证券衡阳有限责任公司考勤管理暂行规定 10页

＃＃证券有限责任公司第10页＃＃证券衡阳有限责任公司考勤管理暂行规定根据《中华人民共和国劳动法》及＃＃证券有限责任公司的实际情况，为保证公司正常的工作秩序，加强员工的组织纪律性，提高工作效率和管理水平，特制定如下规定：一、工作时间公司实行每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十个小时的工作制度，每日的工作时间为：公司总部（含驻外部门）、各地区总部：上午：8:30-11:30下午：13:00－17:00；公司各证券营业部：上午：8：30-11：30下午：13:00-16:30二、假期和请假规定（一）法定假日公司员工均可享受国家规定的双休日、节假日及法律、法规规定的其它休假日。（二）年休假1、公司实行年休假制度，凡工作满五年以上，并与公司签订了劳动合同的正式聘用员工可按照下列情况休年休假：(1)工作满五年未满十年者，全年可休假7天。(2)工作满十年不满二十年者，全年可休假10天。(3)工作满二十年以上者,全年可休假14天。2、员工以日历年度为计假期限。3、员工年休假不跨年累计，本年已享受探亲假、婚假、计划生育假时间（或合计时间）超过本人当年应享受年休假时间的，不再享受年休假。4、年休假原则上一次休完，如个别员工因工作需要不能集中休假，或因家庭有困难需分散休假的，经审批人批准后，可分两次休假（也可以病、事假替代休假），休假时间累计计算。10 ＃＃证券有限责任公司第10页5、人力资源总部可根据工作需要协调公司各部门及各分支机构特殊岗位员工的休假计划，实行强制休假。年休假期间，薪酬标准不变。（三）探亲假1、员工享受探亲假必须具备的条件：在公司连续工作满一年以上；员工与配偶或父母不在员工工作城市所辖地区范围内居住的，且不能在双休日团聚的。2、探亲假期：未婚员工探望父母的，每年一次二十天；已婚员工探望配偶的，每年一次三十天；已婚员工探望父母的，每四年一次二十天，并在第四年休假。探亲假可根据路程实际需要给予适当的路程假,但路程假最长不超过三天。3、探亲费用的报销：员工探亲报销其从公司到探亲地最近距离的火车、轮船、汽车费用。如乘火车时间在6个小时以上者按硬卧标准报销，6小时以内的按硬坐标准报销，轮船按四等舱标准报销，超支费用自理。4、探亲假应一次休完；因工作离不开未休探亲假者，可以延期到次年休假，但延期最长不得超过两年。5、探亲假期间薪酬标准不变。（四）婚假公司员工从登记结婚之日起，持结婚证，可申请婚假,婚假一般为3天。男二十五周岁以上，女二十三周岁以上，另增加婚假15天；再婚人员婚假为3天。员工的婚假，应在登记结婚之日起半年内使用，过期无效，婚假不得分次使用。婚假期间，薪酬标准不变。（五）丧假员工的亲属（父母、配偶、子女、岳父母、公婆）去世，可给丧假3天，外地处理丧事者，可根据路途另加路程假，但最长不超过3天。丧假期间，薪酬标准不变。（六）计划生育假1、产假(1)女员工生育，享受产假90天（其中产前假15天）；晚育的（女性生育时年满24周岁以上）增加产假30天;多胞胎生育的，每多生育一个婴儿，增加产假15天。剖腹产的按医院证明增加产假15天；(2)女员工产假期满后，因身体原因仍不能工作的，经过市级以上医院证明可适当延长产假，其超过正常产假期的待遇，按病假的有关规定处理，但超产假时间最长不能超过三个月；(3)女员工在怀孕期间准予定期做产前检查，在工作时间内进行产前检查的应算工作时间；10 ＃＃证券有限责任公司第10页(4)男女双方均属晚育（男25周岁以上，女24周岁以上），且女方为第一次生育的，给予男员工护理假7天。2、符合计划生育政策并在本公司工作满一年以上的员工，凭医院节育手术证明，享受计划生育休假。(1)安置宫内节育器的，自手术之日起准予休假三天；(2)输精管结扎的，自手术之日起准予休假七天；输卵管结扎的，自手术之日起准予休假二十一天；(3)有生育指标的员工怀孕未满四个月人工流产的，根据医院证明，自手术之日起准予休假十五至三十天,怀孕四个月以上人工流产的，自手术之日起准予休假四十二天;无子女但无生育指标的员工怀孕做流产术的，可按医院证明休假，但只限一次；已有子女的员工意外怀孕做流产术的按病假对待；3、计划生育假期间，薪酬标准不变。（七）病假1、员工因病或非因公负伤，需停止工作进行医疗时，可根据本人实际参加工作年限，给予三个月至二十四个月的医疗期。具体划分为：(1)实际工作年限五年以下的员工给假不超过三个月；(2)实际工作年限五年（含）以上十年以下的员工给假不超过六个月；(3)实际工作年限在十年（含）以上二十年以下的员工给假不超过十二个月；(4)实际工作年限在二十年(含)以上的员工给假不超过二十四个月；(5)医疗期三个月的按六个月内累计病休时间计算；六个月的按十二个月内累计病休时间计算；十二个月的按十八个月内累计病休时间计算；二十四个月的按三十个月累计病休时间计算。2、医疗期满后，不能从事原工作也不能从事由用人单位为其安排工作的，可以解除劳动合同。3、员工请病假需要公司在当地指定医院的证明。4、凡弄虚作假，开假证明病休的，一经查实，按旷工处理，并给予通报批评。5、病假（医疗）期间待遇：（1）病假在十天（含）以内，薪酬标准不变；（2）病假在十天以上三十天（含）以内的，基础及岗位薪酬不变，按病假天数扣发本人当月的日绩效薪酬；10 ＃＃证券有限责任公司第10页（3）病假三十天以上六十天（含）以内的，基础薪酬不变，超过三十天部分按日扣发本人的岗位薪酬，最多不超过30%；（5）病假六十天以上九十天（含）以内的，基础薪酬不变，超过六十天部分按日扣发本人的岗位薪酬，最多不超过50%；（6）病假九十天以上的，根据医院证明，需继续住院治疗而无法正常工作的，按特殊病例假待遇发放薪酬；（7）特殊病假的基本薪酬不变，扣发岗位及绩效薪酬，改发生活性补贴300元及特殊病补贴200元。特殊病假是指依照洪劳险字[2001]18号文件中规定的特殊病种的休假。（八）工伤假1、按2003年4月27日国务院令第375号公布的《工伤保险条例》确认工伤范围。2、工伤假期属于停工留薪期，薪酬标准不变。3、工伤假期根据受伤害情况及国家有关规定，一般不超过12个月。4、工伤假期满，仍需要继续治疗的，按病假（医疗）期计算薪酬待遇。5、工伤假期及病假（医疗）期满，必须回原岗位或公司根据情况另行安排其它岗位工作，逾期不上岗，第一个月扣发本人薪酬的50%，超过一个月，从第二个月起扣发本人薪酬的70%，从第三个月起扣发本人全部薪酬。（九）事假1、除上述假期之外，员工因特殊情况需请假的视为事假。2、员工因事请假应提前1个工作日提出请假申请。3、员工请事假者，按下列规定扣发薪酬：员工请事假扣减相应天数本人的当月薪酬；且年累计十天（含）以上二十天以下者，扣发当年本人年终绩效薪酬（奖金）的50%；年累计二十天（含）以上三十天以下者，扣发当年本人年终绩效薪酬（奖金）的70%；年累计三十天以上者，扣发当年本人年终绩效薪酬（奖金）。员工全年请事假超过四十天者，公司有权解除劳动合同。（十）有下列情况之一者，经所在部门或分支机构领导批准，可不算事假：1、子女所在学校通知参加家长会的。2、因住宅设施维修或拆迁，必须在家照料的。3、女员工孕期进行产前检查的。4、按规定女员工给婴儿哺乳的。5、经公司批准参加在职学习的。6、以休假代替事假的。10 ＃＃证券有限责任公司第10页（十一）所有假期均包含法定假日。（十二）以上所有假期内均按日扣发误餐费。（十三）各部门及分支机构负责人在发放员工绩效薪酬（奖金）时，应考虑员工因请假而对工作完成情况的影响。连续请假时间（不含年休假）十天及十天以上者扣发至少一个月的本人全额绩效薪酬（奖金）。三、加班（一）严格控制加班加点，充分利用工作时间，提高效率。本人因必须完成的工作任务未完成，而在非上班时间工作的，不属于加班范围。确因工作紧急，需要加班加点时，应经所在部门或分支机构负责人批准。（二）休息日员工加班又不能安排补休的，按当月本人的日基础及岗位薪酬的200%计发薪酬。（三）节假日安排员工工作的，按当月本人的日基础及岗位薪酬的300%计发薪酬。四、请假程序（一）员工请假均填写《请假单》（一式两份），根据审批权限经相关领导审批同意后休假。公司分管领导、部门或分支机构负责人可同员工协商调整休假日期。（二）请探亲假、婚假、丧假、计划生育假、病假、年休假的员工根据请假申请手续办理后，报公司人力资源总部或分支机构备案，否则按旷工处理。（三）请假申请手续1、总部员工请假在三天（含）以内或病假十天（含）以内的：(1)员工向其所在部门提出申请，部门负责人签署意见，经人力资源总部审核批准后办理请假手续；(2)部门负责人请假则向其分管领导提出申请，经分管领导同意后，向人力资源总部办理请假手续；2、分支机构员工请假在五天(含)以内或病假十天（含）以内的：(1)员工向其所在分支机构负责人提出申请，经批准同意后向分支机构备案及办理请假手续；(2)分支机构负责人请假则向其分管领导提出申请，经分管领导同意后，可办理请假手续；10 ＃＃证券有限责任公司第10页3、总部员工请假在三天以上三十天（含）以内或病假在十天以上三十天（含）以内的：(1)员工向部门负责人提出申请，部门负责人签署意见，报人力资源总部审核后，经公司分管领导批准同意后，办理请假手续；(2)总部各部门负责人、分支机构负责人向公司分管领导提出申请，经批准同意后，向人力资源总部备案，办理请假手续；4、分支机构员工请假在五天以上三十天(含)以内或病假在十天以上三十天（含）以内的：(1)下派分支机构人员（财务、电脑等）向分支机构负责人提出申请，分支机构负责人签署意见，经公司相关业务分管部门负责人批准同意，向人力资源总部备案，并办理请假手续；(2)分支机构员工向分支机构负责人提出申请，经批准同意后，由分支机构备案，并办理请假手续。(3)分支机构负责人向公司分管领导提出申请，经批准同意后，向人力资源总部备案，办理请假手续，5、请假在三十天以上的：员工需按“2”中所列程序提出书面申请，公司分管领导签署意见后，经公司总裁批准，向人力资源总部或分支机构备案，并办理请假手续。6、总部员工请假在三天(含)以内、分支机构员工请假在五天（含）以内或病假十天（含）以内的，因特殊原因来不及提前请假者，可用电话等方式向其所在部门、分支机构负责人或公司分管领导请假，并于假后补办手续。（四）请假时间在三天（或五天）以上的，应提前两个工作日办妥相关手续；休假时间五天（含）以内的，则应提前一个工作日办妥相关手续。（五）请假者在请假手续完备后，将《请假单》送交人力资源总部（分支机构），其中一联请假者本人作销假用，一联存人力资源总部（分支机构）备案。（六）销、补假的程序员工休假结束后如期到单位上班工作的，应于上班后第一个工作日内办理销假手续，并报人力资源总部（分支机构）备案。如遇特殊原因不能在规定时间内回公司上班，按审批权限同意其延长假期（延长部分按事假对待）的，应于上班后第一个工作日内办理补假手续并提交人力资源总部（分支机构）备案。未如期销假且未提供相关情况说明办理延长假期的，按旷工处理。五、考勤管理（一）员工实行刷卡（或签到）考勤制度。1、员工10 ＃＃证券有限责任公司第10页每日刷卡（或签到）两次，有效时间分别为早上7：30-8：30和下午17：00-19：00（营业部下午16：30-17：30）。2、考勤必须由本人刷卡（或签到），委托、代他人刷卡（或签到）一经查明属实，双方均按旷工一天处理，并给予通报批评。3、总部员工考勤卡丢失或损坏不能刷卡，或因公出及其它原因不能刷卡的，应填写《考勤说明表》，并由部门负责人签字，交人力资源总部。每月以部门为单位提交一次，提交时间为每月的最后一个工作日。4、总部员工考勤卡如丢失或损坏须及时至人力资源总部补办考勤卡并收取补卡费20元，若因非工作原因未刷卡，每月超过六次的每次扣款20元。5、分支机构员工若因公出而不能刷卡或签到的，应填写《考勤说明表》，并由分支机构负责人签字以备案；若因非工作原因未刷卡且不能提供说明的，每次扣款20元。（二）迟到、早退迟到、早退60分钟以内扣款20元，60分钟以上按旷工处理。月累计迟到、早退达4次，视为旷工１天。（三）公出公司员工如因工作原因外出导致在刷卡有效时间内不能在下午下班后打卡的，应在工作任务完成的次日内向部门负责人说明情况，并于月底将考勤说明提供给人力资源总部（分支机构）备案；未按时提交情况说明的，人力资源总部（分支机构）将确认当事人迟到、早退或旷工，并进行扣款记录。（四）旷工1、未办理请假手续、请假手续不完备、无正当理由不上班者（包括未按规定要求提供病假证明的）以及工作时间内未经相关部门负责人同意擅自外出者视为旷工。2、员工请假后超假，须提前征得相关部门负责人同意并在上班当日补办续假手续，否则按旷工处理。3、（1）月旷工一天扣发当月薪酬的20%，并扣发当年年终绩效薪酬（奖金）的50%；（2）月累计旷工两天扣发当月薪酬的50%，并扣发当年年终绩效薪酬（奖金）；（3）月累计旷工三天10 ＃＃证券有限责任公司第10页（含）以上10天以内者，扣发当月薪酬的80%，并扣发当年年终绩效薪酬；（4）月累计旷工达10天（含）以上者，扣发当月薪酬及当年年终绩效薪酬（奖金），所在部门负责人可根据其旷工天数及本人态度，于次月调整其岗位，并根据岗位确定新的薪酬标准（不得高于该员工调整前的薪酬）；（5）连续旷工达15天（含）以上者，或全年累计旷工30天（含）以上者，公司予以解除聘用劳动合同。（五）凡在公司范围内调整工作岗位的，应在通知限定的时间内到新部门报到。无故逾期３天（含）不报到者，按“（四）”中所列处理；无故逾期１5天（含）不报到者，予以解除劳动聘用合同。（六）考勤管理是部门或分支机构负责人的基本职责，分支机构应指定专人负责考勤，公司总部员工考勤由公司人力资源总部统一管理；各部门及分支机构应将本部门员工考勤记录保存1年以上；人力资源总部将不定期对分支机构的考勤情况进行抽查。六、其他（一）本制度适用于公司所有员工。由人力资源总部负责解释。（二）本制度自2003年7月1日起实施。10 ＃＃证券有限责任公司第10页附表一：请假单姓名部门请假类别时间年月日至年月日天数事由部门负责人意见人力资源总部审核公司分管领导意见备案销假销假时间年月日本人签名部门负责人签名人力资源总部备案备注说明：本单一式两份，办理请假手续时，一份放人力资源总部备案，一份由请假者持有，假期结束，请假者填好销假栏，并交回人力资源总部。10 ＃＃证券有限责任公司第10页附表二：考勤说明表部门：年月序号姓名未刷卡本人签名时间（月.日.时）原因部门负责人签名：10