考勤管理制度(6).wps 10页

舒视豪（福建）光学科技有限公司舒视豪〔2014〕第006号舒视豪（福建）光学科技有限公司考勤管理制度一、总则为强化公司内部管理，完善制度建设，保证良好的工作秩序，提高工作效率，促使公司走上规范化管理轨道，现结合我司实际情况制定本制度。二、考勤监督(一)人事行政部为公司考勤的监督和管理部门，派专人（考勤专员）负责考勤的统计、监督和巡查。（二）考勤专员负责受理请假手续和记录本公司人员的去向，对不符合规定或不完善的手续，应做解释和说明。（三）考勤专员根据员工的打卡记录、出差记录、外出办事记录、年休及各类请假单统计员工的出勤情况，每半月在宣传栏公布一次《员工出勤情况表》（附表一），内容包括部门、姓名、到职日期、迟到早退、请假、未打卡、旷工、出差、调休、年休假、平时加班、周末加班、夜班出勤。每月2日之前将整月出勤情况公示在宣传栏。（四）员工对考勤情况有异议的，应尽快与考勤专员联系并核对，无异议后，考勤专员3日之前将出勤情况交财务部，做为财务计算工资、补贴、扣款的依据。10 三、考勤方式及上班时间（一）公司全体员工（总经理除外）实行指纹考勤方式。以下特殊情况除外:1、因公出差或公出。2、因故请假，经核准者。3、经公司批准的与岗位相匹配的外出培训、考证等情况。（二）上班每天共打四次卡，中午下班、上班不得一次打卡，二次打卡的时距应在15分钟以上。（三）工作日制和上班时间。1、生产人员（包括副厂长）：实行六天制，每天工作8小时，上班时间8：00－11：30，12：00－16：30，中午吃饭时间为半个小时；如果因工作需要需实行倒班的，上班时间为：白班8：00－20：00，晚班20：00－第二天8：00;超过标准工作时间8小时/天的，则按公司规定计算加班费，组长级（含）以上不享受加班费。2、生产管理（指厂长、生管）、采购：实行六天制，每天工作8小时，上班时间8：00－11：30，12：30－17：00，如因特殊情况需要延长工作时间的，应无偿加班。3、财务、人资行政、业务人员：实行五天制，每天工作8小时；上班时间8：30－11：30，12：30－17：30（财务部上班时间8：00－11：30，12：30－17：00），如因特殊情况需要延长工作时间的，应无偿加班。4、公司可根据生产需要对如上上班时间做适当调整。10 四、考勤内容考勤情况包括，公出、出差、迟到早退、忘打卡、病假、事假、旷工、加班、调休、年休。（一）公出1、公司全体员工上班时间确需外出工作时，务必到考勤专员处填写《公出登记表》（附表二），并经部门主管批准签核方可外出；《公出登记表》需由本人填写并书写完整，各部门主管负责监督管理，人事行政部随时巡查抽检，如发现未经部门主管批准，一次扣罚30元。2、公出回来后应及时、如实填写公出时间，务必如实填写，做为考勤依据。（二）出差1、员工因工作需要需出差的，应事先填写《出差申请单》（附表三），经上级主管核准，总经理批准后方可出差。2、审批后的《出差申请单》应交给考勤专员，做为考勤依据；若需预借旅费的，应将原件交给财务部做为借款依据，复印将交给考勤专员。3、员工出差回来后，应填写《出差报告》（附表四），经上级主管审阅后方可核销相关费用。（三）迟到、早退1、超过规定打卡时间15分钟以内的（比如8点上班，8：01－8：15）为迟到，在规定下班时间15分钟以内离岗的为早退。2、迟到或早退，每次扣款10元。3、月累计迟到超过10次的，10 公司将视情况采取通报批评、降级、减薪等措施，直至解除劳动关系。（四）忘打卡1、员工应按规定按时打卡，如果忘记打卡，需填写《假条/未打卡报备单》（附表五），并由部门主管签核。早上上班忘记打卡,务必在当天让主管签核确认，如未及时签核一律扣罚半天工资。2、无外出工作早上上班忘记打卡，不管是否有主管签核均不得超过两次，第三次扣罚半天工资。3、考勤专员在做月考勤时，发现未打卡且报备单上未有上级主管签字的，一律按旷工处理。（五）请假1、指员工超过了正常休息天数而安排的休息，包括病假和事假。2、部门主管级（不含）以下员工请假一日（含）以内的，由部门负责人签字同意后，报考勤专员备案；一日以上的，由部门负责人签字同意后，报总经理批准后交考勤专员备案。3、部门主管级以上（包括副职）员工请假，不论假期长短，一律报总经理批准后交考勤专员备案。4、所有公司员工请假应提前一天填写《假条/未打卡报备单》，未提前一天报备或未签核批准的，均按旷工处理；如确实因特殊原因要请假的，相关负责人可考虑给予批准，但须于假后二个工作日内补办请假手续（包括证明特殊原因的相关材料）。5、所有员工请假均以0.5小时为最小单位，不足0.5个小时的按0.5小时计算，以此类推。10 6、所有员工请假应妥善安排工作，以免在请假期间工作事项未得到处理而造成不必要损失。7、每月事假原则上不得超过5天，如是病假需提供医院证明（最长不超过30天，医疗期满，仍不能从事原工作，将终止劳动关系，办理离职手续），未批准而擅离岗位的，按旷工处理，公司有权解除劳动关系。8、员工请假，按请假时间扣减工资；当月请假三天（含）以内的，以基本工资为基数扣减；当月请假天数超过三天的，全部以基本工资＋岗位/技能工资为基数扣减。（七）旷工1、以下情况为旷工（1）上班无打卡记录，无公出或出差申请单，且未办理忘打卡手续的，1次为旷工半天；如果两次在同一天上午或下午的，为旷工半天。（2）不服从调动，擅自不到职或无理由停止工作的。（3）上下班打卡超过迟到、早退规定时间的。（4）未办理请假手续或请假未经批准擅自不到岗的。2、上下班打卡超过迟到、早退规定时间，迟到、早退15分钟以上0.5小时以内的，按0.5小时计算，迟到、早退0.5小时以上1小时以内的，按1小时计算，以此类推。3、旷工一天扣三天的工资，以基本工资＋岗位/技能工资为扣减基数。4、无故连续旷工达两天及以上、月累计旷工超过三天或一年内累计旷工达七天及以上的员工，按照自动离职处理。自动离职员工不结算未结算的工资、各项补贴和奖金。10 （八）加班1、公司原则上不提倡加班，员工应提高工作效率，因员工未做好本职工作而加班的情况不算加班。2、因公司生产的特殊性，生产部门超过标准工作时间（周一至周六8个小时以外，周天，节假日）的方可算加班。3、加班时间从下班时间起半个小时后起算，并以打卡时间为准；加班时间以0.5小时为最低计算单位，超过0.5小时不到1小时的按0.5小时计算，超过1小时不到1.5小时的按1小时计算，以此类推，加班时间可累积计算。4、如果上倒班的车间，就餐时间可计算加班工资，但应做好交接班工作。5、员工有请假的，可用加班时间冲抵（按平时加班、周末加班、节假日加班顺序），加班时间不够冲抵假期的，再计算扣减。（九）调休1、指员工正常安排的休息，或未享受加班工资的人员因加班而安排同等时间的休息。2、所有员工调休应提前一天填写《假条/未打卡报备单》。3、部门主管级（不含）以下员工调休二日（不含）以内的，由部门主管签字同意后，报考勤专员备案；调休超过二日的，由部门主管签字同意后，报总经理批准后交考勤专员备案。4、部门主管级以上（包括副职）员工调休，不论假期长短，一律报总经理批准后交考勤专员备案。10 （十）年休假1、指工龄超过一年的员工，可享受3天带薪年休，工龄每增加一年，年休假增加一天，最高年休假为10天。2、年休以半天为最小单位，不得零星休假；鉴于上下午上班时间不一样，如果半天休，上下午休假次数应对等。3、员工补休应提前一天填写《年休申请单》（附表六），经部门主管审批后方可休息，审批后的年休申请单交考勤专员备案；如果公司统一安排时间休假的（比如春节加长放假），可不必审批。4、部门主管级（含副职）年休，需经总经理审批。五、附则本制度人资行政部负责拟订、修改、解释，报总经理审批后自公布之日起执行，原有关规定与本制度不一致的，按本制度执行。附表一《员工考勤情况表》附表二《公出登记表》附表三《出差申请单》附表四《出差报告》附表五《假条/未打卡报备单》附表六《年休申请单》舒视豪（福建）光学科技有限公司　2014年5月10 附表二舒视豪（福建）光学科技有限公司公出登记表部门姓名公出事由公出时间回来时间备注10 附表三舒视豪（福建）光学科技有限公司出差申请单填写日期：年月日姓名部门职务/岗位出差地点起止日期出差事由交通工具□飞机□火车□长途汽车□公司车辆□自行开车□其它：差旅费预算预支旅费人民币：万仟佰拾元整（￥）审批部门负责人：总经理：附表四舒视豪（福建）光学科技有限公司出差报告填写日期：年月日姓名部门出差地点出差日期年月日至年月日，合计天出差报告（内容包括：出差目的、重点工作事项、对实际工作的影响等等）10 附表五舒视豪（福建）光学科技有限公司假条/未打卡报备单填写日期：年月日部门姓名职务/岗位类别□事假□病假□婚假□产假□丧假□调休□未打卡□其他事由时间年月日上/下午－－年月日上下/午共天审批班组长：部门主管：总经理：附表六舒视豪（福建）光学科技有限公司年休申请单填写日期：年月日姓名部门职务/岗位本年可休天数未休天数年休时限年休事由年休时间年月日上/下午－－年月日上下/午共天审批班组长：部门主管：总经理：10