人事考勤管理系统用户手册 89页

人事考勤管理系统用户手册人事考勤管理系统用户手册 人事考勤管理系统用户手册前言适用范围人事考勤管理系统用户手册适用于人事考勤管理系统使用的最终用户、工程安装人员、二次开发人员以及相关的系统集成商使用。本手册只适用于SECURITYNET软件系统的相关的信息。与本系统相关的硬件以及其他相关软件系统信息、操作系统、数据库系统、OPC接口资料、协议定义以及二次开发资料请查阅有关软硬件手册或者与相应的设备提供商进行联系。如果当前系统功能还不能满足您的要求，请告诉我们您的意见和建议。我们将不断的增加和完善系统的功能和系统可支持设备。资料更新由于系统更新的原因，系统相关的资料也将随同更新的软件进行更新操作。人事考勤管理系统在系统维护期内，系统用户可与公司技术维护部门联系获取最新的软件升级包，或者通过电子邮件升级相关的软件系统和资料。人事考勤管理系统简介前言感谢您使用人事考勤管理系统，在使用本系统之前，请您详细的阅读《人事考勤管理系统用户手册》。该手册将会提供您详细的系统资料、说明以及使用注意事项。同时，对您安装和使用人事考勤管理系统的过程中能有所裨益。由于软件的功能或者其他原因而让您感到疑惑，或者在使用中发现有问题在本手册中无法找到相应的解答或者支持，请您与系统供应商及时联系或者直接与本公司联系，以更换本系统的最新版本和电子帮助手册《人事考勤管理系统用户手册》。参考材料以及书目在使用本系统之前，有可能涉及相关的其他系统，如果在人事考勤管理系统中使用了其他系统请先参考其他系统以了解相关知识。同时您可以阅读以下资料作为补充。工作人员《人事考勤管理系统用户手册》 人事考勤管理系统用户手册系统管理人员《人事考勤管理系统用户手册》《人事考勤管理系统安全管理手册》开发人员参考资料1.《人事考勤管理系统快速安装手册》2.《人事考勤管理系统用户手册》3.《人事考勤管理系统结构手册》4.《人事考勤管理系统安全管理手册》系统环境人事考勤管理系统可支持软件系统操作系统支持MicrosoftWindowsXPMicrosoftWindows2003ServerMicrosoftWindowsVista数据库系统支持MicrosoftSQLServer2000MicrosoftSQLServer2005MicrosoftSQLServer2008人事考勤管理系统配置要求硬件配置需求基本配置处理器：IntelP41.8G以上处理器服务以及客户端多用户环境情况下采用IntelP42.4G以上处理器内存：512M以上内存建议：应用服务器多用户环境情况下采用1G以上内存。硬盘空间：1G以上剩余硬盘空间（提供安装完整版本的系统）建议：2G 人事考勤管理系统用户手册以上剩余硬盘空间，如需要视频流媒体本地记录服务，应当申请更大容量的硬盘空间或者网络服务存储空间。显示器：SVGA最小800╳600分辨率建议：采用1280╳1024分辨率。16位以上色彩建议：32位增强色以上。显示适配卡：32M以上显存建议：ATI9550GPU64M以上内存。可支持MicrosoftDirectX8.0以上建议：MicrosoftDirectX9.0以上。声卡：兼容SoundBlaster16网络适配卡：100/10M自适应网络适配器建议：100M自适应网络适配器。鼠标及键盘：Windows兼容鼠标及标准Windows键盘标准并口USB接口：USB1.1以上兼容标准RS232系统数据认证人事考勤管理系统数据认证可支持SQLSERVER数据认证方式和NT集成身份认证。同时系统认证可以支持不同数据的身份安全审核和安全控制，满足美国政府C2安全等级要求。可在系统的数据连接设置中进行数据库登录用户身份的设置和管理。数据排序问题人事考勤管理系统未指定必须采用的数据排序方式。人事考勤管理系统将自动采用MicrosoftSQLServer默认的字符排序方式为系统数据排序模式。系统日期和时间人事考勤管理系统中所有的日期采用长时间方式即24小时制作为标准系统时间格式，所有服务，控制系统应当保证格式为“年年年年-月月-日日时时-分分-秒秒” 人事考勤管理系统用户手册（YYYY-MM-DDHH：MM：SS)的形式。人事考勤管理系统采用短日期的时期方式的话，系统内部自动进行Y2K问题的预处理。系统内部数据都以4位长度的时间进行处理，无需对系统区域时钟显示模式进行调整。数据库系统默认用户人事考勤管理系统中采用SQLServer系统数据库在安装时的初始化用户为“sa”，密码为空，为保证系统数据的安全，系统用户在使用后，可对SQLServer数据库系统默认用户的密码进行修改与管理，当数据库默认用户数据修改后请重新设定相关的系统数据服务连接设置。为达到更高的系统安全性能和设置，请阅读《SQLServer系统安全管理手册》。系统数据长度人事考勤管理系统中除设备日期等数据以及特别说明的数据之外，所有涉及到的字符数据长度应当保证在255个字节之内，包括中文字体以及备注信息等。支持图形人事考勤管理系统可支持图形包括位图文件（bmp，dib)、GIF图像（gif)、JPEG图像（JPG)、矢量文件（wmf、wmf)，Icons（ico、cur)文件形式。人事考勤管理系统安装系统安装准备人事考勤管理系统使用前可按照不同的需求安装SQLServer数据库，并且在安装前请将系统加密狗安装在系统所需使用的计算机USB口上。硬件安装人事考勤管理系统采用硬件加密狗对系统提供系统合法性授权的检测，用户根据不同的硬件加密狗的类型，在计算机上安装不同的加密狗。硬件加密狗可分为并口和USB两种，两种加密狗相互兼容。人事考勤管理系统 人事考勤管理系统用户手册并口加密狗可安装在计算机并口上，在安装前请关闭计算机，并且确定在不带机箱电源的情况下安装加密狗。并固定加密狗螺栓。如果计算机不存在并口或者并口已被其他设备占用，请和系统经销商联系，更换成为USB加密狗也可同样使用。人事考勤管理系统USB加密狗可安装在计算机USB接口上，不需要关闭计算机。USB狗具有较高的安全性，携带方便，可在使用时插入计算机的USB接口来提供系统身份认证。人事考勤管理系统并口加密狗不需要驱动程序可直接支持。人事考勤管理系统USB加密狗驱动在系统首次运行时，系统将自动安装无需用户手动安装。软件安装数据库安装由于人事考勤管理系统数据平台由MicrosoftSQLServer支持，所以在安装人事考勤管理系统之前，请系统用户先安装MicrosoftSQLServer数据库系统作为系统数据库支持平台，相应MicrosoftSQLServer的安装请参阅《MicrosoftSQLServer用户手册》以及相关资料或者查阅相关的微软公司网站以获得相关的资料。微软公司Web站点http：//www.microsoft.com/MicrosoftSQLServer产品Web站点http：//www.microsoft.com/sql/default.aspSQLServer安装完成后，系统用户点击【开始/继续】按钮，启动SQLServer服务管理器，并且当启动OS时自动启动服务选中。 人事考勤管理系统用户手册【注意】：建议用户在安装SQLServer数据库的时候采用NT和SQLServer混合认证方式。人事考勤管理系统安装与删除系统安装前提：1）首先必须请您的操作系统为系统要求的操作系统或更高的版本，并且TCP/IP协议已安装，且正确配置，计算机已支持网络操作；2）同时你也必须确认软件狗已正确插在打印机口或相应的USB口上；3）MicrosoftSQLServer已经被安装，并已经安装并创建系统数据库；4）确定您计算机需要的部件已经满足系统安装的要求。人事考勤管理系统的安装启动Windows，插入人事考勤管理系统光盘。运行目录下的Setup.exe文件。 人事考勤管理系统用户手册用户按照屏幕提示一步步操作可将人事考勤管理系统程序安装到计算机上。人事考勤管理系统安装完毕之后将会在系统程序中生成人事考勤管理系统程序项目，包括：人事考勤管理系统构成辅助接口服务功能。其他接口部件用户可根据需求安装在不同的计算机中通过网络为人事考勤管理系统提供服务。删除人事考勤管理系统服务端在已经安装人事考勤管理系统的计算机上打开系统的添加删除程序应用，删除相应程序。 人事考勤管理系统用户手册删除人事考勤管理系统组件后，根据用户的要求，如需要删除人事考勤管理系统服务数据，请执行系统数据库删除脚本文件（按照人事考勤管理系统安装部分执行），便可以删除人事考勤管理系统的系统数据库和相应的数据。人事考勤管理系统数据库安装人事考勤管理系统采用MicrosoftSQLServer提供数据服务支持，人事考勤管理系统的数据库的安装过程如下：启动安装目录下的DataBaseManage.exe文件，打开DataBaseServerManagerTool， 人事考勤管理系统用户手册选择需要安装数据库的服务器，点击【CreateNewDataBase】即可创建新的的数据库。人事考勤管理系统使用人事考勤管理系统数据连接人事考勤管理系统支持分布式远程数据库服务器工作模式。系统使用的数据库SQLSERVER可以安装在本地计算机上也可以安装在网络中。人事考勤管理系统需要在首次使用时进行远程服务数据连接设置，以便告诉人事考勤管理系统SQLSERVER服务所在位置。人事考勤管理系统数据连接设置在系统首次使用时自动启动，正确配置后将不会提示连接远程数据服务连接。具体过程如下：l到所安装的目录下，双击D1_2009.EXE，弹出数据库连接对话框。l选择第二种方式，点击“Build”按钮，弹出数据库链接窗体，选择数据库类型，点击“下一步”按钮，切换到“连接”选项 人事考勤管理系统用户手册l按照下图，执行其三个步骤：输入所要连接数据库所在IP（若是在本地，可以用（local）或“.”代替），输入登陆服务器名信息（即连接服务器数据库用户名及密码），输入数据库名称。l启动SERVER目录下的server.exe服务端程序l再次运行D1_2009.EXE程序，系统会弹出注册提示。录入注册信息l会弹出录入加密狗信息（服务器IP和端口为服务端程序所在电脑IP和端口）如下图： 人事考勤管理系统用户手册输入服务器IP地址确定即可。【注意】：当系统重新更换系统数据库之后，人事考勤管理系统的管理员身份将会使用新的人事考勤管理系统的数据库。【注意】：系统管理员可以根据系统数据安全要求在MicrosoftSQLServer中对进行系统数据库用户身份的设定以提高系统的安全可靠性。当MicrosoftSQLServer服务器未启动，MicrosoftSQLServer服务器没有正常开启，MicrosoftSQLServer系统数据服务错误，MicrosoftSQLServer所处网络服务故障，以及防火墙因素等情况下，远程服务数据连接设置也会显示系统不能连接，同时数据连接窗口也将自动弹出。这种情况下人事考勤管理系统用户需要检查相应的MicrosoftSQLServer服务器的服务状态和MicrosoftSQLServer网络通讯服务的状态。 人事考勤管理系统用户手册修改数据连接删除安装目录下My.ini文件，然后启动系统，则会出现上一章节所述场景，依照说明执行即可。也可以打开“工具”菜单下“数据库工具”菜单项，打开数据库维护窗体，按修改库连接按钮，按照提示和步骤重新设置数据库连接。【注意】：当系统数据服务错误或者由于服务器未启动或者服务器没有正常开启SQLSever的客户数据服务功能时，远程服务数据连接也将提示错误，请用户检查相应的服务器服务状态和网络通讯的状态。人事考勤管理系统设置人事考勤管理系统提供人事考勤管理中所有人事资料，考勤资料，包括公司资料，部门资料，奖惩类别，请假类别，休假类别，员工档案管理，人事异动，离职档案管理，班次设置，考勤分组管理，明细排班管理，加班管理等。人事考勤管理系统用户可以通过人事考勤管理系统管理进行人事考勤管理系统数据更新，软件系统维护的功能。人事考勤管理系统模块支持网络数据服务功能，用户可以在网络的任意位置进行数据管理。打开人事考勤管理系统快捷图标，便可运行人事考勤管理系统程序。 人事考勤管理系统用户手册加密狗自动安装首次使用人事考勤管理系统时，系统将根据该系统加密狗的加密驱动安装情况来自动安装人事考勤管理系统加密狗的驱动程序。人事考勤管理系统将自动安装相应加密狗驱动系统到当前的操作系统中。在某些Windows操作系统中人事考勤管理系统可能需要重新启动计算机后，人事考勤管理系统的软件加密设备才能生效。用户在安装完人事考勤管理系统的软件加密设备后可根据系统提示重新启动计算机以便使软件加密设备生效！系统用户登录人事考勤管理系统登录服务启动后，需要用户输入系统用户身份和系统用户密码进行人事考勤管理系统的登录，当系统用户将登录名或者密码连续3次输入错误时，人事考勤管理系统将自动进行保护性关闭。人事考勤管理系统用户可以重新启动系统进行系统登录。当用户只有系统控制权限或者远程控制权限时，那么该用户则不能进入系统控制管理系统。人事考勤管理系统其他用户身份由Administrator系统管理员进入系统后再行添加，并对其他系统用户进行权限的设置与管理。人事考勤管理系统用户身份核实通过之后，人事考勤管理系统 人事考勤管理系统用户手册将允许系统管理员进入系统控制管理。基础资料公司资料的设置打开人事考勤管理系统，在主菜单的基本资料菜单下有公司资料主菜单，打开即可出现如下窗口：其中各项目含义如下：公司编号：在系统中固定为‘AA’，不能更改，此编号和部门资料中的顶级部门编号是一样的。详细资讯请参阅部门资料。公司简称：公司名称的简写，如某某科技有限公司可简称为“某某”，此名称会决定部门资料的顶级部门名称。公司全称：公司的完整名称（可填可不填）。公司电话，公司传真，邮箱地址，公司主页，公司地址等其它信息可根据公司的具体状况进行填写，在LOGO栏中可放置一张公司的图片或LOGO图作为标识。 人事考勤管理系统用户手册此模块主要是对公司的基本资料进行登记，标注使用考勤管理系统的公司的基本信息。若要修改公司的基本资料，请点击工具栏上的“修改”按钮，修改完毕按“保存”按钮应用修改。部门资料的设置部门资料就是公司的组织架构，它是人事系统的基石，首先必须设置好部门资料才能进行进行下一步的操作。点击基本资料下的“部门资料”即可打开如下窗口：如果是第一次打开此窗口，则树形结构中只有一个顶级节点。实际就是公司的简称，就是我们在公司资料中录入的公司简称，如果要更改顶级公司的名称，请在公司资料中直接修改公司简称。然后我们可在树形结构中点击顶级节点，点鼠标右键，系统弹出快捷菜单，各项目及作用列表如下：添加同级部门此项以当前选中的节点（部门)为基础，添加和该节点并列的部门。如可选中“生产部”，然后点击此按钮添加和生产部平级的另一个部门添加下级部门也是以当前选中的部门为基础，在当前部门下添加下级子部门。如可选中“ 人事考勤管理系统用户手册行政部”，然后点击此按钮添加属于行政部的“后勤”组刷新如有对部门架构进行更改，比如新加了部门，或更改了部门后，树形结构中的部门不会反映所做的修改，可点击此菜单刷新树形结构展开将树形结构全部展开，展开每个节点，以便可以看到组织结构的每一个级别折叠收缩树形结构，其作用和“展开”相反点击“添加同级部门”或“添加下级部门”后就可录入该级部门的资料，其各项目作用如下：部门编号该部门的代号，必须唯一，用来代表该部门，在人事档案中只有编号，没有部门的名称，所以编号不能随意更改，如果更改，必须同步更改员工资料（必填)部门名称部门的中文名称，如“人事部”，“财务部”，可随时进行更改，更改只会影响到部门架构表。和其它模块的联系只要依靠部门编号。（必填)在编人数此部门的员工人数有多少，此项不须要填，由系统自动统计的列印顺序在其它模块中进行资料列印时，可能需要按一定的部门顺序打印，可在此栏录入数字进行区分部门类别当前部门的类别编制人数可在此栏设置当前部门允许的编制人数。可在人事招聘时作为参考超编人数显示超编人数，即在编人数超过编制人数多少人，如果没有超过，此项显示为“0”部门级别如果勾选了此项，则表示当前部门级别为“部门”级别，此部门可在员工资料的部门下拉列表框中列出可供选择，如果没有勾选，则在员工资料部门下拉框中无法选择此部门资料录入完成后，点击工具栏上的“保存”按钮，可保存该部门资料。职务资料的设置点击“基本资料”主菜单下的“职务资料”菜单项，即可设置职务资料，操作界面如下： 人事考勤管理系统用户手册职务资料模块主要对人事档案系统中的职务进行规范，只有在职务资料中定义的职务才可在人事档案中录入。可防止操作员录入不规范或公司不存在的职务，保证人力资源分析的正确性。在录入职务时可录入该职务对应的职等职级，如果公司有用到招聘管理，还可将该职务的招聘要求录入进去。则在招聘管理中只要录入招聘的职务，则系统会自动出现招聘的相关要求。职务类别主要是针对进行职务的统计使用的。如公司如果有员工级，主管级，经理级三个级别，但每一个级别可能又有多个职务，如员工，保安，搬运工可能都是属于员工级的，主任，主管，副主管都是属于主管级的。就是先设置好职务类别。然后给每个职务定义一个职务类别。点击窗体左上角的“职务类别”按钮，可打开职务类别设置对话框。如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册特别提示，如果员工资料是导入进去的，可在表格中点击鼠标右键，选择“从员工资料表中提取职务类别”，则系统会将员工表中已有的职务提出来加入职务表中。不须再一个个录入。提取后给每个职务定义一个职务类别，如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册奖惩项目设置点击“基本资料”主菜单下的“奖惩项目”，可打开奖惩项目设置窗口，如下图所示：如果要录入奖惩项目，请点击工具栏上的“新增”按钮，在上面对话框中录入奖惩项目名称，是否奖励项目，奖惩金额，奖惩分值，录入完成后点击“保存”按钮保存资料。如果想录入奖惩明细条款，首先在下面的表格中选中奖惩项目，然后在右上角的奖惩条款栏录入明细条款。各项目详细说明如下：奖惩类别奖惩的种类，如“警告”，“嘉奖”等，是否奖励项目此项目控制奖惩项目是奖励还是处罚。如果勾选了，则表示是奖励项目，如果没有勾选则是处罚项目奖惩金额奖励或处罚的金额，奖励和处罚不是通过金额的正负来区分，所有金额必须有为正数奖惩分值如果公司按分值进行评估，则可录入奖惩分值，在月结时可按分值折算成金额进行兑现奖惩明细条款如果奖惩制度中规定了每种奖惩类型的明细条款，则可在此录入，奖惩时可对号入座和生产相关此项目没有在面板中显示，只有在表格中才能看到，如果勾选了，表现此奖惩项目和生产有关注意：此处录入的只是奖惩项目，对员工进行奖惩的登记须在员工奖惩记录模块中进行。请假类别设置此模块主要针对请假类别进行登记，主要对请假单中的请假种类进行规范。点击“ 人事考勤管理系统用户手册基本资料”主菜单中的“请假类别”就可打开请假类别设置模块。其操作界面如下：打开后系统中默认会有“病假”，“事假”，“工伤假”三种请假类别。用户可根据自己的实际需求进行删改。在此处录入了多少种请假类别，在计算规则中系统都会产生每种休假类别的变量。分别抓出系统中每种休假类别的时数，天数变量。为考勤分析和薪资计算提供依据。特别注意：请假类别中的“有薪假”选项的作用并不是说勾选了系统就会做有薪请假，计算到考勤或薪资中去，它的含义是如果勾选了，则计算规则中会有相应的“有薪假时数”，“有薪假天数”变量可供抓取出来。薪资或考勤计算中可利用此项进行适当的操作。休假类别设置点击“基本资料”主菜单下的“休假类别”项，即可打开休假类别设置模块，操作界面如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册此模块主要定义休假类别的种类。各项目说明如下：类别编号休假类别的编号，休假设置中使用此字段标识休假的种类。起关联作用类别名称休假类别名，即我们通常所说的“双休假”，“国家法定假”等休假时数该类休假的时数，如果班次不同（正班时数不同)，则必须设置不同休假时数的休假类型有薪假如果勾选，表示此类休假为有薪假，如果设置此类休假，而实际上又有上班，则系统会计算为加班，加班种类由此选项决定，如果勾选此选项，则计算为节假日加班，如果没有勾选，则计为双休加班可以调休此项作为扩展使用无实际意义正常公休如果此项没有勾选，设置为此种休假后必须上班，上班会计算为加班，加班种类由“有薪假”选项决定，如果没有上班系统会计算为旷工，等于说该天必须上班，但会计算为加班。如果有勾选此项表示可上班也可不上班，上班系统同样会计算为加班此模块操作如其它模块的操作一样，如果要新加一种休假类别，点工具栏上的“新增”按钮，录入完资料后点击“保存”按钮后即可。相关链接：默认休假日设置 人事考勤管理系统用户手册人事系统人事基本参数设置1.籍贯设置点击“人事系统”主菜单下的“人事基本参数”菜单项，即可设置人事基本参数，打开后首先看到的是“籍贯设置”页面：在此可录入籍贯资料，默认系统会将大部分籍贯录入。如果公司员工有系统不存在的籍贯，可在此录入，只有在此录入的籍贯，在员工资料中才能正确显示。2.员工类别设置员工类别设置中可设置员工类别的种类。此项用户可根据公司的实际需要，自定义几种员工类别，方便以后的员工资料的查找和薪资考勤模块的统计。如有此公司员工类别会分为“员工”，“职员”或“员工”，“干部”等。 人事考勤管理系统用户手册3.学历设置学历设置可规范员工资料中的学历的录入，只有在学历设置中登记的学历，才能在员工资料的学历栏中录入。起到规范操作录入的作用。方便进行人力资源分析和图表分析。 人事考勤管理系统用户手册4.民族设置民族设置主要规范民族的录入，其作用和学历设置一样。 人事考勤管理系统用户手册5.人事参数人事参数对人事系统的基本参数进行设置定义。 人事考勤管理系统用户手册各选择和录入项目的含义列表如下：项目说明员工试用期天数每个公司都会有试用期，试用期的天数又不固定，在此可以设定员工工号的长度员工工号是员工的主要标识，其它模块中都只有员工工号，通过员工工号来索引员工的其它资料，所有工号的产生至关重要，其长度也最好固定试用期日期界限一般公司都会有试用期，而且以月为单位，但员工进厂时不一定是每月的1号进厂，所以需要设定一个界限，如果设为15，表示在15号之前进厂的人员按当月1号进厂计算试用期，15号以后进厂的按下月的1号计算试用期按实际天数计算试用期如果公司的试用期是按日期计算的。那么可以勾选此项使用职等职级如果没有勾选，则表示不使用职等职级对应员工底薪项目，员工底薪中的职等职级也不能录入资料离职时自动提示厂证厂服退还处理如果勾选，员工办理离职手续时，只要有发放工衣系统会自动提示要进行退还处理离职时自动提示退保处理如果勾选，员工办理离职手续时，只要该员工有投保系统会提示自动退保处理逻辑卡号和员工工号相同逻辑卡号是考勤原始数据中用来代表某个员工的标识符，长度为6位，考勤机上会显示逻辑卡号，如果工号的长度也是6位且全部是数字，可以勾选此项让两者一致允许重复使用工号对于部分用户要重复利用工号的，可以勾选此项， 人事考勤管理系统用户手册如果此项没有被勾选，则员工离职档案中离职库的资料将不可见逻辑卡号和物理卡号一致此选项主要是针对使用其它公司的考勤机，并非某某公司提供的考勤机，且该类型机器没有使用逻辑卡号。直接使用物理卡号进行识别根据部门编号自动生成工号工生成方法，一般情况下工号全部取数字，自动递增就可以了，如果用户的员工工号是按一级部门编号加序号生成，则可使用此选项以最小部门架构产生工号同一个人的部门可能会有三层，如张三，属于行政部下的总务课下的舍监组，则其部门为“行政部”，组别为“总务课”，站别为“舍监组”，如果勾选此项，表示按“舍监组”自动生成员工逻辑卡号如果勾选此项，表示逻辑卡号由系统按自动累加的方式生成床位号以数字显示如果没有勾选此项，床位号按“一上”，“一下”，“二下”，“二下”的形式显示，如果勾选此项，床位号按数字1，2，3，4，5，6的形式显示员工档案管理点击“人事系统”主菜单下的“员工档案管理”菜单项，出现如下的画面：从上图可以看到，员工资料管理界面主要分为几块：部门架构显示区，员工基本资料显示区，其它资料显示区，下面我们分别来介绍每部份的内容。 人事考勤管理系统用户手册一.部门架构员工档案管理模块的左边会显示部门架构，而且在每个部门的旁边都会显示当前部门的在职人数。在部门架构中只要双击该部门，则系统会马上调出该部门的人员资料，而且会切换到员工资料的资料列表中。如果我们要调出某个部门或组别的人员就是非常容易的事了，在左边部门架构上有一选项“子部门”，如果有勾选，表示在双击某部门时，不但要调出该部门的所有直属员工，而且要调出该部门所有下级子部门的所有员工。如果双击根节点（公司名称)，则公司所有员工都会被查找出来。注意：如果某部门员工较多，请不要使用此方法查找出该部门的员工，可通过组合查询查找出该部门的所有员工，否则查找速度会非常慢。二.基本资料基本资料中包含了员工档案管理的最基本的内容，其主要项目说明如下：工号（必填)在系统中，工号是员工的唯一标识，所以绝对不允许有重复的工号产生，一般情况下也不建议用户更改工号，因为如果使用系统一段时间后，其它模块如刷卡原始数据，日出勤分析表，工资计算中心等都有员工的工号（通过工号标识员工)，如果更改的话系统会同步更改其它的模块。速度较慢。一般也不建议重复使用工号，因为工号只是一个代号，一种标识，没有必要一定按某种规律排列。在标准版本中，员工工号的长度限制在10位字符以内（一个汉字占两个字符)，注意，在规划工号的生成方法和长度时，请一定考虑到工号的使用期限，如一个别5000人的工厂，绝对不要使用位数只有4位的数字工号，因为用不了几年，工号就会超出长度范围。工号的长度最好能统一员工姓名（必填)员工的名字，注意在简繁的不同，如果在简体的系统中录入了繁体的姓名，刷卡时卡机可能不能正常显示员工的姓名，同样在繁体中也不能录入简体汉字。否则也会出现乱码。注意：姓名的前面和中间同样不允许出现空格，如果一定要出现的话也必须是偶数位的空格数。因为如果出现奇数位的空格系统会按汉字的格式（一个汉字占两位长度)来处理，将一个空格和另半个汉字作为一个汉字处理，就会出现乱码身份证号码（选)一般建议用户要录入此项，因为如果录入了身份证号，系统可自动生成出生日期，籍贯，年龄等资料，可省去录入出生日期，籍贯的麻烦。且身份证资料管理中也需要身份证号出生日期注意：系统会自动跟据出生日期计算年龄，而且年龄会自动更新，所有年龄是不需要录入的入职日期（必填)入职日期非常重要，它会影响到考勤数据的生成，考勤月汇总，工资表等的产生都和它有很大的关系，如考勤日报表产生时会判断入职日期是否在考勤日期之前，产生考勤月报表和薪资月报时也会判断日期是否在当月或当月以前进厂的。某些时候在考勤和工资报表中找不到某个员工的相关资料时请查看该员工的入职日期是否正确 人事考勤管理系统用户手册试用期满（选)系统会自动根据入职日期和人事参数中设置的试用期天数来计算该员工什么时候满试用期部门编号/组别编号/站别编号/班别编号一般员工档案中至少要录入一个部门编号，指明该员工是哪个部门的。但在系统中员工的部门资料有四个级别，分别是部门，组别，班别，站别，可根据实际实际状况使用一级或二级三级四级部门。建议使用两级部门对员工档案进行区分，员工资料中只包含该员工所属部门的编号，而且只能选择系统中已有的部门。部门资料的设置在基本资料的部门资料中进行设置。注意：只有在部门资料中勾选了部门级别的部门才能在员工资料的部门编号列表中可选，其它下级部门的选择在选择了上级部门后系统会自动列出该级别所有的子部门以供选择职务类别和职务职务类别主要规定员工属于哪个职务级别，职务规定该员工属于哪个职务，有关职务和职务类别的设置，请参阅基本资料的职务资料职等职级如果用户有使用职等职级的话，可在此录入职等职级关于职等职级的设置，请参阅基本资料中的职等职级员工类别此项为扩展使用，如用户可将所有员工分为“干部”和“员工”或“职员”和“员工”，以后查找或分类时就非常方便物理卡号物理卡号标识该员工拥有的ID卡的识别标志。在发卡时只须将ID卡上的10位的卡号录入物理卡号栏，就表示此ID卡已经发给该项员工了。不同的员工不能录入相同的物理卡号，否则会有一个员工刷卡无效。物理卡号栏代表员工拥有的ID卡，发卡时系统会用到物理卡号。如果该员工要刷卡必须录入物理卡号逻辑卡号逻辑卡号是系统和硬件进行信息识别的标志，每个员工都必须有一个唯一的逻辑卡号。它和物理卡号的区别是：卡机（硬件)通过物理卡号识别刷卡的ID卡，并通过对应的逻辑卡号记录刷卡数据。所以系统中接收的数据中员工信息的标识是逻辑卡号，系统接收或导入数据时必须将对应的逻辑卡号转换成员工标识的工号。逻辑卡号不对导致刷卡有效但系统中找不到数据，物理卡号不对导致刷卡无效。所以逻辑卡号的意义非常重要，建议不要轻易更改逻辑卡号以上是员工资料中的基本资料项目的说明。一个基本的人事档案中也就包括以上基本资料列。除了基本资料外，员工资料中还有其它的相关资料。在基本资料下的其它资料中就包括了扩展的员工资料。可根据实际需要选用。除了其它相关资料外，还可在系统中存入员工证件的复印件以备查阅。另外员工资料中还有家庭成员，教育经历，工作经历可记录员工的相关履历。如果以上的资料中都找不到客户想要的资料列，还可以在自定义资料中定义5个自定义字段进行扩展。用户可自定义资料的名称，并可录入具体内容。三.综合资料查询为了方便用户查询员工的人事异动，奖惩，考核，培训，请假，调薪等相关资料，系统在员工资料中设置了综合资料一栏，以供用户查看。 人事考勤管理系统用户手册在基本资料下方的综合资料栏中看到，列表框中提供了“卡号更改记录”，“身份证有效期”，“人事异动”等资料。分别列表如下卡号更改记录显示逻辑卡号的更改记录，因逻辑卡号更改会影响到考勤数据的接收准确性，所以逻辑卡号的更改系统会作记录，如发现某员工有刷卡但收不到数据，请查看此栏是否有更改逻辑卡号身份证有效期此栏可查看到系统中员工身份证资料。如发证机关，办证日期，有效期等资料人事异动该员工所有的升职转正，调动的记录。有关人事异动的相关操作，请参阅人事异动模块奖罚资料员工的奖励和处罚记录，有关奖惩记录的相关操作，请参阅奖惩记录模块保险资料员工的投保的险种和时间，具体操作请参阅保险管理模块借物记录员工借用物品的清单查看。具体操作请参阅借物管理模块工衣领用记录工衣厂证的领用记录，具体操作请参阅厂证厂服模块考核记录员工的所有考核记录，具体操作请参阅员工考核系统模块培训记录员工培训记录，包括培训时间，培训费用，培训内容，具体操作请参阅培训记录模块水电费管理员工每月的水电费明细，关于水电费的计算和操作方法，请参阅水电费管理模块工伤记录员工的所有工伤记录资料，具体操作请查阅工伤管理模块请假记录员工的所有请假和出差明细，具体操作请参阅请假出差管理模块当月考勤记录员工每月的考勤月汇总记录，具体操作请参阅月考勤数据管理模块 人事考勤管理系统用户手册调薪记录员工调薪的所有记录，具体操作请参阅员工调薪管理模块薪资发放记录员工所有月份的薪资记录，具体操作请参阅薪资计算中心模块注意：因以上模块涉及到了员工档案管理以外的许多内容，所以系统在显示时会有权限控制，如操作员没有考勤的查看权限，则系统不会显示考勤记录。人事异动管理打开“人事系统”主菜单下的“资料异动”菜单下“部门职务异动”项，出现如下的异动窗口：人事异动就是对公司员工进行部门异动，职务异动，员工类别异动或工号进行更改的模块。此模块可保存公司所有的人事变动资料，方便进行查询和人力资源分析。要进行了异动，请点击工具栏上的“新增”按钮，系统会自动生成异动单号。选择异动类型，录入异动申请日期，实际的异动日期后，请在“员工资料”框中的工号栏中录入工号或点击工号栏右边的下三角按钮弹出单选员工对话框，选择员工后，系统会将该员工现有的部门和职务等资料显示在员工资料框架中，然后再在异动数据栏中录入新的部门和职务资料，异动数据栏的内容会自动从原有的员工资料栏复制过来， 人事考勤管理系统用户手册用户只需更改需要改变的内容项即可。录入完毕按“保存”按钮可保存异动数据。注意事项：1.系统中提供的异动类型有升职，调职，借调，转正，降职五种。请根据实际类型选用。2.异动申请日期是提出申请的日期，并非实际的异动日期。3.异动日期是实际的调动日期，此日期可根据实际日期提前录入，如张三是2005年12月1日调职，但如果当前日期是2005年11月10日，异动记录可直接录入，异动日期直接填写2005年12月1日即可，系统会自动判断是否过了异动日期，过了异动日期系统会自动更新员工档案。4.异动时如果有更改工号，可能会花费较多时间，请耐心等候，以前老版本的程序升级后可能会存在工号更改不成功的状况，请直接和某某科技技术部联系。5.异动记录如果有错误，按删除按钮可删除异动记录，系统会提示是否复原员工原有的部门和职务。此页面主要是作为查询使用，可按三种类型对资料进行快速查询，可查询某员工最后异动日期是哪一天。“所有员工”选项可查询所有员工的资料。“有异动记录” 人事考勤管理系统用户手册可查询所有进行过异动的员工每次的异动时间和异动原因。“无异动记录”可查询所有没有异动记录的员工资料。奖惩记录点击“人事系统”主菜单中的“奖惩记录”菜单项，即可打开奖惩记录模块，如下图所示：点工具栏上的“新增”按钮可录入奖惩资料，具体和录入项目的作用如下：奖惩单号每次新增资料时系统自动生成的。不需要用户录入和更改，奖惩单号必须必须唯一工号奖惩的对象，点击旁边的下三角按钮可打开单选员工对话框选择员工奖惩类别奖惩的种类，关于怎样设置奖惩类别请参照奖惩项目模块，奖励和处罚由此项目决定奖惩项目此项取值由奖惩类别决定，如果有勾选表示是奖励项目，否则为处罚项目，对应金额的正负由此项决定奖惩金额分值可根据需要选择金额和分值。两个项目均为正值。选择奖惩项目后会自动将此两项赋值，用户可更改此值序号此处可选择奖惩明细条款，明细条款可在奖惩项目模块中设置 人事考勤管理系统用户手册奖惩原因此项必须输入，否则系统不允许保存资料离职申请打开“人事系统”主菜单下的“离职作业”菜单下的“离职申请”项，即可进入离职申请页面，如下图所示：此功能模块主要功能是录入员工离职申请书，因员工离职可能并不是当天申请当天就离职，可能需要一段时间，为了方便人事在办理离职手续时能提前作好准备和计划，所以用户可将离职申请书录入系统，到期由系统自动提示用户某员工离职申请到期。要录入离职申请书，请点击工具栏上的“新增”按钮，在工号栏录入员工工号，或者点击工号栏旁边的下三角按钮，在系统弹出的“单选员工列表框”中选择员工。然后录入申请离职的日期和离职的原因即可。如果某员工离职申请到期，可直接在此模块中点击鼠标右键，在系统弹出的右键菜单中选择“立即离职”按钮给该员工作离职处理。有关离职员工档案系统的相关操作，请参照“离职员工档案系统”。 人事考勤管理系统用户手册离职员工档案点击人事系统主菜单，打开“离职作业”下的“员工离职档案”菜单，系统会弹出如下操作界面：此模块分为两页，一页为“离职员工”，一页为“离职库资料”，离职员工中会显示在员工资料或离职申请中办理了离职手续的所有员工资料，所有离职员工的档案自动转到离职员工模块中。在此模块中也可给员工办理离职手续。在表格按鼠标右键系统弹出右键菜单，各项作用说明如下：1.新增离职点击此项系统会弹出“批量选择员工对话框”，在此对话框中选择一个或多个员工确认后，系统会弹出离职日期和离职原因录入对话框。如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册离职日期是员工离职的日期，不能输错，否则会影响到日考勤和月工资的计算。离职原因是员工离职的原因，可用较多的文字进行表述，离职类型是离职的种类，一般要固定几种离职类型，方便以后进行统计分析，如果勾选了“黑名单”选项，则表示将此员工列入黑名单，以后永不录用。如果选择了多个员工且每个员工的离职日期和离职原因，离职类型都相同，可勾选“批量离职时不显示该对话框”选项，表示所有员工都使用相同的离职日期和离职原因。如果选择了多个员工且没有勾选此项，则选择了多少个员工系统会弹出多少次这个对话框方便用户为每个员工选择不同的离职日期和离职原因。注意：员工离职后，在其它模块中还是可看到该员工的资料，如考勤记录，考勤汇总资料，薪资资料，考勤的统计，工资的计算可办完离职手续后再进行统计，列印报表。2.员工复职如果因操作失误将某员工离职了，或者离职的员工重新回到公司上班了，则可用此项将员工复职，首先将鼠标定位到要复职的员工记录上，按此菜单项系统会弹出确认对话框，按确认即可对该员工复职。 人事考勤管理系统用户手册3.转离职库对某些公司需要重复使用员工工号的状况，或者因使用时间较长，离职员工中存在太多的离职人员资料，严重影响到系统的运行速度，需要将部分离职员工的资料移到另一个地方。可以使用此项。要使用此项，人事参数中“允许重复使用工号”项必须勾选。转离职库后系统中所有有关该员工的资料将不能按正常的方法查询和调用。在作此操作前一定要确认该员工所有相关资料都不须再使用了。且此操作将不可逆转。转入离职库后所有资料只能在“离职库资料”列中进行查看，不能进行任何其它的操作。离职员工转入离职库之后该员工工号就可以给其它人员使用了。4.离职库资料所有转入离职库的员工其资料只能在离职库资料中进行查看。离职库资料如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册此处只能作查看，不能作其它任何操作。考勤系统考勤参数设置考勤参数模块主要是对考勤的运算方法，计算流程进行设置，它的设置会直接影响到考勤数据的生成。点击“考勤系统”主菜单下的“考勤参数”菜单项，即可打开考勤参数设置模块。如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册考勤参数模块中主要有三个设置页面，第一个页面主要设置考勤的基本参数选项，对加班申请，休假的默认，加班工时和正班工时的计算方法进行定义，第二个页面主要对不按整计算考勤的月结日期进行设置，第三页主要对考勤计算中正班时数，加班时数，请假时数，请假天数保留的小数位数进行设置。分别说明如下：1.基本考勤参数设置其中各项目列表说明如下：超过___分钟计夜班且扣除___分钟此项第一栏输入一个时间，超过此时间则系统定义为夜班，第二栏为扣掉的分钟数。因为有部分公司夜班有吃夜宵的时间要扣除。可在第二栏填入夜宵扣除的时间。夜班的定义主要用来识别哪此人上了夜班，因可能上夜班班人员会有夜班补贴之类的补贴项目。则系统判断时会在考勤日报表中标识为“夜班”，每月汇总时会有夜班次数的汇总数正班时数的定义此栏主要是用来定义实时刷卡和单次刷卡的正班时数。分组设定班次优先于部门设定班次主要针对排班的优先级别进行设置。如果此项有勾选，则如果考勤分组中某员工有排定班次，则以考勤分组中排定的班次为准，否则以该员工的部门或组别默认的班次为准同一员工在不同的分组中，以最后的分组为准用户定义分组时如果如果将同一个员工分到了不同的分组中，如果勾选此项，则系统按最后定义的分组班次为准。否则以最先设定的分组班次为准加班时间要申请才有效此项如果勾选， 人事考勤管理系统用户手册则系统中考勤日出勤中所有的加班时间都必须有加班申请单系统才会计算为加班。否则系统不会计为加班。有关加班申请，请参阅加班申请管理模块加班申请单必须要审核才有效只有在“加班时间要申请才有效”项目有勾选的状况下才会起作用，否则此项无意义。在勾选此项后，在录入了加班申请单同时，必须对加班申请单进行审核后，系统中考勤日出勤才会计算为加班，关于加班申请和审核，请参阅加班申请管理模块加班时间必须审核才可以计考勤此项和前面的加班申请和审核没有关系，前面的加班申请和审核是针对日出勤数据的。它的设置会影响到考勤日报表的加班数据。此项主要针对考勤月报表，如果此项有勾选的话，则必须到加班审核管理模块中对加班的日考勤数据进行审核后月考勤汇总中才会将此加班数据纳入汇总，否则系统不会汇总没有审核的日出勤加班数据加班时数小于申请时数以申请时数为准主要针对日出勤的加班申请中加班数据的定义，如果勾选此项，当日出勤中实际的刷卡加班时间小时加班申请中申请的加班时数时系统中的加班时间按申请的时数为准，否则以实际刷卡的加班时间为准。关于加班申请和审核，请参阅加班申请管理模块休假上班时间计为加班如果勾选此项，如果当天设置了休假但实际上有上班时，系统会将所有上班的时间全部计为加班，否则计为按正常计算。关于休假设置，请参阅默认假日管理，每日休假管理，调休管理等模块默认星期天为休假日勾选此项表示所有星期天系统自动设置为休假，范围为所有在“默认假日管理”中定义的“默认休假人员”名单默认星期六为休假日勾选此项表示所有星期六系统自动设置为休假，范围为所有在“默认假日管理”中定义的“默认休假人员”名单休假日以实时刷卡方式计考勤勾选此项表示如果当天是休假日，则系统会按实时刷卡的方式抓取考勤数据和计算考勤，如果没有勾选则系统会按正常的方式抓取班次和计算考勤。关于实时刷迟到早退不计考勤异常勾选此项如果是迟到或早退的情况系统不会标记异常，否则标记为异常浮动班次不刷卡记旷工如果班次段有勾选浮动，则此段时间如果没有上班，此项又有勾选，系统统计为旷工。有关浮动班次请参阅班次管理中有关浮动的说明上下班刷卡不全记旷工勾选此项，如果只刷了上班卡或只刷了下班卡系统会记为旷工旷职时数按时间点计算勾选此项，表示旷工按整段时间的时数计算，如有班次08：00-12：00，如果刷卡在10：00下班，但下班的早退范围在30分钟之内，因不在指定范围内刷卡，所以系统为计为旷工，如果沟选此项，系统统计为旷工2小时，按实际缺勤的时数2小时计算，否则按整个上午的时数4小时计算旷工实时刷卡按半小时为单位进行核算工时，主要针对实时刷卡，如果勾选此项，当使用实时刷卡进行加班统计时，系统会按整半小时为单位进行计算，如某人上下班为19：31-22：30，系统计算为3个小时，否则系统会按“ 人事考勤管理系统用户手册实时刷卡的最小分钟”中定义的时数进行统计实时刷卡最小分钟如果上面选项没有勾选，则实时刷卡的计算基数以此参数设置为准，如此参数设为15的话，系统对超过15分钟的时数都会计算为加班当月入职或离职员工不计考勤异常主要针对当月入职或离职的员工当天，因为可能进厂或离职当天没有上班，如果勾选此项系统不会计为异常，否则系统会计为异常夜班必须符合双重条件此项主要针对日出勤中夜班的定义条件，即什么状况下系统统计为夜班，因为上夜班可能会有其它补助或奖金，夜班的定义有两种，一种是在班次管理中班次设置中有个夜班的勾选项，针对夜班班次，还有一个是考勤参数中（此表的第一项)关于超过多少时间段计为夜班的选项。此项如果勾选项，表示两个条件都成立系统才会计算为夜班，否则只要有一个条件成立就计为夜班刷卡数据进行双重验证此项一般不要勾选，其作用主要用在门禁和考勤相结合时对刷卡数据的有效性进行验证使用，如果勾选此项，则系统会判断是否在指定时间范围内在考勤机上刷卡，同时又在门禁机上刷卡，（没有经过本司许可，请不要勾选此项)当天多版本数据从刷卡数据产生主要针对B版本产生当天的刷卡数据的方法，如果勾选此项，则B版本中系统产生当天的刷卡数据时会从A版本中接收真实的刷卡数据。以此来应对验厂和客户的突击检查，如果没有勾选，则系统会按正常当前的时间和班次自动生成刷卡数据多版本（计件员工)产生的正班工时和A版本一致。此选项对B版本起作用，当勾选此项时，B版本产生的正班工时和A版本完全一致，因为计件员工不是按上班时间计工资，所以部门公司验厂时可能需要按员工的实际上班时间作验厂用多版本中休假日员工上班不计入休假天数。系统中有个休假天数的变量，会统计系统中某员工的休假天数，但统计是按在日休假表中设置的休假记录来计算的。只要是星期六或星期天，都必须设置为休假，（如果是上班计加班的状况也必须设置为休假，只是休假类型不同而已)，这样的话，系统统计时双休日或法定假上班人员系统也会统计为休假，如果勾选此项，则休假日上班人员系统不会累计到休假天数中，否则会统计当天请假如果有加班则计为正班工时针对A版中当天请假人员，如果请假当天有加班，系统是将加班转成正班计算还是按正班计算，如果不勾选此项，系统按正常的流程计算，加班还是计为加班，如果勾选此项，系统会用加班时数去补足因请假没有上满的正班，剩余的时数才计为加班当天旷职如果有加班则扣除加班工时补正班工时针对旷职员工晚上有加班的情况，如果勾选此项，旷职员工当天有加班时系统会用加班时数去补足因旷职而不足的正班工时，余下的时数才计为加班当天待料如果有加班则扣除加班工时补正班工时其作用同上，主要针对待料当天有加班的人员 人事考勤管理系统用户手册员工旷职有刷卡按实际时间计算工时主要针对旷职时工时的统计。正常状况下，系统统计工时时，如果员工刷卡不在班次规定的范围内，系统认为该员工该时段没有刷卡，则该时段考勤工时为0，如果勾选此项，则只要员工有刷卡，系统会用两个时间相减去计算工时休假日以请假工时计算考勤休假时如果碰到请假时的处理，如果勾选此项同时有休假和请假时以请假优先，否则以休假优先2.考勤月结日设置此项主要针对考勤结算月份不按自然月份计算的公司，如2006年5月份考勤从2006/04/28至2006/05/27日为此，此段时间的考勤汇总为5月份考勤。此处就是对月结日期进行设置的。点击“+”号增加一个月份，然后输入开始日期和结束日期，然后保存即可。如果考勤月结日有一定规律，则可点击“批量设置月结日期”可批量设置月结日期。点击后出现如下所示窗口：在弹出的窗口中录入指定格式的开始月份和结束月份，然后录入开始日期，则在开始月份和结束月份之间的所有月份系统都会自动从上月的“开始日期”指定的日期到本月的“开始日期”指定的前一天作为月结日。如指定开始月份为“200512”，指定结束月份为“200602”。开始日期录入为“28”则2005年12月的考勤结算范围为“2005/11/28--2005/12/27”，2006年元月份的考勤结算范围为“2005/12/28--2006/01/27”。 人事考勤管理系统用户手册3.考勤数据保留小数位数设置此处设置考勤计算的精度，可设置出勤时数，出勤天数，请假时数，请假天数等考勤变量统计时系统保留的小数位数，并可设置默认的小数位数。基础班次设置点击“考勤系统”主菜单中的“班次管理”下的“基础班次管理”菜单，出现如下的窗口： 人事考勤管理系统用户手册班次设置中各项目定义及作用说明如下：班次编号上班班次的编号，系统运算考勤和抓取班次都是通过此项，可以录入相同班次值，但会引起考勤出错，所有班次编号不能重复。一般建议用字母和数字的组合命名班次编号，如“A001”，“1001”班次名称班次的描述。一般用中文来描述，如“白班”，“生产白班”，“写字楼班次”等上班一，下班一上下班的具体时间定义，此处定义上下班的时间点。上班一为此班次第一个上班刷卡时间点，下班一为第一个下班刷卡时间点。如可定义上班一为“08：00”，下班一为“12：00”上班二，下班二当前班次第二次上下班的刷卡时间点。如可定义上班二为“13：30”，下班二为“17：30”上班三，下班三当前班次第三次上下班的刷卡时间点，此段时间一般系统默认为加班的刷卡时间点。如可设置上班三为“19：00”，下班三为“21：30”上班四，下班四同上提前分钟主要针对上班时间，如定义上班时间为“08：00”，提前分钟定义为“30”，意思就是正常刷卡时间范围在“07：30--08：00”之间，每个上班时间都会有一个提前时间，规定该上班卡可以允许提前多少分钟去刷卡迟到分钟此处规定上班刷卡的最迟范围，如规定为30分钟，假设按前面定义的上班时间和提前分钟来算，则上班卡的有效刷卡范围为07：30-08：30，在此范围外的上班刷卡系统认为无效。在07：30--07：59之间的刷卡系统作迟到处理 人事考勤管理系统用户手册推后分钟主要针对下班时间，如定义下班时间为“12：00”假如定义推后分钟为30，则此段正常刷卡时间范围在“12：00--12：30”，每个下班时间都会有一个推后时间，规定该下班卡可以允许推后多少分钟刷卡早退分钟主要针对下班刷卡的最早范围，如规定为30分钟，假设按前面定义的下班时间和推后分钟来计算，则下班卡的有效刷卡范围为11：30--12：30，此范围外的下班刷卡系统认为无效。在11：30--11：59之间的刷卡系统作早退处理提前计加班主要针对上班时间，如果提前时间设置的数值较大，超过半个小时，则此选项如果勾选，系统会按实际的刷卡时间点计算提前了多少个小时，提前的小时数系统自动作为加班处理。如果此项没有勾选，不论提前多少时间（在提前分钟限定的范围内，否则计为旷工)刷卡，系统都按正常刷卡的时间计算考勤浮动主要针对下班时间，如果推后分钟设置的数值较大，超过30分钟，则此选项如果勾选，系统会按实际的下班刷卡时间点计算推后了多少个小时，推后的小时数系统自动作为加班处理。如果此项没有勾选，不论推后多少时间（在推后分钟限定的范围内，否则计为旷工)刷卡，系统都按正常刷卡的时间计算考勤补给分钟主要针对连班，且中午休息或吃饭时间要计为考勤的情况，如果勾选此项，则只要此段上下班时间有刷卡，系统会增加补给分钟指定的加班时数夜班勾选此项，则系统默认此班次为夜班班次，关于对夜班的定义，请参阅考勤参数中的关于夜班双重条件认证自动计加班工时此项主要针对第三段和第四段时间，如果勾选此项，第三段和第四段时间设置不起作用，系统会从班次中定义的最后的下班时间起，依次抓取刷卡时间作为上班三，下班三，上班四，下班四，统计的工时作为加班浮动班次超过多少分钟计半小时针对浮动班次，因浮动班次中以按半小时为单位计算考勤的，如果某员工推迟下班59分钟，系统只会计为0.5小时，不会计为1小时，如果此参数设置为25，如果某员工推迟下班56分钟，系统会计为1小时，因为该员工上了0.5小时26分钟，26分钟超过了25分钟。所以再加多0.5小时。计为1小时迟到超过多少分钟扣除半小时主要针对迟到的情况，如果此处有设置数值，如果迟到的分钟数超过了此数值，则系统会自动从正班中扣除半个小时的工时正班时数一规定此段时间内系统应计算的正班时数。只要上下班都有刷卡，则系统会给“正班时数”规定的时数给该员工（不管此段上下班时间之间的实际小时数)加班时数一如果是非浮动班次，只要上下班都有刷卡，则系统会给“加班时数”规定的时数给该员工（不管此段上下班时间之间的实际加班小时数)。如果是浮动班次，此项不起作用特别注意：班次设定中提前分钟和推后分钟， 人事考勤管理系统用户手册迟到分钟和早退分钟设定的范围不能使每个时间段的刷卡时间相交叉，如08：00-12：00，13：30-17：30此班次，其下班一推迟分钟设置为70分钟，上班二的提前分钟设置为60分钟，如果某人刷卡在12：50，则又可作为下班一，也可作为上班二，其设置就有可能会引起混乱，不是很理想的设定。智能班次管理点击“考勤系统”主菜单下的“班次管理”下的“智能班次管理”，即可出现如下窗口：此窗口左边是智能班次录入列表，右边是当前智能班次的基础班次列表。首先，我们来认识一下什么是智能班次，智能班次是为了解决因为经常变换班次而导致排班操作较为麻烦而产生的一种较为理想的排班方法，我们可以将智能班次看成是和一般的基础班次一样。只是智能班次里面包含有多个基础班次，考勤统计时具体按哪个班次取决于员工的实际刷卡时间。系统按照员工的实际刷卡时间和智能班次中的每个基础班次进行对比，刷卡时间符合最多的班次就是该员工的实际班次。系统以该班次为该员工核算考勤。要增加智能班次，首先在左边的表格中点击鼠标左键，然后点击新增按钮，录入智能编号，智能班次名称等，然后点击保存按钮，然后用鼠标左键点击右边的表格， 人事考勤管理系统用户手册然后点击新增按钮，在选择框中选择基础班次，依次将该智能班次中所有的基础班次新增进去即可。部门班次设置部门默认班次是考勤系统中排班的一个重要方法，部门默认班次可处理绝大部分排班，打开“考勤系统”下的“部门默认班次管理”即可看下如下画面：在部门默认班次中，我们只需指定某个部门或组对应的是哪个班次。就可以指定该部门所有人员的班次。包括后期新进人员系统也会自动默认。当同一个人的部门和所在的组别都有默认一个班次时系统先取组别默认的班次，如果组别没有默认班次系统就取部门默认的班次。 人事考勤管理系统用户手册员工默认班次中会显示系统中所有人员的列表，将系统中设置的部门默认班次和考勤分组班次更新到此列表中的所有员工。方便我们检查班次的设置是否正确，考勤分析时就按此列表的内容进行班次的抓取。如果某员工在考勤分析时找不到班次，我们可于此列表中查看班次信息。如果员工没有在此列表中，我们可将员工增加到些列表中。此列表的数据库表名为PartAndGroupWorkType。 人事考勤管理系统用户手册休假日实时刷卡人员列表中显示了休假日实时刷卡的人员名单。只有在此列表中的人员名单，系统中在考勤参数中设置了“休假日以实时刷卡方式计考勤”选项，且当天有设为休假，系统才会将此人设为实时刷卡。考勤分组班次设置考勤分组班次设置主要是针对不能按部门或组别对班次定义，也就是说如果某些人存在不同的部门中，或者是某些部门的某些人和部门大部分人上的班次不同，就可以在考勤分组中定义一个考勤组，然后将特殊人员选出来。放入定义的考勤组里面，考勤分组是部门默认班次的一个完善和补充。 人事考勤管理系统用户手册考勤分组和部门默认班次有一个优先的问题。如果同一个人的部门有指定班次，然后该员工有放到某个考勤组中，其优先级别取决于考勤参数中设置的“分组设定班次优先部门设定班次”选项，此项一般是有勾选取的。日考勤排班管理除了可以用部门默认班次和考勤分组进行班次的排定外，还有一种比较原始的排班方式，就是按日期排班，日考勤排班管理就是实现这样一个功能的模块，日考勤排班实际上就是按日期，按工号来指定班次的。也就是说他的排班是有日期界限的。它作用的范围也只是在指定的日期范围内，比如如果在日排班中定义2006/07/28日工号为0112的员工上A01号班次，则只对2006/07/28生效，其它日期取班次还得看该员工在默认班次和考勤分组中的设置。考勤日排班的优先级别高于其它任何模块的排班。 人事考勤管理系统用户手册每月班次排期表可以查看某员工一整个月在日排班管理中的排班次信息。在软件中按鼠标右键，点选“新建每月班次表”，然后录入月份，就可查看某员工的一个月在日考勤排班管理中的班次信息。 人事考勤管理系统用户手册此模块只作查询和列印表格之用。并无其它作用。默认假日管理默认假日管理是休假管理的三个模块之一，默认假日管理的主要功能是以日期为单位来定义休假，其针对的是部分固定的人员或全部人员，比如2005年10月1号，2号，这3号是国家法定节假日，全厂休假。我们就可以在默认假日模块中分别定义2005/10/01，2005/10/02，2005/10/03这三天为有薪节假日。默认假日的录入模块如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册在如上界面的日期框中输入休假日期，在休假类别选择框中选择对应的休假类别。然后保存即可。如果设置错误或资料过多可点右键选“批量删除”将录入的资料全部删除。 人事考勤管理系统用户手册默认休假人员设置是指定在前面设置的默认休假的日期对哪些人员起作用。如果某员工不在此列表中，则表明设置的休假日对其没有作用。只有在此列表中的人员才会作休假处理。如果要在此列表中增加人员请点新增然后点工号旁边的下三角图标系统即会弹出选择员工对话框。即可选择想要的员工，在选择员工的同时也可以选择针对该员工设置的休假日期只在某个范围内起作用。只要在下面的开始日期和结束日期处填写对应的日期即可。日休假明细设置日休假明细设置是休假管理中最重要的一个模块，所有关于休假的登记，最终都会以休假明细记录的形式的反映在日休假表中，当我们设置默认假日，做调休记录时，如果有分析考勤，系统都会根据休假日期和名单在日休假明细中产生相应的记录。当对应的默认休假记录被删除时。明细记录不会自动删除。须手动在休假明细记录中进行删除。日休假明细设置模块打开后如下图所示：除了设置默认假日会自动产生日休假明细记录外，在考勤参数如果如果有勾选默认星期六为休假日或默认星期天为休假日也会产生相关的休假明细记录，如果取消了相关设置， 人事考勤管理系统用户手册也须在日休假表中手动删除。在表格中点右键后有个连续休假的菜单，点击此按钮后系统会弹出休假类型的选择框。在此选择休假类型即可。选择休假类型后会有个选择日期范围的对话框，输入日期范围即可。然后再在弹出的选择员工的对话框中选择设置的员工即可。调休管理调休管理模块主要是对某些工厂的休假可以调休作的一个模块。当从原本的星期天休假调成星期六或其它任何一天时，就要用到调休模块。此模块操作界面如下： 人事考勤管理系统用户手册只要点新增输入工号。然后输入原休假日期，如果原来有作休假系统会自动显示原来的休假类型，然后输入调整后的休假日期，和休假类型即可。在考勤分析时，如果发现有调休，系统会将原休假日期对就的休假记录删除，然后按调休后的日期在日休假表中新增一笔休假记录。如果还要调休模块。也可直接在每日休假管理中直接更改或删除休假记录，也可达到一样的目的。1.请假出差管理请假出差管理主要是用来录入请假单和查询请假数据用的。请假单录入模块如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册请假单的录入注意事项：1.请假单号为系统自动生成，不需要人手干预。2.请假单录入时在输入请假开始日期后系统会自动生成该员工对应的班次信息（如果已经有排班)，班次编号会显示员工当天的班次，在下面也会列出班次对应的上下班时间点（如果排的班次为智能班次，可能须要手工录入员工对应的班次)，在录入请假时间时请注意，请假的时间一定要在上班的范围内。不管是请假的开始时间还是结束时间，否则系统会生成错误的请假数据明细。得到的请假天数和时数也会不对。如上图所示请假的开始时间如果我们输成07：00或12：00就不是正确的。因为这两个时间都不是上班的时间范围。3.关于夜班请假的注意事项：夜班请假因为下班时间可能会在第二天。那我们输请假日期时就要注意了，比如5号请假一天，但5号上的是夜班，所以结束日期可能就是6号了，结束时间输实际的时间点就行了。当然开始日期和结束日期也可以输成同一天，但结束时间要输成48小时制的。如5号的晚20：00请假到6号的早上8：00，结束时间可能就要输成32：00了。4.请假明细的生成。系统考勤分析和请假数据的汇总都是按请假明细来生成的。所有在输请假单的时候请留意产生的请假明细是否正确。尤其是请长假的，系统会生成每一天的请假天数和时数。据此我们可参判断我们的请假单输入是否有误。还有一点， 人事考勤管理系统用户手册如果在考勤参数中没有勾选取休假日请假以请假工时记考勤的选项，碰到休假时系统会把请长假的请假明细中的休假的当天的请假时数设为0。不计当天为请假。5.请假录入时，请假时数和折合天数是不能输入的。由系统自动统计产生的。也可以核对此字段的值来检查请假单录入正确与否。2.请假数据的查询请假单录入后如果要查询的话可用多种方式进行查询，在请假录入模块中可以直接查询。注意了，很多操作员习惯了用过滤来查找资料。但如果是以前录入的请假资料用过滤是找不到的。系统默认只会显示最近一段时间内输入的请假单，如果要找以前录入的请假单请使用查询。如果要查询请假明细有一个单独的页面可以查询：如以上模块中列出的明细，是以请假明细的日期为准的。如果查询请假汇总数据系统中可以分为年度，月份，周来查询每个员工的请假汇总数据：月份请假数据汇总窗口如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册年度请假汇总数据查询如下图：每周请假数据汇总如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册加班申请管理加班申请管理模块主要用来输入加班申请单，在客户需要对加班进行控制时需要用到此模块。在“考勤系统”主菜单下面有个“加班管理”的菜单，里面有“加班申请管理”和“加班审核管理”功能。加班申请模块打开后界面如下： 人事考勤管理系统用户手册如果要录入加班申请单，直接点新增然后录入申请加班的日期，工号，开始时间和结束时间，及加班时数（如果有录入开始时间和结束时间，电脑也会自动计算，也可手动更改)，加加班事由，然后保存即可。加班审核管理加班申请单审核的功能，就是审核加班申请单。打开“考勤系统”菜单下“加班审核管理”菜单项，系统会弹出如下所示的菜单： 人事考勤管理系统用户手册点击右键“批量审核申请单”可以对已经录入的申请单进行批量审核。“批量取消审核”可以批量取消已经审核的申请单。直接在表格中选择想要批量审核或取消审核的申请记录。然后点鼠标右键选择操作即可。特别注意：1.加班申请单是否要录入取决于考勤参数中的“加班时间必须要申请才有效”是否有勾选，如果有勾选。表示在员工有刷加班卡的前提下，还必须在加班申请管理模块中录入加班申请单，系统才会计算到加班时间中，否则就算是有刷加班卡，系统也不会统计出加班费。2.如果勾选了考勤参数中“加班时间必须要申请才有效”的选项，但实际加班打卡的加班时数小于申请时数时，系统按实际的申请时数作为员工的加班时数。如果实际打卡加班的时间大于加班申请的时数，以加班申请的时数作为系统统计出来的加班时数。两者中系统取较少的作为加班时数，但如果勾选了考勤参数中“加班时数小于申请时数，以申请时数为准”的选项，则系统以加班申请单输入的申请时数作为考勤时间。3.如果考勤参数中的“加班申请单必须要审核才有效”被勾选，且有勾选加班必须申请的选项，则除了录入加班申请单外，还必须对申请单进行审核，否则系统就当没有录入申请单一样处理。 人事考勤管理系统用户手册4.已经录入的加班申请单如果有错误，可点右键按“批量删除”将申请单删除。已经审核的加班申请单不能被删除，如果要删除请先取消审核再进行删除操作。停工待料管理停工待料管理模块主要用来登记因工厂生产环节问题所导致的员工放假或休假，因这种状况的放假和请假和休假都有明显的不同。停工待料模块打开后界面如下所示：点新增输入待料日期，然后输入工号，输入开始时间，结束时间，系统会自动计算待料的时数，当然也可以手动更改时数。注意如果是批量输入的话，要先输入日期，开始时间，结束时间，然后再点工号旁边的下三角图标即可进入批量选择员工对话框，在此对话框中我们选择相应的员工，按确认即可批量登记停工待料。如果是夜班待料请注意日期输成夜班当天的。时间可以输成48小时制。 人事考勤管理系统用户手册刷卡原始数据刷卡原始数据模块可以查询打卡的原始记录，以及卡机数据的接收和导入。能常我们很少在这里接收数据，因为工具栏上有个“考勤”按钮，可以直接接收数据和生成考勤日报表。此模块界面如下：一般只在此模块做刷卡原始数据的查询，以确认某人是否有打卡。如果不能使用考勤按钮接收数据，如软件不支持的机器，不能在软件中采集数据，我们就只能用其它方法采集数据。然后在此模块中导入采集到的考勤文本。或者已经接收过来的数据但在导入过程突然被中断。我们也可在此模块中重新导入。正常状况很少操作此模块。此模块中的另一页面会显示每个人一天的所有的刷卡时间点，方便我们核对某人所上的班次和迟到早退等。 人事考勤管理系统用户手册此页中的数据其实就是将刷卡原始数据中的每人每天的时间点全部集合起来在一起显示。方便我们核对。签卡数据管理员工签卡的处理和查询都是在签卡数据管理模块中进行，软件界面打开如下： 人事考勤管理系统用户手册如果要给某员工签卡，点新增输入签卡的日期，选择签卡时间点。对就考勤里面的上班一，下班一等，然后录入工号，签卡时间，签卡原因是否罚款和罚款的金额，点保存即可。其实在此模块中签卡并不是它的主要功能。事实上在日出勤管理模块中直接签卡要方便很多，看到某个时间段没有签卡直接补上去要直观很多，关于在日出勤管理模块中如何签卡，请参照日出勤管理签卡作业，此模块的主要作用是用来查询签卡的记录。比如某员工一个月签了多少次卡。是谁签卡的，要扣款的签卡有多少次，等等。日考勤数据管理考勤数据管理模块是考勤处理的核心模块，每天的考勤日报表，考勤异常，等等数据的处理都在此模块中进行，也是操作的重点。我们将作重点说明此模块的功能和操作方法，软件基本界面如下： 人事考勤管理系统用户手册考勤模块中的字段较多。首先，我们对每个字段的含义进行说明：1.班次编号，就是当天该员工上班的班次，不同的人可能会上不同的班次，同一个人在不同的日期也可能会有不同的班次，所有在日考勤数据中会有一个班次编号，标注该员工当天上班的时间。以前在班次管理模块中我们知道一个班次就是一种上下班时间的定义。只要知道该员工上的是哪个班次。我们就知道他应该刷卡的时间点。然后再按时间点去抓取该员工的实际打卡时间来进行分析。该员工是迟到，早退还是旷工等。考勤日报表中的班次是根据排班来生成的。在系统中我们给他排的是什么班次。系统抓出来就是什么班次。当然，智能班次是一些班次的集合，它的班次由软件根据刷卡时间点来确认的。如果员工的刷卡较乱。可能智能班次抓出来的时间会有一定偏差。对特殊状况的抓错班次的状况我们可以直接在此处将班次更改过来。可要点班次旁边的下拉框系统会将所有班次列出来供我们选择。注意，如果我们直接在日出勤中改了班次。系统当成是在日排班管理中定义当天这个员工有排一个班次。会在日排班中产生一条记录，以后我们如果重新分析考勤。我们所作的更改也不会消失。如果要取消我们刚才所作的班次更改。必须在日排班中查询当天该员工的考勤日排班记录，然后删除才可以。2.出勤日期，工号，说明是哪天哪个员工的考勤记录，同一天同一个员工只有一条考勤记录。 人事考勤管理系统用户手册3.上班一，下班一，上班二，下班二，上班三，下班三，上班四，下班四通过系统分析产生的该员工的上下班时间点。也就是我们平常说的上午上班卡，上午下班卡，下午上班卡，下午下班卡，晚上上班卡，晚上下班卡，因为还会有夜班等其它班次。所有没有区分是什么时候。就以一，二，三，四来对就打卡的先后。上班一为员工第一次打卡上班的时间，下班一为员工第一次打卡下班的时间。其它依此类推。如果有上班卡没有下班卡，可能是员工没有刷卡或刷卡不在指定的范围。或有请假，休假等。就是我们识别考勤异常的一个依据。4.工时字段，正班时数，平时加班时数，双休加班时数。法定加班时数，其它加班时数。加班总时数。正班时数是正班的小时数。因为考勤时数会分为正班，统计时系统也会标识该员工当天正班时数是多少。一般正班为8小时。当然也是8.5小时或9小时或其它时数。具体多少是按该员工的班次和实际打卡来计算的。平时加班是除正班以外的上班时数。一般指的是晚上的加班时间。它的计算也是以班次为依据的。双休加班是指平时休假时。如星期六，星期天休假时，有员工上班但要计算为加班时的时数。比如星期天全厂休假，但少数员工因生产需要上班。工厂又不能按正常上班计算，就可以计算为双休加班。只要当天的休假类型不是有薪假（就是休假类型的有薪假的勾选项没有勾选)，员工又有上班，且考勤参数中规定了休假上班计为加班。则该员工当天的所有工时就会统计为双休加班。正班会变为0。节假加班是指法定假日上班要计为加班的情况。比如五一，十一等，因为这种情况下的加班算法可能会不同，所以单独列出来，设置法定节假日休假就是设置有薪假（休假类型的有薪假的勾选项勾选上了)时员工有打卡上班电脑就会统计为法定节假加班。5.考勤异常，请假，休假，待料等标识当有请假时，系统会在请假时数栏显示请假的时数。并会标识请假，如果我们要查找或过滤所有请假的考勤记录。只要在请假标识上按过滤或直接按快捷键F3，然后输入数字1就可以找出当天所有的请假记录。请假时数根据请假管理中输入的请假单的请假时数统计的。如果当天员工既有请假又有休假时。系统有个优先顺序，就是先按请假计算还是先按休假计算。先后顺序取决于考勤参数中请假和休假优先的选项，如果以休假优先，系统中会把请假明细删除。按休假处理考勤，否则会删除休假，以请假统计考勤。休假的处理，当在默认假日中定义了某天为休假，或直接在日休假表中定义了休假。 人事考勤管理系统用户手册考勤统计时会在日考勤中直接标记为休假。如果当天有设置休假，员工又有打卡上班的话，则根据休假类别的不同，会生产不同的加班时数。待料的处理，当在停工待料中登记了待料时，在考勤分析时系统会在待料时数栏显示待料的时数，并标识为待料。异常。当考勤数据出现旷工，乱刷卡，迟到早退时系统会标识异常，并会显示异常的原因。其实考勤日报表中最主要的工作就是处理考勤异常，每天我们只要把考勤异常找出来进行处理就可以了。所有异常标识很重要。当然异常只是一个标识，大部分分状况下如果通过考勤处理把考勤异常去掉可以产生正确的考勤报表。但考勤异常只是一个标识，考勤数据正确与否取决于工时是否正常，特殊状况下。如果我们没有办法取消考勤异常。可以将工时调整为正确的，这样也可以产生正确的考勤数据。夜班的处理，夜班是一个标识，因为很多工厂上夜班的人员会有一定的补助。一个月上了多少夜班需要我们有个统计数据。日出勤中的夜班就是标注当天的考勤班次是否为夜班。如果是夜班就会自动勾选夜班的选项。什么时候系统会计为夜班。有两条件会决定当天所上班是否为夜班，一个是在班次管理中定义班次时的夜班选项。如果定义班次时我们将某个班次定义为夜班，则只要员工某天有上这个班次，系统就会标识为异常。还有一种状况就是在考勤参数中有定义超过几点计夜班，比如考勤参数中有定义超过23：30计夜班，如果刷卡时间点超过23：30电脑也会统计为夜班。但是如果考勤参数中勾选了夜班必须符合双重条件选项，则必须两个条件都成立时，才会计算为夜班。加班审核，如果有用到加班审核模块，系统标识会显示当前的考勤记录是否已经被审核。6.迟到时间，早退时间，旷工时间，加班申请时数。显示该员工当天迟到，早退了多少分钟，如果没有打卡或刷卡不在指定的范围内，会显示旷工多少小时。如果考勤参数中有勾选加班时间必须申请才有效，且在加班申请模块中有输入员工的加班申请单，此处会显示加班申请单申请的时数是多少。7.班次资料，刷卡原始数据，异常原因在操作界面的下面会显示当前所上班次的信息。如正班时数。加班时数，刷卡的时间点，方便我们核对员工实际打卡的时间和班次的时间的差异，还有原始数据栏会显示员工刷卡的原始数据。就是员工真实的打卡记录。方便我们核对系统抓取的时间和员工实际打卡的时间之间的差异。方便进行班次的调整和员工刷卡异常的识别。异常原因会显示员工刷卡异常的原因。如“迟到”，“早退”，“乱刷卡”等。8.考勤自定义字段和特殊加班字段 人事考勤管理系统用户手册考勤自定义字段是用来给客户增加的一些系统中不存在的字段，如系统的标准字段里没有客户想要的字段，我们就可在此定义一些字段，方便扩展。特殊加班主要用于当客户的加班字段除系统中默认的几个字段外还有其他扩展字段时用的。比如加班要分为10：30前加班和10：30后的加班。两种加班的工资算法不同，所以要单独定义两个字段。考勤异常的处理考勤数据管理中关键之处在于如何处理考勤异常，考勤异常的处理可能需要关系到考勤参数的设置，班次的定义和其他考勤模块。所以是考勤系统中的重点。下面我们重点介绍如何处理考勤异常。首先，我们要明白日考勤数据管理中有哪些功能操作按钮。如下图所示：1.考勤分析按钮说明。每次我们产生考勤日报表的过程。其实就是点工具栏上的“考勤”按钮，然后系统就会自动产生出来我们想要看到的考勤记录。其实，考勤按钮执行接收数据的过程，首先从考勤机中将所有的考勤数据采集到系统里面。其次执行了一个数据分析的过程。数据分析包括产生刷卡数据和原始记录表。然后根据员工的考勤排班状况，请假状况。休假等等分析出员工的考勤记录。但点考勤按钮时是自动接收数据然后对数据进行分析。分析好了后可能有些考勤需要进行调整，如部分人员班次有变更，或需要签卡。补请假单等等情况。做完这些后我们需要再对考勤记录进行分析。系统中就有“单笔分析考勤”和“批量分析考勤”的按钮，方便我们对考勤记录进行分析。另外在我们处理异常时我们可以查询异常的考勤记录，然后再批量分析，或者可以直接点“异常考勤分析”，由电脑自动查找当前列出的记录中的异常记录。然后进行分析。2.考勤记录的快速查找。如我们想要查找某段时间的异常记录，或某段时间内的某些人的考勤记录，或迟到早退，加班的考勤记录等。我们就可以使用快速查询查找出我们需要的考勤记录。点“快速查询”后出现如下的画面： 人事考勤管理系统用户手册在日期选择框我们可以选择查询考勤的日期范围，查询的是哪个部门或哪个组，哪个站别的人员的考勤，并可以区分查询的范围是所有员工还是只要在职的或只要离职的。如果只想查询某些特定的人员，可以直接在工号列表中点三下角图标进入选择员工对话框选择特定的人员即可。在下面的复选框中我们可以选择是查询迟到早退，旷职，异常出勤，等等的考勤记录。针对使用加班申请的客户，还可以查询加班申请时数和实际打卡加班时数有出入的考勤记录。然后，如果不用快速查询我们也可以直接点工具栏上的查询按钮直接查询出我们想要的考勤记录。但没有在快速查询中那么方便快捷。3.对班次进行批量更改。在考勤分析过程中，如果某一天因工厂的特殊情况。全厂临时调整了上班时间。但只是某一天或某一段时间范围。我们就没必须重新去排班， 人事考勤管理系统用户手册只要将那一天的班次批量更改过来就行了。就需要用到批量更改班次。我们只需要选择需要批量更改班次的记录，然后点鼠标点键，然后点批量更改班次即可。系统改完班次后会自动分析更改的考勤记录。4.考勤分析中直接登记停工待料。考勤分析过程中如果发现有部分人员异常是因为没有输入停工待料的数据。我们可以直接在考勤处理模块中登记待料。选择需要进行待料登记的人员后，点鼠标右键选“停工待料”，系统会出现停工待料的信息框，只要在如上的对话框中输入开始时间，结束时间，待料时数点确认系统会登记所选员工为停工待料，并自动分析考勤记录。5.签卡的处理。签卡可以直接在日考勤数据管理模块中操作，如果是单个员工签卡我们可以直接在日出勤中指定的时间点上输入签卡时间点。然后点保存。系统即会记录为签卡并分析考勤。签卡对话框如下图所示：按如下指示输入签卡原因，罚款金额即可保存签卡记录。所有的签卡系统全部会做登记。方便以后查询。6.考勤自定义字段的设置。在操作界面下方的资料表格中点鼠标右键，然后选“ 人事考勤管理系统用户手册自定义字段设置”，即可增加自定义考勤字段。员工评估考核员工评估考核是用来解决某些特殊需求而增加的一个模块，相当于自定义日考勤，它的统计形式和日考勤数据管理模块一样。也是以日期和工号为单位进行统计的。只是字段可根据用户要求进行设计定义。比如有些工厂的考勤是这样计算的。规定在4个小时内要做完多少件产品或工序。如果员工实际花了6个小时。还是按4小时计算。但如果员工只花了2个小时，同样要按4小时计算给该员工。类似于包工计时。就可以用这个模块。将计量时数和对应的计件数量在此输入。当然也可以设置其他的自定义字段，设置一定的计算公式由软件自动统计出一个结果。这个模块也有单笔分析和批量分析功能。就是按计算规则中设置的计算公式进行统计。日考勤数据分析日考勤数据 人事考勤管理系统用户手册分析是为了制作以日期和部门为标准的每日考勤汇总表和每日人力资源分析表。如每天每个部门的出勤人数。缺勤人数。迟到早退，旷工，请假，事假病假等等的人数。它的项目是由用户自己定义的。每个项目的统计生成方法由计算规则中日人力资源分析里面设置的公式决定。日考勤分析系统操作界面如下：在资料列表中点鼠标右键后会弹出菜单，然后点项目设置即可弹出对话框供我们输入自定义项目。操作界面如下： 人事考勤管理系统用户手册在对话框中我们可以增加想要的项目。最多可以增加30个自定义字段。然后可以在计算规则中进行公式的设定。要统计数据时按“人力资源分析”按钮就行。月考勤数据管理月考勤数据管理就是对考勤数据进行汇总的模块。日考勤做完后就会在月考勤中对每个人每个月的考勤数据进行汇总。汇总分两步。第一步先确认汇总的名单。就是产生月考勤汇总名单。第二步才是汇总的过程。界面如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册每月考勤汇总的流程是这样的：新建月报表-->按月份统计，如果统计出来的考勤有问题。再调整考勤日报的相关数据。分析好日考勤后再重复按月份统计。如果发现问题的话就一直重复这个过程。反正记住一点。如果日考勤数据有变更。考勤汇总数据也一定要重新汇总一次。否则两者就会不一致。“分析员工当月考勤数据”按钮会自动切换到日考勤数据管理模块中，并会查询出月考勤中当前员工当月的所有考勤明细记录，然后我们就可以直接在日考勤中对该员工的考勤记录进行分析处理了。处理好后转到月考勤模块单笔或批量进行统计考勤。数据校验主要是对日考勤记录进行分析整理。比如。现在做2006年月10月份的考勤统计，有员工是10/12进厂的。但入职日期输错了。输成了10/22，那10/12到10/21的考勤记录就全部没有。后面人事改了入职日期，但因为没有重新生成考勤记录。那几天的考勤记录还是没有的。造成考勤汇总出错。我们就可以点数据校验按钮。让电脑自动产生遗失的考勤记录，不要去一个个查找哪些员工没有考勤。考勤数据的批量删除，批量锁定，批量取消锁定操作，我们在表格中按表格右边的边框拖动可以批量选择部分记录，选择好之后点鼠标右键有个批量删除的菜单，点击后即可将选择的记录全部删除。同样批量锁定和取消锁定也是同样的操作。考勤月报统计好之后就对记录进行锁定。 人事考勤管理系统用户手册月考勤中的字段基本上和日考勤数据管理中是一一对应的。包括自定义字段也是一样。只要在日考勤数据管理中定义好了字段，在月考勤中也会自动出现。在月出勤中我们只要双击记录即可转到出勤明细栏。里面会显示该员工当月的考勤明细记录。方便考勤核对。如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册系统设置系统参数系统参数模块设置系统中比较重要的几个参数。只有系统管理员才有权限进行操作。如系统语言版本，权限的检测，报表的通用标题等等，如下图所示：每个参数设置意义如下：1.显示登陆窗体如果不勾选，系统在启动时不会显示登陆窗体，所以也不需要用户和密码就可以进入系统，这样等于是任何人都可进入系统进行操作。一般是建议勾选此项。2.检查用户权限，如果不勾选，在操作系统的每个模块时，不会检查该用户是否具有该类操作的权限，就是说任何人都可以在系统里面进行任何操作。一般建议勾选此项。3.隐藏用户列表，在登录系统的对话框里面有个用户名的选项，还有个密码框，用户列表是一个下拉框，里面会列出系统所有的用户名，有时为了安全因素，不希望用户名自动列出，可以勾选此项。4.使用分组权限，如果希望不同的操作员看到不同的员工的资料，如人事用户只用看到所有主任级以下的员工，而人事经理可以看到主任级的员工资料，就需要勾选此项， 人事考勤管理系统用户手册当然此处要和功能设置里面每个模块的是否使用分组权限项挂勾，还要和权限分组，权限设置模块的相关设置相关联才会起作用。5.报表标题，在我们设计报表时，总会默认在第一页显示报表的公司名称或标识，就是在此处定义的。6.语言版本和相片目录，语言的版本定义了系统进行简繁体识别的标记，因为某此硬件只能显示简体或繁体，系统需要进行必要的转换，像我们有时经常碰到刷卡时机器上人的名字是乱码，就和这个设置有关。相片保存目录，因为系统里面的员工像片是保存在网络上的某个目录下的，我们需要在此处标明该目录。系统在显示像片时会自动在此处搜索。注册资料注册资料模块在软件第一次打开时系统会弹出来让我们输入注册信息，如公司的地址，名称，网址等信息，其只是起一个基本的登记作用，一般第一次设置好后很少更改。功能设置功能设置模块是对系统中所有模块进行功能定义的，此模块可以看到系统中所有的功能菜单项，系统中每个模块是否使用权限分组功能也是在这里面设置的。其窗口如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册权限分组此模块主要用于定义分组员工，在系统参数里面有个使用分组权限的选项，只有勾选了“使用分组权限”按钮此模块才可使用，此模块操作非常简单，只需点新增按钮，或者在表格中点鼠标右键，选择批量新增，系统即会弹出一个对话框，在对话框中选择需要定义或增加人员的组，（系统中可选择的组从1-500都可选择），点击确认即可会弹出批量选择员工对话框，然后选择相应的人员即可，如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册注意：同一个员工可以同时分配到不同的组中，系统默认0组是全体员工，所有如果选择增加0组的员工系统不会弹出选择人员的对话框，会自动增加员工表中的所有人员过来。（包括离职员工），其他组都是由用户自己定义的。此模块要结合权限设置里面的权限组编号才能使用，如果在功能设置里面某模块没有勾选使用分组权限，此功能不起作用。权限设置系统中对权限的管理和控制，对系统用户的设置，都在权限设置模块里面，在这里，我们可以登记系统用户，设置每个用户的权限，设置每个用户可以看到哪些员工的资料，可以自定义每个用户的分组权限，设置界面如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册在上图我们可以看到，左上角是用户和角色的列表，可以看到系统里面所有的用户和角色的列表，双击该用户或角色对可操作该用户，右上角是用户和角色的信息设置栏，包括用户名，默认的输入法，以及用户的级别，权限组编号等等，用户信息的下面是一些功能按钮，可以新增用户，更改密码等，增加用户或角色按钮可以增加系统用户或角色，角色是代表相同属性的用户，比如有很多人事操作员，每个操作员的权限和操作的内容基本上是一样的，我们可以定义一个人事的角色，设置好权限后，以后只要有新的人事用户，不需要另外单独去设置权限，只要定义新的用户的角色为人事即可，系统会自动按该角色的权限给该新用户赋权。以后更改权限也只要更改角色的权限即可。用户信息栏的超级用户选项决定该用户是否可以进入系统系统的模块，有些比较重要的模块，如果没有超级用户权限，即使设置了权限，也不能进入，如系统参数，功能设置，权限设置等，所以如果不是系统设置用户，不需要勾超级用户选项。如果两个用户权限基本相同，除了刚才讲的运用角色外，还可以使用权限复制功能，点击用户功能权限复制按钮，可弹出权限复制对话框，如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册我们在左边选择要复制谁的权限，选择复制的用户或角色，复制的方式可以选择简单复制和累计复制，所有权限相同就是原本不动地复制权限，复制的用户的权限和原用户一模一样，如果选择累加，现有用户原有的权限继续保留，然后现用户没有而原用户有的权限追加过来。点击确认即可复制权限。分级权限设置，在用户信息栏有个权限组编号，在这里定义了权限组编号后，该操作员就只能看到该组的员工资料，关于怎样定义该组的员工名单，请参照权限分组模块，如果是按部门设置的分组权限，我们可以点击“其他分组权限设置”，系统会弹出如下的对话框： 人事考勤管理系统用户手册在这个对话框中，我们可以按部门架构设置该用户可以看到的员工，如勾选业务部可以看到业务部的人员，可以根据需要选择相应的部门，此处主要用的各部门文员只能操作该部门的员工，对每个部门的操作员设置相应的部门即可。如果客户的分组权限是按其他的类别进行划分的，如是按员工的职务，职等等来划分分组权限的，我们还可以点击上面对话框的“特殊分组权限”设置，然后按需求定义特定的查询语句进行分组设定。如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册我们可以在SQL条件框中输入“dutynamein（"经理"，"副经理"，"主管"，"副主管"）”，定义该操作员只能看到所有职务是经理，副经理，主管，副主管的人员名单。如果我们只关心某个系统模块到底哪些人有权限操作，我们可以切换到权限设置的“按功能分配权限”页面，在此页面我们可以选择只查看某个模块的权限设置状况。如下图所示： 人事考勤管理系统用户手册如下图我们选择查看员工档案管理系统的权限分布状况，可以看到该模块有些些用户有操作权限，并可在此处进行权限修改。 人事考勤管理系统用户手册操作记录操作记录模块中记录了每个操作员使用系统的时间记录，和一些关键操作的记录信息，如果我们需要查看员工的操作记录可以此模块中进行查看。操作记录模块分为两部分，一个是查看每个操作员进入系统的时间，每次登入登出都会有一条记录，在右边的窗口会显示每进入一个功能模块的时间记录。在此处我们可以了解操作员在某次登陆操作后所操作的模块。但此处只是登入登出的时间，如果要查看操作的内容记录需要进入“日记明细”页面： 人事考勤管理系统用户手册在此处对发卡清卡，接收和清除数据，员工的离职，考勤报表的产生，工资计算等敏感操作都会记录操作明细。如工资计算不对时可在此查看系统有没有报错信息等。