HCZD-ZD-2014011考勤管理条例.pdf 6页

文件编号：HCZD-ZD-2014011考勤管理条例第一章总则第一条员工应自觉做到不迟到不早退，提前合理安排好自己的工作时间，在工作时间内应首先做到诚实、认真。为规范办事流程，根据《劳动法》及《劳动合同法》等有关规定，结合本公司实际情况，特针对员工作息时间、休假、加班等与考勤有关的事项制定本规定。第二条适用范围：公司全休员工。第二章工作时间和考勤办法第三条工作时间：1、公司实行大小周上班制，即每月第二周和最后一周为大周实行六天上班制，其它时间为小周实行五天上班制。2、上班时间如下：周一至周五：上午9：00-12：00，下午13：30-18：00；周六：上午9：30-12：00，下午14：00-17：00上班时间内，员工应全心工作、不讨论、闲聊与工作无关事情，不影响他人工作。3、茶歇时间：上午10：30-10：40（10分钟）下午15：00-15：10（10分钟）茶歇时间员工应放下手中工作，利用茶歇时间应做适当的放松（如眺望远方、四肢伸展、聊天、喝茶）。第四条工作时间制1、根据不同岗位公司实行定时工作时间制和不定时工作时间制。2、不定时工作时间制适用于因工作性质需要机动作业的岗位，公司实行不定时工作制包括公司部门总经理/负责人、销售类人员、司机或经部门总经理/负责人审批不需要考勤的人员等。不定时工作制工员工除不受本规定第五条第1、2项约束外，其它规定同样适用。3、除不定时工作时间制规定的人员外其它人均适用于定时工作制。第五条考勤管理1、员工上下班应自觉登记签到或签退（中午休息无需签到或签退）。员工工作日无相应签到记录且无请假、出差等相应手续的视为旷工。2、员工因公外出需向上级主管报备外出事由、时间，经主管同意后可外出，并在前台附表一：《外出登记表》上登记。员工因私外出需填写附表二：《请假申请单》。3、员工因事请假必须按第四章规定提前申请请假，未获批准，不得擅自离岗。4、员工因公需要出差的，由小组/大区负责人提交《出差派遣单》，按《员工出差规定》审批后报人力资源。1 文件编号：HCZD-ZD-2014011第六条违反约定上班时间情况：1、员工未按约定时间达到公司工作的视为迟到；员工比约定的工作结束时间结束提早离开工作岗位的视为早退；员工未获得请假批准未上班的的或外出未向主管报备同意的视为旷工。2、上班时间为公司与员工共同签订的劳动合同的约定条款之一，明确了双方权力与义务。员工应按约定时间付出相应的劳动，公司支付给员工相应的足额报酬。对违反上班时间规定如下：（1）员工出现迟到或早退旷工的由直接上级了解原因，除确因不可控原因导致的的迟到，由员工上级主管向员工发出口头警告，并在平台支持部备案。（2）员工无合理理由一个月内出现三次或三次以上迟到、早退视的为严重违反约定，公司可根据情况有权解除劳动关系。（3）员工无故旷工视为严重违反约定，员工无合理理由出现旷工的给予公告警告、出现3次以上旷工解除劳动关系。旷工当天不享受薪资。（4）一个月内部门同一名员工出现三次迟到、早退、旷工或一部门有三名以上员工出现二次，由事业部总经理向平台支持部、公司总经理说明部门员工出勤情况。第七条考勤统计一个自然月为一个考勤周期，公司平台支持（人力资源中心）考勤人员负责每天核对登记考勤数据并将违反上班规定的行为反馈员工及上级主管。考勤员于每月五日前汇总统计上月考勤情况，同时将各部门当月考勤汇总反馈各部门。第三章请假与假期规定第八条各类假期的规定1、公休假:公司员工按国家规定享有各种法定节日假期：（元旦1天、春节3天、清明节1天、“五一”1天、端午节1天、中秋节1天、“十一”3天、“三八”妇女节，女员工放假半天（如遇节假日不顺延））。公休假为有薪节假日，具体执行按国务院公布的放假调休时间为准。如工作需要，公司可以适当调整放假日期，但不减少放假天数。2、事假1）员工因事请假以不影响正常业务工作为原则，须提前填写《请假申请表》，特殊情况不能事先办理手续的，须口头报告上级主管并获许可，但事后必须补办手续，1个工作日内不办理补假手续者，则按旷工处理。2）事假薪资规定A、一个月内事假5天（含）以下的，请假期间保留享受绩效工资和福利补贴。B、一个月内事假5天以上12天以内（含），请假期间（从请假第一天算起）为无薪假期，保留福利补贴。C、一个月内请假12天以上的，请假期间（从请假第一天算起）为无薪假期，不享受福利补贴。2 文件编号：HCZD-ZD-20140113、病假（1）员工因病需请假的需提前办理请假手续，若有突发事件未能提前办理手续的须及时电话告知上级主管。（2）病假按病假期长短给予计薪或补贴：1）医疗期为15（含，以自然月天数计算）天以内的，享受岗位基本薪和公司相应福利补贴；2）医疗期为15（以自然月天数计算）天以上，30（含，以自然月天数计算）天以内的，病假期间享有岗位基本薪的50%，保留相应福利补贴且最低不低于当地最低标准工资；3）医疗期为30（以自然月天数计算）天以上的，按当地最低标准工资发放；4）职工因病或非因工负伤，连续病假在6个月以上的，按其司龄的长短改发疾病救济费；4、年假：公司每位正式员工按规定享有带薪年休假。1）员工累计工作满一年的，年休假5天；已满3年不满10年的，自工作时间第三年开始每增加一年相应增加1天年休假最高可享10天；已满10年的，年休假15天。2）有下列情形之一的，不享受当年的年休假：◆一年度员工请事假累计30天以上的；◆累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的；◆累计工作满10年不满20年以上的员工，请病假累计3个月以上的；◆累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。3）员工年休假日期由公司依据生产经营活动进行调整。年休假需由员工提出书面申请，根据请假审批流程权限规定审批同意后根据公司工作情况适时安排。年休假在必须在当年度内休完，不跨年累计，年假员工在年度内可以集中安排，也可以分段安排。4）确因公司原因未予批准休假的，对其应休未休的年休假天数按照该员工当月日岗位基本薪和日岗位补贴的300%支付年休假工资报酬。公司可以根据工作安排统一安排员工年休假。5）年假的计算以一个自然年度为一个统计单位。折算天数最小单位为0.5天。折算后尾数小于0.5天的，尾数不算，尾数等于0.5的记0.5天，大于0.5天计为一天。例：员工于2013年6月1日入职公司，该员工2013年应该员工在职天数（6月1日-12月31日）约为214天，那么2014年度员工可以享受的年休假天数计算办法214/365*5=2.93，则该员工2014年度可享受3天年休假。5、产假、哺乳假（1）女员工符合计划生育规定正常分娩享受产假98天，难产、双生等可增产假15天；（2）女员工有未满一周岁的婴儿需要哺乳时，每天给予两次哺乳（含人工喂养）时间，每次30分钟，两次哺乳时间可以合并使用。3 文件编号：HCZD-ZD-2014011（3）女员工产假期间享有岗位基本薪和福利补贴；6、产检假女员工在怀孕期间每月可享有产检假1天/月，可分两段使用，不可隔月累计。7、陪产假男员工（符合计划生育规定）配偶生育给予5天（不包括法定假日和公休日）带薪陪产假期。8、婚假（1）公司员工在职期间结婚（以结婚证为准）的享受婚假，员工男方年满25周岁，女方年满23周岁结婚为晚婚。员工结婚享有带薪婚假为5天（不包括法定假日和公休日），晚婚的带薪婚假为12天（含法定假日和公休日）。婚假需在结婚后的一年内休完，婚假可一次性休完，最多分两段休完。（2）员工请婚假须提供结婚证复印件，经请假审批流程权限审批后方可离开工作岗位。9、丧假员工直系亲属（父母、公婆、岳父母、配偶、子女）丧亡，可享受带薪丧假5天（不包括法定假日和公休日），根据实际情况路途较远的员工可给予适当延长假期。10、女员工关爱假为考虑女员工特殊性，当女员工因特殊情况身体不适的，向主管说明后可离开工作岗位，给予半天的休息时间。11、工伤假（1）属于工伤的概念为：由市劳动鉴定机构确认的工伤范围及工伤事故。（2）员工工伤，经医院诊断、并填写工伤事故报告单，由平台支持部办理确认，报当地社险办办理相关赔付和休假手续。第四章请假审批程序及权限第九条请假审批流程权限（1）凡申请假期天数在3天（含）以内的，审批流程为：●员工层级：由请假人提请申请→小组/大区负责人审批→报备平台支持部（人力中心）；●小组/大区负责人：由请假人提请→事业业部总经理审批→报备平台支持部（人力中心）；●事业部总经理/负责人：由请假人提请→公司总经理审批→报备平台支持部（人力中心）；（2）凡申请天数超过3天以上的，审批流程为：●员工层级：由请假人提请申请→小组/大区负责人审批→事业部总经理/负责人→报4 文件编号：HCZD-ZD-2014011备平台支持部（人力中心）；●小组/大区负责人：由请假人提请→事业业部总经理审批→报备平台支持部（人力中心）；●事业部总经理/负责人：由请假人提请→公司总经理审批→报备平台支持部（人力中心）；（3）凡申请天数超过3天以上的工作需有代理人员，由代理人员负责员工请假期间的工作处理，请假员工需告知相关人员其请假期间的工作代理人，确保重要、紧急工作无遗漏，能及时按要求完成。（4）请假超过3天（含）以上的至少提一天申请，请假3天以上的需提前3天申请，以便部门安排工作。（5）若因突发事件，需临时请假的，员工需在请假当天上班前及时向上级主管说明原因，由上级主管向人力中心报备，并在回到工作岗位后1日内补办请假手续，按上述流程审批。（6）员工已申请事假、病假、年假，因情况变化提前回到工作岗位的，应到人力资源部申请销假。第十条未经履行上述请假审批程序而擅自休假的，按旷工处理。第十一条请假逾期者，必须及时办理续假手续（除确因病或临时发生意外等不可抗力外），其余未及时办理续假手续的均作旷工处理。第十二条请假理由不充分或妨碍工作时，可酌情不予准假，或缩短假期或推迟假期。第十三条如依据本制度申请的各假期有虚假提报者，将给予书面警告，情节严重者视为严重违反约定，公司有权解除劳动合同。第五章加班制度第十四条公司提倡高效率工作，各部门总经理/负责人应妥善安排日常工作，员工在正常工作时间内有效完成工作，不鼓励员工加班加点。但由于工作需要或任务紧急，员工有义务按要求加班。客服中心员工节假日值班的按《客服值班管理规定》执行。第十五条加班的定义加班解释：只有在面临突发事件或上级临时交办的工作及工作性质需要时，才可以申报加班。客服中心节假日安排值班的需提交排班表至平台支持部（人力资源中心）报备。其它因岗位职责范围内正常工作未完成而需延长工作时间的不视为加班。第十六条加班的审批1、部门员工需加班的由小组/大区负责人提交附表三《加班申请单》申请注明工作内容、加班时间、加班人员，经事业部总经理审批批准后报平台支持部（人力资源中心），方可安排人员加班。加班人员应进行加班考勤登记。2、加班时间最小计算单位为1小时，可累积计算。3、加班登记:无论是工作日、周末或是假日加班，员工应如实在考勤机上签到登记。5 文件编号：HCZD-ZD-2014011第十七条加班费及调休规定员工加班依按相应法律规定可以申请调休或计算加班费。员工加班部门根据部门工作安排优先给予调休安排，不计加班费（指国家规定的补休情况），确因工作无法安排调休的按规定计算加班费。加班后于两个月内申请调休，未申请的人力资源给予计算加班工资。1、调休的申请员工调体填写附表四《调休单》按请假审批权限审批，每次调休最小单位为半天。2、加班费的计算员工加班后无法安排调休的依据加班时间段给予相应的加班补贴，加班补贴同工资一同发放，加班补贴计算如下：1）正常工作日期间，加班补贴按岗位基本薪和岗位基本补贴的150%计算；2）正常休息日期间，加班补贴按岗位基本薪和岗位基本补贴的200%计算；3）法定假日期间，加班补贴按基本薪和岗位基本补贴的300%计算；第六章附则第十八条本制度由公司平台支持部人力资源解释、监督、执行。第十九条本制度经职工代表、薪酬管理委员会、经营管理委员会、会议讨论通过，总经理审批后公告，自发布之日起试行。附件：1、《员工外出记录表》2、《请假审批单》3、《加班审批单》4、《调休单》福建和诚智达汽车管理服务有限公司2014年4月28日主题词：考勤管理条例主送：全体员工抄送：董事会经营管理委员会公司各部门存档：公司平台支持部起草：郑美美校对：郭丽滨（共印份）6