用友培训课件：U8 V12_1全产品功能介绍-考勤管理 81页

U8+V12.1功能介绍——考勤管理 产品概述1应用准备2业务介绍3课程目录 产品综述1应用角色2应用价值3接口说明4产品概述 1.1产品综述考勤管理根据排班计划、考勤打卡、请假记录和加班记录等信息计算员工的出勤情况，输出考勤报表，支持将考勤结果传递到工资系统计算员工工资。考勤异常处理、预警和自动任务等功能提高事务处理效率。提供灵活的参数配置和考勤算法自定义功能，解决复杂多变的考勤应用场景。提供考勤与一卡通（消费和门禁）整体解决方案，做到一次发卡、一卡通用。 1.1产品综述-工时制度标准工时制综合工时制不定时工时制工作时间：每周5天*8小时加班：每天不超过3小时，每月不超过36小时延长工时加班：1.5倍工资双休日加班：2倍工资节假日加班：3倍工资适用范围：因季节或生产特征需要连续作业，不能采用固定8小时工作制综合计算周期：以周、月、季、年，超过标准工时计为加班时间延长工时加班：1.5倍工资节假日加班：3倍工资适用范围：因工作特殊，需安排机动作业，采用不确定工作时间的工时制度加班：除节假日加班，一般不支付加班费 1.1产品综述-考勤管理模式工厂考勤轮班、倒班作业转班连班作业分段打卡考勤中夜班补贴加班存休、补休迟到早退签卡控制全勤奖励公司考勤假期管理公司工作日历上下班打卡考勤不排班不打卡假期额度及休假管理考勤、就餐一卡通假期管理 1.1产品综述-考勤处理流程请假单加班单员工HR人员主任/经理刷卡审批审批车间文员/考勤员排班刷卡/签卡计算异常处理汇总考勤结果反馈-考勤表请假登记加班登记审核签字（考勤表）归档备案 1.2应用价值考勤管理全面支持制造业、连锁零售等服务业的考勤休假业务，简化排班操作，帮助管理人员提高考勤事务处理效率和准确性，提升员工满意度。通过预警、报表等工具，帮助企业及时掌握异常考勤情况、控制用工风险。针对制造业提供完整的考勤及一卡通（消费和门禁）整体解决方案，降低系统运行成本。 1.3接口说明考勤管理薪资管理绩效管理人事管理考勤机系统员工出勤资料人事异动刷卡数据员工出勤资料员工出勤资料 基础数据1考勤设置2应用准备期初数据3 2.1基础数据部门档案人员档案班组档案基础档案 2.2考勤设置考勤班次考勤期间考勤选项考勤制度班次类别请假类别出差类别加班类别考勤人员考勤设置 2.2.1考勤班次设置班次上班时间段，以及该班次的考勤规则：如打卡要求、迟到、早退、旷工规定等。设置班次的应用部门，适用于多工厂和连锁运营企业允许设置至多五个上班时间段。支持设置加班时间段每个时段可分别设置是否需要打卡。可设置加班段“仅排班使用，不自动计算加班时间”；若不勾选此选项，则加班段有卡时自动计算加班时间 2.2.1考勤班次-统计白班、中班、夜班次数应用场景倒班转班出现中班夜班连班情况，或加班超过24点后，需要分别统计一个中班和夜班，发放误餐津贴关键特性1、考勤班次中可设置同时统计白班、中班和夜班次数。2、白班、中班、夜班的统计方式可以不相同，如中班要求下班卡晚于22点，而夜班要求上班卡早于凌晨2点等。部分企业需要统计加班的迟到、早退和缺勤情况。提前或推迟下班打卡超过规定的时间，自动统计为加班。 2.2.2考勤期间设置考勤的统计时间范围，综合计算工时制：设置综合计算工时的周期，以及每个期间的标准工时小时数和标准工作日数。对于综合工时制，超过标准工时的部分计为加班。设置综合工时的周期，在期末结算加班工资。考勤统计完毕，封存操作冻结当期考勤数据。为提高数据处理效率，可将以前月份的刷卡、考勤日报等原始资料转入归档资料库。 2.2.3考勤选项设置考勤的工时制度、排班模式、时间参数、加班抵扣模式、考勤机接口方式等。 2.2.4考勤制度设置人员的班次免卡制度设置人员的工时制度，可选择标准工时制、综合工时制（考勤选项启用了综合工时制的情况下） 2.2.5考勤类别班次类别设置；请假类别设置：设置请假时间单位、是否包含休息日，以及额度控制方式等；出差类别设置：设置出差时间单位、是否包含休息日；加班类别：设置加班处置方式、加班抵扣系数等 2.2.6考勤人员设置人员的考勤卡号、排班方式、默认班次、考勤制度等 2.3期初数据（系统初始化阶段）假期额度及已用额度：在假期管理模块，手工录入初始已休额度，或者使用假期管理模块的导入功能批量导入。期初调休额度：加班调休无期限模式：导入上个月月汇总的加班期末余额。加班调休有期限模式：加班存休余额初始化中导入期初余额。加班调休按单抵扣模式：加班存休余额初始化中导入期初余额。 排班管理1业务介绍刷卡管理与考勤机接口2加班管理3假期与出差4异常处理5月考勤汇总和年考勤汇总6考勤计算与考勤算法7 3.1排班管理排班模式考勤系统默认只启用“单独排班”，该方式需要对所有考勤人员进行排班。如需要启用“班组排班”和“工作日历排班”，需要进入考勤选项模块设置排班模式单独排班人员必须进行排班，或设置单独的默认班次和休息日方案，排班工作量较大。班组排班适用四班三倒、三班两倒等多班组倒班作业，只需要设置轮班规则，并生成班组排班计划，一般不需要对员工进行排班，员工排班根据所在班组自动生成。工作日历排班设置公司统一或部门统一的工作日历和作息时间（班次），不需要对员工进行排班。适合对职能部门和作息时间统一的企事业单位，简化排班操作。排班变更排班后，如需要进行调整，可通过班次变更申请、换班单、调班单等进行处理，人事部门审批确认后更新排班表。也可以到排班表中直接进行修改。启用“班组排班”、“工作日历排班”后，这些菜单才可见。 如连续两个班次的时间间隔小于指定的时间，在考勤计算时自动判定为连班，免打前一班次下班卡、后一班次上班卡3.1排班管理-排班模式-连班及排班冲突检查应用场景企业实行倒班作业时，出现上完夜班接着上早班的情况，称为连班或转班。员工之间换班，出现个别员工连续上班的情况。关键特性1、如判定为连班，则前一班次下班、后一班次上班处理为免卡。2、排班冲突检查规则调整为两种模式：根据打卡和根据上、下班时间应用价值简化排班操作，提升排班效率。上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡上班时间下班时间开始刷卡截止刷卡1、以刷卡时间检查排班冲突（红色区域表示排班有冲突）2、以上、下班时间检查排班冲突上班时间下班时间上班时间下班时间 3.1排班管理-班组排班应用场景企业实行三班倒、两班倒系统处理设置轮班规律：如上六休二设置轮班群组以及群组内每个班组的次序生成/修改班组排班计划登记员工进入、离开班组的时间不需要对员工直接进行排班，特殊情况填写变更单/调班单/换班单进行处理 3.1排班管理-班组排班-班组班组：企业的最小组织单元，需要设置在部门下面，可以维护班组的排班规则和休息日方案。在实行多班运行的企业，使用班组排班可以简化排班管理操作。设置轮班群组，排班规则、休息日、基准日期、基准点从轮班群组设置中继承 3.1排班管理-班组排班-班组排班设置班组排班设置：针对多班运转的情况，如四班三倒、三班两倒等，设置多个班组之间的倒班次序。根据设置好的班组排班次序，可生成班组排班计划。四班三倒常见的上六休二规则。基准点日期：从该日期开始按照设置好的规则进行排班基准点序号：设置每个班组在基准日期的班次对应班次顺序表上的第几个班次。如本例中的A班在11年1月1日上第一个白班，B班组上第一个二班。 3.1排班管理-班组排班-员工班组设置员工班组设置：登记员工进入和离开班组的时间。对于适用班组排班的员工，系统根据员工进入、离开班组的历史记录，判断员工在指定日期在哪个班组工作，当天应该上什么班次，从而不需要对员工直接进行排班。 3.1排班管理-班组排班-班组排班计划班组排班计划：根据设置好的轮班规则、轮班次序，生成班组排班计划。员工排班计划：班组排班员工不需要进行排班，默认根据员工进入、离开班组时间自动匹配班组排班计划，只需要针对个别情况使用排班变更单和直接在员工排班计划上调整。 3.1排班管理-工作日历排班应用场景全公司或部门内员工的工作时间安排相同系统处理设置公司级工作日历部门可继承上级的工作日历，也可设置本部门的特殊工作日历不需要直接对员工进行排班，特殊情况填写班次变更单或调班单/换班单 3.1排班管理-工作日历-工作日历设置关键特性支持设置全公司的工作日历，默认在全公司范围有效支持设置部门的特殊工作日历应用价值对于上班时间统一的公司，只需要设置公司/部门的工作日历，不需要对员工进行排班，大幅减少考勤管理人员的排班工作量，提高处理效率支持场景1、全公司统一的休息制度和上、下班时间2、下级部门继承上级的休息日安排，但上、下班时间不同（如西部和东部使用不同的作息时间）3、下级部门使用与上级不同的休息日安排和班次（如香港和内地）根据工作日历设置情况生成公司/部门的工作日历，支持手工调整 3.1排班管理-员工排班计划员工排班计划：浏览、生成、维护员工排班计划，提供按自然月和考勤期间两种显示模式。生成员工排班计划：如果企业启用了班组排班、工作日历排班，则在生成员工排班计划之前，需要先生成班组排班计划、设置好工作日历。显示员工排班计划即使没有生成员工排班计划，系统会根据班组排班计划、工作日历等信息，自动显示员工排班计划。显示规则如下（按优先级）：如有排班变更单，则显示变更单班次如当天手工排班或修改，则显示手工调整的班次设置显示已生成的排班计划表内容如以上都没有，则根据员工排班方式自动计算出当天的班次排班计划变更填写排班变更单，包括调班单、换班单、班次变更申请单等。所有单据审核才能生效排班表中直接进行修改班次。临时班次：直接修改排班表上的班次的上、下班时间，不修改班次档案的设置修改班次表的其它属性：如日期类型、部门和班组信息 3.1排班管理-员工排班计划-维护修改员工排班，选择排班日期，右键选择班次后保存支持对员工进行批量排班、手动轮转和参照排班 3.1排班管理-员工排班变更-临时班次临时班次：个别日期或个别员工的排班因特殊原因需要临时调整上、下班时间，如因停电、缺料等原因推迟上班半小时，下班延长半小时。可通过临时班次在排班计划表上直接变更，而不需要在班次档案上增加新的班次方式进行处理。右键菜单调出“临时班次”功能，在排班表上直接修改班次的上、下班时间及有效刷卡时间等信息。临时班次加前缀*号以示区别 3.1排班管理-员工排班变更-班次变更申请单班次变更申请：排好班次以后，如因特殊情况，需要调整部分排班表，可以由部门管理人员通过班次变更单提交员工班次变更申请，HR人员审核确认后更新员工排班表。班次变更单列表：浏览、审核各部门提交的班次变更申请单批量提交本部门员工班次变更申请，可变更班次和日期属性（工作日、休息日）班次变更单记录制单人、修改人和审核人信息，对相关变更进行追踪 3.1排班管理-员工排班变更-换班申请换班：员工因身体不适、学习、考试等特殊情况，主动要求与休息人员在不影响工作和管理情况下进行的相互班次调动，需要双方主管人员的审核确认。换班单列表：浏览、审核各部门提交的员工换班申请单关于换班控制部分企业为保证企业的正常运转，对每个月员工的换班次数进行控制调班与换班的区别换班是两个员工之间的班次对调调班是企业或部门统一安排，如周五停电，统一安排周五休息，调整到周六上班支持提交多组员工之间的换班申请记录填写、修改、审核单据人员和操作时间，便于进行追踪 3.1排班管理-员工排班变更-调班申请调班：遇停电、缺料等情况，公司安排部分或全部员工统一调班，如周五因停电统一放假，安排周六上班，相当于周五休息，周六上班（不计加班）。调班单列表：浏览、提交、审核调班申请单 3.2刷卡数据管理考勤机刷卡：依时利考勤机刷卡；直连考勤机刷卡；文件导入刷卡数据签卡：人员由于某种原因漏刷卡，或迟到、早退时，可以手工补卡考勤系统中，由考勤员签卡；员工或经理在自助系统签卡；移动端补卡移动打卡 3.2刷卡数据管理-考勤机接口集成方案仅支持依时利公司的考勤机 3.2刷卡数据管理-考勤机接口集成方案：文件导入设置刷卡数据文件（txt文件）的格式设置刷卡文件的默认路径调用考勤机程序，生成刷卡数据文件从指定的文件中导入刷卡数据。导入失败的日志信息保存在TMCardErrorLog目录下 3.2刷卡数据管理-考勤机接口集成方案：依时利考勤机集成依时利考勤机：针对依时利考勤机，在U8考勤系统中提供考勤机软件的相关功能，如考勤设备管理和卡务管理（包括发卡、补卡、挂失等操作），需要购买单独的发卡器。如同时使用依时利的一卡通系统，则发卡、挂失等卡务操作只能在依时利一卡通系统中处理。设备管理和卡务管理功能针对依时利考勤机设计，不支持其它厂家的考勤机如启用依时利一卡通消费和门禁系统，则发卡、挂失、补卡等卡务操作请在依时利一卡通系统中处理，系统自动将相关信息同步到U8考勤系统客户在局域网、VPN等网络条件下（有固定IP），可使用COM口考勤机，也可使用IP考勤机。如客户端使用CITRIX或科迈等远程接入程序，并且没有固定IP地址。只能使用COM口考勤机，并且配置远程接入软件的参数，开启“映射本地串口” 3.2刷卡数据管理-考勤机接口集成方案：直连考勤机考勤选项中启用直连考勤机接口，则显示直连考勤机设置、直连考勤机导入菜单；支持CS200、X628等多种中控彩屏指纹考勤机与考勤系统直连 考勤系统支持直连的考勤机：中控考勤机依时利考勤机考勤机:890D、890DT、891;发卡器:900、901、906cCS200X628x938plusiclock360M300plusm200plusX938iclock360Iface302Iface702U1603.2刷卡数据管理-考勤机接口集成方案 3.2刷卡数据管理-考勤与一卡通集成方案（依时利）数据交换接口|自动处理部门档案人员档案基础资料人事管理部门档案人员档案基础资料U8人力资源系统企业一卡通系统(依时利)卡务管理发卡挂失补卡充值退款退卡考勤卡号考勤卡状态员工考勤卡增补临时人员考勤管理自动采集手工采集考勤刷卡薪资管理设备管理考勤机消费机门禁机消费管理门禁管理一次发卡一卡通用 3.2刷卡数据管理-签卡签卡：员工因忘记打卡、班车迟到、未带卡等原因，可通过员工自助填写签卡申请；或者由管理人员录入员工的签卡记录。系统可控制员工的签卡次数 3.3加班管理加班申请的业务场景：加班申请单（工作流）：员工或部门主管使用自助系统提交本人或本部门的加班申请。加班登记：各部门报书面的加班申请单，HR负责录入进系统规律加班（无加班单）：部分企业经常安排加班，如11小时班次，其中包括8小时正班，3小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含3小时加班的班次即可。如加班段有打卡，则统计为加班。 3.3加班管理-加班登记加班时间计算方法，分为5种：1、无刷卡要求：以登记的加班时间为准，不要求打卡2、（有刷卡要求）不参与计算：与第一种情况类似，以登记的加班时间为准。但设置了加班开始时间和加班结束时间，仅用于避免将该段时间范围内的打卡处理为多余刷卡。3、规定上下班时间（常用）：根据加班上、下班时间以及打卡时间范围的有效打卡计算实际加班时间4、根据打卡时间计算：仅设置加班的有效（打卡）时间范围，直接根据打卡时间计算实际加班时间（最后一张卡-最早一张卡，再去掉加班扣除时间）5、根据打卡时间计算，并与计划加班时间比较取最小值：与第4中情况类似，但需要与加班单上的加班时间比较，取较小的值。支持以下两种场景：1、提交一个员工多天的加班单2、提交部门同一天多个员工的加班单，加班时间可不同（加班）上班免卡：主要用于正常班次后安排的加班，如晚餐后继续加班，中间不打卡（加班）下班免卡：主要用于正常班次前提前上班的加班 3.3加班管理-支持加班类别与加班日期自动匹配填写加班单时，可按照加班日期自动匹配加班类别。可设置加班类别匹配的日期属性，加班日期与加班类别不匹配时，加班单不允许保存。可设置加班类别匹配的日期属性 3.3加班管理-加班选项-缺勤抵当日加班缺勤抵当日加班支持使用当天的加班抵免当天的缺勤如事假、病假，以及迟到、早退等。具体的抵免规则可进行设置，如抵免的优先顺序，哪些假别、哪些类别的加班可以抵免等。设置加班可当日抵免考勤类别设置-加班类别，有“可当日抵免”选项，默认不选中。设置请假可使用当日加班抵免考勤类别设置-请假类别，有“抵当日加班”选项，选中后才能在当天的考勤结果中直接抵扣。示例某员工3月1日加班2小时，当天请事假1小时，则当天考勤结果只统计加班1小时，事假则不统计。在考勤类别中设置哪些加班、哪些假别可进行当天抵免 3.3加班管理-加班刷卡时间范围设置加班提前和推迟打卡时间：分别设置加班默认的提前和推迟打卡时间（分钟）。加班单据：填写加班单时，根据这两个参数自动计算出加班的有效刷卡时间范围设置加班刷卡有效时间范围的默认值 3.3加班管理-正常班次包含的规律加班规律加班（无加班单）：部分企业经常安排加班，如11小时班次，其中包括8小时正班，3小时加班；对于此种场景，不需要填写加班单，直接排含3小时加班的班次即可。设置带加班段的班次，如当天加班有打卡，则直接统计为加班，不需要填写加班申请单支持设置多个加班段：区分正常加班和深夜加班 3.3加班管理-自助填写加班单-选择加班计算方法应用场景分支机构/项目人员或其他不需要、不能打卡考勤的员工申报加班时可选择”规定上下班时间”之外的其它加班时间计算方法。关键特性1、考勤选项-加班中提供选项，设置在自助中可使用的加班时间计算方法，而不是原来固定的第三种“规定上下班时间”。2、员工本人或管理人员代填加班单时，可根据情况选择加班时间计算方法3、C/S考勤人员填写加班单的方式不受控制，可自由选择5种计算方法根据考勤选项的设置，通过员工自助/经理自助填写加班单时，可由员工本人或主管根据情况选择加班时间计算方法 3.3加班管理-支持加班段自动生成加班单加班段不自动计算加班时间时，可设置加班段自动生成加班单加班段生成第三种计算方法的加班单 3.3加班管理-加班倒休加班倒休的业务场景：员工加班后，产生调休额度；员工可在工作时间申请调休。月末，对本月发生的加班和调休进行抵扣，剩余加班可继续转为下月的调休额度，也可以结算本月的加班工资。加班倒休无期限限制：本月发生的加班，可在后续月份申请调休，没有期限限制。可设置每月结算加班工资的最高额度。加班倒休有期限限制：本月发生的加班，可在有效期内申请调休。过有效期的加班，可选择结算加班工资或作废。加班倒休按单调休：员工调休时,可以选择有效期内的加班单。过有效期的加班，可选择结算加班工资或作废。 3.3加班管理-加班倒休-按总额抵扣（无期限）加班存休、调休及月末结算设置可设置加班存休、补休（调休）以及剩余加班、调休和欠班的月末结算方案。在统计考勤月结果时，首先根据设置好的抵扣顺序，对加班和调休、欠班进行冲销。剩余部分转下月或转工资处理。关于调休员工因特殊情况，不能正常上班，如有存休额度，可首先申请调休；无调休额度，再请事假或病假等。关于欠班欠班一般是企业因停电、缺料等情况无法安排生产，对全部或部分员工安排放假。如当月加班不足冲销欠班，一般可转下月每月结算加班工资最高额度标准工时制，每月加班一般不能超过36小时。月末结算时，超过此参数的剩余加班将结转到下月的期初。参数用途：1）设置为0，则所有剩余加班都转下月；2）个别人员需结算全部剩余加班时，可将此参数调整为大数值，然后在重新计算该员工的考勤月结果加班结算方法：1、仅存休：加班只能安排补休（调休），或者与欠班冲销，余额自动转下月期初，不能结算加班工资，部分企业的周六加班采用此方式2、仅结算加班工资：法定节假日加班不能安排补休，只能结算工资3、存休或结算加班工资：优先与调休或欠班冲销，剩余加班在允许结算工资最高额度之内的结算加班工资，超出部分转下月有些企业规定1小时加班可安排1.5小时补休 3.3加班管理-加班倒休-按总额抵扣（有期限）加班抵扣模式默认为“按总额抵扣（无期限）”按总额（有期限）模式下，可选择加班存休有效期限；按总额（有期限）模式下，可设置加班调休抵扣顺序：优先抵扣最早月份、优先按照加班类别顺序抵扣有效期可选择当月至十二个月，默认为三个月 加班存休余额初始化：初始化人员的加班存休期初余额，与后续月份的调休、欠班进行抵扣；支持自动生成加班存休余额；支持导入加班抵扣明细数据：按照EXCEL文件导入人员每月的加班抵扣明细自动生成余额：按照生效考勤期间上个月月结果的加班期末余额生成人员的期初存休余额按照加班抵扣选项设置，只能导入生效考勤期间向前推有效期月份的加班抵扣明细数据导入excel后，可在表格中手工修改各个月的加班抵扣明细数值3.3加班管理-加班倒休-（按总额）有期限 加班存休明细表：查询人员的有效期内多个月份的加班抵扣明细数据及存休余额；支持在加班存休明细表中选择人员申请调休；支持在加班存休明细表中计算人员的调休额度默认显示加班存休抵扣汇总数据点击“明细数据”，显示每月加班在各个月的抵扣结算作废情况3.3加班管理-加班倒休-（按总额）有期限 3.3加班管理-加班倒休-按单抵扣加班存休抵扣模式选择“按单抵扣”，并设置有效期限、生效考勤期间例如：有效期限为一个月，则2014年6月15日的加班，在2014年7月14日之前可申请调休有效期限为固定截止月份：支持本年至次年十二月。例如：截止次年一月有效，则本年发生的加班，截止下一年1月底可申请调休按单抵扣模式下，支持两种有效期限：N个月有效、固定截止月份之前有效 加班存休余额初始化：初始化人员的加班存休期初余额，与后续月份的调休、欠班进行抵扣导入方式进行加班存休余额初始化：按照EXCEL文件导入人员每月的加班抵扣明细导入文件中录入加班记录和调休、欠班记录3.3加班管理-加班倒休-按单抵扣 3.3加班管理-加班倒休-按单抵扣加班存休明细表：查询人员的有效期内多个月份的加班抵扣明细数据及存休余额支持在加班存休明细表中选择人员申请调休查询结果为：查询日期之前有效的加班单，即存休截止日期<=查询日期的加班单点击明细按钮，可查看人员的加班调休抵扣明细点击申请调休，打开请假单界面 3.3加班管理-调休按单抵扣-调休单/欠班单人员申请调休单或欠班单时，可以选择有效期内的加班单支持按照调休单或欠班单的请假时间自动匹配出抵扣的加班单申请调休或欠班时，表体可点击“抵扣加班”，选择有效期内可抵扣的加班单进入抵扣加班界面，自动匹配出符合日期有效范围，且加班时间与调休/欠班时间匹配的加班单点击增行，可在有效期日期范围内选择加班单选择抵扣的加班单后，“抵扣加班”字体变黑注意：调休单不选择抵扣的加班单，无法保存；欠班单不选择抵扣的加班单，可以保存成功 3.3加班管理-调休按单抵扣-月考勤汇总按单抵扣模式下，依据有效期月份，并结合每张加班单的处置方式，进行每个月的加班的抵扣、结算和作废处理 3.4假期与出差假期管理的业务场景：请假登记：各部门报书面的请假申请单，HR负责录入进系统。假期额度管理：员工每年的年假、病假、事假等带薪假都限制额度，当员工请假时间超出可休额度时，需要系统进行控制。年假管理：对员工的年假期间、年假额度，以及年假期末结算等进行管理。出差管理的业务场景：出差登记：各部门报书面的出差申请单，HR负责录入进系统。 3.4假期与出差-假别设置设置该假别的默认时间统计单位：小时或天，如事假、调休、哺乳假一般为小时，年假、探亲假为天。最小请假时间：与考勤选项-考勤时间计算规则的请假时间参数“取整方式”配合使用年假、探亲假、长期病假等跨越较长时间的请假，很多情况下非工作日（如周末、节假日）也统计为休假请假。此类情况，需要勾选“包含休息日”，并输入休息日小时和休息日天数两个参数。 3.4假期与出差-请假类别支持启用/停用请假类别可设置启用/停用已停用的假别不允许申请请假 支持按时点请假、整天请假请假单支持自定义字段，支持上传附件，如病假条等保存请假单时，可自动计算请假时间保存时自动计算请假时间3.4假期与出差-请假单申请哺乳假时，可使用整段请假方式填写请假单，实现一段日期范围内，每天某个固定时段的请假 3.4假期与出差-假期额度管理考勤管理、员工自助、经理自助请假单均按此规则进行额度控制自助填写请假单的控制 3.4假期与出差-假期管理-年假支持五种年假期间类型支持设置年假延期次数支持对员工每年的年假进行管理，按照劳动法相关规定设置年假额度。年假即将到期时，允许进行年假延期申请；本年年假额度还未休完时，允许按照期末结算规则结转到下年，或结算年假工资，或作废。支持设置年假的期末结算规则 3.4请假管理-假期管理-年假延期可在年假延期申请节点中填写年假延期申请单支持在假期额度管理-年假中选择人员年假申请延期年假类别中，设置年假延期次数的最大值延期申请单审核后，更新人员年假期间的最迟休假期限点击延期申请，进入年假延期申请单如果年假延期次数超过规定次数时，无法保存延期申请单 3.4假期与出差-假期管理（年假）-导入初始化-导入假期额度：系统初始化时，可使用系统生成的EXCEL模版，录入员工年假额度和已经使用的额度，再导入系统首先进入“导入方案”页签，点“增加”按钮生成年假导入方案，并保存。如勾选“修改额度来源”，则不论假期记录的假期额度数据来源是“公式计算”还是“手工录入”，都导入“本期额度”数据，并将数据来源修改为“手工录入”。如不勾选，则只更新数据来源为“手工录入”记录的“本期额度”1、导入数据前，必须给要导入的员工在假期管理中生成假期记录，没有假期记录的员工不能导入。2、导入的出错信息保存在导入文件同一目录下，可检查导入出错的具体原因 3.4假期与出差-出差登记设置出差时间计算规则 3.5异常考勤-考勤异常监控考勤异常监控：根据配置好的参数，系统定时将各类考勤异常情况（如工作超时、加班超时、连续旷工等）发送给管理人员，以便及时掌控异常考勤，采取有效措施，减少用工风险。连续旷工预警参数配置：在预警和定时任务管理界面，选中“连续旷工预警”，点鼠标右键，在右键菜单中选择[修改]。配置预警任务：工具条的增加、修改按钮，用于新增和修改预警任务。计划页签：配置执行频率和执行时间通知页签：配置通知的对象和通知方式 3.5异常考勤-考勤异常处理考勤异常处理：查询、分析考勤异常状况，核对原始考勤资料；执行单据审核、签卡、补加班单、补请假单、补排班等操作，提高处理效率和准确性。1、考勤异常区分正班考勤异常和加班考勤异常（包括加班单、加班班段）2、多卡：排班、加班有效刷卡范围外存在的多余刷卡也视为异常3、未审单据：未审核的考勤单据不参与考勤计算，并将当天的考勤处理为考勤异常详细核对每个班段的出勤情况检查当天的加班情况过滤出考勤异常，手工或自动处理转加班：成对的多余打卡可生成加班单，自动带入加班开始时间和加班结束时间。可修改 3.6考勤汇总—月考勤汇总按考勤期间汇总本月的出勤时间、迟到、早退、旷工时间、请假时间、出差时间、加班时间等；进行加班调休抵扣结算处理；进行离职结算：将人员的剩余加班、剩余调休、剩余欠班全部结算 3.6考勤汇总—年考勤汇总按年、半年、季度汇总本期间的考勤数据：出勤时间、迟到时间、早退时间、旷工时间、请假时间、出差时间、加班时间等设置考勤期间所属的季度、半年信息 3.7考勤计算与考勤算法根据排班计划、刷卡、请假、出差、加班等数据，结合公司的考勤制度、考勤规则，计算、汇总员工的出勤数据，生成考勤报表。系统提供参数设置、考勤算法自定义功能，以解决不同类型企业、不同客户的考勤业务需求。考勤参数设置考勤时间计算规则：如请假时间、加班时间、出勤时间、缺勤时间等，在考勤选项模块进行设置。考勤班次中定义迟到、早退和旷工的考勤规定，有些企业职员和工人的考勤规定不一样，可以通过设置不同的班次解决（班次的考勤规则不同）。免打卡考勤考勤算法自定义根据客户特殊情况，可使用考勤系统提供的考勤算法功能，自定义考勤算法，解决实际应用问题。 3.7考勤参数与算法设置考勤算法：除标准的考勤算法与参数配置外，可使用系统提供的考勤算法自定义功能，扩展或调整系统的默认算法，适应不同企业的各种考勤规章制度。以加班时间计算规则为例说明：1、最小加班时间：在考勤制度功能中设置，表示不足该时间的加班不计为加班。有些企业职员加班满2小时才计为加班，工人加班满30分钟就计为加班。2、加班最小计算单位：如有些企业规定，加班最小计算单位为10分钟。3、取整方式：与前一参数配合使用，有去尾、四舍五入和进一。Sample(加班时间计算)：1、最小加班时间：1小时2、加班最小计算单位：10分钟。3、取整方式：去尾。某员工加班50分钟，则当天不统计加班；如加班65分钟，则统计为加班1小时；如加班75分钟，则统计为加班1小时10分上班取最早：在打卡范围内，取最早的一张卡作为上班卡。下班取最晚：在打卡范围内，取最晚的一张卡作为下班卡。上班取最早：如不选中，则先查看上班时间后**分钟内是否有打卡，如有卡，则认为该卡是上班卡；如无卡，则查找开始刷卡时间与上班时间之间最考勤上班时间的卡作为上班卡。1、考勤算法拆分为多个子算法过程，每个子算法都允许自行调整，在子算法前或子算法后插入自定义算法2、自定义算法可以是一组计算公式，也可以是存储过程 3.7考勤计算与定时任务考勤计算：除手工执行考勤计算外，系统还支持配置定时任务自动执行考勤计算操作。考勤计算前，请确保所有考勤单据已经审核（未审核的单据不参与考勤计算）。1、补齐排班：如果没有对员工排班，系统根据设置好的规则自动对员工补齐排班，并执行考勤计算操作。2、覆盖自动排班结果：只有在手工计算考勤时，选择该选项，在考勤计算前，系统重新生成排班表（手工排班记录除外）手工排班记录包括：1、在排班表中手工维护的排班记录2、填写排班变更单据：班次变更单、换班单、调班单等右键菜单“修改”当前：计算任务执行同一天的考勤数据前一天：计算任务执行前一天的考勤数据 3.7薪资从考勤取数工资项目设置中，设置薪资项目的取数公式，可从考勤月结果、考勤日结果中取数分段计薪设置中，设置薪资项目的取数公式，可从考勤月结果、考勤日结果中取数 3.7计件工资从考勤取数班组计件-出勤工数统计：按照所选日期范围从考勤日结果中取出员工的出勤工数