信息化智能仓库管理系统的研究 9页

信息化智能仓库管理系统的研究在建筑施工过程中，由于建筑材料的种类、规格型号多，数量大，仓库存储空间有限，出入库登记流程繁琐，且采用人工登记等因素的影响，常常会造成仓库材料的存放位置混乱，分类不明显，人工登记出入库信息的人为错误，库存信息不准确或者不能实时反映实际库存等问题，并因而导致材料消耗成本、库存成本归集不及时，后期数据录入及处理工作量大等问题。为实现仓库材料进行信息化、智能化管理，设计一套仓库管理信息化系统。【关键词】仓库管理信息化智能化高效精准1研究背景1.1传统的建筑施工材料信息管理入库流程：货物到达施工现场，库管员登记出入库手工台帐，料帐员填写入库票据，登记出入库电子台帐，供应商的结算电子台帐。出库流程:施工单位凭限额领料单领取施工材料，库管员依据限额领料量发放材料，填写限额领料单并登记出入库手工台帐，开具出库票据；料帐员复核出库票据并套价、汇总，登记出入库电子台帐，统计并 核算物资入库、出库、库存成本，编写相关报表并上报。1.2传统的建筑施工材料信息管理存在的弊端(1)出入库繁琐的流程造成人员浪费。不管是入库流程还是出库流程，材料的出入库信息都需要库管员的手工填写，并且需要库管员及料帐员共同参与才能完成。显然，库管员的出入库手工台帐与料帐员的出入库票据的数据应该是一致的，后期料帐员登记电子台帐时又要将数据录进电脑，这相当于同样的数据做了3遍的登记工作。(2)人工填写出入库信息可能会造成人为的信息错误。人工填写出入库信息，可能会在手写错误的情况下填错出入库数量、单价错误或者材料信息规格型号与实际不相符，这就导致了出入库信息的不准确，在后期发现问题再来查找错误，工作量大并且难于查找。(3)后期数据处理及编制报表工作量大。料帐员将出入库信息登记到电子台帐后，要对数据进行分析、处理，形成报表，如果没有一个专门的管理信息系统的话，工作量很大。1.3研究意义基于以上所述的传统的建筑施工材料管理的方法及存在的弊端，本文设计了一套建筑施工材料管理信 息系统，该系统实现了材料信息的管理及维护，出入库数据的打印，自动生成出入库流水及报表功能，包含材料的合同管理，需用计划，采购订单，采购入库，材料出库，材料结算，盘点，库存动态管理，报表及出入库票据打印功能，减少了材料信息的重复登记工作，大部分工作由计算机完成，减少了人工操作，降低了数据的出错率，降低了纸张的使用量，实现了库存的动态控制，从而降低了材料的成本，提高了项目效益。2信息化智能仓库管理系统的需求分析2.1基础数据管理填写项目的基本信息，项目人员的基本信息，分包单位的基本信息，项目的材料基本信息。2.2项目合同管理填写项目主合同、物资合同、分包合同的基本信/Cj"o2.3材料计划管理填写物资需用计划，需用计划的材料只能从材料库里存在的材料中选择，选择完材料后系统将会自动套用物资合同清单中的材料单价，根据采购数量自动计算该批次材料的采购金额。创建采购订单，根据物 资需用计划生成采购订单，填写完必要的信息后形成标准的采购订单。2.4材料应用管理物资到达现场后，经相关人员验收合格后，填写送料入库单，对于物资合同清单中存在的固定单价的材料，则自动提取物资合同清单中的合同单价，对于物资合同清单中变动单价的材料，在送料入库单中需根据公司已认好价的采购订单中的单价手工录入，登记完送料入库单后，与送货单上的采购单价进行对比，对于有出入的单价，以合同单价或者公司确认的单价为准，送料入库单确认无误后，保存单据电脑将自动打印单据，相关人员确认签字。施工单位领取材料后，库管员在领料单中输入限额领料单编号，提取限额领料单中的材料信息，手工输入实际领料量，所输入的实际领料量不得大于限额领料量，否则在保存单据时系统提示报错并且无法保存。填写完领料单并且确认无误后，保存单据，电脑自动提示打印，打印完成后库管员及领料人签字留底。2.5采购结算单管理当同一批次物资全部入库完成后即可生成采购结算单。 2.6报表管理当到达每月时间节点时，选择本月时间区间，创建或更新出入库流水账（即电子台帐）。每月盘点完成后，录入实盘数据，即可与盘点日的动态库存表数据进行对比，在材料设备清产对比表中可以看出材料的盘亏盘盈情况，了解材料的货损率。2.7数据查询分析查询汇总指定区间的材料入库总额，出库总额2.8辅助变量表用于储存表与表之间关联的变量，在做表间关联时便于调用相关表格中的数据，提高数据查询及汇总的效率。2.9工作流工作流可以使数据按照公司的管理流程和权限角色进行流动，可以通过使用、设定表间公式来快速获取所需要的数据。例如，一份采购订单的审批流程可以通过工作流来实现。3相关硬件、软件平台及开发语言简介根据软件需求，选择合适的硬件和软件平台及开发语言，确保系统运行流畅，降低运行成本，才能确 保软件的推广应用。电脑硬件采用CPU:intel13-3220,双核四线程，主频3.3GHz;内存：4G*1；硬盘：SATAIII2TB；网卡：千兆自适应网卡。软件开发平台采用Excel服务器2010；数据库采用Microsoftsqlserver2005。SQLServer是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统。在开发过程中，主要采用VBA语言作为辅助语言。4系统的综合应用为方便操作使用，信息化智能仓库管理系统的填报方式分为两种：一是客户端填报，二是网页填报。采用客户端填报，只需在办公的电脑必须安装客户端。采用网页填报在办公的时候不用要求电脑安装客户端，可以随时随地，随便一台电脑，只要有网有浏览器，就可以开展工作。4.1客户端填报方式首先，在平台输入要登录的服务器地址及端口号，选择应用系统，输入用户名及密码，点“确定”登录。登录完成后，会显示我的工作台，工作台里的会显示当前登录用户具有操作权限的表。点击相应的表格会在右边的上半窗口显示己填报的表单，右下半窗口显示该表单的明细记录。 左键双击某一表单即可查看该表单的详细记录。右击某一表单即可选择当前登录用户对该表单具有权限的操作，例如：查看、修改、删除、重存、导出表单、打印表单。右击左边窗口的表名可以执行的操作有：新建，导出数据清单，导出表单，打印表单及刷新功能。例如，新建领料单。点击新建后，系统跳转到新建的表单页面。分别点击领料单位、单位工程、材料类别的下拉可以选择相关的数据项，点击出库日期选择日期，手工输入工程编号及领料单号，然后点击料具名称可以选择要出库的材料。选择完材料后，系统将自动套取该材料的单价，输入材料的数量后即可保存、关闭及打印了。4.2网页填报方式在浏览器中输入信息化智能仓库管理系统的网址并访问，便会跳转到Excel服务器的登录页面，和客户端一样，输入完信息后登录到网页系统。登录成功后，和客户端是一样，进入到我的工作台。5总结与展望员工太多还不听话、效率低下、货损率高、成本 高，信息化智能仓库管理系统的研宄实现了材料从计划到消耗的过程的信息管理功能，另外还包含了合同管理，结算管理，票据打印等功能，在一定程度上减轻了库管员手写出入库单，手工登记台帐的工作量，同时多级审批制度也在一定程度上减少了数据出现错误的概率，另外还实现了报表功能，自动汇总流水数据，表与表间的关联使得管理者能够更快速的获取所需的数据，实现库存的动态化，数据实时化，为采购计划实时提供数据支持，一定程度上避免了因盲目采购而导致的积压库存过大，材料浪费等现象，实现了现场管理与信息管理的高效融合。虽然该系统在实际使用中取得了一定的成果，但是，该系统仍然需要在以下几个方面进行进一步研宄的：a.由于时间较为仓促，该系统的界面较为简单，可视化做的还不够好；b.对表与表间的表间公式进行优化，使得数据查询、处理、分析的速度更快，效率更高；c.在出入库的数据输入可以采用无线手持条码数据采集仪结合条形码技术实现快速登记出入库，数据既可以实时传输到信息化智能库房管理系统，也可以采用离线同步的方法，将数据采集完毕后一次性将采集的数据传输到电脑上。采用这种方法可以更好的提高库管员登记材料出入库的效率，对于建筑现场的 实物盘点的效率提高也是非常有意义的。作者简介杨勇（1976-），男，江西省高安市人。现任职于中建五局工业设备安装有限公司。研宄方向为BIM技术应用。任建康（1988-），男，广东省茂名市人。现任职于中建五局工业设备安装有限公司。研宄方向为信息化智能仓库管理系统的研宄及软件编程。作者单位中建五局工业设备安装有限公司湖南省长沙市410004