北海烟草人力资源咨询—考勤管理流程1.pdf 6页

1、流程图：考勤管理流程年初政工科核定员工年休假天数员工填报《休假申请》各部门于每月底领下月签到卡、统计表按权限进行逐级审批每月月末填报本月考勤统计表报政工科备案每月3日前各部门将上月考勤统计表经部门领导签字后报政工科政工科对各部门考勤情况进行审核根据考勤统计结果核发餐费及工资政工科建立考勤统计系统2、休假管理流程核定员工员工填写《员工领导签字员工休假销假，核定实休假天数请假审批表》际休假天数1/6 工作要求流程名称工作要求时限输出文件/记录*核定各休假种类的天数、适用人员及年初休假统计表具体要求，具体规定按《休假程序》核定员工休假天数*上报领导审核*公布*根据公司公布的休假原则及程序，员休假单工具体填写休假单*交由部门主管核定员工休假*三天以上（含三天）需交由分管领导审核签字*报政工科备案*核实各部门上交的签到卡及统计表各部门员工签到审核各部门考勤情卡、考勤统计表况*根据各部门本月月末上交的考勤情况下月月度考勤统计表建立考勤统计系统进行分类整理、汇总月初相关文件：《考勤制度》、《休假程序》记录/表格员工请（休）假单、员工签到卡、月度部门员工考勤统计表、月度政工科考勤统计表2/6 附录一：考勤制度1.0目的为确保公司进行有秩序的经营管理而制定2.0适用范围适用于北海市烟草公司员工3.0责任4.0程序内容4.1出勤工作时间:-机关人员每周工作五天，基层人员每周工作六天每天8小时，正常时间为上午8点到下午6点，因工作需要执行晚班和倒班的员工,特别工作制为8:00-17:00或10:00-19:00,此项工作制需要部门领导和局长的批准后，再到人力资源科登记后，方可实施。午休为三个小时(12：00–3：00)。出差、事假等需事前得到部门经理批准,并到人力资源科登记.。请假:任何类别的假期都需部门领导事前批准，并到人力资源科登记如有紧急情况，不能事先请假，应在两小时以内电话通知本部门领导和人力资源科并在上班当日补办手续，否则以旷工计。迟到、早退和旷工的奖惩制度:迟到早退线:上班8：05以后到达，视为迟到，下班5:45以前离开,视为早退特别条款:在一个自然月份里，允许一次迟到(不晚于8:30),给员工应急时使用。超过8:30，扣除缺勤时间的工资。迟到细则:参照公司其它规定。4.2旷工连续三个工作日无故缺勤，或未经批准休假者将被视为旷工。部门领导将亲自联络本人查明原因，并于满三天后的二天内交出"辞退处分报告"。在30天内未经批准缺勤总计6天（48小时）者被视为旷工，并予以辞退。4.3考勤统计各种休假单，加班单应于每月27日前交至人力资源部,由人力资源科统计.附录二：3/6 休假程序1.0目的为确保公司进行有秩序的管理休假而制定。2.0适用范围适用于北海市烟草公司所有员工。3.0责任4.0程序内容4.1病假·员工休病假，凡超过3天要出具附带医院诊断证明的假条。·员工休病假的时限，应以假条上的时间为准，遇节假日不顺延。·具体见公司规定。·员工无论休何种病假，必须按时递交有效的医生论断证明，请部门领导批准。否则按旷工处理。4.2年假·公司规定员工的年假为：正式工10天/年，聘用工3天/年。·上班满一年可开始休假。·年假遇节假日顺延。·为使员工有充分的休息时间，年假应尽可能以连续的方式提取。·凡当年病假超过一个月或事假十五天或矿工三天以上者和当年受考察处分者不得享受当年年假。·员工休年假必须考虑所在部门的工作安排，休年假必须提前两周申请，并经部门领导及分管领导同意。·年假可冲销同等天数的病假。·公司希望员工利用年假的机会使身心得到调整。人力资源科将在每个自然年度开始时，通知每位员工应享受的年假。该年假的有效期为一年时终止，不再累计。4.3工伤假·员工在工作期间发生工伤事故，直接主管应立即到现场调查受伤情况，并立即作出处理，并进行报告至局长和人力资源科。·公司根据医生的诊断确定是否需要给予工伤假。·员工休工伤假享受全薪。·员工休工伤假期间，应按照公司的要求定期到指定医院进行检查。4.4婚假·女正式职工年满23周岁前初婚有薪婚假3天·女正式职工年满23周岁后初婚有薪婚假15天·男正式职工年满25周岁前初婚有薪婚假3天·男正式职工年满25周岁后初婚有薪婚假15天·女（男）聘用工年满23周岁前初婚有薪婚假3天·女（男）聘用工年满23周岁后初婚有薪婚假5天·女（男）正式职工年满23周岁后第二次结婚有薪婚假3天（聘用工无此待遇）·男、女职工婚前体检可享受半天全薪假。4.5产假4/6 ·产假所涉及的假期，均应包含节假日，即遇节假日不顺延。·已婚员工妊娠期间每月可享受半天全薪假以供月检。·已婚员工生育可享受90天全薪产假。·年龄24周岁以上已婚女员工生育第一胎者，可延长14天带薪产假，在产假期间领取《独生子女父母光荣证》的，另增加20天产假。·如遇难产，可凭医院证明增加有薪产假15天。·多胞胎生育的，每多生一个婴儿，增加产假15天。·男员工可以在妻子生育后享有一天陪产假。·已婚女员工生育后的第一次流产，公司将依据医生的诊断证明给予15天带薪假，以后的流产全部按无薪病假计算。4.6丧假·父母、养父母、继父母、配偶父母、配偶或子女死亡：8天（64小时）·祖父母、兄弟姊妹死亡：4天（32小时）4.7倒休假·员工在休息日加班后，经部门领导批准，可以享受因休息日加班产生的倒休假。·员工休倒休假时，须考虑部门工作的安排，并应提前二周申请，经部门领导同意。·员工休倒休假时，应在请假单后附有部门领导批准倒休的加班申请单（参见加班制度）。·倒休假只限当年有效。4.8公共假日员工享受下列法定公共假日·五一节：三天·新年：一天·春节：三天·国庆节：三天·女员工可在妇女节享有半天公休（遇休息日不顺延）如国家政策有调整，则遵循国家政策。4.9事假·事假系无薪假，公司根据工作安排决定是否批准员工休无薪假·事假最长不超过二周。4.10请假批准权限：请假日期1－3天3－10天10－10天以上（不包括3天）（不包括10天）批准人部门领导分管领导局长4.11请假程序：员工填写请假单,报部门领导、分管领导批准后，送至人力资源科。附录三：员工请（休）假单部门职务姓名5/6 请假类别□休假（或假）□公假□病假□其他（请说明）□事假请假时间自年月日时至年月日时总共请假天小时主管部门意见□准领导签字□不准（请述明理由）职位日期月度部门员工考勤统计表假别姓名出勤休假迟到早退旷职公差事假病假公假婚假丧假日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数日数合计月度政工科考勤统计表序号姓名出勤天数假类天数迟到早退出差天数备注6/6