中国联通公司考勤管理程序 13页

中国联通考勤管理程序第12页，共11页中国联合网络通信集团有限公司考勤管理程序2012-01-01发布2012-01-01实施中国联合网络通信集团有限公司（简称中国联通）中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页考勤管理程序1目的为了加强公司内部管理，强化劳动纪律，提高工作效率，确保各项工作顺利进行，特制定本程序。2范围本程序适用于公司本部全体员工。3职责3.1人力资源部是考勤管理的牵头部门，指导、监督各部门实施考勤管理。职责为：1）制定考勤管理办法；2）提供考勤系统数据供各部门核对；3）汇总各部门考勤结果并审核；4）将考勤结果作为计发绩效工资的依据之一。3.2考勤管理以各部门为主体。各部门在人力资源部的指导、监督下,具体实施考勤管理。3.3公司部门负责人（含主持工作的副职）是本部门员工考勤管理的第一责任人。4相关文件《人力资源管理项目程序》《员工绩效管理程序》5程序5.1考核原则5.1.1实事求是、客观公正的原则。5.1.2启发自觉和违规处罚从严的原则。中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页5.2考勤管理的基本要求：5.2.1公司执行《国务院关于职工工作时间的规定》，每日工作8小时，每周工作40小时。5.2.2员工考勤管理的基本要求:1）员工上班时间必须佩带工作证；2）员工上下班必须刷卡考勤；3）员工因事外出或出差不能刷卡考勤者，部门兼职考勤员应如实记录。严禁代他人刷卡考勤或委托他人代己刷卡考勤。5.2.3各部门均应设兼职考勤员。兼职考勤员应认真履行职责。5.2.4考核周期：一个自然月度为一个考勤周期。5.3考勤工作主要环节5.3.1制定考勤制度公司人力资源部依据国家有关规定、上级公司工作要求和本地实际工作需要，制定员工考勤管理办法，作为员工必须遵守的行为准则以及出勤情况的考核依据。5.3.2制度的执行与监控各部门须如实记载员工的出勤情况，填写《中国联通公司员工考勤表》。5.3.3汇总及运用考勤结果5.3.3.1在具备条件的情况下，每月5日前（节假日顺延），人力资源部将考勤系统非正常出勤数据通过《考勤数据核对通知单》提供给各部门。5.3.3.2各部门将日常考勤记录与考勤系统数据进行核对,确认部门员工的出勤情况，在《考勤数据核对通知单》上签署“核对意见”中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页，并据此形成完整的月度部门考勤汇总表。5.3.3.3每月10日前（节假日顺延），各部门负责人对《考勤数据核对通知单》和月度部门考勤汇总表进行审核、签字确认，并加盖部门印章后，由本部门考勤员一并提交人力资源部。如遇特殊情况不能按时报送《考勤数据核对通知单》和月度部门考勤汇总表的部门，需提前向人力资源部做出说明,并及时补报。5.3.3.4人力资源部汇总各部门考勤结果，填写《中国联通公司考勤通知单》,经人力部门总经理审核后作为计发员工薪酬的依据之一。5.3.4考勤监督各部门必须本着对员工负责，对公司负责的态度，实事求是、认真负责地行使考勤权利，不得歪曲事实、弄虚作假。5.4员工请假、休假管理5.4.1员工请假和休假可分为事假、病假、年休假、婚假、探亲假、产假（护理假）、计划生育假、丧假等。5.4.2员工因故离开工作岗位必须按程序请假，经批准后方能离开。如因时间紧急或不具备按规定程序请假条件的，均须先通过电话请假，事后补办请假手续。5.4.3员工因病或进入医疗期休假，必须凭就诊医院（二级以上国家医院）出具的病假证明请假。员工长期病休的，经人力资源部审核后下达《医疗期通知书》。5.4.4请假人必须通过公司OA网请假系统提交休假申请,按请假审批权限经审核同意后报人力部备案。一般员工请假由部门负责人审批；公司领导、资深经理，部门总经理（主任）、副总经理、高级经理等请假按《主要领导干部请假管理程序》执行；业务中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页咨询委员会成员请假经总经理审批后报人力资源部备案。5.4.5请假结束后,请假人应通过请销假系统履行销假手续。5.4.6会议出勤的管理各种会议由会议主办部门组织实施考勤。因故不能参会的，须在会前向会议主持人或会议主办部门的公司分管领导请假（经公司分管领导准假的同志，须主动将请假结果在会前告知会议主持人）。凡参加各种会议迟到、早退的，按缺勤考核；无故缺席者按旷工处理。5.4.7请假的认定及待遇事假休假条件员工个人或家庭有客观情况，必须在工作时间内亲自处理的，可视实际情况核给事假；事假仅限于员工处理临时性、紧急性情况，不得在事假期间从事为员工及家庭带来收入的活动。除特殊情况外，员工年度累计请事假不得超过20天。待遇岗位工资和津贴照发。绩效工资：当月事假累计1-4天，按天扣减；5-9天，发放当月绩效工资的50％；10天以上的，停发当月绩效工资。季奖、半年奖、年终奖：按天扣减。其他试用期人员，当月请事假累计超过5天的，除按以上规定扣减绩效工资外，按事假实际天数顺延试用期。病假中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页休假条件员工因病或非因公负伤，经医疗机构诊疗不适宜工作，建议治疗或休息的，可以核给病假。待遇员工累计病假在3个月以内的（含3个月），享受病假工资待遇。岗位工资和津贴照发；绩效工资：工龄不满5年者：每休1天扣减月绩效工资的4％；工龄满5年不满8年者，每休1天扣减月绩效工资的3％；工龄满8年不满10年者，每休1天扣减月绩效工资的2％；工龄满10年以上者，每休1天扣减月绩效工资的1％。季奖、半年奖、年终奖：按天扣减。年休假按照《职工带薪年休假管理程序》执行。在保证工作有序开展的同时，各部门总经理必须按规定合理安排员工年休假。婚假休假条件员工本人结婚，根据国家和地方政府规定核给婚假；婚前检查假1天；婚假5天，符合晚婚年龄的，可再休20天的晚婚奖励假；员工结婚对方在外埠需到外地结婚的，可享受1-2天的路程假，路费自理。待遇休假期间，薪酬照发。其他假期包括公休假日和法定节假日，不包括路程时间；中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页婚假必须在当年一次休完，不得转存。丧假休假条件员工双方父母、配偶，子女死亡的，可给假5天；员工的岳父母或公婆死亡的，需要料理其丧事的，可参考直系亲属丧假执行；员工需要本人去外地料理丧事的，可以根据路程远近，另给予1～2天路程假。待遇休假期间，薪酬照发。其他假期包括公休假日和法定节假日，不包括路程时间。探亲假休假条件未婚员工工作满1年后，与父母分居两地，又不能利用公休假日团聚一夜和半个白天的，原则上每年给假一次，假期为20天，也可两年给假一次，假期为45天；已婚员工因两地分居，又不能在公休假日团聚时，探望配偶，每年给予一方探亲假一次，假期为30天；已婚员工与父母分居两地，又不能利用公休假日团聚一夜和半个白天的，每4年给假一次，假期为20天；探亲假期是指员工与配偶、父母团聚的时间。此外，可以根据路程远近核给路程假1-2天。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。待遇休假期间，岗位工资和津贴照发；中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页绩效工资：每休1天扣减月绩效工资的2％；季奖、半年奖、年终奖：按天扣减。职工探望配偶和未婚职工探望父母的境内往返路费，由公司负担；已婚职工探望父母的往返路费，在本人月岗位工资30％以内的，由本人自理，超过部分由公司承担。符合探望配偶条件的员工，因工作需要当年不能探望配偶时，其不实行探亲制度的配偶，可以到员工工作地点探亲，单位报销其境内往返路费。员工本人当年不再享受探亲假。探亲往返路费报销标准上限为火车硬卧票价。其他探亲假不包括探望岳父母、公婆和兄弟姐妹；实习期间不得享受探亲假；新婚后与配偶分居两地的从第二年开始享受探亲假；员工的父亲或母亲和员工的配偶同居一地，员工在探望配偶时，可同时探望父亲或者母亲，不再享受探望父母的探亲假。出国前确定的留学年限在3年以上的公派出国研究生，婚后在国外学习期限达1年以上者，其国内配偶如系各单位员工，可向所在单位申请出国探亲假，但一切费用自理。公派出国研究生配偶出国探亲假一般为3个月。各单位同意配偶出国前应与其签署书面文件就其出国后薪酬、劳动合同等内容做出约定；公派出国进修人员、访问学者在国内的配偶，不享受出国探亲待遇；驻外使领馆常驻人员不随任的配偶，在常驻人员任期内可探亲一次，探亲假原则上为60天，由员工报所在单位同意后按有关规定办理。产假（护理假）休假条件女员工产假为90天，（其中含产前假15天）；中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页难产的，增加产假15天；实行纯母乳喂养的女职工，增加产假30天；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿，增加产假15天；女员工符合晚育年龄条件的，增加20天晚育奖励假。配偶晚育的，男员工可享受15天护理假。女员工怀孕不满4个月流产时，应当根据医疗机构的意见，给予15天到30天的产假；怀孕满4个月以上流产时，给予42天产假。有不满1周岁婴儿的女员工，其所在单位应当每天给予2次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟；多胞胎生育的，每多哺乳1个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟；2次哺乳时间可以合并使用。哺乳时间和哺乳往返途中的时间，算作工作时间。上述假期均包括公休假日和法定节日在内。待遇休假期间，薪酬照发。女职工的生育医疗费报销标准按照机关工会一届二次职工代表大会通过的相关文件规定执行。其他女员工计划内怀孕，按医院规定，在工作时间内进行产前检查的（应出具医院证明），视同出勤。计划生育假休假条件员工因实行计划生育手术，需要休息的，核计划生育假。中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页小剖腹产输卵管结扎、人工流产加输卵管结扎给假三十天；女员工上节育环给假三天，取节育环给假二天；人工流产上节育环给假十天；输卵管结扎给假二十一天；输精管结扎给假七天。待遇休假期间，薪酬照发。5.5员工医疗期限及待遇医疗期限自员工病休之日开始计算，在规定的时间累计病休时间达到规定医疗期时限的视为医疗期满。连续病休的，其节假日按病休日计算。员工连续病休或非因公负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和本单位工作年限，给予3个月到24个月的医疗期：连续工龄10年以下，公司工龄5年以下的为3个月；连续工龄10年以下，公司工龄5年以上的为6个月；连续工龄10年以上，公司工龄5年以下的为6个月；连续工龄10年以上，公司工龄5年以上的为9个月；连续工龄15年以上，公司工龄5年以下的为12个月；连续工龄15年以上，公司工龄5年以上的为18个月；连续工龄20年以上，公司工龄5年以下的为21个月；连续工龄20年以上，公司工龄5年以上的为24个月。计算办法医疗期3个月的，按6个月内累计病休时间计算；医疗期6个月的，按12个月内累计病休时间计算；医疗期9个月的，按15个月内累计病休时间计算；中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页医疗期12个月的，按18个月内累计病休时间计算；医疗期18个月的，按24个月内累计病休时间计算；医疗期21个月的，按27个月内累计病休时间计算；医疗期24个月的，按30个月内累计病休时间计算。待遇员工累计病假在3个月以上的，执行医疗期薪酬标准，薪酬按以下标准发放：连续工龄不满5年者，按50％发放岗位工资；已满5年不满10年者，按60％发放岗位工资；已满10年不满15年者，按70％发放岗位工资；已满15年不满20年者，按80％发放岗位工资；满20年及以上者，按90％发放岗位工资。医疗期不享受绩效工资、季奖、半年奖、年终奖。5.6员工迟到、早退、旷工及其他违反国家法律法规和公司规定的，按下列标准予以处罚：迟到早退认定非工作原因，在公司规定的上班时间后到达工作地点的，或未按时出席公司或有关部门召集的各种会议的，为迟到；在公司规定的下班时间前离开工作地点的，或在公司或有关部门召集的会议结束前擅自离会的，为早退；未按规定履行请假手续，事后又未及时补齐的，按规定记为迟到、早退或旷工。处罚标准迟到、早退一次，扣发薪酬50元，每增加一次，扣发标准递增50元；中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页当月连续迟到、早退达3次或累计迟到、早退5次的，加扣当月绩效工资的25％；当月连续迟到、早退达5次以上的，或累计迟到、早退10次的加扣当月绩效工资的50％；当月累计迟到、早退10次上的，停发当月绩效工资。管理序列人员和党员违反相关规定的，按上述处罚标准的双倍执行。旷工认定凡有下列情况均为旷工：员工上、下班无故不刷卡考勤者；未请假或未经领导批准不到公司上班者；无故不出席公司或有关部门召集的会议者；不服从工作调动，经教育仍不按规定时间到岗位者；迟到或早退达到半小时以上的，按旷工半天计算。处罚标准旷工半天，当月绩效工资扣减50%；旷工1天或累计旷工2天者，当月绩效工资扣减60%；连续旷工2天或累计旷工3天者,当月绩效工资扣减70%；连续旷工3天或累计旷工4天者,当月绩效工资扣减80%；连续旷工5天或累计旷工6天以上者,停发当月绩效工资。连续旷工时间超过15天，或者一年以内累计旷工时间超过30天，予以除名。旷会一次，当月薪酬扣减100元；旷会2次（含）以上，每次扣减薪酬递增100元，并按旷工纳入年度考核。管理序列人员和党员违反相关规定的，按上述处罚标准的双倍执行。其他中国联通公司2012-01-01发布 中国联通考勤管理程序第12页，共11页员工上班时间不佩带工作证者，一次扣发当事人薪酬100元，并通报批评；员工委托他人刷卡考勤或代他人刷卡考勤者，一次扣发双方当事人薪酬200元，并通报批评；员工上班上网打游戏、聊天、浏览与工作无关网站者，一次扣发当事人薪酬300元，并通报批评；部门报送员工考勤表不及时者，每次扣减部门月绩效考核得分0.5分；部门报送员工考勤情况不实的，扣减部门月绩效考核得分1分。交通事故及意外伤害因私，按病假处理。因公，参照工伤处理，工伤医疗期间，薪酬照发。6记录《中国联通公司员工考勤表》《考勤数据核对通知单》《中国联通公司考勤通知单》《医疗期通知书》中国联通公司2012-01-01发布