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科密互联网考勤管理系统培训文档文件状态：[]草稿[√]正式发布[]正在修改文件标识安邦考勤系统培训文档当前版本4.0.110824作者科密系统客户组技术服务小组最后更新2011-08-24广州市科密科技发展有限公司GuangzhouCometTechnologiesCo;Ltd.27 目录一、补签到登记流程3二、请假/公休/加班登记5三、“按人员记录增加”请假/公休/加班登记8四、审核功能介绍17五、考勤处理23六、报表说明2427 补签到登记流程Ø员工确实有上班，但忘记打卡时需要补卡同样，选择人员后，可设置补卡日期，补卡原因，也可勾选按班次时间签卡来方便快速签卡，当然，也可如下图，不勾选按班次时间签卡来对任意时间签卡。27 另一种大批量进行签卡工作的操作则是通过EXCEL表导入来实现，各地只需按照格式提供员工补卡电子表格即可，格式请参考”补签到登记导入格式.xls”如下图，在补签到主界面，选择更多操作-导入进入导入界面，27 浏览文件，然后通过验证后，即可将大量签到数据签入系统中。一、请假/公休/加班登记Ø对员工的加班、请假、公休、外出、出差等特殊考勤进行登记Ø某员工请假但没有登记则在考勤处理统计结果中会将其处理为缺勤Ø如果某员工某天本应为公休而没有打卡，但这一天不包括在固定公休内则需要为其登记公休，如果没有登记则会记为缺勤Ø如果某员工上班中途外出了，则必须登记外出才会把这段时间的卡算为外出Ø某员工如果因某天出差而没有打卡，如果没有在软件里登记这一天为出差则系统会视其为缺勤Ø加班的处理方式请参考科密互联网考勤管理系统“考勤制度设置”中的“加班制度”27 在考勤管理中，选择请假公休加班登记，进入上右图，少数请假，可通过增加进行，大量请假等信息可通过导入实现。27 增加：名词解释：1、“时间段相同”表示某个人或某一批人连续多天、每天都在相同的时间段内加班、公休、调休、请假等，此种情况的考勤登记可以把“时间段相同”打上勾。举例：1）张三从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加，则将起始日期设为2008-04-01，终止日期设为2008-04-03，把“时间段相同”打上勾，起始时间设为20:00，终止时间设为22:30，登记类别设“普加”，保存后将产生三条记录。2）张三从4月1号到3号每天从20:00到第二天凌晨4:00有跨天普加，则将起始日期设为2008-04-01，终止日期设为2008-04-03，把“时间段相同”打上勾，起始时间设为20:00，终止时间设为04:00，登记类别设“普加”，保存后将产生三条跨天普加记录。3）A部门所有人从4月1号到3号每天都在20:00—22:30有普加或跨天普加，在选择人员的时间选这个部门的所有人，其他登记方法同1）、2）。27 “按人员记录增加”请假/公休/加班登记1)说明：在使用EXCEL表导入加班等登记信息时，很容易把日期、时间、班次等搞错，而且为了检查这些错误会花费很大精力，费时费力；为了解决排错难这个问题，我们特意在“请假公休加班登记”模块里增加了“按人员记录增加”功能，最大的好处是不会把日期、时间、班次信息搞错。打开的新界面如下：27 1)操作流程举列：例1、给广州总厂人力资源课所有人做4月23号的登记：1）选择人员2）人员选好后，返回27 3）修改每个人的登记类型、时间、等参数后，点击“保存当前页记录”，或者每做一个人就在其最后点击“保存”当前单条记录。如果有多页，则保存一页后，再点击“下一页”继续保存例2、如果当前选的这批人每个人的登记类型、这一天的班次、时间等相同，在选好人后，选中“批量操作”，比如广州总厂人力资源课4月23号全部人员都登记普加、上行政班次、加班时间都为18:00—19:00，则操作方法如下：1）选中“批量操作”，将登记类型设为“普加”，次班设为“行政班”，时间设为18:00—19:00，再点击“批量修改当前页”，就可以将批量操作中的内容以“模板”的方式填充到下边当前页的所有人上。27 2）如果个别人需要修改某些参数，比如某个人登记类型不是普加，而是公休等，则将这些不同的地方修改后再点击“保存当前页记录”保存。27 1)三个保存按钮说明：1）“保存”保存单条记录到数据库，如下图所示：27 2）“保存当前页记录”如果人数较多会多页显示，此按钮一次只能保存当前这一页的改动，如果要保存下一页的，必须在保存当前页后再点击“下一页”再保存。如下图所示：27 3）“批量修改并保存所有页”指按照“批量操作”里的模板一次保存到所有记录，即使有多页，也全部一次按模板保存，此操作适用于所有人都是同一种登记类型，登记起止日期、时间也一样等情况。如下图所示：27 1)特别说明：1）假如在登记完4月23号的记录后，要继续登记同一批人4月24或其他日期的记录，则可以改动日期，然后点击“更新”按钮以继续登记，如点击“更新”后，会显示这批人4月24号的登记情况，如果以前这天有登记，则以白色、只读的方式显示（如上图中曹蓉），如果这天还没有任何登记信息，则以可改写的方式显示（如谢维等人）。如果还要给“曹蓉”4月24号继续登记，则点击“追加”，如下图：27 2）在表格中“起始日期”列是可以修改的，比如：张三4月24号上夜班，加班时间是4月25号凌晨4:00-8:00，且此加班应该算4月24号的加班，则为张三登记4月24号的加班时，起始日期就应该选4月25号。此功能专门是方便登记两个加班时间都在凌晨0:00之后，且此加班要算到前一天的情况而设置的。如下图：3）在此界面登记可以使用的快捷方法：A、在表格中可以使用Tab键跳转每一格，而不需用鼠标，方便快速录入B、在表格中输入时间时可以只输入数字，不用输入冒号，系统自动会格式化，如下图输入510，则系统会格式化为：05:10C、表格中登记类型和班次两列中的类容前都有a、b、c等前缀，在操作员记熟内容后，以后可以只输入a、b、c等前缀就可以选中相应项。27 4）此界面只提供录入功能，如果需要查询、编辑、删除等，需要返回到前一个界面操作。5）在这个界面里可以把登记和排班一起做，不用专门到“排班登记”中排班以节省时间。也即在班次列选择相关班次，保存后这个班次就是这个人这一天所排的班次，此功能可以代替排班登记，最主要的优点是节省时间。一、审核功能介绍1、说明：在总部为各地开放“系统权限设置”菜单权限、补签到登记审核权限、请假公休加班登记审核权限的前提下，各地最高级别操作员可以自由创建下级操作员，并可根据需要灵活控制这些操作员的审核权限。27 test没有审核权限2、操作员test没有补签到登记、请假公休加班登记的审核权限，此操作员登录科密互联网考勤管理系统后，在补签到登记、请假公休加班登记界面是看不到“审核”、“撤销审核”功能按钮的。且其添加的登记信息都是灰色的，灰色表示此记录还未审核，必须在上级操作员审核后才会生效。审核后的记录是白色的。未审核的记录是灰色的，此时可以编辑、删除，一旦上级操作员审核后，记录变为白色，不再允许编辑、删除。有审核权限的操作员test1登录后，可以审核这些记录27 27 审核后的记录是白色的，不允许修改如果发现某些经过审核的记录还有错，操作员test1可以将相关记录撤销审核，记录变为灰色后就可以对其进行编辑、修改操作。27 撤销审核后的记录是灰色的，可以编辑、修改、删除27 27 考勤处理将考勤记录与对应人员的考勤制度，班次，请假，公休等一系列考勤元素结合后，计算出考勤报表。27 一、报表说明报表分为标准报表和客户考勤报表。a)除排班查询、刷卡明细表、天刷卡汇总表、门禁刷卡明细查询外，其他报表都需要经过考勤处理后才会有正确结果。b)刷卡明细表、天刷卡汇总表可以查询员工的原始打卡记录c)自定义报表显示列的方法：27 不选就不会显示a)异常卡处理结果类型说明：27 忘打：上下班单次未打卡，对于忘打的卡，报表右上角的补签功能可以直接进行补卡操作。迟到：晚于上班时间的刷卡（有下班卡的情况下）早退：早于下班时间的刷卡（有上班卡的情况下）异常：班段中间多余的单卡，班段外多余的非加班卡a)刷卡明细表：显示考勤系统刷卡明细，详细显示每张卡，什么时间，哪台设备等等。b)日考勤明细：查询每日考勤结果的明细。详细显示考勤计算的凭据等。双击信息可显示详细结果。同时可以进行一些补卡操作。27 a)客户报表：如图，在报表打印–客户考勤报表选项进入客户自定义报表。这里即可查询客户自定义的报表。27