员工考勤管理制度.2 4页

苏州星诺奇科技有限公司·项目行政制订部门行政部文件名称第二章版次第1版第页共3页员工考勤管理制度发行日期2011-5-4一、目的：为维护公司正常工作秩序，规范员工工作守则，严格考勤管理，使员工考勤有章可循，特制定本制度。二、范围：本公司所属员工（副总经理以上-级别员工不适用）。三、管理制度：3.1工作（或休假）规定：每天早上8:30---下午17:30,中午午休一个小时(12：00-13：00);3.1.1一般工作时间：①依照国务院《关于职工工作时间规定的通知》规定，结合本公司实际情况，员工日常工作时间实行法定每周40小时工作制，即每周一至周五每日工作8小时（4小时为正常工作时间），同时每周日上午为固定周例会议、培训（是企业各部门主管进行工作汇报及培训）。②工作时间之开始和结束是指员工在工作岗位投入工作之时间开始和结束，并非员工到达和离开公司时间。3.1.2假日时间：①例假日：指员工例行享有之休假时间，固定为每周六下午至周日共1.5天；②法定假日：指员工享有之国家规定休假时间；国家现有规定公众法定假日为每年11天，具体为：公众假日：a.元旦节：休假1天，为每年公历1月1日；b.民俗春节：休假3天，为每年（农历）正月初一至初三；c.清明节:休假1天;d.国际劳动节：休假1天，为每年5月1日；e.端午节：放假1天(农历端午当日)；　　f.中秋节，放假1天(农历中秋当日)； g.国庆节：休假3天，为每年10月1日至3日。3.1.3加班规定：①加班时间：加班最少以半小时起，分三类计算。a.一般加班：为周一至周五每日8小时工作时间以外加班之时间；b.例假日加班：为每周六至周日加班之时间；c.法定假日加班：为国家规定之公众法定假日加班之时间。②加班申请：为严格加班管理，提高加班工作效率，保障加班员工合法权益，员工加班必须采用申请形式，并事先将加班时间、加班内容等填写《加班申请单》，经本部门经理批准后，交行政部经理处（月底转交管理计算薪资），具体申请流程为：填写单位主管部门经理《加班申请单》核签行政部经理审核核准③加班稽核：申请加班人员应依照申请加班时间、内容如实进行加班， 苏州星诺奇科技有限公司·项目行政制订部门行政部文件名称第二章版次第1版第页共3页员工考勤管理制度发行日期2011-5-4并视同日常上班一样自觉遵守公司相关管理规定，不得擅自离岗或迟到早退若加班单填写内容不全或未按要求核查签名的，视为无效）：a.工程部部门：由办公室主任依照各本部部门《加班单》内容到加班现场进行稽核（稽核项目为：实际加班人员、加班时间、工作内容等）。b.其他部门：由各部门经理指定部门内专门人员负责稽核（稽核项目为：实际加班人员、加班时间、工作内容等）。3.1.4旷工旷职、迟到早退处理规定：严禁旷工旷职或迟到早退。具体管理及处罚除将依照《员工奖惩管理条例》规定执行外，其薪资计算时应按《员工缺勤支薪表》执行扣款。3.1.5外出管理规定：3.1.5.1员工因公外出时，必须依照下列程序办理外出（管理流程图）：工作中核销登录（到总台处）需要外出停止外出按时返回正式外出填写单(白板)不同意外出主管签核外出单交总台并考勤放行同意外出3.1.5.2外出核准权限：①普通文员助理类因公外出，填写《外出单》由本部门主管核准；②部门主管因公外出，填写《外出单》由部门经理核准；③部门经理（副总经理）因公外出，须口头报备行政经理或总经理并征得同意，并登记于员工外出白板上。3.1.5.3核准外出人员必须依照预定时间按时返回，若遇特殊情况无法按时返回时，需提前电话通知部门主管，说明情况，否则，应准时返回；3.1.5.4未经允许或未办理《外出工作单》擅自外出，根据实际情况及影响将依照《员工奖惩管理条例》执行处罚. 苏州星诺奇科技有限公司·项目行政制订部门行政部文件名称第二章版次第1版第页共3页员工考勤管理制度发行日期2011-5-43.2请假制度：3.2.1假别规定：①事假：员工因私人事务需要本人处理而无法到职时请事假。②病假：员工因病必须休养或治疗而无法到职时请病假。③婚假：员工本人结婚而无法到职时请婚假。④丧假：员工本人（或配偶）直系亲属去世而无法到职时请丧假。⑤产假：员工本人（或配偶）分娩而无法到职时请产假。⑥公（工）伤假：员工本人因公（工）负伤需要治疗或休养而无法到职时请公（工）伤假。⑦公假：员工须履行国家法律赋予之公民义务（如选民选举、义务征兵、党员会议等）而无法到职时请公假。3.2.2请假规定：①所有员工因故无法到职时，依照本制度3.2.1假别规定，必须事先填写《请假单》，经获准审批后，方为有效；若遇特殊情况员工无法事先到场办理请假手续的，必须事先电话或口头报备部门主管或行政部且征得同意，并于上班后24小时内补办请假手续，否则以旷工论。②未经请假或不按规定办理请假或请假不准而无故旷职，按旷工论处。③连续旷工3天（含）以上或一年累计旷工超过7天（含），公司视其为自动离职，并以离职处理。④病假超过2天（不含2天）以上，请假时须提供区级以上医院或公司指定医院证明，否则以事假论。⑤婚、丧、产假依照规定限期计算，超出部分以事假论。⑥公假须提供相关证明（如选民证、征兵通知等），否则以事假论。⑦请假期间若遇节假日假期连续计算；请假最少以半小时起。3.2.3请假流程：当事人部门主管或副总经理或总经理3.2.4审批权限：请假天数员工职别最高核准人备注请假2天普通职员工部门主管或2天以内主任级主管部门经理或副总经理请假2天（不含）以上工程师以下员工部门经或副总经理至5天（含）以内部门主管总经理或董事长请假5天（不含）以上所有人员总经理 苏州星诺奇科技有限公司·项目行政制订部门行政部文件名称第二章版次第1版第页共3页员工考勤管理制度发行日期2011-5-43.3考勤记录制度：员工每月实际出勤状况分别由各部门（分公司）进行管理并记录考核，其中：3.3.1公司总部：3.3.1.1所有员工出勤，应于每日实际到达公司时至行政部指定考勤点（由行政部安排）凭《指纹考勤记录》签卡（或刷卡）上班，记录到达公司时间，以便每月考核计薪。3.3.1.2若因出差、忘记签卡（或打卡），应于24小时（出差为回公司后24小时）内（节假日顺延）补签卡，由部门主管填签时间并签名后，交行政部复签。超过24小时（节假日顺延）未办理补签，当日不记出勤。3.3.2施工现场人员（包括长驻施工现场人员）：所属员工之实际出勤状况由部门主管指定一人专门负责记录，并作成《员工出勤情况登记表》，于次月2日前传真或把原件带回公司行政部进行审核统计。一、其他规定：4.1本制度自2011-5-4起正式实施，原2011-5-4日发行之《员工考勤管理制度》第1版同时废止。4.2本制度解释权归属行政部。五、参考文件及附件：5.1《薪资管理制度》（人事管理篇·第一章）5.2《工作人员外出管理规定》（行政管理篇·第一章）5.3《加（值）班申请单》5.4《请假单》5.5《员工出勤情况异常登记表》受文单位公司领导及各部门、分公司核准审核制订董金勇2011-5-4部门员工学习确认签名：