建筑工程设计院考勤管理暂行办法 5页

建筑工程设计院考勤管理暂行办法一、制定目的为完善考勤制度，经院领导班子研究决定启用指纹考勤机设备记录考勤，请各部门人员按照公司门禁系统刷卡同时，按照要求正确使用指纹考勤机，确保考勤工作的顺利推行。为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定，本着公平、公正、公开的原则，制定本办法。二、适用范围本办法适用于建筑工程设计院全体职工（包括回聘人员）的考勤管理。三、刷指纹方法及注意事项1.按指纹前应保证手指清洁、干燥，确保指纹考勤的成功率。2.若指纹考勤成功率低，应及时通知综合管理部重新调整存档指纹。3.将已存档的手指平放于指纹感应区，考勤机语音提示“谢谢”即操作成功。4.因个人原因需要更换指纹记录，可向综合管理部申请重新采集指纹。5.每人每个工作日，分上午和下午分别签到和签退（共四次）。6.加班时间需分别签到和签退，以便累计加班时间。四、指纹考勤时间及规定1.签到：上午8:30，下午13:30（14:00夏季）。 1.签退：上午12:00，下午17:30（18:00夏季）。2.加班：正常工作日下午17:40至23:50，23:50后的加班时间，以公司考勤记录为准；法定节假日及双休日按正常工作日考勤要求记录，计算加班时间。3.迟到：上班后一小时内到岗视为迟到一次，一至二小时内到岗视为两次迟到，超过二小时到岗且未向室主任或所长请假的视为旷工半天。4.早退：下班前一小时内到离视为早退一次，一至二小时内离岗视为两次早退，超过二小时离岗且未向室主任或所长请假的视为旷工半天。5.旷工：有下列情况之一的视为旷工：l不经请假或请假未获批准而擅自未签到或未签退事后又未说明情况的。l请假单记录与考勤机记录不符，且无法说明情况的。l迟到、早退二小时以上且未请假的。6.如职工忘记当天考勤（只签到或签退的），须提供书面说明，且由本所所长签字认可后视为正常考勤；每月出现第二次该情况后，每次由本所所长签字认可，且视为迟到或早退一次，出现第三次该情况，视为迟到或早退二次，以后依次类推。7.出差：因公外地出差或市内处理公事未能正常考勤的情况下，出差前或出差返回后，应填写《出差记录单》。8. 请假：应按照公司规定的审批权限办理请假手续，并填写请假记录单。一、考勤处理1.设立每人每月300元全勤奖励，半年计发一次。半年内领全额全勤奖的优秀职工，另外奖励。2.迟到或早退一次扣发全勤奖金50元，请假一天扣发全勤奖金100元，旷工每半天扣发全勤奖励150元。3.每月迟到、早退累计次数达到6次或以上和旷工一天及以上的，由所长进行批评教育；经所长累计2次批评教育的，提交院领导讨论，作出严厉处罚、提交人力资源部或解除劳动关系等处理办法。4.请假和旷工的处理办法除以上扣发全勤奖金外，上报人力资源部由人力资源部依据公司考勤办法规定执行其他处理措施。5.加班时间每次在2小时之内的，依据加班次数和时间总和由所长酌情扣减迟到或早退次数；每月累计加班次数超过8次的，需由本人提交情况说明并由室主任和所长签字认可。6.加班时间每次超过2小时的，需填写《加班记录单》，经室主任和所长签字认可后，可扣减一次迟到或早退，或根据每月累计加班时间申请换休，经所长批准后换休。（法定节假日补发加班费的时间不再安排换休）。7.院长、主管副院长、各所所长、各室室主任应加强职工的考勤管理， 并负有连带责任，即各室职工迟到、早退一次相应计室主任迟到早退一次，室主任迟到、早退一次相应计相应所长迟到早退一次，依次类推。1.考勤记录结果每周公示一次，望全体职工监督执行。一、施行时间本办法从2014年1月6日起正式施行。建筑工程设计研究院2014年1月1日附表：加班记录单、出差记录单、请假记录单 出差记录单出差人员出差事由出差时间室主任所长月日时至月日时月日时至月日时加班记录单加班人员加班时间月日时至月日时加班项目室主任时长所长小时请假记录单请假人员请假事由请假时间室主任月日时至月日时月日时至月日时请假一天及以上的不适用本表，应办理请假手续。