公司员工考勤管理办法(定稿) 13页

《员工考勤管理办法》公司员工考勤管理办法第一章责任部门、责任人及工作职责第一条责任部门及责任人1.1员工考勤实行主管经理负责制。1.2总经理办公室是员工考勤的综合管理部门。1.3总经理办公室内业负责公司全体员工考勤情况的记录统计工作。1.4施工或销售现场办公室日常考勤设施的管理工作由其主管经理（或指定部门内业）负责。第二条主管经理职责2.1负责其所属员工的考勤管理，监督、检查员工出勤情况。2.2根据授权签批员工各种请假事项。2.3总经理办公室主任每月必须到施工现场办公室、销售部巡察、监督考勤管理工作。第三条各部门内业考勤职责3.1各部门内业必须时刻保证考勤机工作正常，保证其识别性能良好及记录时间准确。如果在确认考勤机损坏不能正常考勤后，该部门内业必须在1小时之内报告总经理办公室主任，办公室主任必须在2日内处理完毕。3.2各部门内业每月25日必须在考勤机旁粘贴“员工月份考勤表”（见附表1），以保证考勤机不能正常工作或员工在无法输入手纹时的考勤需要。3.3总经理办公室内业每月26日须将由考勤机导出并生成的Excel表格及“员工月份考勤表”进行分类或汇总后，再根据“请假单”（见附表2）、“员工未打卡说明表”（见附表3）、“加班申请单”（见附表4）等汇总下列表格：3.3.1员工月份工作时间排序（见附表5）；3.3.2员工月份缺勤情况统计表（见附表6）；3.3.3员工月份未用考勤机考勤统计表（见附表7）；3.3.4员工月份使用“员工未打卡说明表”统计表（见附表8）；3.3.5员工月份加班汇总表（见附表9）。总经理办公室内业必须在每月29日前将上述表格装订后，报总经理办公室主任审核，报总经理审定。签批后的考勤结果每月归档一次，其将作为薪金发放及员工绩效考核的依据。3.4新员工入职时，各部门内业须在其入职当天为其在考勤机上登记指纹；如该部门内业因故不在，由部门经理监督其采用手填“员工月份考勤表”的方式考勤，并在备注一栏签字；无证明人的，手填“员工月份考勤表”无效，按未报到处理。13 《员工考勤管理办法》第二章考勤范围、工作时间及相关问题的界定第四条考勤范围公司全体员工（含保安、保洁员）。第五条春、夏、秋季工作时间5.1自4月1日至11月15日，上班时间原则上为上午8时30分至11时30分，下午13时至17时30分。各部门可根据实际工作需要进行调整（保安、保洁员实际工作时间由各部门确定），调整后的时间即为考勤时间。5.2公司本部、施工现场实行6天工作制，每周日为休息日。但因工作需要不能休息的，按加班办理。5.3销售中心实行6天工作制，其周休日根据部门工作需要安排。但因工作需要不能休息的，按加班办理。第六条冬季工作时间6.1自11月16日至次年3月31日，上班时间原则上为上午8时30分至11时30分，下午13时至17时。各部门可根据实际工作需要进行调整（保安、保洁员实际工作时间由各部门确定），调整后的时间即为考勤时间。6.2公司本部、施工现场实行5天工作制，每周六、周日为休息日。6.3销售中心内业等后台岗位实行5天工作制，置业顾问实行6天工作制。销售中心员工的周休日根据部门工作需要安排。但因工作需要不能休息的，按加班办理。第七条迟到、早退的界定上班后半小时内考勤者，按迟到记录；下班前半小时内考勤者，按早退记录。第八条旷工的界定8.1凡下列情况之一者视为旷工：未请假或请假未获批准，脱岗或未到岗的；超假未续假的；用不正当手段骗取、涂改、伪造休假证明的；不服从工作安排，经教育仍不到新岗位的；违纪违法不能到岗的。8.2迟到或早退超过半小时，不足4小时者，按旷工半日记录；超过4小时者，按旷工一日记录；一日早晚均未考勤者，按旷工一日记录。第三章上下班考勤管理规定第九条员工因公外出考勤的相关规定9.1上班时，员工须先到公司考勤后，方能外出办理业务；因工作特殊不能考勤的必须填写“员工未打卡说明表”，经其主管经理签批后，最迟于事发当天之后的1个工作日内送（由本人或委托他人送达）总经理办公室内业处备查，否则按迟到或旷工计。9.2下班时，因公不能返回公司考勤者，须填写“员工未打卡说明表”，经主管经理签批后，最迟于事发当天之后的1个工作日内送（由本人或委托他人送达）总经理办公室内业处备查，否则按早退或旷工计。13 《员工考勤管理办法》9.3员工因公外出办事，离开或回到公司时必须向其主管经理告知，否则将按缺勤处理。第十条上班期间考勤管理上班期间，不准外出办私事，一定要办时，须填写“请假单”。员工请假必须按照公司“员工假期规定”的授权人的审批权限审批后实施，该“请假单”最迟须在事发后的1个工作日内交至总经理办公室内业备查，否则按旷工处理。第十一条其他情况的考勤管理11.1上班或下班时忘记考勤者，一律按迟到或早退处理。11.2如个别员工因指纹模糊无法使用考勤机时，必须填写“员工月份考勤表”，同时该员工必须立即向总经理办公室主任报告，由办公室主任安排内业进行复测，在得到确认后，其登记的“员工月份考勤表”记录方能有效。此后每个工作日，员工都应在使用考勤机无果的情况下使用“员工月份考勤表”考勤，每个星期由总经理办公室主任（或安排内业）复测一次该员工是否能使用考勤机，直至能使用考勤机为止。11.3员工因公出差期间，凭上级主管经理或总经理批准的“员工出差批准书”（见附表10），可不考勤。“员工出差批准书”必须在员工出发前的1个工作日内交至总经理办公室内业，特殊情况下最迟须在该员工出差后第1个工作日内由该员工委托他人代交，否则按事假处理。11.4员工休假（包括带薪休假、婚假、探亲假等，参见公司员工假期规定）期间，凭其主管经理或总经理批准的“请假单”，可不考勤。“请假单”须在员工开始休假的前1个工作日内交至总经理办公室内业，特殊情况下最迟须在该员工开始休假后的第1个工作日由该员工委托他人代交，否则按旷工处理。11.5部门领导或员工因私请事假须填写“请假单”，在获得相应领导批准后方为有效。该请假单最迟须在事假结束后的1个工作日内交至总经理办公室内业处备查，否则按旷工处理。11.6员工请病假须填写“请假单”，请1天（不含1天）以上的病假必须出具由西医开具的病情诊断书，只有“请假单”无病情诊断书的，按事假处理。该“请假单”（及诊断书）最迟须于病假结束后的1个工作日内交至总经理办公室内业除备查，否则按事假处理。第四章加班及其管理规定第十二条加班申办的原则员工在法定假日、公司规定的周休日工作的定为加班，遇到下面情况，可安排员工加班：12.1工作性质要求法定假日、公司规定的周休日必须到岗的（如值班、施工期工程监理、周休日销售等）。12.2上级领导布置的紧急任务需要加班。12.3职责范围内工作，因事情紧急且工作量大出现连续三日必须延长工作时间1个小时以上后尚需加班的。第十三条加班的申办各部门安排员工加班，须在加班前一日填写“员工加班申请单”13 《员工考勤管理办法》，由部门经理签字，报主管总（副）经理签批后，立即送至总经理办公室内业处备查。如在特殊情况下无法立即送达的，最迟须于加班日后的1个工作日内送到，否则不视为加班。第十四条加班的考核14.1员工加班仍须严格考勤，不得迟到、早退或脱岗；否则将视同迟到、早退或旷工处理。14.2加班时间（含中午午休时间）超过4小时，不满8小时的，按加班半天处理。14.3总经理办公室内业凭“员工加班申请单”和实际考勤结果统计员工加班情况，只记载一项的，不做加班对待。第十五条加班薪金15.1员工周休日加班不能安排补休的及法定假日加班，支付加班薪金。15.2员工公出已领取出差补助费的，其公出期间所遇法定假日、周休日不做加班对待。15.3总监、总工程师、副总经理以上的员工无加班薪金。15.4加班薪金标准：部门经理60元／日，普通员工50元／日，置业顾问30元／日。保安员、保洁员、更夫无加班薪金。15.5加班薪金随员工当月薪金一同发放。第五章奖罚办法第十六条奖励办法16.1当工作量较大，在正常工作时间及加班工作时间之外，每个月又延长10个小时以上，并在月份员工工作时间排序排名前列的将给予奖励。工作时间排序前二名的，月奖励200元；工作时间排序3～4名的，月奖励150元；工作时间排序5～10名的，月奖励100元。（司机若获得此项奖励，将不再发放接送班补助）16.2每年的1月份总经理办公室公布上年度员工工作时间排序，其作为绩效考核的依据。第十七条处罚原则各部门经理、内业及公司其他员工均须遵守上述规定，如有违反，造成考勤记录缺失、工作差错或损失，将视情节轻重，给予50元～200元不等的罚款。第十八条迟到、早退的处罚18.1普通员工迟到、早退一次扣20元，部门经理以上的扣30元。月内迟到、早退累计6次以上的，给予劝退处理；半年迟到、早退次数累计达到12次的无奖金。全年迟到、早退次数累计达到20次的无奖金。18.2每年的4月、7月、10月份总经理办公室公布迟到、早退季度累计排名（见附表11）；每年1月份总经理办公室公布上年度员工迟到、早退年度累计排名，其作为绩效考核的依据。第十九条事假处理19.1部门经理事假一日扣150元，普通员工事假一日扣100元，13 《员工考勤管理办法》置业顾问事假一日扣50元，保洁员、雇佣工人事假一日扣当日工资。请事假不足4小时的，按半日处理，超过4小时不足8小时的，按一日处理。19.2事假一次不得超过3日（不含周休日、公休日），全年累计事假不得超过14日。特殊情况超假时，须经总经理特批，否则视为离职。19.3每年的4月、7月、10月份总经理办公室公布事假季度累计排名（见附表12）；每年1月份总经理办公室公布上年度员工事假年度累计排名，其作为绩效考核的依据。第二十条旷工的处罚20.1旷工一日扣发薪金标准为：总监、总工程师、副总经理级以上员工400元/日，部门经理180元/日，其他员工150元/日。旷工半日按上述标准的60%扣除，超过半日不足1日的按1日处理。年内发生2日旷工的无奖金，月内累计旷工2日或全年累计旷工4日的，给予辞退处理。20.2每年的4月、7月、10月份总经理办公室公布旷工季度累计排名；每年1月份总经理办公室公布上年度员工旷工年度累计排名，其作为绩效考核的依据。第六章附则第二十一条附则本办法自发布之日起实施。原“员工考勤管理办法”自本办法发布之日起废止。附表1：员工月份考勤表附表2：请假单附表3：员工未打卡说明表附表4：加班申请单附表5：员工月份工作时间排序附表6：员工月份缺勤情况统计表附表7：员工月份未用考勤机考勤统计表附表8：员工月份使用“员工未打卡说明表”统计表附表9：员工月份加班汇总表附表10：员工出差批准书附表11:年季度员工迟到、早退排名表附件12:年季度员工事假排名表安徽杰尔斯工贸有限公司2014年2月25日13 《员工考勤管理办法》附表1：员工月份考勤表员工月份考勤表部门：日期时间手签考勤原因签名备注上午下午月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清月日时分时分□考勤机损坏／□指纹不清注：1、此表用于指纹考勤机损坏期间或个别指纹不清员工的考勤；2、手签考勤员工须在“手签考勤原因”一栏用“√”标出原因。13 《员工考勤管理办法》附表2：请假单请假单部门：年月日姓名请假类别事由及证明材料请假时间起：月日时分止：月日时分部门经理主管总经理总经理总经理办公室收到此单时间：年月日签名：注：1、“请假类别”包括：病假、事假、出差、带薪休假、婚假、产假、计划生育假、探亲假、培训学习假、公伤假、丧假；2、离开或回到单位时仍须通过考勤机考勤，实际请假时间以考勤机为准；3、此表最迟须在请假结束后1个工作日内交至总经理办公室内业处备查。附表3：员工未打卡说明表员工未打卡说明表姓名部门未打卡日期年月日□早未打卡□晚未打卡未打卡原因主管经理签字：年月日主管总经理签字：年月日总经理办公室收此表时间：年月日□以打卡计□以未打卡计签字：注：此表最迟须在事发日后的1个工作日内交至总经理办公室内业处备查。13 《员工考勤管理办法》附表4：加班申请单加班申请单部门:年月日（加班申请人或部门填此表的时间）姓名加班事由预计加班时间自月日时分至月日时分止部门经理签字主管经理签字总经理办公室内业收到此表时间年月日签字：注：1、实际加班时间以考勤机数据为准；2、此表最迟须在加班结束后1个工作日内交至总经理办公室内业处备查。附表5：员工月份工作时间排序员工月份工作时间排序序号姓名累计日期累计时间（单位：小时）制表人：审核人：制表日期：年月日13 《员工考勤管理办法》附表6：员工月份缺勤情况统计表员工月份缺勤情况统计表序号姓名缺勤天数带薪假事假病假工伤假婚假产假探亲假丧假培训假迟到早退旷工制表人：审核人：制表日期：年月日附表7：员工月份未用考勤机考勤统计表员工月份未用考勤机考勤统计表序号姓名未用考勤机原因未用考勤机时间累计天数日至日13 《员工考勤管理办法》制表人：审核人：制表日期：年月日13 《员工考勤管理办法》附表8：员工月份使用“员工未打卡说明表”统计表员工月份使用“员工未打卡说明表”统计表序号姓名未打卡原因累计天数备注制表人：审核人：制表日期：年月日附表9：员工月份加班汇总表员工月份加班汇总表姓名加班时间（日）累计加班天数制表人：审核人：总经理：附表10：员工出差批准书员工出差批准书部门姓名出差事由及地点出差时间起：年月日时至年月日时止部门经理主管总经理总经理总经理办公室收到此表时间年月日签名：备注13 《员工考勤管理办法》注：此表最迟须在出差出发日后的1个工作日内交至总经理办公室内业处备查。13 《员工考勤管理办法》附表11:年季度员工迟到、早退排名表年季度员工迟到、早退排名表名次姓名部门部门经理迟到、早退时间累计迟到、早退次数12345附表12:年季度员工事假排名表年季度员工事假排名表名次姓名部门部门经理事假时间累计事假次数1234513