考勤管理子系统设计 8页

考勤管理子系统系统是基于感应式IC卡技术、自动控制技术和计算机网络技术。由*****厂的各个二级单位的考勤管理工作站和运行于各个单位中各考勤点的考勤机组成，位于现场的考勤机将原始考勤记录通过主干网传入中央数据服务器，采用分级授权方式，由各二级单位通过PC工作站，对本单位员工的考勤数据进行处理、汇总。人事管理部门指定各二级单位的管理人员及其权限，由管理人员录入本单位管理软件基本信息（部门档案，人员档案），根据本单位的考勤制度设置响应考勤管理规则和员工、部门的作息安排，请假、出差等信息。系统可以统计每个员工的出勤、迟到、早退、请假、加班、出差等状况，有定制的周、月、年的统计报表，同时具有灵活的用户自定义报表，可根据系统中的定义字段，由用户任意组合形成各自所需要的报表。1．系统的组成本系统主要由工作站、考勤管理软件、考勤机组成。考勤工作站主要是对考勤数据进行采集，并对考勤结果进行分析，打印出考勤报表，并根据考勤结果计算工资。考虑到人员考勤一般是由行政人事科在管理，因此，把工作站放在人事部门，便于人事管理员对考勤系统进行管理。平常，该工作站也可以用于其他工作，不会影响到考勤系统，以提高公司资源的利用率。 2．考勤机的主要特点：（1）大屏幕液晶显示功能，直观明了。（2）屏幕显示时间、日期、星期等时间信息。（3）刷卡时显示卡号和中文姓名。（4）存储容量大，可存储1万人次的刷卡记录，掉电情况下数据不会丢失，考勤机可脱机使用。（5）通过密码设置机器号码、日期、时间等参数。（6）系统有时间校正功能。n系统特性 （1）、灵活详尽的基本班次信息，完全可以满足不同客户的需求；（2）、周全的考勤因素：各类假日、加班、请假、出差等等；以及调班、轮休、（3）、计时、直落等工作方式；（4）、具有5级排班机制；（5）、排班规律可允许最大设置100天为一循环；（6）、排班时采用万年历，一劳永逸；（7）、首次引用“班包”概念，有效地解决了模糊班次的处理问题；（8）、独特的72小时坐标，使得跨天班、跨天打卡等棘手的问题变得相当简单，（9）、也使得分析速度有很大的提高；（10）、引入“会计期间”概念，使得考勤数据在结算后，实现与工资系统的无缝结合。3．考勤管理软件功能（1）请假、加班、出差有多种类型可设置。（2）可设置有效打卡时间，员工必须在规定的时间内打卡，否则打卡无效。（3）多种节假日可设定。（4）可设定部门、班组、个人的工作方式，并以个人的工作班次为优先。（5）特有的班包功能，可包含多种班次。对于班次不固定的员工，系统都能统计出考勤。（6）考勤报表丰富，可按多种条件打印报表，如个人、部门、班组、不同时间段等。n考勤班次设定样图： n生成各种报表：考勤系统描述：员工在考勤机上刷卡，考勤数据由工作站电脑采集到数据库中。考勤系统中根据公司的上班情况给员工设定相应的班次，在统计考勤结果时对考勤数据加以分析，即可生成考勤报表。 n软件功能介绍（1）、功能模块说明模块分类模块名称模块描述1.参数设定1-1全局参数　　所谓“全局”参数就是宏观的设置一些考勤制度的通用参数，例如小时进位时间、最短上班时间、最短加班时间、迟到早退报异常的条件等等，在此设好之后，这些参数将在整个考勤系统中有效，并且参与考勤数据分析处理，影响考勤结果。1-2请假出差加班类型设置　　每个公司考勤制度中都有关于请假、出差、加班的有关信息及其规定，此模块就是设置考勤中用到的请假类型、出差类型、加班类型，提供了新增、修改和删除功能。1-3工作方式设定/维护工作方式也可以称之为员工的工作模式，它是用来描述员工的综合的工作规则，例如默认班次？是否免卡？　加班要加班条？每月额定工时？等等，可以以部门和人员为单位进行设定，当部门和个人同时设定了后，以个人设定的为主。2.排班设定2-1基本班次班次是考勤的重要因素，只有设定了班次系统才会根据班次来进行考勤分析。本系统中一天最多可以设置６个班段，其中２、４段默认为正班段，１、３、５、６默认为加班段，设置班段时最好按照时间顺序来，班段之间的时间不可重叠，负责会导致分析结果不正常。2-2排班分组　　设置好班次后，就开始给人员排班了，如果公司人很多，一个个排班效率是很慢的，本系统中提供了按部门、按组、按个人三种方式是排班，这个模块就是建立排班组的。2-3排班规律　将一些有规律可循的班次设置成排班规律，套用排班规律可以加速排班。 2-4排班表建立/维护　　此模块将实现排班，可按部门、组、人员为单位排，其中人员的优先级最高、其次是组，然后是部门，排班在时间上采用万年历的格式，故在排班时间上没有限制。2-5排班查询及批次调班实现某一天某些人的某些班的调换，实现方便、快捷的调班机制。2-6加班控制控制当前会计期间的加班量，可以很灵活的根据各种信息进行公式设定和计算。2-7加班条当加班需要加班条时，每次加班需在此填写加班条，添好的加班条需确认才有效。3.假期设定3-1假期分组类似于排班分组，这里是为人员设置假期而建立分组。3-2周休日设定/维护设定员工的周休制度，例如有的公司每周固定周六、周日休两天，有的休一天，有的隔一个周两天，还有的固定星期三休息等等，都可以讲这些情况设定成方案，然后将方案分配给个人。3-3节假日设定/维护类似于周休日设定／维护，设定节假日方案并将其分配给人员。3-4年假控制控制员工的年假量，可根据一定的公式设定和计算。3-5请假条当员工要请假时，需在此填写请假条，请假条和加班条一样，需确认才有效。3-6出差条当员工要出差时，需在此填写出差条，出差条和加班条一样，需确认才有效。4.数据处理4-1数据采集与设备通讯的模块，完成设备数据的采集。4-2打卡数据查询或浏览采集上来的数据，同时还提供了手工签卡的功能。4-3打卡数据更改方案对于一些临时调整上下班时间的情况，为了避免修改班次带来的麻烦，可以通过这个功能，建立一定的更改方案，将员工的打卡记录偏移一定的量，从而不会导致考勤结果的异常。 4-4数据分析通过这个模块将得出考勤结果，此功能完成数据处理功能。4-5考勤结果观察/维护分析出考勤结果后，可以在此观察考勤结果，看结果是否正确，对于一些特殊的情况还可以直接修改考勤结果。5.数据呈现5-1报表　　本子系统的报表机制是内嵌自定义报表系统　　目前系统已经带有２０多个考勤报表模版，可以满足各种报表需求，当然如果客户对于某些报表不满意，在自定义报表中可以很方便的修改和制作。6.数据结算6-1当前会计期间　　　"会计期间"本是会计学上的术语，会计核算在企业中是持续进行的，但会计结算和报告是按既定的时间段落进行的，这个时间段落就是会计期间，它为会计核算确定了时间范围。在"e卡通"系统中，特别是消费系统、工资系统，也和会计一样，即按一个既定的时间段落，将数据进行结算、封存，我们把这个时间段落也叫"会计期间"。　　在《控制台系统》中，结算整个"e卡通"系统时，系统会检测消费、工资、考勤等子系统所对应的会计期间是否进行了期间结算，只有各子系统都处于"已经结算"状态，整个系统才能结算。所以在第一次启动考勤系统时，就必须为考勤系统指明当前的会计期间，，且应和其它系统的期间一一对应。　　系统已设定了三个会计期间类别，分别是：A-类别为本月初到本月末的标准月期间，B-类别为本月15日到次月14日的标准跨月期间，C-类别为标准周期间。用户可直接套用生成，也可根据实际情况自定义期间类别，这项工作在"控制台系统"中完成。6-2自定义统计项目设置考勤系统的扩充功能，可以间接解决一些系统中无法直接解决的问题。6-3自定义统计项目浏览自定义项目的浏览和维护。 6-4会计期间统计表统计当前会计期间的考勤数据包括考勤结果汇总、请假汇总、出差汇总、加班汇总，这些统计结果在统计完成后可直接在工资系统中引用。6.5期间结算将已经统计的会计期间结算，同时系统将自动启用下一个会计期间。