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安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目谈判文件采购编号：安龙财谈判采购【2018】44号河南永磊建设工程管理有限公司二〇一八年七月27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27第一部分谈判邀请函河南永磊建设工程管理有限公司受安阳市龙安区环境卫生管理处委托，就安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目进行竞争性谈判采购，欢迎符合资格的供应商参加投标。一、招标项目名称及招标编号：项目名称：安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目招标编号：安龙财谈判采购【2018】44号二、项目标的：项目名称基本技术要求交验期交验地点预算金额安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目详见“项目具体技术、服务要求”合同签订后15日内供货完毕采购单位指定地点120000元三、供应商资格要求：1、符合《政府采购法》第22条规定的条件；（1）具有独立企业法人资格：提供营业执照；三证合一的只需提供三证合一的营业执照。（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：提供银行出具的近1年内资信证明（法人为基本开户行）、或近三年（任意一年）经审计的财务报告、或财政部门认可的担保机构的投标担保函；提供近12个月内已依法缴纳税收的凭据；提供近12个月内已依法缴纳社会保险的凭据；依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，应提供相应证明文件。（3）具备履行合同所必需的设备和专业技术能力：提供相关设备或设施购置发票（任一）；提供技术人员的职称证书或职业（执业）资格证或等27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27级证书等相关证书（任一）或专业人员用工合同（任一）等的证明材料。（4）参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录：提供供应商书面声明；供应商自行承诺并承担后果，声明函不实的，按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。（5）法律、行政法规规定的其他条件。2、根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[2016]125号)的规定，对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，拒绝参与本项目政府采购活动。3、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加本合同项下的政府采购活动。4、具有该项目的经营范围。5、本项目不接受联合体参与投标。四、谈判文件的获取：1、谈判文件发售时间：2018年7月3日—2018年7月6日上午8：30–11：30；下午14：30–17：00(北京时间，下同；法定节假日除外)；2、谈判文件发售地点：安阳市文明大道与烟厂路交叉口向南200米路东二楼。3、购买谈判文件时须提供以下资料：法人授权委托书（附单位负责人身份证复印件）及被委托人身份证、企业营业执照（副本）、开户许可证，原件核对后现场退还，复印件加盖公章留存；购买谈判文件时提交的材料不作为资格认定。4、谈判文件售价：300元/套；售后不退；五、投标文件的递交及开标事宜：1、投标文件的递交截止时间及开标时间：2018年7月9日9时00分。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目272、投标文件的递交地点及开标地点：安阳市文明大道与烟厂路交叉口向南200米路东二楼。六.项目落实的政府采购政策：强制采购节能产品、节能产品及环境标志产品优先采购、拒绝进口产品、促进中小企业发展扶持政策、支持监狱企业发展等。七、发布公告的媒介：本项目在《中国政府采购网》、《河南省政府采购网》、《安阳市政府采购网》网站上同期发布。八、项目联系事项：采购单位：安阳市龙安区环境卫生管理处联系人：朱女士电话：13526101866采购代理机构：河南永磊建设工程管理有限公司联系人：杨女士电话：0372-2159153地址：安阳市文明大道与烟厂路交叉口向南200米路东二楼河南永磊建设工程管理有限公司二〇一八年七月三日27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27第二部分采购人需求一、项目一览表项目名称基本技术要求交验期交验地点预算安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目详见“项目具体技术、服务要求”合同签订后15日内供货完毕采购单位指定地点120000元（预算价：120000元；超过预算价为无效投标）27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27一、基本技术要求第一节采购清单序号品名基本技术要求单位数量1春秋装（上下件和帽子）见“第二节基本技术要求”套6002夏装（上下件和帽子）见“第二节基本技术要求”套600合计套1200注：1、所定做服装必须量体裁衣，达到人人合体。不能估体套号，不合体者，无偿调换。男女服装具体尺码、数量以实际情况为准。2、开标时供应商需提供样衣(春秋装每种颜色各一套，夏装每种颜色各一套，共四套)。第二节基本技术要求春秋装（上下件和帽子）1、款式：西服领，封里夹克式。2、材质要求：（1）颜色（橘红色、深蓝色）。（2）面料：全棉纱布，不褪色不起球，舒适透气，表面防波水3级，成品克重245G/M2，荧光度符合国家标准，环保、撕拉强度、耐磨损强度符合国家纺织类标准，色牢度4级。（3）里料：210T防静电塔夫绸。（4）反光带：3M8910高亮反光带，反光度600CPL，水洗性能100次，夜间的可视距离高于1000米，并能反射85％以上的入射光，反光角度大于45度，反光条反光表面无任何影响安全花纹与字母，环保符合国家标准。3、工艺要求：（1）缝纫配色强度、色牢度、环保符合国家标准且平齐平服，线头必须清理干净，缝纫针距：11针--13针/3CM，明线不少于12针/3CM。（2）缝纫线路顺畅、定位准确，距边宽窄一致（距离反光布边缘不得小于10MM）无跳针现象，结合牢固、松紧适度。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27（3）反光条切线0.1--0.2CM，反光条拼接处必须平整。（4）相拼接处左右平齐对称。（5）成衣尺寸允许公差：正负0.5CM。（6）成衣必须保持清洁干净，平服、无烫光、左右对称。4、上衣背后印有“龙安环卫”字样。夏装（上下件和帽子）1、材质要求：（1）全棉、含棉100％，舒适透气吸汗，不退色不起球。（2）颜色（橘红色、深蓝色）。（3）上衣门襟8#树脂拉链，长度误差必须小于2MM，塑质钮扣拉力强度不得小于5KG，拉链和钮扣的强度、色牢度、环保都必须符合国家标准。（4）反光带：3M8910高亮反光带，反光度600CPL，水洗性能100次，夜间的可视距离高于1000米，并能反射85％以上的入射光，反光角度大于45度，反光条反光表面无任何影响安全花纹与字母，环保符合国家标准。2、工艺要求：（1）缝纫配色强度、色牢度、环保符合国家标准且平齐平服，线头必须清理干净，缝纫针距：11针--13针3CM，明线不少于12针/3CM。（2）缝纫线顺畅，定位准确，距边宽窄一致（距离反光布边缘不得小于10MM），无跳针现象，结合牢固、松紧适度。（3）反光条切线0.1--0.2CM，反光条拼接处必须平整。（4）相拼接处左右平齐对称。（5）成衣尺寸允许公差：正负0.5CM。（6）成衣必须保持清洁干净，平服、无烫光、左右对称。3、上衣背后印有“龙安环卫”字样。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27工作帽（1）面料：（棉35％，涤65％）涤棉布，不退色不起球，舒适透气，表面防泼水3级，成品克重245G/M2，荧光度符合国家标准，环保、撕拉强度、耐磨损强度符合国家纺织类标准，水洗性能100次，夜间的可视距离高于1000米，并能反射85％以上的入射光，反光角度大于45度，反光条反光表面无任何影响安全花纹与字母，环保符合国家标准。工艺要求：大沿，六块瓦帽，调节扣调节，印标志。女装标准尺码对照表上衣尺码SMLXLXXLXXXL服装尺码363840424446胸围/cm79-8283-8687-9091-9495-9899-103腰围/cm62-6667-7071-7475-7879-8283-86肩宽/cm373839404142身高/胸围155/82A160/86A165/90A170/94A172/98A175/102A男装标准尺码对照表上衣尺码SMLXLXXLXXXL服装尺码464850525456中国号型165/80A170/84A175/88A180/92A185/96A190/100A胸围/cm82-8586-8990-9394-9798-102103-107腰围/cm72-7576-7980-8485-8889-9293-96肩宽/cm424446485052适合身高/cm163/167168/172173/177178/182182/187187/190注：采购单位不再另付运输费、安装费等一切与本项目相关的费用，除《谈判文件》明确说明外投标产品及各部件、材料的技术参数均应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求；投标产品应符合国家各项强制性标准要求。除法律规定的不可抗力因素外，成交供应商以任何理由提出不能满足《谈判文件》要求或不能实现投标承诺、擅自提出变更的，按违约、放弃中标资格处理；安阳市龙安区财政局将对违规单位作进一步处理。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27三、谈判注意事项1、供应商所供产品应为全新产品且符合国家标准及行业规范的要求，供应商所供产品的技术参数，与《谈判文件》要求有不同之处，应按“技术偏差表”格式进行逐一填列。2、供应商所供产品如有配套工具的，应提供相关附带工具、配件、易损件等清单；供应商所供产品如有产品说明书、图册或操作维护手册的，应提供产品说明书、图册或操作维护手册予以佐证。3、项目落实的政府采购政策（法规标准条款）3.1本次采购产品属于政府强制采购节能产品范围的，应为投标截止日当期“节能产品政府采购清单”所列产品，投标文件应注明投标产品的“节字标志认证证书号”，并将投标产品所列示的当期“节能产品政府采购清单”页面打印后加盖单位公章以备核查。属于政府强制采购节能产品范围、而未按要求提供相应资料的，为无效投标。3.2同等条件下，节能产品及环境标志产品优先采购。3.3本次采购不允许进口产品参加。3.4信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证，计算机产品须预装正版操作系统软件。3.5促进中小企业发展扶持政策：见第三部分第三条“开标和评议”。3.6政府采购支持监狱企业发展4、《谈判文件》“基本技术要求”所述为谈判产品的基本要求，供应商应本着服务用户、为用户着想的宗旨，来完善产品及“基本技术要求”未尽事宜，不得以采购文件未列明事项为由，来降低谈判产品的质量。5、同一品牌同一型号产品只能由一家供应商参加。如果有多家代理商提供同一品牌同一型号产品谈判的，作为一个供应商计算。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27四、售后服务条款1、供应商所供产品的质量保证除满足国家有关规定、产品行业规定及谈判文件特殊要求外，还应满足下述条款：（1）供应商均需提供所供产品至少一年免费的质量保证（质保期从产品验收通过之日起开始计算），所供产品生产厂家规定产品质保期大于一年的，按生产厂家规定执行，谈判文件要求产品质保期大于一年的，按谈判文件要求执行；（2）在质保期内，产品发生故障系产品质量问题的，成交供应商必须无偿更换；（3）超过质保期，产品发生故障的，成交供应商应尽快组织维修，并以市场最低价格提供配件；2、成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前，如发生不可抗力因素导致产品毁坏或灭失，由成交供应商承担责任。3、成交供应商负责产品的安装、调试，并具备正常使用条件。4、法律、法规、规章及相关政策对产品质量及售后等有更严格规定的，从其规定。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27第三部分供应商须知一、谈判文件本谈判文件依据《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》等制定。本谈判文件仅适用于本次谈判邀请函中所叙述项目的采购。谈判文件的修改将构成谈判文件的一部分，对供应商有约束力。二、响应文件１、响应文件的组成响应文件必须包括（但不限于）以下部分：（1）谈判函（2）开标一览表（3）谈判标的报价明细表（4）产品清单及技术参数表（5）技术偏差表（6）商务偏差表（7）售后服务计划（8）关于资格的声明函（9）法定代表人授权委托书（10）反商业贿赂承诺书（11）投标单位履约承诺书（12）投标保证金_____（13）资格要求相关证件材料及证明材料27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27（14）招标项目及技术服务要求所需的其它材料（15）投标单位须知所需的其它材料（16）评标办法所需的其他材料（17）投标单位认为有必要提交的其它材料（18）投标单位缴纳税收和社会保障资金的相关材料。（19）近三年无重大违法记录的声明。……２、响应文件填写要求响应文件中所有报价处必须为打印报价，手写报价无效，其响应文件将被视为无效响应文件。响应文件应当针对谈判文件提出的要求和条件作出实质性响应。响应文件必须标明页码。３、签署规定《响应文件》应由供应商的法定代表人或委托代理人签署（具有法定代表人授权委托书）签字和加盖公章。供应商对《响应文件》错处作必要修改应加盖公章。４、密封和标记供应商应准备《响应文件》正本一份和副本四份，并在封面上注明“正本”或“副本”字样，然后分别放入非透明的响应文件袋中，再密封响应文件袋并加盖公章，一旦正本和副本有差异，以正本为准。不密封文件袋的响应文件为无效响应文件，响应文件必须为纸质胶装本，未胶装的视为无效响应文件。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27５、《响应文件》报送时间所有响应文件都必须在《谈判邀请函》规定的提交响应文件截止时间之前派专人送至采购代理机构。响应文件从提交响应文件截止之日起，《响应文件》有效期90个工作日。提交响应文件截止时间后送达的《响应文件》，为无效响应文件，采购代理机构不再受理。６、保证金投标单位应缴纳足额的投标保证金：2400元；投标保证金应于投标截止时间前以转账形式从投标单位基本账户转入，并注明是该项目的投标保证金；投标单位应充分考虑保证金在银行之间划转所需要的时间，以确保其在截止时间之前到达指定账户投标单位，未按谈判文件要求交纳投标保证金的，采购代理机构将拒绝接收投标单位的投标文件。同时，不同投标单位的投标保证金从同一单位或者个人的账户转出的，视为投标单位相互串通投标；谈判保证金的递交截止时间：2018年7月6日17时30分前交至以下账户：收款单位：河南永磊建设工程管理有限公司汤阴分公司开户行：中原银行股份有限公司安阳人民大道支行帐号：410518010140003501注：供应商须在汇款单注明此款为（安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目）投标保证金内容。保证金交纳至以上账号后该银行回执复印件作为投标依据做到投标文件中；开标前另将银行转账回执单、企业基本开户许可证加27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27盖投标单位公章到开标现场交于代理机构供退还保证金使用。有下列情形之一的，保证金不予退还：（一）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（二）供应商在响应文件中提供虚假材料的；（三）除因不可抗力或谈判文件、成交通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（四）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（五）采购文件规定的其他情形。落标人的投标保证金，在中标通知书发出后5个工作日内以无息转账退还至落标人基本账户。成交候选人（中标候选人）：中标单位与采购人签订合同五个工作日内，供应商持合同到代理机构无息退还其投标保证金。7、谈判文件的澄清潜在供应商对《谈判文件》如有需要澄清的疑问，应在规定的时间（2018年7月3日—2018年7月6日上午8：30–11：30；下午14：30–17：00北京时间，法定节假日除外）内提出质疑。未提出疑问的，将视为对《谈判文件》的完全认可，采购代理机构将不再接受对《谈判文件》的质疑。采购代理机构对潜在投标单位在规定的时间内提出的疑问，将视情况以书面形式予以答复。三、开标和评议１、签到招标代理机构根据谈判邀请函中规定的时间、地点，组织采购大会。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27采购会开始前，须由供应商的法定代表人或委托代理人签名报到，以证明其出席采购大会，否则，视为自动弃权；供应商参加采购大会的人员原则上最多为三人。招标代理机构通过“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）渠道查询相关主体信用记录，并打印查询页面或截图留存信息查询记录固定证据，有不良记录的视为无效投标。　　两个以上的自然人、法人或者其他组织组成一个联合体，以一个供应商的身份共同参加政府采购活动的，对所有联合体成员进行信用记录查询，联合体成员存在不良信用记录的，视同联合体存在不良信用记录；有不良记录的视为无效投标２、开标在谈判过程中，有效响应文件应在三家以上（包括三家），如不足三家，则应报请安阳市龙安区财政局政府采购管理办公室批准终止、中止或变更采购方式。采购会开始后，首先宣布供应商、开标工作人员、监督单位名单；并宣布采购人、供应商资格。开标时，工作人员检查响应文件密封情况，确认无误后，拆封、唱标并记录。响应文件有下列错误，供应商必须修正并确认，否则响应文件将被拒绝：Ａ、响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27Ｂ、总价金额与单价汇总金额不一致的，以单价汇总金额为准。C、单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价。D、对不同文字文本谈判文件的解释发生异议的，以中文文本为准。３、评审谈判小组：本次谈判将根据采购货物或服务的特点组建谈判小组，其成员由经济、技术专家、采购人代表组成；谈判小组独立对响应文件进行审查、质疑、评估、比较。供应商认为谈判小组成员中有应回避的人员，可向采购代理机构提出，经政府采购监督管理部门核实后，决定其人员是否回避。⑴评审原则和方法谈判小组根据“公开、公平、公正”的原则，按照“符合技术要求、质量优、服务佳、价格最低”的要求，对待所有供应商。谈判小组审查响应文件是否符合谈判文件的所有条款、条件和规定。谈判小组判断响应文件的响应性仅基于响应文件本身而不靠外部证据。本次政府采购采取竞争性谈判方式（共二次报价）。开标后，谈判小组将就技术、价格、质量、服务等事项与各供应商分别进行谈判，谈判的任何一方不得将与谈判有关的技术资料、价格和其他信息透漏给其他供应商；谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面的形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束后，参加谈判的供应商应在要求的时间内进行最终报价（除谈判中对项目进行优化变27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27更增加外，最终报价不得超过响应文件报价表中的报价）。谈判小组依据符合采购需求，按照最终报价由低到高的顺序推荐三名成交候选人，并编写评审报告，采购人可根据谈判小组的评审报告自行确定成交候选人，如确定的不是第一名，须提供书面情况说明，并经相关部门审核不选第一名的原因是否合理，如不合理则按照谈判小组推荐的顺序确定成交候选人。⑵其他注意事项评审是谈判工作的重要环节，评审工作在谈判小组内独立进行。为了有助于对响应文件进行审查、评估和比较，采购人有权对供应商进行考察、向供应商质疑并澄清谈判内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。在评审期间，供应商不得向谈判小组询问情况，不得进行旨在影响评审工作结果的活动。本次谈判不退还响应文件。4.政府采购促进中小企业发展扶持政策（1）本次政府招标项目对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除，用扣除后的价格参与评审。（2）本次政府招标项目对小型和微型企业产品价格扣除的对象应当同时符合以下条件：（3）投标单位为小型和微型企业；（4）提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务，或者提供27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27其他小型和微型企业制造的货物。本项所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。5、本次政府招标项目对小型和微型企业产品的价格扣除的界定依据（未按要求提供相关资料的，不享受价格扣除扶持政策）：（1）参加本次政府采购活动的中小企业应按附件格式提供《中小企业声明函》；（2）提供其他小型和微型企业制造的货物的投标单位，应同时提供产品制造企业《中小企业声明函》复印件（加盖投标单位公章）注：产品制造企业《中小企业声明函》自开出之日起至投标截止日应在1年内，超出期限的将不被认可。投标截止日产品制造企业规模发生变化的，应如实陈述，否则将视为提供虚假材料。（3）联合体各方均为小型、微型企业的，联合体视同为小型、微型企业，享受本次政府招标项目的扶持政策。联合体各方均应按附件格式提供《中小企业声明函》。（4）投标单位对申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项在报价表如实认真填列。（5）谈判文件允许联合体投时，大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的，联合协议中约定，小型、微型企业的27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27协议合同金额占到联合体协议合同总金额30%以上的，给予联合体2%的价格扣除。（6）监狱企业视同小型、微型企业，享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时，应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局（含新疆生产建设兵团）出具的属于监狱企业的证明文件。（7）谈判小组对投标单位申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项（开标递交的投标文件中开标一览表及相关明细表等）进行评审。鉴于小微企业价格扣除政策与合同执行价格无关，为避免投标单位申报价格扣除事项的随意性，故特别规定a谈判小组对投标单位申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项的评审结论，分为合格与不合格，b经评审、申报的价格扣除事项如有计算错误（明细金额或总金额有元以上计算错误）、多报产品、错报产品、明细报价不合理对价格扣除产生重要影响、缺失声明函等任一不符合政策要求及不准确的事项，谈判小组均将评审为不合格，该投标单位申报的价格扣除事项不予接受、为0；谈判小组应当告知相关投标单位。提供虚假材料的为无效投标、并承担相应的法律责任。c评审合格的，接受其申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额，用扣除后的价格参与评审。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27注：小微企业价格扣除，仅作为价格评审的依据，并不影响合同执行价格，合同执行价格为中标单位的投标报价。四、网上公告及成交通知书的发放评审结束后，采购代理机构根据谈判小组的评审报告按规定时间在“河南省政府采购网”、“安阳市政府采购网”、上公告。各供应商对成交结果公告如有异议，在规定的时间内可向采购代理机构提出书面质疑，对采购代理机构的答复仍有异议的，可向安阳市龙安区财政局政府采购监督管理办公室书面投诉。采购代理机构在确定成交供应商后，向成交供应商发出《成交通知书》。成交供应商自领取《成交通知书》之日起三十日内，应与采购人按照采购文件确定的事项签订政府采购合同，否则采购人有权取消中标人的资格。五、合同签订及验收合同生效成交供应商与采购人答定的合同，双方签字盖章后生效。采购人在签订合同后七个工作日内须将合同、成交通知书、成交单位最终报价表、以及评标报告通过采购人的电子平台进行上传备案。《成交通知书》、《谈判文件》、成交供应商的谈判文件及其澄清文件等，均为签订合同的依据。所定合同不得对《谈判文件》和成交供应商的谈判文件作实质性修改，采购人和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。采购人应当自政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采购合同在省级以上人民政府财政部门指定的媒体上公告，但政府采27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27购合同中涉及国家秘密、商业秘密的内容除外。合同变更按照有关规定，合同变更应报经安阳市龙安区财政局政府采购监督管理办公室批准，同时自批准之日起3个工作日内将批准文件抄送同级监察机关备案，否则将按《中华人民共和国政府采购法》及相关法规的规定处理。采购单位只能变更与原合同相同的货物、工程和服务，且不能超过原合同金额的10%。采购单位应在变更前到采购办备案，备案需提供采购单位变更说明，变更说明经主管单位、采购单位、监理单位、供应商签字盖章。变更说明包括变更原因、产品名称、数量、工作量清单、金额等内容。变更备案后，采购单位与供应商签订补充合同。补充合同自签订之日起七个工作内，采购单位携带合同副本2份到采购办备案，并加盖龙安区政府采购备案章，采购办留存1份。验收时间所供货物安装调试结束、具备正常使用及验收条件时，由采购人成立验收工作组负责验收。验收工作组合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合同金额10万元以下的项目，以及品牌小汽车、办公家具、空调、办公自动化设备等4类通用商品的验收，原则上可以不邀请评审专家参加，组织方成立验收小组自行验收。政府采购合同金额50万元以下的（含50万元）的项目，验收工作组应不少于三人；政府采购合同金额50万元以上的项目，验收工作组应27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27由采购人领导牵头，财务、审计、监察、资产管理、技术等部门人员参与，成员不少于五人。验收工作应当邀请采购项目评审专家参加验收；大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作；国家规定强制性检测的采购项目，采购人必须委托国家认可专业检测机构进行验收。验收时需要进行破坏性试验的，供应商应进行充分的配合并提供备品备件。验收报告验收组应仔细对照采购文件，对标的参数逐一核对。验收后，由验收工作组等出具检测验收报告，验收报告上的签字不允许代签。国家规定强制性检测的采购项目应附国家认可的专业检测机构出具的验收报告。验收中发现成交供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约，提供的货物或工程的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的，或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的，验收人员应在验收报告中注明违约情形和事项，并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的，同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。六、付款程序供货完毕并验收合格后付至合同总价款的95%，一年后无质量问题付合同剩余价款5%。在领取成交通知书后中标单位应向采购单位缴纳中标金额5%的合同履约保证金，否则采购单位有权拒绝签订合同，并取消中标单位的中标资格，第二中标候选人以第一中标价中标，以此类推，27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27均以第一中标价中标。履约保证金于项目验收合格后无息退还。七、中标服务费成交供应商应向采购代理机构支付贰仟元中标服务费。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27第四部分合同条款供货合同合同编号：甲方：（采购人）乙方：（供应商）甲、乙双方持河南永磊建设工程管理有限公司2018年月日签发的安阳市龙安区政府采购　　　　　　项目成交通知书，根据谈判文件、响应文件的内容，并经双方协商一致，达成以下合同条款：一、本合同所指货物为此次谈判采购的货物，包括（详细注明：品名、规格、型号、数量、单价、产地及技术要求），合同总价款为元（大写：）。本合同为固定总价合同，不因人工、材料和设备等价格的波动而影响合同价格。二、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限：1、乙方提供的货物是全新的货物，符合国家强制标准、检测标准以及该产品的出厂标准，符合《谈判文件》及其修改补充澄清要求且达到乙方响应文件及澄清中的技术标准。2、售后服务：（要求按《谈判文件》及响应文件等相应条款制订）三、交货时间、地点、方式：合同生效后，乙方应于2018年月日前将货物带包装送达甲方指定地点（安阳市），并于2018年月日前安装调试完毕，具备27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27正常使用及验收条件。货物运送产生的费用由乙方负责。乙方在交付货物时应向甲方提供货物的使用说明书、合格证书及其他相关的资料。四、验收程序和要求1、验收时间：所供货物安装调试结束、具备正常使用及验收条件时，由采购人成立验收工作组负责验收。2、验收工作组：合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责，直接参与该项目政府采购活动的主要责任人不得作为验收工作的主要责任人。政府采购合同金额10万元以下的项目，以及品牌小汽车、办公家具、空调、办公自动化设备等4类通用商品的验收，原则上可以不邀请评审专家参加，组织方成立验收小组自行验收。政府采购合同金额50万元以下的（含50万元）的项目，验收工作组应不少于三人；政府采购合同金额50万元以上的项目，验收工作组应由采购人领导牵头，财务、审计、监察、资产管理、技术等部门人员参与，成员不少于五人。验收工作应当邀请采购项目评审专家参加验收；大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目，应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作；国家规定强制性检测的采购项目，采购人必须委托国家认可专业检测机构进行验收。验收时需要进行破坏性试验的，供应商应进行充分的配合并提供备品备件。3、验收报告：验收后，由验收工作组等出具检测验收报告，验收报告上的签字不允许代签。国家规定强制性检测的采购项目应27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27附国家认可的专业检测机构出具的验收报告。五、付款程序：安装调试完毕并验收合格后付至合同总价款的95%，一年后无质量问题付合同剩余价款5%。六、责任和义务1、甲方的责任和义务（1）对乙方供货安装调试工作提供必要的场地、给予必要的协助。（2）按时验收、及时支付资金；（3）遵守国家法律法规，不得要求乙方虚开发票，不得向乙方索要“好处”、“回扣”、“礼品”，或要求乙方提供合同以外的其他物品或服务；（4）对乙方未按合同约定履约在验收报告中注明违约情形和事项，并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的，同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。（5）其他法律法规规定应尽的义务。2、乙方的责任和义务（1）严格按谈判文件要求与响应文件的质量及服务承诺执行，保质、按期履行。保证提供全新正规产品，不得以次充好；提供优质服务，出现故障及时响应、上门维修。（2）不得将合同权利义务全部或部分转让给第三人。（3）货物验收合格前，对货物和人员的安全负责，应采取27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27安全措施，确保人员、材料、设备和设施的安全，防止货物验收合格前的人身伤害和财产损失。应对其履行合同所雇佣的全部人员的工伤事故承担责任，（4）遵守法律、依法纳税（5）遵守职业道德和行业规范，坚决杜绝送礼、回扣、报销费用等一切不正当竞争行为和商业贿赂行为；对甲方索要回扣、礼品等违规行为，向市财政局政府采购监督管理科及相关执法机关举报。（6）其他法律法规规定应尽的义务。七、违约责任：1、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的，向乙方偿付拒收拒付部分货物款总额%的违约金。2、乙方所交货物的规格型号、技术要求、质量品质等不符合合同规定，甲方有权拒收货物，乙方应负责更换并承担因更换而支付的全部实际费用。因更换而造成逾期交货，则按逾期交货处理。3、乙方不能交付货物的，乙方向甲方支付未交付部分货物款总额%违约金。4、乙方逾期交付货物，乙方向甲方每日偿付逾期交货部分货款总值%赔偿费。八、《谈判文件》及其修改补充、响应文件及其修改补充澄清均为本合同的组成部分。九、因货物的质量问题发生争议，由甲方所在地市级技术监督单位进行质量鉴定。27 安阳市龙安区环境卫生管理处采购环卫工作服项目27十、本合同发生争议时双方应按合同条款协商解决。双方协商不成的，可以根据仲裁协议向当地仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的，可以向当地人民法院起诉。十一、合同生效及其它：本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章和骑缝章后生效。本合同一式六份，甲乙双方各持两份、报安阳市龙安区财政局政府采购监督管理办公室备案两份。乙方：甲方：地址：地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话：开户银行：开户银行：银行账号：银行账号：签约时间：签约地点：注：本合同格式仅供参考27