考勤管理制度修订稿111125老板 7页

武汉正瑞表面工程技术有限公司文件武正字[2011]021号关于印发考勤管理制度的通知公司各部门：《考勤管理制度》已经公司全体员工学习讨论后报公司总经理批准通过，现印发给你们，请遵照执行。特此通知。武汉正瑞表面工程技术有限公司2011年11月28日第7页共7页 考勤管理制度一、总则1、为严肃公司考勤管理，提高本公司员工纪律意识，特制定本制度，本公司员工必须严格遵守。2、本考勤制度下的考勤记录是核发员工工资、奖金、劳保、福利、补贴等待遇的重要依据。二、工时制度（一）根据本公司所属行业特性，结合实际情况，各岗位分别执行定时工作制，综合计算工时工作制、不定时工作制。具体如下：1、办公室人员、财务人员等工作场所固定，工作性质稳定的工作岗位，实行每周工作5天，每天不超过8小时的定时工作制。2、对无法按标准工作时间衡量的中高级管理人员、市场经营人员、外勤采购供应人员、司机等岗位，实行不定时工作制。3、对承担施工工程的作业人员：项目经理、项目质检人员、在项目部开展工作的人员等、以周期性项目任务实施生产的施工人员，因目标考核管理模式及生产周期不固定和连续作业的生产特点，实行以工程项目为周期的综合计算工时工作制，在保证工程项目按计划实施的同时，采取适当的集中工作、集中休息的方法，按500小时/季综合计算工时。（二）全勤天数=全月天数—公司规定的休息天数+法定节假日（三）工作时间1、周一至周五上午8:30～12:00，下午13:30～17:00。周六、周日休息。每周实际工作35小时。2、每周标准工时总额40小时；每月标准工时总额167小时；每年标准工时总额2004小时。员工在总工作时间未超过年标准工时总额，即2004小时时，工作不属于加班；当超过年标准工时总额，在严格按照公司加班申请、考核、审批的相关规定执行的前提下，员工享受加班应享受的待遇。三、考勤记录1、考勤记录是考核员工工作出勤情况的原始记载，是核算员工工资等待遇的重要依据。2、第7页共7页 公司使用考勤机打卡管理员工考勤，员工上下班每天打卡4次，打卡时间分别为：上午上班：8:30前，下班：12:00时后；下午上班：13:30前，下班：17:00时后。3、工作时间外出公干，应填写《公司人员外出登记表》，填写外出事由和时间，经本部门负责人签字批准，交办公室备案，回来时在《公司人员外出登记表》上填写返回时间，如果在正点下班前无法赶回公司的，应在下班前给办公室负责人打电话告知情况，由办公室代填记录，代填人员必须标明“代签”或“代”字样。4、员工上班不到公司需直接去仓库的，应提前1天向办公室负责人说明，并带上工作牌，按公司上班时间在仓库上班，并打上班卡和下班卡，打卡次数和时间要求与公司打卡要求一致。如果在下班前返回公司，应带上工作牌回公司打下班卡。5、员工上、下班忘记打卡，需由本人填写《忘记打考勤卡说明单》，经办公室考勤员查核、办公室负责人签字证明后，交考勤员保存。全月忘记打卡次数不得超过3次，若每月忘记打卡的次数超过3次（不含第3次），每超过一次处罚款10元，其罚款由考勤员统计，经办公室负责人核准后交财务直接在当月发放工资中扣除。若出现因当日忘记带卡或因卡被盗，不能正常打卡，需由本部门负责人和办公室负责人签字证明，其超出3次以上未打卡的情况不作另行处罚。6、员工出差必须提前1天填写《员工异动通知单》，写明出差（回程）时间、事由、目的地、行程路线和交通工具，经总经理批准后，将《员工异动通知单》交办公室考勤员保存，以作为月末统计考勤依据。7、员工被派往项目部工作，由项目经理填写《员工异动通知单》，写明项目名称、人员、出发时间和交通工具，经办公室审核批准后，将《员工异动通知单》交办公室备案。员工从项目部返回，应第一时间返回公司签字报到，并按公司要求正常打卡上班。8、在项目部工作的员工每天按时在考勤记录表上签到，项目部考勤记录员负责于每月最后一天汇总考勤记录，经项目经理审核签字后，传回公司办公室备案。9、办公室文员负责公司所有（包括项目部）考勤原始信息的收集、整理、统计汇总工作。具体要求如下：1）每天在打卡时间监督员工打卡。第7页共7页 2）每周五导出公司考勤机数据、核对《公司人员外出登记表》真实登记考勤记录，发现异常及时查明原因，特殊情况及时上报办公室负责人处理。凡员工出现工作日缺勤，在考勤记录上必须有明确的记载，如：忘打卡、去仓库、外出办事、事假、病假等，并规范收集整理好各类请假原始凭证。3）每月最后一天通知相关人员将仓库考勤机带回公司导出考勤数据核对考勤记录，汇总全月考勤。4）每月1日下班前将上月考勤汇总表交办公室负责人审核。10、考勤员须按时统计上报，如迟报、错报、不报将对考勤管理人员罚款20元/次。凡在考勤记录上弄虚作假的，对考勤管理人员罚款100元/次。若因办公室负责人审核考勤不严，出现疏漏时，由总经理予以问责。四、考勤规定（一）迟到：1、在规定的上班时间之后30分钟（含30分钟）到岗视为迟到。2、迟到1至5分钟（含5分钟）扣款5元，迟到5至10分钟（含10分钟）扣款10元，迟到10分钟～30分钟按照当日迟到分钟数进行扣款。3、一个月内累计迟到次数达到5次以上的（含5次）员工，加扣50元。4、迟到半小时至1小时且没有办理任何请假手续视为旷工半天；迟到1小时以上且没有办理任何请假手续视为旷工1天。（二）早退：1、在规定的下班时间前30分钟（含30分钟）离岗视为早退。2、早退1至5分钟（含5分钟）扣款5元；早退5至10分钟（含10分钟）扣款10元；早退10分钟～30分钟按照当日早退分钟数进行扣款。3、一个月内累计早退次数达到5次以上的（含5次）员工，加罚100元。4、早退半小时至1小时且没有办理任何请假手续视为旷工半天；早退1小时以上且没有办理任何请假手续视为旷工1天。（三）脱岗：1、未办理任何请假、登记手续离开工作岗位视为脱岗。2、脱岗半小时～1小时扣半天工资，脱岗1小时以上视为旷工1天。（四）旷工：1、未办理任何请假手续，擅自不到岗视为旷工。2、旷工1天不发当天工资，并按日工资标准扣罚2倍工资。3、第7页共7页 连续旷工3天或全年累计旷工5天者，由部门负责人提交辞退报告，经办公室负责人审核、报总经理批准后解除劳动合同。五、各种假期（一）请假程序1、请假均须以书面的形式，在得到有审批权限的领导批准并安排好工作后，才可离开工作岗位。2、特殊情况下（如突发疾病等）不能以书面请假的，可用电话、委托他人等形式请假，并于休假结束后上班的第一天补假条办理休假审批手续。其中，病假应于病假后上班第一天，向公司提供规定医务机构出具病假休息的有效证明。不补办审批手续的或不能提供有效证明的，按旷工处理。3、无论任何事由，未按公司规定请假者，视为旷工。（二）事假1、员工因为私人事务需要处理，可请事假。2、事假须提前填写《员工请假单》，经办公室主管审核，报总经理批准后方可离岗。3、请事假时间核算单位只分为2小时、半天、1天三种形式。4、事假一次超过5天（含5天），或全年累计超过12天（含12天），办公室有权根据部门工作要求进行岗位调整或作其他工作安排。5、主管以上人员及司机请假一律报总经理审核批准后，方可离岗。（三）病（伤）假1、员工因病请假需本人填写请假条，经主管签字、办公室负责人审核、总经理批准。除请假条原件外，请病假员工还需出示三级甲等医院病历和《诊断证明》原件方可视为病假，若特殊病例需在专科医院就诊而不能提供同等级医院证明时，需出示就诊医院书面证明或收款凭证原件。2、在项目部工作的员工生病，经项目经理签字证实，无需出具医院证明，项目经理可准批1天病假。请1天以上（不含一天）病假一律需总经理批准及公司办公室备档。3、病假一次超过10天或全年累计超过30天（不含工伤假），办公室将根据部门工作要求进行岗位调整或作其它工作安排。4、工伤假：员工因工负伤，按《工伤保险条例》规定享受工伤假待遇。（四）婚假、产假、护理假第7页共7页 1、凡在公司工作满一年的员工，凭结婚证可到办公室申办婚假手续。2、员工达到法定结婚年龄，可持结婚证申请3天带薪婚假，晚婚的（男满25周岁，女满23周岁）可享受晚婚假15天（含3天法定婚假），婚假不拆分使用，婚假包含公休日。再婚可享受婚假，不享受晚婚假。3、女员工在获悉自己怀孕后3个工作日内应当书面通知公司，逾期通知或者错误通知的，一切损失和其它法律责任由女员工自己承担。4、凡在公司工作满一年的女员工分娩，在符合计划生育的条件下，凭医院证明可到办公室申办产假手续。5、正常生育的，产假为90天（含产前休假，具体按国家相关政策执行）；难产的，增加15天；多胞胎生育的，每多生育1个婴儿增加15天。6、在本公司办理了生育保险的男职工配偶生育，且符合计划生育晚育政策并领取《独生子女父母光荣证》的，可请5天内护理假。7、公司女职工在职期间分娩，在婴儿断奶前且未满一周岁期间，每天有1个小时哺乳假，哺乳假时间不能合并和拆分使用。为了方便考勤管理，每位女职工的哺乳假的时间段需相对稳定。（五）丧假1、公司员工直系亲属（配偶、自己或配偶的父母、子女）去世，可请假3天。员工和配偶的祖父母、兄弟姐妹去世可请假1天。2、异地奔丧者酌情给予1-3天路程假。（六）年休假1、凡在公司连续工作满一年的在职员工，均可享受年休假待遇。2、在本公司工龄满1年不足10年的员工，每年休假5天；工龄满10年以上（含10年）每年可休假10天。3、全年病假、事假累计超过6日（含6日）的，不享受次年年休假。4、年休假只能在当年享受，无论何种原因员工未能休年假的，公司不另行补助。六、加班1、公司不提倡、不鼓励员工加班，因自身工作安排不当导致的延时工作不视为加班。2、实行综合计算工时制、计件工作制、不定时工作制、实行劳动定额并执行工资总额人工包干的人员，其公休假日、延长工作时间不能计算为加班时间，公司第7页共7页 不支付加班工资。3、执行定时工作制的各类管理人员、服务人员，公休假日上班的，在员工总工作时间未超过年标准工时总额时不计发加班工资。4、工作需要确需员工加班工作，即下班后需继续工作或节假日需要工作的，部门主管应详细填写《加班申请表》交至办公室负责人审核备档，当员工累积工作时间超过额定工时总时间时，报总经理批准后，按国家的相关规定计发加班工资。七、其他1、所有类型请假必须遵循“先办手续，后履假”的原则。享受带薪福利假期（如婚假、丧假、产假、年休假等）休假，必须经过办公室负责人审核、报总经理批准后执行。凡出现未经申报批准但已经先行休假的情况，一律按旷工处理，并对当事人处以每次100元的罚款，直接在当月工资中扣除。2、公司所有员工都应学习、遵守《考勤管理制度》，各工程项目部应指定专人负责考勤的管理。办公室会不定期对各工程项目的出勤情况进行检查，对于出现考勤登记与事实不符的情况，按违反《考勤管理制度》处理，处以考勤管理责任人每次500元的罚款，直接在当月工资中扣除。3、考勤记录作为员工年终奖金和提薪的重要依据。凡有下列情形之一者，取消当年度年终奖评定资格，次年度也不予提薪。1）全年迟到、早退、脱岗合计超过12次（含12次）；2）全年事假超过6天（含6天）；3）全年病假超过6天（含6天）；4）全年旷工1天（含1天）以上。4、所有与本制度发生矛盾的事项由总经理特批解决。5、本制度由办公室负责解释，自总经理签发之日起执行，公司此前相关制度同时废止。主题词：考勤管理通知拟文：　　校对：签发：第7页共7页