杭州公交公司考勤管理系统所建议技术可行性分析 - Read.doc 12页

杭卜I公交公司考勤管理聚充HangzhouPublicTransportCompanyAttendance-ManagementSystem可行性分析报告对当版本号l・0文档^称告:ms号HPTCA-MS-[1.0]OI仅制编制不木・1・八、、日期2008年3月19日保密裁一级内部传阅 修订表编号生成版本修订人修订章节与内容修订日期11.0.0不木—1—八、、生成文档2008-03-192345 审批记录版本审批人审批意见审批日期1.0周碧文通过2008-3-28 目录1.引言51.1编写目的51.2项目背景51.3定义51.4术语和缩写词52.可行性研究的前提52.1要求62.2目标62.3条件、假定和限制62.4可行性研究的方法62.5决定可行性的主要因素73.对现有系统的分析73.1处理流程和数据流程73.2工作负荷73.3费用开支73.4人员73.5设备73.6局限性74.所建议技术可行性分析84.1对系统的简要描述84.2处理流程和数据流程84.3与现有系统比较的优越性84.4釆用建议系统可能带來的影响84.4.1对设备的影响84.4.2对现有软件的影响84.4.3对用户的影响84.4.4对系统运行的影响94.4.5对开发环境的影响94.4.6対运行环境的影响94.4.7对经费开支的影响94.4.8技术可行性评价95.投资及效益分析95.1支出95.1.1基建投资.95」.2经常性支岀105.1.3其他一次性支出10 2.2收益105.2.1一次性的收益105.2.2经常性收益.105.2.3不可定量收益105.2.4收益/投资比105.2.5投资冋收周期105.2.6敏感性分析.103.社会因素方面的可行性112.1法律因素112.2用户使用可行性113.其他可供选择的方案114.结论11 1-引言1.1编写目的这份可行性研究报告有助于提出者了解项目各类实际情况，使提出者更好的对•项目的支出和收入有更深的了解。便与提出者和开发者沟通，确定项目有序实施。1・2项目背景开发软件名称：杭州公交公司考勒管理系统项目任务提出者：杭州公交公司项目开发者：杭州电子科技大学软件职业技术学院软件4班2纽.用户：杭州公交总公司及其各分公司实现软件单位：杭州电子科技大学考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非帶需耍快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勒类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的吋候，对员工整个月的考勤记录进行杳询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的血设计的，n的是建立一个能够初步实现企业考勒管理系统的智能化管理，提高考勒管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。英中部分文字引用《立项报告》1・3定义HPTCA-MSHangzhouPublicTransport.CompanyAttendance-ManagementSystem杭州公交公司考勤管理系统1.4术语和缩写词《立项报告》即《杭州公交公司考勒管理系统立项报告》山周碧文编制2.可行性研究的前提2.1要求 a）功能：对员工每天进行考勤登记。b）性能：准确度耍高，数据耍完善。c）输出输入：员工必须准确输入个人信息，天天进行考勤登记，公司领导人和管理者可以进行员工信息的杳询和修改d）山工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，山HPTCA-MS做记录；在下班的时候员工登入系统做下班确认，在山HPTCA-MS再做记录。各种请假和早退情况也可以在HPTCA-MS做记录。员工上班确认早退||请假下班确认员工》HPTCA-MS《员工输入自己帐号和密码输入自己帐号和密码查询和修改领导，管理者》HPTCA-MS输入管理帐号和密码e）各员工凭帐号密码登入，不可以查看他人信息，安全可靠f）半年时间可以完成项目2.2目标1）规范企业管理，实现对全公司生产流程的实时监控。2）实现对单台营运车辆效益与每名员工个人业绩的考核。3）实现较完善的考勤管理体系。4）为企业领导决策提供依据。5）系统符合实际生产需求，人机界而友好、操作简便。2・3条件、假定和限制限制：IIPTCA-MS系统最多一年开发时间，需要对成本进行压缩，采用合理的技术。条件：高性能电脑配置2台，做服务器使用，公司成立研究小纽，配合开发并，提供公交人员信息。2.4可行性研究的方法找到第三方公司对此项目的费用和可行性进行评估和分析，提出者成立研究小组进行开发关注和探讨。第6页共12页2・5决定可行性的主要因素项目成本，开发工具，引擎技术。 2.对现有系统的分析3.1处理流程和数据流程工作人员到各值班经理处做上下班报到，再山值班经理做纸上记录，并在晚上汇总输入电脑系统。报到汇总员工・》值班经理》电脑3.2工作负荷需要靠人员手动记录，并输入电脑，人员花费比较大，而U准确度不高，文档也容易丢失。3・3费用开支每年需要投入大量资金，每年估计费用需要100万，而且逐年増加。3.4人员需要大杲的值班经理或者记录员做考勤记录。3・5设备电脑，简单的文档工具，人员，纸，笔。3.6局限性现系统主要靠人员于•动记录,笔记本点名,存在很大主观因素。而且效率很低,准确率也不高，不确定因素多。并且需要大量经理做记录，花费很大3.所建议技术可行性分析4.1对系统的简要描述我们提出基于C/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勒类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需耍，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和対员工进行绩效评估的时候，対员工整个月的考勤记录进行杳询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勒管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人 员的数量少，效率髙。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勒制度。我们需要的系统前期进行很好的构画，采用最合理的技术和引擎，达到最理想的效果。采用VS和SQL数据库，并配备OFFICE操作工具。4.2处理流程和数据流程宙工作人员输入自己的帐号密码登入系统进行上班确认，曲IIPTCA-MS做记录；在下班的时候员工登入系统做下班确认，在山HPTCA-MS再做记录。各种请假和早退情况也可以在HPTCA-MS做记录。上班确认早退II请假下班确认员工》HPTCA-MS《员工输入自己帐号和密码输入自己帐号和密码4.3与现有系统比较的优越性不需耍人员管理，实行自动化血且记录的数据准确，安全，效率高，成本低4.4采用建议系统可能带来的影响4.4.1对设备的影响多配置儿台新电脑，并对原电脑需要升级，配置4台高性能独台服务器，高速网络。4.4.2对现有软件的影响保留原系统的人员信息和各类文档并进行补充升级，去除现操作系统，更新为VASTT,升级防护软件。4.4・3对用户的影响需要员工懂得简单的电脑输入输出操作，使用八更方便的进行考勤登记。第8页共12页4.4.4对系统运行的影响新系统要定期进行维护和保养，并做数据备份处理。用户上班，下班，请假，休息都需要输入用户名和密码，并经过验证码验证，做相应的操作。当用戶输入信息，经1台传输服务器到1台数据服务器进行记录，再有传输服务器反馈到用户电脑。另外有一台数据备份服务器和备用服务器，用于系统出故障使用。4.4.5对开发环境的影响为了系统推广使用，公交公司需要进行1,2天培训操作，使用户懂得操作。 在开发期间，公交公司不得泄露项目原代码，开发团队也不得泄露公交公司内部机密。数据软件设备山开发方提供，各类硬件山公交公司提供。4.4.6对运行环境的影响禁止非管理员靠近HPTCA-MS系统配置龙，保持配置方干净報洁。4.4.7对经费开支的影响我们团队12人，每人一天50元，一周2天时间,一共20周,总工资开销24000元,其它杂费6000元。即项目开发总费用30000万元。后期我们免费提供维护一年，到期后每次维护200元，每半月一次。硕件设备有提出者提供。4.4.8技术可行性评价采用基于B/S结构的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。通过系统完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勒类型的维护、员工考勒的管理、员工考勒的杏询与分析、员工奖惩的查询n平台使用C#作为开发工具SqlServer为数据库。时间和资源等相关的可行性分析：时间：大二•下半学期整个过程资源:个人PC和机房2.投资及效益分析5・1支出团队12人，每人每天50元一人，一周工作2天，上20周，总工资开销24000元，其余开销不超过6000,所以总项目开销30000元，免费维护一•年，后期如果还需要维护，半月系统维护一次，每次200元。硬件设备有提出者提供。5.1.1基建投资计算机重新加10台以及原电脑更新总记8万，服务器5万一台共20万，数据通讯设备5万元，安全与保密设备10000元，操作系统，应用软件和数据库管理软件2000元。所以总基建投资需要34,2000元5.1.2经常性支出对服务器定期更新和维护，1000元一个月。宽带网络10000元一年2个管理员每月1000元一个（房子曲公交公司自C提供）5.1・3其他一次性支出公交公司人员如果需要进行自C维护，员工维护培训费用。 5.2收益提高里人员上下班的准确度，解放了经理，提供了准确的员工考勒信息，为公交管理提供有用的一个信息模块，而且降低了成本开销。5.2.1一次性的收益公司假设有100个值班经理在处理考勤，每个月1200元算，一年可以减少144万。|佃且这100人解放出來可以处理别的事情，提高了人员的工作效率，使公司可以减少不必要的开销。而口这些数据比较准确，月底盘算的时间也可以大大减少，在系统里一查就可以知道。而且员工也可以进行高效的考勤记录，大大减少了员工的吋间话费。5.2.2经常性收益慢慢的可以减少一些没有必耍的人员开支，逐渐的把公司人员完善和更新，使公司有更好的前以。5.2.3不可定量收益相对英它公交公司而言，采用我们系统的公交公司更具有竞争力，I仃赢得更多的市场。5.2.4收益/投资比按5年算，600万/150万。5.2.5投资回收周期-年以后。5.2.6敏感性分析HPTCA-MS生命周期是5年，我们使用的引擎比较先进，网络需要很通畅，服务器的质最对运行速度有很大的影响。2.社会因素方面的可行性6.1法律因素此系统曲我们开发，提出者不可以透露原代码或者程序供第三方使用。此项目根据法律程序进行,符合《中国合同法》。6・2用户使用可行性此系统操作简单，开发者和提出者个提供树人成立培训小组，对用户手把于•进行短期指导。 2.其他可供选择的方案上班打卡系统：成本相对较高，而且复杂，而且卡容易丢失。3.结论此项目经费低，开发时间短，人力少，可以组织进行开发。