员工考勤管理制度 5页

1目的：为使酒店员工之作息、给假、加班等管理有所依据，订定本办法。2范围：适用于梦天湖国际水汇的员工考勤管理，应依本法之规定办理。3权责：3.1全体员工：依酒店考勤管理制度执行。3.2各部门管理人员：负责督促本部门员工执行考勤管理制度。3.3人力资源部：负责考勤的日常管理。4内容：4.1酒店正常工作时间为8小时，作为服务性行业，酒店根据动作需要实行不定时工作制，综合计算工时。部门主管视其部门营业状况需要而作不同班次的编排。如因工作繁忙，酒店可要求员工超时工作，并按规定另行安排休息。4.2员工上下班均需于保安岗电脑考勤机上刷卡，以使电脑储存出勤记录。4.3刷卡4.3.1除A（含）级上以的管理人员免刷卡外，其余员工均应根据自身部门的营运时间和班次，亲至指定地点于上下班规定时间各刷卡一次。4.3.2酒店员工除下班情形外，可免打卡或提前下班：4.3.2.1因公出差并填写《出勤解释单》并经核准者；4.3.2.2因故请假经核准者；4.3.2.3经部门经理核准接受其他临时任务者。4.3.2.4突发事故，事后说明事由经核实属实者。4.3.3有个别的经营部门，例如：餐饮部、员工食堂的员工，上午上下班，下午上下班均应刷卡一次。4.3.4托人或代人刷卡者一经查获，双方当日增多上旷工论处并记警告一次。4.3.5忘记刷卡与未带卡4.3.5.1请填写上下班证明单由部门经理/总监核准证明其上班班时间，如未依规定办理者，当日一次未刷卡记半日的缺勤；两次即记一日缺勤（暂不扣薪）。 1.1.1.1因忘刷卡与未带卡面产生的缺勤，每月累计超过二日（含），按累计日数不支其薪资。1.2考勤类别：包括出勤、迟到、早退、旷工、例休、请假、加班等。1.2.1迟到：在规定上班时间尚未打卡签到都视为迟到（已事先得到部门主管批准除外），迟到在30分钟以内的，扣罚当天基本工资的20%，迟到30分钟至60分钟的扣罚当天基本工资的50%，迟到1至4小时算旷工半天，扣除当天的全部基本工资，迟到4小时以上的计旷工一天，扣除当天基本工资的三倍。1.2.2早退：在规定下班时间前离开岗位者视为早退（已事先得到部门主管批准除外），早退在30分钟以内的，扣罚当天基本工资的20%，早退在30分钟至60分钟的扣罚基本工资的50%，早退在1至4小时计旷工半天，扣除当天全部的基本工资，早退4小时以上的计旷工一天，扣除当天基本工资的三倍。1.2.3旷工：1.2.3.1假期已满，仍未销假上班者或未经请假缺勤1小时以上者视为旷工。旷工1至4小时算旷工半天，旷工半天扣除当天全部基本工资；旷工4小时以上算旷工一天，旷工一天扣除当天的基本工资的三倍。1.2.3.2旷工一天，扣除当天基本工资的三倍，如此类推；在此期间员工提出与酒店解除合约的员工，需到人力资源部办好退物移交手续以及结清扣罚金额、离职待通知金、食宿、用电费用、扣除相应职位的福利及补贴。方可办理离职结算手续。（有关食宿标准以发文为准）1.2.3.3每月旷工累积五天以上（含）：要求复职之员工由部门对其进行按第4.5.3.2条旷工扣罚方式处理，以及全部取消所有原岗位其他有关福利及补贴。再转介人力资源部重新安排工作岗位，其工龄不连续计算，并作降薪降级处理。员工提出与酒店解除合约，离职处理和扣罚方法第4.5.3.2条。1.2.3.4旷工连续十五天以上（含）：即时解雇，而不予任何赔偿，离职处理和扣罚方法同第4.5.3.3条。1.3请假：1.3.1年度计算标准：计算时间自每年一月一日起算，至同年十二月三十一日止。 1.1.1请假计算标准除事假以小时计算为单位，即：不足够2小时的按2小时计，半天内超过2小时的按半天计，超过4小时的，按一天计。其余休假以半天为计算单位。1.1.2连续休假计算标准：各类假别连续请假一个月（含）以上，其所跨越星期例假日应合并计算。1.1.3假期的核准许可权：l各部门员工（JM级及下职位员工）请假或申请休假在三天内由各自部门经理核准；超过三天的须报部门总监核准（若该部门没有总监的，需报副总经理批准），超过七天的需报总经理批准。l各部门主管人员（B级及以上职位员工）请、休假一天以上（含一天）的，应报人力资源部呈请总经理核准。l员工请、休假应由本人填写《休假申请表》，敘明事由及天数，经批准后方可离开工作岗位。但遇有急病或紧急事故，行委托他人代办，并于请假单内注明（但必须先以电话取得其部门经理或副总经理之口头批准的前提下）。如未经请假，未填写《休假申请表》，请假逾期未续假或请假未获准而不到职者以旷工论处。l员工请假应按程序、逐级报批。应由总经理审批的，需经部门经理同意后交人力资源部呈报。l试用期员工请假天数按相关规定执行。l未办妥请假手续擅自离岗或缺勤者，按旷工计。1.1.4非常假说明：定义：指婚假、产假、丧假、有薪病假、年薪之通称，属有薪假。l凡本酒店正式员工，可依服务年限的不同，享有以上规定之非常假。l请非常假须报人力资源部呈请总经理核准。l请非常假时，必须备齐所有手续，否则，人力资源部不予受理。1.1.5销假手续办理：l除法定假外，事假、公伤假，病假、非常假都必须由请假人在回酒店上班后，到人力资源部办理销假手续，未及时销假者，将视为旷工。l销假时间限制在回酒店上班后第一天8小时内，如遇该天为法定假期或星期日则顺延至假期后第一个工作日。1.1.6假期类别 假别假日期限请假依据说明事项法定假期法定节假日全年11天全体员工享有元旦一天、春节三天、清明节一天、劳动节一天、端午节一天、中秋节一天、国庆节三天，节假日当天不能休息的可安排事所补休。婚假正常婚假3天晚婚假增加10天国家法律规定：本人结婚享有以结婚证明销假。婚假工资以基本工资计算。丧假3天配偶、父母、配偶的父母、子女、兄弟及姐妹死亡证明销假。丧假以基本工资计算。公假依所需天数工作、学习、出差等工作需要1）凭总经理或授权人核准之《出差申请》证明等销假；2）公假属全薪假。年假按职务区分6-12天不等服务满酒店规定年限的员工可享受1）凭总经理或授权人核准之《休假申请单》证明等销假；2）年假以基本工资计算。工伤假依所需天数因公伤须治疗者凭医院公伤证明等销假。公伤假以基本工资计算。有薪病假全年不得超过7天因病必须治疗休养者凭医院证明销假，有弄虚作假者作过失处理。全年累计病假七天内为有薪假期。超过七天以上的病假为无薪病假。产假90天为限合法生育之女员工以准生证、出生证销假。产假以基本工资计算。计生假15天为限符合计划生意政策并已实施计生措施。按全额工资发放。需提供相关证明。事假按所需天数员工个人私事全年累计超过30天，取消所有年终奖金。事假属无薪假期。1加班2加班规定：2.1.1酒店不提倡加班，员工应尽量在正常工作时间内完成本职工作。2.1.2如确因工作量过大，或工作任务时间要求紧促，必须在非正常工作时间加班时，加班人员则必须依照程式填写《加班申请单》，报部门经理核准。3程式如下： 1.1.1为避免增加薪资作业之负荷，请各部主管确实控制加班时数及每位员工之加班量，《加班申请单》应与每月考勤统计表一并在次月1日交到人力资源部作为工资核算的依据，如需支付加班费。由人力资源呈请总经理批准。1.1.2超时工作及加班由各部门经理或总监应尽量安排在其他时间内补休。1.1.3所有加班，各部门经理或总监应严格把关，应严格控制各岗位工作的时效性原则，在规定的时间内未按要求完成工作任务，需要超时工作及加班的一律不做补偿。1.1.4加班计算时间为每小时为单位计算，不足1小时之加班不作计算。1.1.5如申请加班以一日为单位的，加班当日不能迟到或早退，否则将视违规处理。1.1.6平时部门加班，主管人员应不定期巡查。2加班薪资计算：2.1.1加班后应尽量安排补休，不能安排补休者，经总经理批准后给予支付加班薪资。2.1.2加班薪资以基本工资为基数计算，结算依据以获准之《加班申请单》和考勤记录为准。2.1.3在正常工作时间以外延长工作时间加班的，部门因营运工作无法安排补休的，经总经理核准后按员工小时基本工资标准支付加班薪资。2.1.4在法定节假日（元旦、春节、劳动节、国庆日等）工作的，应尽量安排补休，补休的具体时间应在不影响酒店正常工作动作的前提下，由员工所在部门经理或总监安排。3不得计发加班工资的情形：3.1.1各部门主任（JM级）以上人员。3.1.2酒店在经营、服务等活动中出现紧急事故或其他急需处理事项。3.1.3参加社会性的抢险救灾和各种开式的公益活动。