考勤管理制度(正式版).doc 6页

注：1、此份为试运行文件，该流程/制度负责人为人事行政部主管，主要职责是修改、维护流程/制度的运行、检查、培训指导、问题点收集、处理；2、若在运行过程中遇到运作不畅等情况时，请及时知悉老师指导；3、精细化管理前文件若同本文件有冲突时，一律依本文件执行。文件更改一览表版本更改内容更改日期更改人A/14.2各部门具体工作时间2011．8．15苏宗杰评审栏部门人事行政部工程开发部营销中心采购部PMC部品质部财务部稽核中心一车间喷漆车间树脂车间五金车间会签总经办吉豪公司总经理1.0目的：6精品文档交流 为加强工厂出勤管理制度，规范公司员工出勤行为；树立员工正确工作态度与纪律，保证工厂正常运作，特制定本管理制度。1.0范围：适用于吉豪照明科技有限公司全体人员。2.0职责：3.1人事行政部：负责对公司全体员工的出勤统计、公布、核实和监控工作。3.2相关部门：负责对本部门员工考勤的巡查、监督工作。3.0管理制度内容：吉豪照明科技有限公司考勤管理制度4.1新员工考勤培训新员工入职当日，由行政部发考勤卡作考勤，并对员工说明考勤要求。4.2各部门具体工作时间：4.2.1仓库、后勤、品管及各车间人员实行28天/月制为全勤（因公司原因安排休息的不影响全勤），具体作息时间根据生产状况予以安排，并按如下要求打卡：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。4.2.2因生产需要经各部门协商，在合理的条件下员工应遵守加班要求，晚上19：00—规定时间。员工如有特殊情况，不能加班的需向组长、车间主管请假，否则作旷工处理。4.2.3营销部、人事行政部、财务部、计划部、采购部、工程开发部实行26天/月制（但休息日必须安排人员值班），计划部、采购部作息时间与车间同步，并按如下要求打卡：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00，正常工作时间为8小时。以上部门人员如有特殊工作需要处理，应自行主动加班完成，不另计加班工资。4.0打卡管理：5.1公司全体人员上、下班均按规定打卡，否则不予计算出勤（副总级以上人员除外）。5.2员工上班时间外出，由部门主管批准、人事行政部核准后方可凭《放行条》外出；主管级人员外出须副总经理级以上管理签核方可。凡是无签核的放行条，当班保安员有权不予以放行。5.3员工上、下班未打卡者，有正当理由经部门主管审核《补卡申请单》，且由人事行政部主管核准后，由人事行政部予以签卡（签卡必须于当天完成，否则按旷工处理），非公务签卡乐捐5元/次。其他任何人不得随意签卡或涂改，否则一律按旷工处理。5.4员工上、下班不得同时打卡，两次打卡时间距应在30分钟以上，否则为无效打卡；连班需有部门《内部联络单》交到人事行政部方可连打下班和上班卡。5.5所有员工上、下班均由自己打卡，当班保安监督打卡。6精品文档交流 5.6任何人不得随意带走工卡。1.0迟到、早退：6.1在规定上班时间之后打卡上班者为迟到，在规定下班时间之前打卡下班者为早退。6.2迟到、早退人员都必须按实际时间打卡，否则按旷工处理。6.3迟到、早退5分钟内乐捐5元/次，5-30分钟内乐捐10元/次，单次迟到或早退超过30分钟按旷工半天论处（半天不计出勤）。2.0旷工：7.1有以下行为者即为旷工:7.1.1正常上班时间内无故缺勤者。7.1.2未经请假或假期已满未续假或请假未批准不到岗位上班者。7.1.3迟到、早退超过30分钟者；未按规定时间办理补签卡手续者。7.2凡旷工者，旷工半天扣1天工资，旷工1天扣3天工资，连续旷工3天者，按自动离职处理(自动离职者均无薪资结算)。3.0考勤统计和审批：8.1人事行政部根据考勤卡统计每月每人出勤情况，于次月10号前将考勤结果公布，若员工发现有误，可在2个工作日内到人事部核对，逾期者则视为正确。8.2人事行政部主管于次月15号前将修整、审核后的考勤统计表交财务部作为核算工资的依据。4.0奖惩规定：9.1凡是有迟到、早退、请假、旷工现象者均取消当月全勤奖。9.2打卡后非工作原因不到岗位者，乐捐10元/次。9.3旷工而弄虚作假申请补签卡者按旷工论处并记大过一次处理。9.4未到下班时间到卡钟旁边等候打卡者，乐捐10元/次。9.5打上班卡后严禁擅自外出办理私事，违者乐捐50元/次。9.6委托他人打卡或帮他人代打卡者，双方乐捐50元/次，并取消双方当班出勤。9.7擅自带走工卡者，乐捐50元/次。9.8人事考勤管理者不得徇私作弊，一经查出乐捐50元/次并记大过一次。9.9凡是举报本管理制度违规情况，经稽核小组核实者，给予奖励举报人20元/次。6精品文档交流 1.0附件：《出差申请单》《请假单》《补卡申请单》《自愿加班申请单》中山吉豪照明科技有限公司出差申请单年月日申请人姓名所属部门现任职务出差事由前往地点所需时间：由月日时至月日时共计天小时预约出发时间：实际出发时间：预计返回时间：实际返回时间：使用何种交通工具：□公司车辆□公交车□自备交通工具出差费用支付情况：□公司报销□自费□其它备注：1、出差人员必须据实际情况填写此表；2、出差人员如有特殊情况不能按时返回，需用电话通知部门主管延误原因；3、出差人员的时间以半小时为单位起计算。审核：核准：中山吉豪照明科技有限公司请假单姓名部门职务（岗位）工号类别事假病假婚假丧假产假工假工伤其他6精品文档交流 请假事由：申请人：申请日期：请假期限自年月日时至年月日时共天时审核意见部门负责人厂长总经理中山吉豪照明科技有限公司补卡申请单姓名部门职务补签卡时段年月日时分至年月日时分未打卡原因申请人部门负责人人事行政部中山吉豪照明科技有限公司自愿加班申请单部门申请日期卡号姓名职务加班时段时长(H)备注6精品文档交流 说明加班申请单必须于加班的当下午17：00前交部门负责人审批后交人事行政部。部门负责人审批:人事行政部确认:6精品文档交流