CALIS馆际互借读者网关操作流程 31页

CALIS馆际互借读者网关操作流程中国石油大学图书馆2007.6.6 1、新用户注册流程登陆calis读者网关系统2点击注册新用户注册正式用户下一步填写帐户信息提交帐户注册提交成功 第一，登陆图书馆主页,点击馆际互借 第二，进入馆际互借主页,点击用户注册 第三，注册新用户 第四，注册正式用户 第五，点击下一步 第六，填写带“*”空格,提交信息 第七,申请帐户成功9帐户注册成功 2、新帐户/用户确认帐户/用户注册成功后，须携带本馆借书证到图书馆513处进行帐户或用户确认，确认后的帐户/用户才可登录CALIS馆际互借读者网关,并提交文献申请。10 3、读者网关界面菜单个人管理申请管理帐户管理用户管理11 读者网关界面（个人管理）12 读者网关界面（申请管理）13 读者网关界面（帐户管理）14 读者网关界面（用户管理）15 164、提交申请流程八步完成一篇申请 17第一，登陆读者网关202.194.153.202/gateway 18第二，输入登录名和密码 第三，点击登陆19 第四，点击申请管理20 第五，提交申请21 第六，填写文献与馆藏信息22 第七，点击提交23 第八，申请提交成功24 5、问题与建议网关管理系统问题文献传递问题文献格式25 网关管理系统需要注意的10个问题（1）文献名称长度有限，如不够，可补充在请求者注释一栏中；（2）刊名、篇名、年卷期、起始页码等文献信息必须填写；（3）费用限制必填，它是馆际互借员的参考值，不参与真实结算；（4）文献传递、联系方式，采用系统默;（5）不要轻易选用“加急”;26 27（6）如果填写过期日期,在工作人员还没有处理之前到期，本笔申请将自动消失，不进入数据库，无法查询；如果不填，将一直停留在‘待处理本馆申请’页面，可查询;（7）只有在工作人员还没有进行处理之前才可提出‘取消申请’;（8）在用户网关系统中，有一个‘留言板’，当工作人员为用户运送完文献后，系统将自动发送一个‘取文献通知’，此通知表明文献已通过E-mail发送给用户，用户接收E-mail下载文献即可； 28（9）冻结金额，帐户出现冻结金额，是由于该帐户提交的部分请求还未得到馆际互借员的处理，这些请求应花费的费用金额会被作为冻结金额，等请求处理完毕，这部分冻结金额会根据请求是否得到满足而做相应的计费处理；（10）文献的提交量与查重,由于管理系统中不可以做删除处理，重复提交会造成垃圾数据，并且可能造成误结算，因此用户一定要避免重复提交。 文献传递问题E-mail传递中常出现的问题在‘留言板’中已看到‘取文献通知’，但未收到文献；或者E-mail中收到的是乱码，看不到附件，此时请电话,或E-mail告知馆际互借员，以便通过其他方式重发文献。29 文献格式问题一般为PDF、CAJ、TIF、JPG……扫描后的文献,其清晰度与原文献的纸张有关。30 谢谢！