考勤管理制度考勤管理制度一、目的：为规范公司考勤、假期管理制度，严格考勤、假期管理，特制定本制度。二、适用：适用于公司全体员工三、责任：1、公司总经理负责审核批准各部门经理、负责人的考勤、假期申请。2、各部门经理、负责人负责审核批准本部门所属员工的各类考勤、假期申请。3、行政人事部负责执行考勤、休假管理。同时负责整理保存相关记录，记录员工考勤及休假情况，不定期抽查员工出勤情况。参照考勤进行薪酬计算。进行员工考勤、假期等数据析。四、用工标准1、考勤周期：每个自然月的第一天到最后一天。2、标准工时工作制2.1员工平均每周工作32.5小时。日工作小时不超过8小时，标准工作时间不包括用餐时间和加班时间。2.2工作时间为每日9：00—17：30，其中12：00—14：00为午休、用餐时间。2.3每周休息时间为周六、日两天。3、特殊工时工作制3.1在符合国家规定的前提下，公司还可实行综合计算工时工作制和不定时工作制。3.2综合计算工时工作制：因工作性质特殊，需连续作业岗位，采用以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间。平均每日不超过八小时，平均每周不超过四十小时。3.3不定时工作制：工作性质决定不能以固定工作时间完成本岗位职责的工作制。公司高管、销售人员及公司领导特别批准人员执行不定时工作制。五、国家法定休息日及法定节假日1、每周休息日2天。2、法定节假日：国家规定的各类法定节假日。六、考勤管理原则：1、员工上、下班均需亲自打卡。2、因考勤机出现故障而未刷卡者，应立即向部门经理说明情况，在行政人事部登记确认后作签卡处理。第6页共6页 深圳市大方影逸科技有限公司考勤管理制度七、考勤项目定义及执行标准：1、因公外出：在本市或当日可返回本市范围内的因公外出。2、因公出差：前往本市以外地区短时期从事工作，一天内不返回，需要住在当地的因公外出。3、公派培训：以公司名义外派参加培训。4、迟到：工作时间（9：00）开始后到班者视为迟到。4.1公司允许员工每月4次10分钟内迟到机会4.2迟到超过10分钟以上及第5次10钟内迟到起按迟到扣薪。a、10分钟以内，迟到1次扣20元；b、20分钟以内，迟到1次扣30元；c、30分钟以内，迟到1次扣50元；d、1小时以内，直接扣半天工资；5、早退：工作时间结束前无任何原因提前结束工作离开公司的视为早退。早退时长超过30钟的视为半日旷工。6、请假：6.1扣薪假：u病假：因病需于上班时间去医院就诊，或经医院诊断需在家休养或需住院治疗的，视为病假。Ø员工一个计薪期内病假2天以上（含）必须有区、县级以上医院（含）的诊断证明（含急诊）。诊断证明应由患病员工的部门领导签字同考勤说明一起交行政人事部备案。Ø员工不能在患病当日回公司提交诊断证明和办理请假手续时，应以电话形式通知本人所属部门领导。Ø病假期间薪资按照每个计薪期内一至三天扣薪50%，三天以上按本人薪资的100%计扣。Ø员工一个计薪期累计病假超过十天后自动进入医疗期。u事假：因办理私人事务不能上班的视为事假。事假扣除请假期间工资。6.2带薪假：此处所指工资均为基础工资。u法定节假日：国家规定的法定节假日公司给员工发放薪金。u婚假：Ø员工领取结婚证公司给予半天休假。初婚给假3天，再婚给假1天。第6页共6页 深圳市大方影逸科技有限公司考勤管理制度Ø按法定结婚年龄(女20周岁，男22周岁)结婚的，可享受3天婚假。Ø符合计划生育晚婚年龄(女23周岁，男25周岁)的，增加10天婚假，共计13天（已含3天法定婚假）。Ø婚假包括公休日和法定假日。Ø婚假允许拆零休假，休假时间不得低于半天，不足半天的按半天计算。Ø员工申请婚假，其连休时间不得超过10天（含公休日和法定假日）。Ø婚假须提前10个工作日向行政人事部提出书面申请并提供结婚证明。Ø婚假只能在员工入职后领取结婚证日期1年内享受（试用期员工可在转正后享受）。如遇特殊情况，须经总经理特批。u丧假：直系亲属过世，如员工的父母、配偶或子女，凭医院《死亡通知书》，公司将给予员工三天丧假（外地员工酌情给予路程假，需公司公司总经理特批）。u调休：员工调休工资照常发放。Ø凡调休的员工均应填写《员工请假条》，并交由行政人事部审核。Ø2天以内调休的需给部门主管同意审批。Ø2天以上调休的需报总经理同意审批。Ø调休时间以小时为最小单位。Ø调休时间半天按4小时计算。u年休假：Ø员工在公司连续工作满一年后享受年休假，年休假周期以入职月份到次年入职月份前一月。（例：某员工2005年7月份入职，其开始享受年休假日期为2006年7月份，此后他享受的年休假周期为7月到次年6月。）Ø第一、二年休假时间为5个工作日,以后每年递增1个工作日,上限为10个工作日。Ø允许拆零休假，年休假的休假时间按天计算，不足一天的按半天计算。Ø年休假需在一年内休完，不予跨年累计享用，特殊原因未休假按规定按工资标准折算发放薪酬。Ø为保证公司的日常有效运营，部门主管将提前为每位员工计划和安排休假日程，报行政人事部备案。员工休假工作要有替代人进行工作接替。u产假、计划生育假：按照国家及当地劳动政策规定执行。第6页共6页 深圳市大方影逸科技有限公司考勤管理制度6.3请假/出差、销假流程请假/出差流程表请假/出差天数应提前申请时间应提前告知工作相关人员时间请假审批环节1备注0.5天≤X≤3天1天1天部门负责人→行政人事部3天＜X≤10天5天3天部门负责人→行政人事部→公司总经理1个计薪期内累计＞3天10天＜X≤30天15天7天产假1个月15天u请假/出差审批流程Ø一次申请假期/出差3天内（含）由部门负责人、行政人事部审批；3天以上（不含）假期/出差，由部门负责人审核、行政人事部审核、公司总经理进行批准。请假一个计薪期内累计超过3天（不含）时，再次申请需由行政人事部审核、公司总经理进行批准，方可休假。u一般情况下，员工请假/出差应提前的时间Ø员工请假/出差时间于3天（含）内，需提前1天向公司申请。Ø员工请假/出差时间于3天以上且不超过10天（含），需提前5天向公司申请。Ø员工请假/出差时间于10天以上且不超过30天（含），需提前15天向公司申请。Ø员工申请产假需提前1个月向公司申请，并于怀孕3个月后告知公司。u员工请假/出差应注意事项Ø员工请假/出差经批准后，应立即将《员工请假条》《考勤说明》交至行政人事部备档。Ø员工请假/出差超过0.5天（不含），须依照“请假/出差流程-附表”于规定时间内以邮件形式将其请假时间及假期内具体工作代理人告知相关工作联系人员并抄送给行政人事部，方可休假。Ø第6页共6页 深圳市大方影逸科技有限公司考勤管理制度一般情况下，员工于休假/出差期间，应于每个工作日的9：00-24：00随时保持手机的畅通状态。Ø一般情况下，如员工因私/因公出国，应保持每天最少能上网1次。Ø一般情况下，员工请假/出差时间在3天以上，应填写《请假员工假期间工作遗留移交清单》表格，并经相关人员签完字后交行政人事部备档。如休假/出差期间有项目开展者，应将项目附件一并发邮件给相关人员后，方可休假/出差。u销假流程：Ø员工假期满后回公司，应到行政人事部销假。特殊原因（如假期满后即接到出差通知而未能回公司销假）须以邮件或电话形式告知行政人事部，方可销假。7、员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：7.1员工请事假累计20天（不含）以上且公司按照规定不扣工资的。7.2累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的。7.3累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的。7.4累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。8、旷工：擅离工作岗位、请假未获批准休假、不通知任何人员擅自不到公司工作，按旷工处理；8.1旷工期间，日薪按二倍扣除。一个计薪期旷工超过五日扣除全部工资（含绩效部）及补助。8.2全年旷工超过十五天（含）予以除名，公司并不支付补偿金，员工因旷工给公司造成经济损失公司有权对员工进行相应处理，补偿公司经济损失。9、其他休假：其他休假按国家规定执行。八、考勤处理程序和休假申请程序：1、员工因公外出、因公出差，应该提前填写《考勤说明》并由直接上级审核签字报行政人事部备案。2、员工因紧急情况不能提前申请，回到公司后打卡记录到达时间，并填写《考勤说明》直接上级审批后报行政人事部备案。3、员工忘记打卡需要在忘记打卡后二日内填写《考勤说明》直接上级审批后报行政人事部备案，每月可忘记打卡3次，未按规定时间进行报批和未获批的视为旷工。4、员工休假需要提前申请，填写《员工请假条》由直接上级审批后报行政人事部备案。5、员工因故不能提前申请休假的需要在休假结束到公司上班后二日内，填写《员工请假条》由直接上级审批后报行政人事部备案。（此条规定不适用于年休假、产假申请）。第6页共6页 深圳市大方影逸科技有限公司考勤管理制度6、执行不定时工作制人员需要按日记录工作情况，每日报直接上级，如请假办理程序与执行其他工作制员工相同，行政人事部进行备案不扣薪。7、行政人事部按月根据考勤计算员工薪资。九、考勤、休假管理1、员工应每天打卡以记录出勤时间，综合计算工时工作制人员不到公司办公的需要填写相应的外勤记录，不定时工作制人员不需要打卡。2、员工如果未按规定打卡或未获批，将视为旷工，并扣除相应工资。3、未经请假或假满未经续假而擅自不到职，根据实际缺勤天数按旷工处理；4、如遇各种特殊情况、自然灾害与不可抗力公司将另行制定应急考勤措施。（如：台风登陆、沙尘暴、公共管制等）。5、员工休扣薪假行政人事部先按调休冲抵。调休不足半天时按相应休假标准扣薪。迟到、早退不得冲抵调休。6、所有需要提供休假证明的（如病假、婚假、丧假等）未提供证明一律按事假处理。情节严重的按旷工处理。十、其他说明1、此规定自2012年2月7日起执行。2、此规定最终解释权为本公司行政人事部。深圳市大方影逸科技有限公司2012年2月7日第6页共6页