MIS系统操作流程 25页

一.录入培训考察操作流程：1•打开mis系统，进入【项目管理系统】2•选择【培训考察】模块，鼠标右击空白处增加。注意：属于2016年培训计划的，录入在2016年度；属于2017年培训计划的，则录入在2017年度。土建合同货物合间咨询合同览训考察衣业补贝占•—T赞用働号垢训考察内容单位乐办单位垢讥哋点时间卷力QA救归女AlM■年度:2017投资计划rs3Ihlt%)©文件(E)tfiHfi(E)视图(Y)报寒(R)i§S(£)刖助(H)i*fi：兴宁帀 3•根据培训执行方案，录入【基本信息】：费用编号（必须与培训执行方案上的培训编号一致）、培训考察内容、金额，选择支付类别，选择对应的项目名称。所有基木信息录入后，点击【确定】先保存。贾用網:GDP17恰训育累内咨:计姬除兀实麻发生豪用:71。韓支何強菽付支何方式:兀元项目名检TT 4•选中已保存的培训合同，右击鼠标【编辑】，继续录入【详细信息】。承办单位统一录为“XXXX项目办”。5•根据实际发生费用【添加支付申请】。填写申请票据金额即可，申请日期、中请支付金额、中请书号自动生成。 6.提款申请。选择主菜单【文件】一【提款申请】，进入提款申请窗口，点击【增加】r■■投贵计划货劭合同書询合同农业补贴K它成果指标麦用编号曲眉懐内斉单位承办单位IS训她点B1M套加人数妇交人数天數艮环贵用►2魁％W丨雯X?•年K：2016PROMISE行fiHK广SR衣业面涯污港冶3项目(4(E)I(Rffl(E)18表(R)设玄(GWW)(H):大询艮7•点击【增加】后，显示出本次提款的【提款申请书】，需要手工录入申请用款单位、联系人、银行账户等信息。 8•点击【费用报表】，核对本次提款费用明细。◎二=9护?二~~~~亠I|表］费用扌磁补贴顶目煲用抿表费用抿表内咨：麦用发生期闾：2015-07-23至2015-08-12支忖类别台冋号台同全额申请发李全额申i百支付全酸里计申请支3台同名称*PJ比例合同商备注►3GDHCP15-2-10水稻和玉米科字施肥技术和36503167.51003167.53167.53GDHCP15-2-11水稻和玉米科字施肥技术和32002877.51002877.52877.53GDHCP15-2-12水稻和玉米科字施肥技术和41003737.51003737.53737.53GDHCP15-2-13水稻和玉米科字施肥技术和32502880100288028803GDHCP15-2-14水稻和玉米科字施肥技术和27002145100214521453GDHCP15-2-15水稻和玉米科字施肥技术和30502585100258525853GDHCP15-2-16水稻和王米科学施肥技术和29002285100228522853GDHCP15-3-01水稻和王米科学施肥技术和43503527.S1003527.53527.53GDHCP15-5-07水稻三烷施肥技术和病虫書25001740.51001740.51740.53GDHCP15-5-08水稻三烷施肥技术和病虫書24001840.51001840.51840.53GDHCP15-5-09水稻三烷施肥技术和病虫書23001980.251001580.251980.253GDHCP1S-5-10水稻三烷施肥技术和病虫書22001800.251001800.2S1800.253GDHCP1S-5-11水稻三烷施肥技术和病由書23001820.251001820.251820.253GDHCP15-5-12水稻三烷施肥技术和病虫苦22001640.251001640.251640.253GDHCP1S-6-03水稻•三控濒术科学庞吧用纟4000368010036803680▼「含冃驳回］［取消驳回］9•费用确认无误后，勾选提交报账申请。（PS：可以录完多个培训合同的支付申请后一起做提款申请，不需要每期培训都做一次提款申请。） 10.打印提款申请书与费用报表，一式两份，签字、盖章后（由报省项目办备案的相关人员签字与盖章），寄给省项目办。省项目办汇总后，向省财政厅中请提款。（止确的提款中请书与费用报表示例见下图）广东农业面源污染治理项目提款申请书项目名称广东农业面源污染治理项忖贷款号8311-CN申请用款单位陆丰市项目办转贷金额1亿吳元地址及邮编广东省陆丰布东海镇广丰大厦六楼联系人及电话陈辉升18927942345捉歉申请内容.申请资金类别类别编号内容申请发票金额世行支付比例申请支付金额WB3）工程、货物、咨询服务及培训23335.00100%23,335.00合计23.335.0023.335.00申请币种:人民币申请支付金额大写：貳万些仟冬伯箜抬伍元整付款指令请将上述款项汇至"收款人，陆丰市农业局开户ftllTx陆丰市农村信用联社号：80020000003181926附处木捉秋签字人及所在单位在此承诺：K本捉歉申请书及所有支持文件真实.合法，井愿意承担因其不合法、不贞实而引包的付款责任•2.本提秋申请书中所中请金额未从该账户堤取过.所提欽项将全部用于贷歉（赠款）协定及转贷协议规定之用途•3.本捉款申请书中所申请金额完全符合贷款（WM）协定及转贷协议中*责任.提款签字人签（申请单位公胃列%额叫屛扭困审核有误所甘致的批准金额大写批沁四小写支付当日美元兑快人民币汇率折合上级维位审核意见：中请书编号：VBGDLI-005日期：2017/3/31PrintFromPROMIS GuangdongAgriculturalPollutionControlProject广东农业面IS污染治理项目费用报表(SOE)[MICRM.2017/MI人艮币I2345678910II序号llemNo-舍同禽供货商乞御人姓«»s»NameandCountry-ofCofttfaciorrSupplicr^Comulunts合刊fi号ContractNumber工4¥・■要BriefDc^cripcionofWorks.G51用发生JRHPaywccitnodeduringtheperiod2016-08-14ftio2016-08-17PrintFromPROMIS□•培训费记账：借方科目为“其他投资一监测与评估、能力建设及知识管理”，贷方科目则根据实际支付方式选择。合同编号要选择正确的培训编号。务-d9向闻向后壻行fflfi対调脇上b下莎辆凭证怖保存22凭证号顒科目腿常世行顶目办付农户倍汕團I附记怅凭证2016-05-31營世行顶目办付农户捂汕囲3S2M其他应僚/苴他的往粽美元:合同编号：GDHTP16-4-2单位:审核：杨澳兰12•完成记账后，系统自动关联数据。因此，培训考察合同中的【费 用清单】栏目内容不用手工添加。由在【财务管理系统】录入凭证时选择止确的培训编号，【项目管理系统】将关联记账凭证对应的培训编号进行汇总费用清单数据，系统自动显示实际发生费用清单。 一.录入办公设备等货物合同操作流程：1.打开【项目管理系统】，选择【货物合同】模块，鼠标右击空白处【增加合同】。文件(E)编辑(£)«IE(Y)报表(R)设盍(Q蒂助(H):单伪「广东省▼年度：2017・7曲1⑪圉投资计划合冋号单位采购方式合冃全颉贷款!8软应支付已支付应支付已支付签约时间土逢合司園咨谊合司坛M考察农业补贴2•录入货物【合同基本信息】，完成后点击【确定】先保存。 3•选中保存好的货物合同，鼠标右击-【编辑合同】，继续录入【合同采购过程】等信息 4•添加【货物采购清单】，录入货物名称、规格、单位，点击【确定】。货發合同291,300.030I」取消旨-00291,300.00291,300.00媒资编目站中广上洋小电泄1视咸小电迪2视成便携式录像编垣机松rAJ--HPM200MC掛像机大软包国左合同总本信息|合强购过程|采购货瞬单|货瞬q合同金訟I23496元累计I货删单:货物名称規格耳匚厘二L瞬:货级信亘货帕称規格单位绷名称：棚能杀虫灯规格：戸单竝：盏货物单价：|1°0元鞠赠:|owts：I°元货物分配歹蟻：货物琴求卑位►左线集群从柜存估碗盘系:中科益劳个非偏网Sf软件中广上洋u^netmanage£漁頤全宵张KVM切耀便携式确工作站蓝佢个中广上洋UEITPROM个专业液晶监视器松TBT-LH2170MC个删线村佳耐美CAMERAAV条-航拍署大亞架媒体资逹燧系统中广上洋£倍训施工不可预见费沼气发电机组项82GFT、闵海牌八甫套粘虫板神徉20*25011张太阳跆®灯DC3203个个个台个 5.【货物清单】窗口退出后，回到【货物信息】窗口，添加货物分配列表信息，点击“确定”保存。ISVBflli台同12忑信皂丨合同采!RI过程采购負物管越女物验4舷合同合冋金颤:23,1%累计規检单位：OC3203291,3000o0291,30000291,300002I「0.8IO.CO2,312,000002,138,80)002,312,OCX)0元►联想台式电|Ser*CenteM660t"B021元丄」L取消昵Z)取満□货物单价:货扬全S3：*"・・■g檢椭5啊__境物名称堕物分山列丧：知瞬押位6•以上步骤完成后，【采购货物清单】界面成功显示合同金额与货物清单。 7•添加【货物验收单】。逐个添加验收货物信息。验收R期二凭证R期；对应项目名称要选择“口常管理”。000£收►1X1W5-31广东育23,196jms：r201冉^1200*0000000①291,300do"頌,30000IAI291.30000AlD0000.S2,312.000002.136,800002,312,00000Al)000000777,50000m.5ooooTU.50000Al00000S5,940005.9COOAl)0000813,5000013.50000Al20000):")0)3<«oooAl00000)n,1960023)9600刀元收删址：本；刘瞒伶付元®SSW：!讹货删w：翩名林甥格合计舍SJ：31%元SWSS规格£»►匕如式电IMThrt5ttM660t&21E57994231%対圧顷目►|20：蛙欢甲位：船友曰期：帀1厂觀々炖笛绝：广东吉顷目财I丙应坂目I项目名枷z^tnv.uu人氏m彳、甲■U.UU^WJ.LU回»$n:"or1 8•第7步骤完成后，货物验收机制凭证成功显示。点击【查看凭证】可查询到相对应的机制凭证。因此，购买办公设备等货物不需要在【财务管理系统】中手工录入记账凭证，录入【货物验收单】即可生成相对应的凭证。可在【财务管理系统】中根据实际支付情况修改凭证的贷方科目，借方科目则自行增加到三级科目“办公设备”。合岡"fl息「111JWWWfe*annKiAAI验收日T跚单位凭证“号►2016«05-31广东省234%己记廊M0000000000000000000000000.000000000005,ggoo13,50000<600.0023,19600000000IT5.200000000000.0.000.000.000co0000000.000.000000000000000000000000000000.000000.000.000.000.000.000.00291,300002,312.0000077L500005,W00013,500004,6000023,19600291,3002j»zaoomsoo.匚添加二匚猜禎匚瞬 三、申请IC卡补贴操作流程1•打开【项目管理系统】，选择【农业补贴】模块，鼠标右击空白处【增加农业补贴】。属于2016年发生的补贴，录在2016年度下;属于2017年发生的补贴，则录在2017年度下。■投资计划合同绳号项目名称单位供货商申请金额支付金额土建合同货物合同咨询合同培训考蔡E农业枷EM它成果牺 2•录入【基本信息】，编号、项目名称、供货商、签约H期等，补贴项目自动读数，并生成对应的机制凭证。（编号按年份统一从开始按顺序编写录入；项目名称统一录入“第X季度化肥补贴”、“第X季度农药及喷雾器补贴”；签约日期为省项目办与农资供应商签订合同的日期，合同可以在项目群下载查看。）3•在【补贴申请记录】窗口中添加支付申请。点击【确定】保存。 4•完成步骤3后，选择主菜单【文件】一【提款申请】，进入提款申请窗口，点击【增加】。◎PROM【S・tfi行箕飲广駅衣业面涯污家洽盪项目文件(E)|绸辑(巳视出仪)扭表(R)SX(£)帮肋(H)F*位:悪诚区■年18：2016项冃"ft称支付金痂土if合同货物合同GOCB16-01圭一季r?◎方吧3IWGDuCGOKGDHnanKdonKAgriculturalPolluliunCunCru!Project广东农业曲浙污乂治理顶目-了拨歙••费用报衣(SQE)Dale11th2UI6/II^XAppIlvjtkNiNa"i"inIS巧：WB-Cil>KPU36l.uanNoVt^J；V*“3IIVZ123456789IO片巧hefn(MtfeASupplierC何空巧ContractNumbvrmid-ru<戏•«lift的ifirj)"CheAvliviiicslui.u>L*r*llhr<»ii^hrubMHUKliF"初C4.付锁玳«h£tCurrencyandIumIAmouaittfligiMelorpa>hkyii何比01Fligihlc%❻c饴冷msViltt<5X6)AiikmiiUEligibletorI"iniwwiiig秋伟上崔门kff./ffl、CurrencyX*Hxchanucl<3llCKemurk»1(iDKPBIOCS566.47U.S2566.47U.«TotalsOil5M>.47U.S2S66.47U.lf2>0701PrintIrtwnpf^02358.9^也350.8928r6-H.8O21372.0025,395.0019,756.6553,206.042X066.40588377.1030.00^9r716.8544^590.037513TO.28114,036.70WB-GDHCC292017-02-24謝涂二rs史疎吉段分析土#也浹区硼U页U如福劝iftift目药扶木总结及分斫:專集区结及分听:冉总区戛畑区1页目如汝關i«仍肢术淞及分饶兀W專集区就朮总结歴分析希三岂决匕戛畑区1页目孙#?城匕页LJib福劝iftii竝用坝亚»余稱和壬專集区姦城区顷目如汝JBi*仍熱tt?tx诵口旅81,85X033•点击提交报账中请前的小方框。弹出【密码】界面。 4•将“提交代码”复制发送给省项目办财务，将得到对应的“撤销提交密码”，填写“撤销提交密码”与“撤销原因”，点击确定，即可修改内容。S3提软申请书摘要表费用抿表补贴项目费用很表项目名称：广东农业面源污染治理顷目申请票据金额：1,151.661.92元人民币申请支付金额」1451,661.92申请书编号：曲®。20元人民币申请日期:批准支付金额：2016-09-031451,661.92元人民币申请用款单位：联系人：地址及由鵬:银行开户名称：开户银行：根行帐号:广东省项目办备注:刘韵电话：020・37288090广州市先覆东路135号2号松1<本次申请所有支出的原始凭证保存在:申请内嘗:类另熾号及名称»WB・3）工程、次物、咨询服奔及1,1!44056601040006957申请:广东省农业面源污染免中国农业银行广州沙』资金类别控制表扌并卩预览丿授交根账申请（提示：申谴一旦提交，将不能再做任何他改！〉