华为业务线考勤管理制度汇编 9页

word格式整理版考勤管理制度一、目的为了维护公司内正常的工作秩序，加强员工纪律管理，明确员工考勤管理办法，确保员工考勤数据准确，同时为员工工资核算提供量化依据。根据国家相关法规政策，并结合公司内实际情况，特制定本制度。二、适用范围本制度适用于软通动力信息技术（集团）有限公司成都分公司华为业务线三、考勤管理总则3.1工作时间3.1.1上班时间08：30-9：30，实行一小时弹性工作制。每月21.75*8=174小时工作制，平均每天工作时间不少于8小时。9：30-18：00期间为必须在岗时间，其中12：00-13：30为午餐及休息时间不计算在工作时间内。3.1.2项目组成员因项目需要，工作时间可以灵活处理，但应保证每月174小时工作制，平均每天工作时间不少于8小时。3.2考勤方式3.2.1考勤方式按不同工作地点与项目，主要有指纹打卡和纸质签到二种形式。因为实际工作需要，可按各个项目组的规定而定。3.2.2指纹打卡或纸质签到所有员工上下班均需亲自签到，任何人不得代理他人或由他人代理签到，一经发现双方将按严重违纪处理。如遇特殊情况不能打卡时（如：指纹打卡机故障，指纹模糊等），可以签到，但需到业务线助理处做相应的说明和备案。每月签到次数原则上不得超过三次，超过部分（第4次起）按未出勤处理。记录考勤的打卡记录，以当天的第一次和最后一次打卡记录为准。3.3迟到3.3.1迟到：在规定时间未到岗者，视为迟到。华为业务线最晚到岗时间为9：30.3.3.2每次迟到在30分钟以内，每迟到一次扣发半日工资；每次迟到超过30分钟，每迟到一次扣发一日工资。因班车晚点，上班时应照常刷卡，经人力资源部证实后，按正常刷卡处理。范文范例学习指导 word格式整理版因不可抗力或公共事件影响，经人力资源部证实后，按正常刷卡处理。3.4早退3.4.1早退：在规定下班时间前无故离开者，视为早退。华为业务线最早离岗时间为18：00.3.4.2凡早退者，每早退30分钟以内，每次扣发半日工资；每早退30分钟以上，每次扣发一日工资。当月迟到或早退次数累计5次（含5次）给予书面警告一次并按旷工1日处理；当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者，视为严重违反规章制度（即严重违纪），公司有权予以解除劳动合同。3.5旷工3.5.1员工有如下行为之一的，视为旷工或按旷工处理：（1）未履行、未及时履行或未按规定履行请假手续，而擅自离岗或不到岗，且没有在事后24小时内补办请假审批手续的。（2）请假申请未被批准，而擅自不到岗的。（3）假满未续假或续假未获批准，而擅自不到岗的。（4）其它未到岗的情形。3.5.2旷工期间不予发放工资。对旷工人员，每次按当月日工资1倍处罚。3.5.3员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪，公司有权予以解除劳动合同。，无任何经济补偿，并保留追究相关违约责任的权利。3.5.4连续旷工2个工作日，属严重违纪行为，按自动离职处理。3.6工作时间外出员工如上班期间需要因公外出（包括到客户方），本人应提交与上级报告说明，并及时告知人力资源部备案。因公外出前，还应安排好工作并及时通知部门内部人员以便工作联系。否则视为脱岗，脱岗期间按旷工处理。3.7加班3.7.1加班原则：员工加班，须事先在iPSA系统提交加班申请，经有审批权限的相关负责人批准后，可作为员工申请调休或加班费的依据，员工未提前申请或未通过审批而延长工作时间，或者在休息日、法定节假日上班的，不属于“加班”的范畴。3.7.2优先调休原则：员工加班优先适用调休原则；如因公司原因不能调休的，按照国家有关规定及公司有关制度处理。3.8调休3.8.1范文范例学习指导 word格式整理版因工作需要，员工工作日延长工作时间，或双休日安排工作的，在不影响正常工作开展的情况下，经所在部门负责人批准后，应按同等时间安排调休；如果因客户方要求需支付加班费，不能安排调休的，部门负责人经申请LOB负责人批准后，应支付相应的加班费。调休可累计使用，周期为每年4月1日至次年3月最后一天。调休到期未休的，按员工自动放弃处理；因工作原因无法安排调休的，经部门负责人批准后，可在年终核算工资予以发放。3.8请假手续3.8.1员工因故需请假时，必须提前向所属部门主管当面请假并在IPSA系统上填写请假申请，并由相关负责人审核批准后方可休假。如因客观情势，不能当面请假的，可以通过电话或邮件的方式请假。3.8.2对于以电话的方式请假的，应在返回工作岗位后当日，遵照请假的程序，在IPSA上提交请假申请，补齐所有的请假手续。3.8.3请假时间以小时整数倍，或天数计算。弹性班请假的起点时间则以申请班次的最早工作时间为准(如弹性A班，起始时间为8:30～18:00，其中8:30～9:30为弹性时间，如果在9:30以后请假，起始时间必须从8:30开始计时)。3.8.4请假提前申请时间和核准权限见下表。3.8.5凡未履行请假手续或未经批准擅自休假，以及假期期满后未得到核准权限人同意，擅自延长假期者，延期的缺勤均按旷工处理。三、假期4.1事假4.1.1须请事假的员工，按请假手续执行，不允许代为请假；事假期间，不计发工资。4.1.2员工每年的事假天数原则上不应超过30天，超过30天的，除特殊情况，经总经理批准外，均按自动离职处理，公司有权解除与其的劳动合同。范文范例学习指导 word格式整理版4.1.3事假扣薪计算：正常出勤月工资÷21.75（须按国家规定的计薪日调整，以下同）÷8×事假小时数4.1.4员工休事假时，如还有法定年休假，则须休完法定年休假后，方可申请事假。4.2病假4.2.1休病假一天(含)以下者，不需提供医院证明，但应履行请假手续。4.2.2休病假一天以上者，除履行请假手续外，还应提供区县级（含）以上医疗机构的诊断证明或病假条复印件证明，不能提交上述医院证明的员工按照事假处理。4.2.3员工患病或非因工负伤治疗期间超过1个月以上的，每个月都要向公司提交诊断证明或病假、病历或住院证明。4.2.4员工在工作期间因工受伤，在未经国家相关机构审核认定为“工伤”前的离岗休养期间按病假处理，在经认定为“工伤”后可按工伤处理。4.2.5病假期间工资按日工资的20%支付。4.2.6工伤期间工资全额支付。4.3婚假4.3.1在我公司服务期间内领取结婚登记证的正式员工，可享受婚假（含法定节假日及公休日）。4.3.2婚假3天，晚婚者(即：男员工年满25周岁以上；女员工年满23周岁以上)可另享有奖励假7天。4.3.3婚假的使用期限自领取结婚登记证之日起6个月内一次性休完，过期视为员工放弃，不予补休，也不予折现。4.3.4未使用的婚假在员工与公司解除或终止劳动关系时，不进行折现。4.3.5婚假期间工资全额支付。4.4丧假和路程假4.4.1员工的直系亲属（父母、配偶、子女）死亡，可给予3个工作日以内的丧假。员工配偶的父母死亡，经公司批准，可适当给予3个工作日以内丧假。4.4.2丧假须一次性连续使用，丧假期间，如遇有休息日不另行补假。4.4.3丧假为全薪假期。丧假（含路程假，以下同）不可分休，不予分开计算及折现。丧假含双休日，含法定节假日。4.5产前检查假4.5.1女员工自怀孕起且符合计划生育相关规定的，可享有一定期限的产前检查假。4.5.2产前检查假如下：范文范例学习指导 word格式整理版4.6产假4.6.1女员工符合计划生育相关规定，根据国家有关规定和国家医疗机构证明，可享有一定期限的假期（含节假日及公休日）。4.6.2产假98天，晚育者（指：女员工初育时年满24周岁以上），可另享有奖励产假30天。4.6.3产假于预产期前一个月可以休息，但需与产前、产后连续计算。4.6.4女员工怀孕流产产假，根据国家有关规定和国家医疗机构证明，给予一定时间的假期。4.6.5产假期间工资全额支付。4.7陪产假4.7.1男员工的配偶生育，如符合计划生育相关规定，可享受陪产假3天（含法定节假日及公休日）。4.7.2男员工申请陪产假，需提供出生证明和配偶身份证明（独生子女证明）复印件，陪产假应在婴儿出生满一个月之内一次性休完，过期视为员工放弃，不予补休，也不予折现。4.7.3陪产假期间工资全额支付。4.8哺乳假4.8.1女员工自生育至婴儿满周岁止，享有每天1小时的哺乳时间，即每天晚上班1小时，或早下班1小时。4.8.2哺乳假如需累计计算（如累计4小时可以休半天，累计8小时可以休1天），则需提前履行请假手续，且一个月内累计休哺乳假的天数不得超过2天。4.8.3未使用的哺乳假在员工与公司解除或终止劳动关系时，不进行折现。4.8.4哺乳假期间工资全额支付。4.9医疗期4.9.1对因病或非因工负伤执行医疗期的员工，按照国家有关规定给予3到24个月的医疗期，具体医疗期限按照国家有关规定执行。4.9.2申请进入医疗期者，除履行请假手续外，还应提供区县级（含）以上医疗机构的诊断证明或病假条、病历或住院证明；特殊情况下，公司有权指派医生验证病情或伤情，如公司指派医生与员工推荐医生的意见相冲突时，以公司指派医生的意见为准。4.9.3医疗期期间工资按病假工资支付，但不得低于当地最低工资标准的80%。4.10法定节假日4.10.1新年，放假1天(1月1日)；范文范例学习指导 word格式整理版4.10.2春节，放假3天(农历除夕、正月初一、初二)；4.10.3清明节，放假1天(农历清明当日)；4.10.4劳动节，放假1天(5月1日)；4.10.5端午节，放假1天(农历端午当日)；4.10.6中秋节，放假1天(农历中秋当日)；4.10.7国庆节，放假3天(10月1日、2日、3日)。如国家对法定节假日进行调整的，本条根据法律的规定做相应调整。4.11法定年休假4.11.1法定年休假天数按下表确定：4.11.2员工工龄的确定方式：（1）员工工龄的确定方式：按照员工首次参加社会工作开始时间计算。（2）公司根据员工提供的参加工作日期确定工龄，员工应按照其实际情况提供真实、准确的参加工作日期；如公司认为必要或双方存在争议时，以员工累计缴纳养老保险年限为依据确定，员工有义务向公司提供养老保险缴费年限等相关书面证明，以证明自己的累计工作时间。4.11.3法定年休假的使用：（1）员工休假必须遵守公司相关规定，履行请假手续。（2）公司实行法定年休假按月给予原则，员工只有在休完法定年休假后，方可申请事假。（3）法定年休假应在本年度内休完；本年度未休完的法定年休假将自动延续到次年3月31日，未休年假将在次年4月1日自动清零。（4）如因员工原因未休完法定年休假的，当年法定年休假不予累计也不予进行任何形式的补偿。（5）有下列情形之一的，不享受当年法定年休假，若员工已享受当年法定年休假，年度内又出现下列情形之一的，视为已享受下一年度的法定年休假：4.11.4新入职员工法定年休假折算办法：（1）范文范例学习指导 word格式整理版新员工入职当年的法定年休假按照在公司剩余日历天数折算确定，法定年休假折算不足0.5天的部分不享受。（2）折算规则：当年应享法定年休假天数=（当年度在公司的剩余日历天数/365天）×员工本人全年应当享受的法定年休假天数。4.11.5在职员工法定年休假折现办法：如因公司原因且员工书面同意不能安排法定年休假的，经有审批权限的相关负责人批准后：（1）当年法定年休假不予累计；（2）按照员工日工资收入的300%在次年的3月份工资中折现支付未休法定年休假工资报酬，其中包含公司已支付员工正常工作期间的工资收入。4.11.6离职员工法定年休假折算折现办法：（1）离职员工因公司原因当年未休完的法定年休假，经有审批权限的相关负责人批准后，方可按照在职员工折现工资计算标准在离职当月工资中折现支付。离职员工的法定年休假余额不足一天的，不进行折现支付。（2）折算规则：剩余法定年休假天数=（当年在职日历天数/365）×当年应享受的法定年休假天数–当年已享受的法定年休假天数。4.12各休假类别每次可申请的最小休假单位4.13相关请假证明材料要求五、奖惩机制8.1员工超过3日仍未提供考勤记录的，给予该员工书面警告一次；如该员工迟延提供考勤记录超过7范文范例学习指导 word格式整理版日或者累计迟延提供考勤记录超过两次的即可作为严重违纪处理。8.2严禁代打卡，一经发现，给予双方当事人书面警告处理。8.3每月每人漏打卡不得超过3次（含3次），漏打卡超过3次的，给予该员工书面警告一次。8.4当月迟到或早退次数累计5次（含5次）给予书面警告一次并按旷工1日处理；当月迟到或早退次数累计10次以上者或者该季度迟到或早退次数累计15次以上者，视为严重违反规章制度（即严重违纪），公司有权予以解除劳动合同。8.5书面警告的处罚措施累计计算。8.6员工连续旷工2天或月累计旷工3天或年累计旷工5天以上者视为严重违纪，公司有权予以解除劳动合同。8.7两次书面警告即可视为严重违反规章制度（即严重违纪），公司有权予以解除劳动合同。补充说明：1、正常工作日的有效工作时间的统计不包括周末、节假日以及中午（12：00—13：30）、晚上（18：00—19：00）就餐休息时间；2、每月个人疏忽造成的异常工时记录次数不得超过3次，超过3次后，则当天不计入工时，且扣发当天工资。月底工时核算工时将剔除第4次后（含第4次）忘刷卡当天时间，计算剩余工作日的日平均工时是否满8小时；3、由于工作原因需切换考勤班次的，须经华为业务线相关责任人审批后，报地域人事服务中心完成考勤班次信息修改后方可切换。否则可能导致考勤异常。出差员工遵循出差地考勤班次。4、工时不足时按实际不足分钟数扣除工资。5、所有的请假，都是按一天8小时计算的（即正常班次：8：30—12：00，13：30—18：00），比如我们请调休假2天，则扣除调休结余时间16小时。弹性班是考虑的IT行业和研发人员的工作性质，给予上班人员的小福利，这样计算也是对正常上班人员的公平。6、由于延时加班已经计算为未来可调休时间，因此延时加班和周末加班或节假日加班一样，不算有效工时。范文范例学习指导 word格式整理版1、因班车晚点，上班时应照常刷卡，经人力资源部证实后，按正常刷卡处理。本规则适用于离岸员工，在岸员工按照华为班车运行原则实施考勤。2、对旷工人员，每次按当月日工资1倍处罚。例如：员工旷工1日，当日工资不予发放，并扣除1日工资，累计扣除2日工资。3、原则上工作时间外出，员工因返回公司打卡，如因特殊原因不能打卡的，经核实属实后按照正常出勤计算，不做迟到早退处理。4、忘打卡按次计算，如员工全天未打卡，需提供证明材料后方可使用两次忘打卡，否则核算为旷工。范文范例学习指导