gg公司考勤管理制度 9页

GG公司考勤管理制度 1目的为完善及规范酒店员工考勤管理与操作流程，确保酒店进行有秩序的运营，特制定本考勤制度。2适用范围除由集团统一进行MSN考勤管理的领导外，其他酒店员工在上、下班时都必须严格按照考勤管理按时打卡，不得迟到或早退。3工作时间3.1每天平均不超过8小时，每周平均不超过44小时。（不包括就餐、休息等非工作时间）3.2工时制度：根据各岗位工作性质，不同岗位采用不同工时制度，分不定时工作制、综合计算工时工作制两种。3.3行政班：08：30-12：00；14：00-17：303.4倒班制：一线部门可根据运营接待需要，具体安排工作时间，将上班时间表报人力资源部审核后执行。4考勤规定4.1酒店实行上下班打卡的考勤方式，记录在岗员工每人每天的实际出勤情况。考勤统计以每月二十一日至次月的二十日为一个计算月，每月由人力资源部对考勤记录情况进行统计汇总，并与各部门月度出勤表核对，作为计发工资的依据。 4.2各部门需做好本部门员工考勤统计表、排班表，以便人力资源部核对考勤。4.3以酒店正常或特殊工作时间为准，员工上班晚于规定时间为迟到，未经允许提前离岗为早退，员工上班时若无正当原因而未打卡，则视为旷工半天；两头班中间或在下班时漏打卡1次（特殊原因除外，但需有部门负责人签字确认）给予10元罚款，当月累计3次以上将给予口头警告并追加罚款50元。4.4经理助理级以上管理人员每月正常休假必须在当月进行消化，特殊情况未能在本月消化的，需填写加班申请表，经人力资源部核实并由总经理批准，可累计到下月；一线员工结合酒店经营淡、旺季的特点，由部门合理安排补休。4.5所有考勤类相关表格，如员工考勤统计表、排班表、加班申请表、休假申请表等，均经人力资源部设计制作并印刷使用。4.6在员工排班表上需注明每个班次的具体上下班时间，并以对应的考勤符号填报（如V代表上班，O代表休息），排班表必须有部门负责人签名确认。4.7各部门需在每月21日前将部门本月员工考勤统计表及次月排班表上交人力资源部。4.8排班及考勤统计表需用24小时计时，如员工早上8：30上班，则记录时间是08:30；员工下午5点30下班，则 记录时间为17:30。4.9如因打卡机故障、网络故障及停电等原因未能按时完成考勤，需由部门负责本部门员工当日考勤，月底递交人力资源部备案。4.10全体员工必须遵守酒店考勤管理的有关规定。4.11行政班人员：要求上下班均须打卡，1个工作日打卡2次。4.12两头班（同一天上班时间分成两部分，两部分中间有一至数小时休息时间）人员：每个班次均要记录报到时间和下班时间，要求上下班分别打卡，1个工作班次打卡4次。特殊工作班次及夜班人员：要求上下班分别打卡，1个工作班次打卡2次。4.13对于因公出差而无法严格按规定打卡的特殊工作岗位，由部门及时做好书面记录，并每月随考勤表一起报人力资源部审核，审核通过视为正常考勤记录。5　加班管理5.1定义：加班是指在工作班次结束后继续工作一小时以上，或在所安排的休息日以及法定节假日上班。5.2 由于员工个人原因，未能如期完成工作而延长工作时间的不计加班。5.3 酒店提倡高效的工作，不鼓励加班，但确因工作需要加班者，必须提前履行加班申请手续，填写加班申请表，经 部门领导批准后方可加班，并报人力资源部备案。否则将不计加班；如因特殊原因不能及时履行加班申请手续的，必须于次日后补手续，否则将不计加班。5.4 加班申请程序员工填写加班申请表→部门领导签批→分管领导审批→人力资源部审批→副总经理审批→总经理审批。5.5每月由各部门统计本部门加班情况，月底上报人力资源部备案。5.6  各部门必须保留员工加班申请表（员工、主管及部门负责人签字的纸制申请表），人力资源部将不定期进行检查。如发现虚报加班小时，将对本部门第一负责人进行相应的处罚。5.7不安排女员工在怀孕期或哺乳未满1周岁婴儿期间加班。5.8如果部门领导出差，员工因工作需要，提出加班申请，应电话向主管领导汇报，得到领导同意后方可加班；需填写加班申请表，待领导返岗时补签。5.9员工加班必须在一个自然年（即每年的1月至12月）内清偿完毕；除法定节假日以外的员工加班，原则上要求在清偿期内以调休的方式全部清偿，不得再补偿加班费，特殊情况下按法定的补偿标准支付加班费。 5.10加班时，按照正常规定打卡。如员工在其他部门加班的，需在各相关部门制定的签到表上注明加班的部门和时间，并且由加班部门的兼职考勤员签字确认。5.11人力资源部每月公布一次本月员工加班情况，无理由或过度加班将由提请部门经理/总监并向总经理做出解释。6各类加班及清偿方式6.1普通加班：指员工在一般工作周内的一般加班，如员工在正常班次后的加班。由部门于清偿周期内及时安排调休；调休后酒店不再支付加班费。申请调休时，员工应填写调休申请，并经主管领导签字同意。6.2 公休日加班：指员工在工作周以外的时间加班，由部门于清偿周期内及时安排调休；6.3法定节假日加班：指员工在法定节假日加班（元旦1天，春节3天，清明节1天，五一1天，端午节1天，中秋节1天，十一3天），按照国家和地方的相关法律法规执行。7责权划分7.1人力资源部负责对酒店考勤情况进行定期监督和检查，并对各部门的出勤情况进行每月不少于2次不定期抽查。7.2  各部门为考勤管理的具体责任部门，部门负责人为第一责任人,负责规范本部门考勤管理工作。7.2.1各部门需设置兼职考勤员（可由部门主管兼任），兼职考勤员应严格执行酒店考勤制度，切实履行工作职责，坚 持原则，不弄虚作假，如实统计、汇总员工加班数据，确保记录准确。7.2.2考勤管理员负责认真审核员工的具体出勤情况，核对人员，不能漏报、虚报考勤，考勤和出勤的结果须一致。不按规定执行者，视情节轻重，进行处罚。7.2.3部门兼职考勤员需要协助经理/总监正确使用各种代号来完成各种月度出勤类表格。V（正常出勤）、O（公休）、OT（加班）、OL（调休）、AL（年假）、PH（法定节假日）、SL（病假）、ML（产假）、FL（丧假）、WL（婚假）、CL（事假）、IL（工伤）、BL（出差）、AW（旷工）、L/E（迟到早退）8渎职惩罚8.1部门经理/总监在考勤管理过程中凡因管理不善导致部门考勤混乱，视情节轻重给予相应处罚。8.2部门兼职考勤员在考勤管理过程中，凡发现弄虚作假或因责任心不强导致考勤失实,第一人次,通报批评;第二人次,书面警告;第三人次,解除劳动关系。9违纪界定及惩罚9.1界定：员工违纪分为迟到、早退、旷工、脱岗和睡岗等五种。9.1.1迟到：指未按规定的工作时间到达工作岗位工作。 9.1.2早退：员工在规定的工作时间终了前无故提前离开工作岗位的。早退处罚规定比照迟到条款处理。9.1.3旷工9.1.3.1有下列情形之一的视为旷工：①伪造病事假证明的；②请假未履行书面手续的；③未经请假或请假未经批准而不到岗、擅自离岗的；④假期已满，逾期未归而又无正当理由的；⑤特殊情况下请假，事后一个工作日内未补办请假手续的；⑥不服从工作调动，未按调令期限内报到上岗工作的；⑦连续迟到早退三次或月累计迟到早退五次以上者；⑧无故不打卡而事后又未提供任何证明的。9.1.3.2旷工后出勤时间不满5天仍旷工的，其前后旷工时间连续计算。9.1.4脱岗：指员工在上班期间未履行任何手续擅自离开工作岗位的，脱岗按旷工处理。9.1.5睡岗：指员工在上班期间打瞌睡。9.2惩罚9.2.1迟到早退：迟到早退5分钟（含）以内的，予以轻微警告并处罚款10元；迟到早退超过30分钟的视为旷工半天，迟到一小时的视为旷工1天，予以书面警告。连续 迟到三次或月累计迟到五次以上者除按迟到处理外，另累计旷工一天。9.2.2旷工：旷工1天，扣罚当日工资；连续旷工三天，只发给实际工作天数工资，酒店将有权与旷工者解除劳动关系，并追究其违约责任；员工一年之内累计旷工天数，将按相关规定扣发相应的年终奖。9.2.3睡岗：睡岗一次予以轻微警告并处罚款20元；造成重大损失的，除给以相应行政处分外，其经济损失由责任人自行承担。10附则10.1本规定自2010年11月15日起执行。11.2本制度由公司人力资源部负责解释。