唐本科技工时及考勤管理制度 17页

唐本科技工时及考勤管理制度1目的根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关规定，结合我公司实际情况。特制订本制度。2使用范围适用于公司全体员工。3文件版本说明本制度于2016年度第二次修订。4工时规定4.1标准工时指执行正常工作时间的员工，及工作时间具体为：冬季：10月1日至4月30日周一至周六：上午8:30—11:30下午13:00—17:30夏季：5月1日至9月30日周一至周六：上午8:00—11:30下午13:00—17:304.2综合工时：适用于需要客户接待、连续作业或受季节及自然条件限制的工作岗位，如营销、接待、财务、研发部、企划部、生产部、法务部、客服部、人力资源部、信息管理部、行政管理部、物流配送中心等；13 4.3计件工时：以完成一定数量的合格产品或一定的作业量来确定劳动报酬的工作岗位。5考勤管理员工考勤记录是记载员工出缺勤情况，核算员工劳动报酬，甄别与工作时间有关问题的原始法律凭证。公司在考勤管理时必须严格遵守考勤规定。5.1考勤记录形式公司依据“指纹录入考勤机“记录员工考勤5.2考勤内容上班时间已到而未到岗者，即为迟到。未到下班时间而提前离岗者，即为早退。工作时间未经主管批准离开工作岗位者，即为擅离职守。旷工：以下情形均为旷工（旷工的最小单位为0.5天）：（1）迟到、早退或擅自离职超过1小时不满3.5小时的按0.5天旷工处理。超出3.5小时（含3.5小时）按1天旷工处理；（2）未经准假而不上班或未请假而不上班者；（3）假期已满，无正当理由，即未继续办理请假手续，又不上班者；（4）公司派出培训（包括内部培训和外部培训），缺课又不上班者。13 5.3迟到及早退处理具体条款如下：（1）10分钟内（不含10分钟），扣罚10元；（2）10分钟以上至30分钟以内（不含30分钟），扣罚30元；（3）30分钟以上，不超过1小时，扣罚50元;（4）超过一小时按旷工处理（5）每月累计迟到三次以上者（含三次），在扣罚相应罚款的同时，另外扣罚0.5天岗位日工资。5.4员工旷工处理具体条款如下：（1）旷工天数≤3天的，按岗位日工资的2倍扣除；（2）连续旷工3天以上或月累计旷工2次、年度累计旷工4次，作辞退处理。（按实际出勤天数兑现工资）5.5考勤内容考勤记录以自然“月”与“年”为考评结算周期。实行“日考月结年算账”结算制度。每日及时记录考勤。每月统计结算当月考勤，并于次月日前提交薪酬人员核定工资。每月交由薪酬人员制作工资的月度考核确认表必须由当事人及部门负责人（经营公司负责人）签字确认。13 对于使用考勤记录表进行登记的部门，须统一使用管理中心制定的考勤记录表，且记录符号统一，符号内涵统一，计量方法（日、小时）统一。考勤记录要与标准、综合、不定时各类工时制相对应。考勤记录要保持原始面貌。对于必须修改的记录，应加盖修订人名章或签名。使用指纹识别仪进行考勤记录的集团部门或经营公司，每月需填写纸板和电子版的考勤确认表，并且考勤确认表必须有本部门当事人及部门负责人签字确认。考勤记录表或确认表保存期限为2年。需要销毁是由三人监视销毁过程。具体销毁登记执行蚨鼎集团档案管理制度流程。5.6考勤管理相关责任有下列情形之一的，追究责任人经济责任：（1）考勤人员弄虚作假多记加班天数或加时工时的，除及时更正外，对考勤人员与直接责任人处以200元罚款；情节严重者按照辞退处理。（2）涂改考勤原始记录，导致考勤失真，引发劳动争议的，对考勤人员及直接责任人处以500元罚款；情节严重者按照辞退处理。13 （3）发生无凭证考勤，责令补齐。因当事人原因未能及时提供考勤凭证的，可按旷工记录。（4）严禁委托他人带打开，违反规定者第一次警告，第二次涉事双方按照按旷工处理，情节严重者按照辞退处理。6员工各类事假管理流程6.1员工请假管理具体流程如下：（1）员工需要请假时，应先到本单位经营管理部领取《员工休假申请表》；（2）请假人填写好《员工休假申请表》有关项目后，按照请假权限划分呈请各级领导批准，将批准后的《员工休假申请表》及时送交经营管理部备案；（3）请假权责依据经营管理部（中心）权限划分执行（高管以下人员），逐级审核后，最终签字确认权限如下：A、请假1-3天，由部门经理签字确认；B、请假3天以上，由公司总经理签字确认；6.2员工请假相关要求相关条款如下：（1）员工因病、事、工伤及公出等原因不能到公司正常工作时，必须提前3个工作日按规定履行请假手续。公出请假须说明事由、目的地，由行政管理部核定大致公出天数；13 （2）如遇急病或临时重大事情不能亲自办理请假手续者，可于当日委托同事、家属或以电话形式请假，经批准后，由批准人指定专人办理请假手续；（3）员工请病假必须出具市级以上医院提供的诊断书，于当日或第二日交经营管理部备案，并办理相关手续；（4）员工的请假理由不充分或有可能对工作产生不良影响时，其主管领导有权不予准假，或酌情减少准假时间；（5）未请假或请假未经批准就擅自离开工作岗位，或请假期满未按时出勤者，以旷工论处；（6）如请假时弄虚作假，一经查出，按其情节轻重给予严肃处理，或解除劳动关系；（7）请事假天数全年累计不得超过20天，特殊情况经总经理批准可适当延长，请事假连续超过15天者，办理离职手续；（8）对于员工申请连续事假天数≥5天的，不允许同年假连续使用；（9）公司正式员工患病需停工进行长时间治疗时，根据其实际企业工龄确定病假工资给付标准。详见表1：员工病假期间薪资标准明细。序号企业工龄待遇期限工资支付比例（计算基数=岗位日工资）13 1半年以上2年以内3日内60%22年以上4年以下5日内70%34年以上6年以下7日内80%46年以上8年以下10日内90%58年以上15日内100%表1：员工病假期间薪资标准明细（9）员工在请事假期间（年假除外），公司不支付工资。6.2.1销假管理员工因公、因事、因病请假返回公司后，应在当日告知直属主管，并到对接的经营管理部（中心）做销假记录，实际请假天数亦据此计算。6.3员工差旅管理员工因公出差，应由出差人填写《出差申请单》经相关责任人核准后转经营管理部备案。出差返回当天需到集团经营管理部报到，如返回时间在当日15:00时之后者则于次日报到，以便行政管理部统计考勤。说明：唐本科技公司员工出差，出差人填写《出差申请单》报集团人力资源管理中心审核审批后，由集团人力资源部、行政部管理中心备案；公司员工在行政部填写《出差申请单》，行政部负责人审批后，行政管理部负责备案。备注：高管人员出差请假权限按照《唐本科技考勤管理补充规定》执行。13 6.4加班管理公司不提倡加班，除春节以外的法定假日值班或加班，不计算加班薪酬，可以按1:1实际调休，调休的兑现期限不得超过3个月。备注：春节（除夕夜，初一、初二和初三全天）值班，可以按班次的2倍进行调休或按岗位日工资的2倍在当月工资中予以兑现。6.5休假管理办法6.5.1休假种类休假的种类包括：法定假日、公休假日、年休假、事假、婚假、丧假、病假、生育假、哺乳假、工伤假。6.5.2程序除国家法定假日或公休日外，均应填写《请假单》，经过权限核定转经营管理部（中心）办理后，方可休假。6.5.3假期管理规定具体规定如下：（1）法定假日：按国家现行的规定执行；（2）年休假标准详见表2：员工年假标准明细。年限年休假天数备注1-2年3天/13 3-5年5天/6-8年7天/9年以上10天/表2：员工年假标准明细说明：国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期，年休假当年请病假累计15天以上（含15天）的；事假累计12天（含12天）的，不享受当年的年休假。如当年年休假已享受则次年年休假不享受。年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排，不跨年度安排，年休假工资照发。公司给员工正常安排年休假，如员工因个人原因不休年假，按自动放弃年假处理。年休假到每年的12月31日全部清零。（3）婚假：员工符合法定结婚年龄，即男方不早于25周岁，女方不早于23周岁，可享受婚假。婚假标准如下：——员工符合法定年龄结婚可享受7天婚假；再婚可享受3天婚假；——婚假应当在登记结婚当年休完，逾期不休或少休的，假期自动取消，婚假期间工资照发。（4）丧假标准：13 员工的父母、配偶、子女死亡，给予3天丧假；员工的岳父母、公婆死亡，给予2天丧假；员工的祖父母、外祖父母死亡，给予1天丧假。丧假期间工资照发；（5）病假:员工因病或非因工负伤，经医疗单位证明（市级以上医院）确定不能坚持工作，可参考医生建议；（6）医疗期是员工患病或者非因工负伤停止工作治病休息，病假待遇期限与工资支付标准按员工病假期间薪资标准执行；（7）生育假:女员工的产假14周，休假期满，岗位另行安排，产假期间按《本市城镇生育保险办法》的有关规定享受生育生活津贴。男员工的护理假为3天；（8）哺乳假：女员工在哺乳期内，对于单胎每天有两次30分钟哺乳时间，每多一胎增加哺乳时间30分钟/每次，整体哺乳周期为6个半月；（9）工伤假：员工因工遭受事故伤害或被诊断为职业病，由本人并所在部门报集团经营管理中心备案，在事故伤害发生之日或诊断为职业病日起30天内，由各经营公司经营管理部向市劳动保障部门提出申请并经认定后，给予工伤假。13 员工工伤期间，经劳动能力鉴定部门鉴定为伤残等级的，员工工资按照《工伤保险条例》的相关规定执行；工作期间受伤，没达到伤残级别，需要出具市级以上医院的诊断，根据医嘱予以安排休息，休息期间员工工资按大庆市上一年度职工月平均工资的最低工资标准予以发放。6.6其他说明对于由于不可抗力原因造成为实际填写或录入的，如临时工作事务、指纹机断电等情况的，由具体责任人填写《考勤说明单》，经部门负责人审核，经营管理审批后视为正常出勤，否则以实际考勤信息为准。7.执行时间本考勤管理制度自2016年8月22日起执行。附件1：唐本科技公司（）部门考勤记录附件2：唐本科技公司考勤常用记录符号附件3：《出差申请单》附件4：《员工休假申请表》附件5：《考勤情况说明单》13 唐本科技（）部门考勤记录表姓名1日2日3日4日5日6日7日8日9日10日11日12日13日14日15日16日17日18日19日20日21日22日23日24日25日26日27日28日29日30日31日　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　备注:1、标准工时制出勤：/　2、事假：△　3、病假：＃4、旷工：□5、婚假：☆6、丧假：○7、带薪年假：＜带薪假＞8、产假：1-产假-19、倒休▽.对于综合工时及不定时工时制人员考勤表可由部门参照此表另行设置模板。附件1：唐本科技（）部门考勤记录表13 附件2：唐本科技（）部门考勤确认表唐本科技集团（）部门考勤确认表编号：Q/FD-JT/JL9-3-2-2013-0序号姓名出勤天数事假病假旷工出差婚假产假哺乳假丧假调休当事人签字部门负责人签字备注1　　　　　　　　　　　　　　2　　　　　　　　　　　　　　3　　　　　　　　　　　　　　4　　　　　　　　　　　　　　5　　　　　　　　　　　　　　6　　　　　　　　　　　　　　7　　　　　　　　　　　　　　8　　　　　　　　　　　　　　9　　　　　　　　　　　　　　10　　　　　　　　　　　　　　11　　　　　　　　　　　　　　12　　　　　　　　　　　　　　13　　　　　　　　　　　　　　14　　　　　　　　　　　　　　15　　　　　　　　　　　　　　16　　　　　　　　　　　　　　单位第一负责人签字：13 附件2：唐本科技考勤常用记录符号唐本科技考勤常用记录符号序号符号名称符号符号含义记录规范要求1标准工时制出勤/占上下两格为工作1天。占半格为工作半天。全年工作250天（2010小时），每月平均24天（168小时）。特殊岗位依据实际业务执行。2事假△私事缺勤。凭请假条。3病假＃患病或非因工负伤连续、间断停工休息。凭定点医院病假证明。4停工留薪期＃发生工伤或患职业病停止工作接受治疗，享受原工资福利待遇。详见具体制度。5旷工□事前未经领导批准，事后不能提供正当理由而缺勤。详见具体制度。6婚假☆　/详见具体制度。7哺乳假★　/详见具体制度。8丧假○　/详见具体制度。9法定假日♀　/元旦、清明、五一、端午、中秋各1天，国庆、春节各3天，全年共11天。10带薪假︱←带薪假→︱带薪年假有个人申请并按日历日期计算。11产假︱←产假→︱包括正常分娩，人工流产。按日历日期计算13调休▽适用于员工法定假日值班进行调休/ 附件3：《出差申请单》出差申请单年月日出差人部门职务代理人部门职务职务姓名姓名出差要办事项预计出差时间自年月日起至年月日止共日出差地点返回销假日期年月日实际出差天数：日交通方式核准人审批人申请人（出差人）集团总经理集团经营管理中心公司负责人部门负责人备注：受控文件未经批准不得控制出差申请单年月日出差人部门职务代理人部门职务职务姓名姓名出差要办事项预计出差时间自年月日起至年月日止共日出差地点返回销假日期年月日实际出差天数：日交通方式核准人审批人申请人（出差人）集团总经理集团行政管理中心公司负责人部门负责人备注： 附件4《员工休假申请表》唐本科技员工休假申请表年月日部门工号职务工作代理人请假事由□事假□病假□产假□婚假□哺乳假□男工护理假□丧假□工伤□年假□调休□女工产假□其它请假时间自月日时至月日时共日时销假时间月日销假人销假记录人总经理经营管理中心分公司负责人经营管理部部门负责人申请人注：此单需按公司人事制度规定得到各责任人批准后方为有效。受控文件未经批准不得控制文件编号：Q/FD-JT9.4-6-2014-0版次：1修订次：0唐本科技员工休假申请表年月日部门工号职务工作代理人请假事由□事假□病假□产假□婚假□哺乳假□男工护理假□丧假□工伤□年假□调休□女工产假□其它请假时间自月日时至月日时共日时销假时间月日销假人销假记录人总经理经营管理中心分公司负责人经营管理部部门负责人申请人注：此单需按公司人事制度规定得到各责任人批准后方为有效。 附件5：《考勤情况说明单》考勤情况说明单填表日期：年月日姓名工号部门职务考勤号码应考勤时间年月日时分原因核准人部门负责人申请人备注：1、如员工正点上班，因公或因事未能打卡，此说明单作为证明员工正点上班的依据，必须在两日内将单据交人力资源部门备案，超出规定时间，给予迟到或早退处理；2、此说明单需经部门负责人和主管领导的核准后生效。受控文件未经批准不得复制考勤情况说明单填表日期：年月日姓名工号部门职务考勤号码应考勤时间年月日时分原因核准人部门负责人申请人备注：1、如员工正点上班，因公或因事未能打卡，此说明单作为证明员工正点上班的依据，必须在两日内将单据交人力资源部门备案，超出规定时间，给予迟到或早退处理；2、此说明单需经部门负责人和主管领导的核准后生效。