员工考勤管理制度 7页

江苏世林博尔制冷设备有限公司管理文件文件编号：第1版签发:员工考勤管理制度1总则1.1目的为了维护江苏世林博尔制冷设备有限公司(以下简称公司)正常的生产和工作秩序，充分关心员工身心健康，提高工作效率和规范管理水平。根据国家相关法规，结合公司实际，特制定本管理规定。1.2适用范围公司全体员工（以下简称员工）包括与公司签订《劳动合同》和非劳动合同制的所有人员（劳务派遣、人才派遣等）。2工作时间2.1工时制度按照国家有关规定本公司对员工分别实行以下工时制度：2.1.1标准工作工时制度每日标准工作时间为8小时，休息时间为60分钟。每周工作48小时制度。3工作时间、工时制度的变更公司可根据季节或经营状况等，依法变更员工的工作时间及工时制度。因电力情况或灾害等不可抗力所造成的停业或需要停业时，公司可对员工的工作时间在平均每周48小时内予以调整。4休息时间的利用4.1员工可自由利用休息时间，但外出时应填写放行条报上级批准。第6页共7页 4.2根据工作需要，公司可以调整休息时间的起始。4.3就餐应在休息时间内完成。4.4未经上级同意，工作时间内员工不得因私会客。因私会客时应在指定的场所及休息时间内进行。4.5员工在工作时间内因私外出的，应事先办理请假手续并获得批准，凭放行条外出。5考勤制度5.1公司采用智能卡刷卡的方式进行考勤。考勤计算周期自然月为周期，是核发薪酬及各类补贴的依据。公司员工的正常工作时间是上午08：00～11：30，下午12：30～17：00,如果调整作息时间，行政部提前通知。5.2员工上下班、因私外出时，必须持智能卡到指定的考勤机刷卡考勤。考勤机鸣叫或显示员工工号、姓名即为考勤成功。反之，员工应在当日向行政部门报告备案，或由所属部门向行政部门备案。若员工未履行上述手续，则视为违规行为。公司领导的考勤由行政部负责登记。5.3员工无考勤记录（包括只有上班或下班）的，均按未出勤处理。5.4员工凭公司发放的个人工作证进出公司，无工作证的不得进入。当公司门卫要求员工出示公司个人工作证时必须遵照执行。5.5员工未打上卡的，需当日补写未打卡记录，并由相关领导签字，注明上下班时间、原因。5.6员工应当在上班前做好作业开始的准备工作，在得到结束作业的指示后，方可停止操作，并在清扫整理完毕后下班。下班后，无特殊情况应及时离开公司。5.7各部门应设立考勤员负责本部门员工日常出勤、缺勤等考勤记录，进行登记、核对、汇总、上报。5.8考勤员应当通过考勤系统，结合部门的考勤记录，对员工考勤数据进行及时采集和处理。当员工考勤出现异常时，考勤员应及时向部门主管或经理报告，并于二个工作日内向行政部门提交书面报告。若考勤员为其他员工做虚假考勤记录或者员工串通考勤人员及他人而取得虚假考勤记录的，则按公司规定给予相应处分。5.10行政部门应当不定期对部门考勤情况进行指导和抽查。6考勤种类，考勤主要分出勤、缺勤、休假三大类：6.1出勤第6页共7页 包括正常出勤，由公司调整的换勤，加班（延长、休日、节假日加班），出差等（参加公司批准的业务培训，或参加系统内或行业内会议等各种活动）。换勤即为由于电力情况或不可抗力等原因造成公司调整的出勤。调整的休息日和出勤日无论是否跨月，都不另做结算。但如无对应调整休息日的，则该调整出勤日按休息日加班进行结算。6.2缺勤：包括伤病休假、事假，迟到、早退，旷工等,工伤除外。6.3休假：包括带薪年休假，工伤假，产假（妊娠假、产假、哺乳假、晚育假、陪产假等），人工流产、自然流产休假，节育手术休假，特别休假，婚丧休假(以上休假需提供相关证明方可执行)。7事假，迟到、早退，旷工7.1事假:员工因个人原因不能出勤，并依照本规定办理相应事假请假手续的，假期按事假处理；员工事假时间以1小时为计算单位，不满1小时的按1小时计算；超过1小时的按半天计算，超过4.5小时的按一天计算。（职工在事假期间发生疾病或非因工负伤，仍作事假处理。）7.2迟到和早退：7.2.1迟到:未事先请假，在工作时间开始后到岗的即为迟到，其时间的上限为1小时。7.2.2早退:未经批准，在规定工作结束时间前离开公司的即为早退。7.2.3员工若发生迟到或早退，则到岗后或离开前应将原因和时间按规定进行补假和请假。经所属部门主管批准，已发生的迟到和早退做事假处理。未办理补假手续或请假未获批准的迟到或早退，公司将视作旷工处理。7.3旷工:员工有下列情形之一的，按旷工处理并作相应的处分。7.3.1未经请假，擅自缺勤的。一个工作日中,员工没有任何理由缺勤1～2小时情况，视为旷工半天；一个工作日中,员工没有任何理由缺勤2小时以上情况,视为旷工1天。（当月内多次发生的矿工可累计处理）7.3.2虽已提交了请假单，但所属上级认为理由不当不予批准而擅自缺勤的。7.3.3假期结束后未经部门批准擅自延长假期，或通过弄虚作假，提供不符合实际情况的证明且已享受相应假期的。7.3.4伪造出勤记录的。8工伤外的病休假第6页共7页 8.1员工在工作时间内因病需要外出就医的,须向部门主管请假。8.2员工因病而无法正常出勤的,应提前(最晚应在当天开始上班之前)向部门主管进行口头请假，并且应在恢复上班的第一天及时办理病假手续。如不及时办理，公司将按旷工处理。8.3被诊断为患传染病的员工，应以口头方式向部门主管报告以作请假，在恢复上班的第一天及时办理病假手续。8.4员工因病需要休假时，必须提交以下证明：8.4.1医院出具的有效诊断书或与治疗相关的票据（附时间）。8.5员工因病休息未及时办理书面请假手续（仅为口头报告）但医院确认仍需要连续病假的，员工应当及时办理前期的请假手续，再申请续假，否则，公司将按事假处理。8.6员工病假时间以1小时为计算单位，不满1小时的按1小时计算。8.7员工因同一疾病连续病假1个月以上的，须经公司指定医院检查诊断为完全恢复可以上班，同时必须获得公司的许可后，方可恢复上班。8.8员工因病连续休假超过2个月的转由行政部门管理。休假期间，公司根据需要可要求员工到公司指定的医院接受检查，并要求员工将检查结果及医疗诊断书提交给行政部。8.9对病假天数产生异议的，员工须到公司指定医院进行复检，复检结果即成为休假天数的最终依据。8.10员工应当在社保定点医院就诊，如遇突发疾病需急诊的，可就近就诊。8.11员工的伤病休假，可用本人的带薪年休假抵充。8.12公司根据员工在本公司的工作年限，依法给予员工医疗期，并按国家规定发放疾病休假工资。8.13员工在病假期间，应遵守公司的各项规定，安心休养，不得从事其他业务。8.14申请病休假时，不得弄虚作假，不得提供不符合实际的医院诊断书或伤病休假证明，否则，一经查实，公司将给予解除劳动合同等处分。9工伤休假第6页共7页 9.1员工因工作上的原因，致伤或患病不能上班时，经劳动鉴定部门确认，作为工伤或职业病处理。请假手续按前款相关规定执行，休假由公司指定的医院认定确认后给予享受。9.2员工因工负伤或患职业病休假超过3个月转由行政部门管理。休假期间，公司根据需要，可要求员工到公司指定的医院接受检查，并要求员工将检查结果及医疗诊断书提交给行政部。9.3员工出差中发生的工伤，凭县以上医疗机构出具的证明、病历卡、检查报告单，并到公司指定的医院确认后，给予伤病休假。9.4休假期间的待遇按照国家规定执行。10婚丧假10.1婚假：职工初婚、再婚时，凭结婚证填写请假单，给婚假三天。10.2男年满二十五周岁、女年满二十三周岁初次结婚的属晚婚（以结婚证签发日为准），结婚时可增加婚假七天（包括休息日，遇法定节假日顺延），如一方属晚婚初婚则一方享受，晚婚假应与婚假连续使用。凡事前不办理婚假手续的，事后不补假，假期按事假处理。10.3丧假：职工亲属死亡，按下列规定给予丧假：10.3.1职工父母、配偶、一周岁以上子女死亡时，给假三天；一周岁以下子女死亡时给假一天。10.3.2职工的公婆、岳父母死亡时，给假二天。如职工配偶属独生子女的，可给假三天。10.3.3职工的祖父母、外祖父母死亡时，给假一天（死者在外地的不给假）。如经有关单位证明死者无子女，必须本人料理丧事的，可给假三天。10.3.4在规定的丧假、路程假期间，遇公休日、法定节假日不另补假。11请假制度11.1假期的申请11.1.1员工因个人原因需要请假时，应按本规定完整填写请假单，并提前提交所属部门主管，取得同意后，方视为假期成立。11.1.2请假单的提交最迟应在假期开始当天上班之前。11.1.3因事发突然或急病等情况无法事先提交请假单时，员工应在当天主动联系所属部门，并告知请假原因。11.1.4员工在恢复上班前（包括恢复上班当天）应当提供相关证明，补办请假手续。第6页共7页 11.1.5员工应当持有效证明向公司（签订劳动合同的公司）申请婚、丧、产等休假，公司认为必要时，有权要求验证员工所提供相关证明的原件。11.1.6员工未按规定办理请假手续以及请假未获批准而擅自缺勤的，或未获批准私自外出的，或提供虚假证明骗取假期的，均视作旷工。旷工时间按实际发生时间计算，公司可视情况对有上述情节的员工按公司有关规定进行处分。11.1.7员工各类假期期满，应及时销假上班。因故需要续假的，须在假期期满前办理续假手续。12假期的审批12.1员工申请3天以内（含3天）假期的，由所属部门经理核准请假单后，即可生效使用。班组员工申请假时，经所属班组长、作业长审批，由所属部门经理核准请假单后，即可生效使用。班组长、作业长有核准本组员1天以内假期权利。12.2员工申请3天以上假期的，经所属部门经理、主管副总审批，并报人事部门核准备案后生效使用。12.3带薪年休假的最小使用单位为天，除此之外，其他休假均不可中断或零星使用。12.4连续休年休假在5天以上（含5天）必须提前7天提出申请，休婚假必须提前10天提出申请，休产假必须提前30天提出申请，休探亲假必须提前30天提出申请。13加班及补休13.1员工加班前必须填写《加班申请表》并经部门经理批准后报行政部登记、存档，作为日后申请补休或核算加班费的依据。晚上加班的《加班申请表》必须在当日下午15:30前交到行政部；周未加班的《加班申请表》必须在前一天下午16:30前交到行政部，以便安排食堂做饭，过时上报造成后果自负。13.2在正常工作时间无法完成正常工作量造成的延长工作时间以及在非工作时间内参加的培训，不作加班处理。13.3每月加班累计不得超过36小时。加班时间以考勤卡记录为准，晚上加班从18:00开始算起，时间以30分钟为计算单位，不满30分钟的不计算，不满1小时的按30分钟计算，以此类推。13.4员工加班后各部门经理应先根据实际情况安排调休，调休按双休日、工作日的顺序来完成，如确因特殊原因不能安排调休，按公司《岗薪工资制实施细则》相关规定支付加班费。第6页共7页 13.5员工申请调休必须填写《调休单》，由所属部审核加班待休时间并按审批程序报批后报行政部登记、存档。13.6普通员工申请调休在3天以内（含3天）由部门经理审批，超过3天申请调休由副总经理审批，副总经理申请调休由总经理审批，所有手续须报行政部登记、存档。13.7加班时间每季度冲销一次，如不能在本季度安排调休处理的则按规定在下季度的第一个月核发加班费。13.8加班待休时间原则上不能跨年度使用。14.假期与薪酬的关系14.1公假、年休假、婚假、丧假、产假、陪产假、哺乳假、计划生育假按出勤处理。14.2假期工资的计算参照《岗薪工资制实施细则》相关规定执行。15追究管理者责任员工因考勤事宜受到处分时，公司可根据情况，同时追究其所属上级未尽到监督管理的责任。15.1部门内有员工擅自缺勤达三天以上（含三天）的，或发现员工提供虚假证明骗取假期的，必须向行政部门进行书面报告。否则一经查实，公司将按有关规定追究所属部门主管管理责任。15.2部门主管审核批准员工3天以上（含）的假期时，应当慎重参考员工合同期限以及部门实际用人情况。若因审批不当而引发劳动争议或造成公司损失的，则按公司有关规定追究所属部门主管管理责任。15.3所属部门主管应按照公司有关规定合理安排员工使用带薪年休假，并做好审核确认工作。对不符合使用规定但已被部门主管批准使用的带薪年休假，公司有权追究其管理责任。16附则16.1未尽事宜处理本规定未尽事宜，除国家有关劳动法律、法规已有规定外，公司将根据实际情况依法予以修改或废除。16.2本规定之各项条款如与所在地区法律法规不相符的，则按法律法规有关规定执行。17解释本制度由行政人事部负责解释。18批准施行本规定经总经理批准后，自2015年11月11日起施行。第6页共7页