总站考勤管理系统需求 6页

总站考勤管理系统需求一、背景根据总站领导要求，按照《天津边检总站考勤管理规定》，为进一步加强队伍正规化建设，严格队伍管理，提高工作效能，维护良好办公秩序，拟建立总站考勤管理系统，特提出系统建设有关需求。二、系统模块（一）设备管理：使用考勤管理系统对连接的人脸识别考勤设备进行管理、设置和数据传输，实现人员信息的下载和上传等操作。（二）基本信息管理：对部门以及人员和管理员的一些基本设定，以完成所需要的各种排班及考勤记录的获取和处理，最终生成正确的考勤结果和有效的报表进行打印。（1）部门人员管理添加，修改或删除部门，添加，修改，删除员工或对员工进行调动，离职等设置，利用工号或姓名进行员工查找，导入导出信息。（2）管理员设置 对管理员进行添加，修改密码或权限，删除等操作。系统使用人员分超级管理员、考勤管理员（各站的管理员，负责站领导考勤）、部门管理员（辅助领导做考勤数据的）、部门领导（查询和修改考勤数据）、员工（只可查询自己的考勤情况）五类。（三）人员排班管理：完成与考勤相关的排班设置，对于一个日常的考勤管理工作，工作时间段的定制，班次设置，员工排班，以及相关考勤规则的设置。（1）工作时间段管理新增，修改，删除或复制时段，输入时段名称进行时段查找，导入导出工作时间段。（2）班次设置新增，修改，删除班次，输入班次名称进行班次查找，导入导出班次。（3）人员排班设置根据部门，工号姓名，开始结束日期查找员工，可以选择人员排班或不规则排班进行排班设置，删除员工排班，查看班次使用情况。（4）考勤规则设置进行考勤规则的设定，包括基本信息，班次规则，节假日设置，工时倍率设置，报表计算项目设置和恢复基本设置。（四）考勤处理与统计：对于一个日常的考勤管理工作，员工加班外勤或请假，考勤记录查询，最终报表打印等工作。（1）出勤记录调整依据部门，工号姓名以及开始结束日期查看出勤记录，添加出勤调整，添加出勤记录等信息。 （2）考勤记录查询依据部门，工号姓名以及开始结束日期查询考勤记录，添加或清除记录，导入导出记录，刷卡对比，打印预览。（3）统计报表自动生成所需求的相关报表，进行日明细报表、月统计报表、个人各种出差休假统计报表等，总部可实时查询每个分支机构及每位员工的出勤情况。并可以自动按照设计参数形成不同子项目下的报表。例如：依据部门，工号姓名以及开始和结束日期进行查询的报表统计，报表预览和导出数据的输出，进行常用报表类型设置，依据工号或姓名查看特定员工的报表统计，设置显示项。（4）报表中要携带考勤结果运用。在发送的报表上要体现出正常、扣发1天加班费、扣发当月全额加班费、不再享受当年的年休假待遇、年度考核不得评定为称职及以上等次、再享受当年的年休假待遇、扣发当日工资、辞退。（五）快速确认考勤：部门领导每天对所负责人的昨天的考勤进行修改和确认（开机自动弹出【或设定每隔多长时间弹出等】前一天的所负责考勤人员的考勤情况，无异议，点击确定完成，否则进行修改），每月的第三个工作日（哪个工作日可以设定） 确认上月的所负责人的考勤（开机自动弹出【或设定每隔多长时间弹出等】上一个月的所负责人的考勤情况，点击确定完成，否则进行修改）。（六）数据库备份与还原：进行备份数据库或还原数据库操作。（七）与政工系统接口（1）人员可自行查看自己的每月考勤情况，如有异常可与领导沟通。（2）与政工系统人员信息同步。（3）为绩效考评提供考勤依据。（4）政工系统（或考勤系统）中由部门内勤填写休假、事假、病假、加班、补休、出差、借调、修养、待退等申请，部门领导审批（在弹出窗口中处理）后有效，记入考勤系统。。（5）政工系统中的用户登录系统后可以查看自己的所有休假信息，比如今年有多少天年休假、探亲假，已经休了多少天年休假，剩余多少年休假。病假多少天、事假多少天等。三、系统功能及说明（一）考勤登记种类：包括在岗、公休、倒休、休假、事假、病假、加班、补休、出差、借调、迟到、早退、矿工、休养、待退十五类。（二）考勤审批： 由部门内勤填写休假、事假、病假、加班、补休、出差、借调、修养、待退等申请，部门领导审批后有效，记入考勤系统。（三）考勤管理：总站（站）领导的考勤由所在单位政工部门负责，部门领导每天对所负责人的昨天的考勤就行修改和确认（开机自动弹出前一天的所负责考勤人员的考勤情况，无异议，点击确定完成，否则进行修改），每月的第三个工作日确认上月的所负责人的考勤（开机自动弹出上一个月的所负责人的考勤情况，点击确定完成，否则进行修改）。（四）考勤方法可自行设定（时间、间隔、次数）领导登录系统后弹出需要确认的考勤信息；可设定把上月考勤结果报送政工部门的时间。（五）操作管理：操作简便，权限修改方便。可由总部统一管理，也可分层授权实现员工管理、班次设置、设备管理、考勤规则设置、密码修改、帮助、排班与出勤调整、记录下载、记录处理与报表、考勤记录查询等。四、系统建构（一）面部识别考勤机：比对人脸进行身份确认，记录考勤时间，识别性能好，识别速度快（1.5S/人），并具有考勤数据自动下载、定时下载、实时/自动上传到后台管理数据库、保存、备份和还原数据、断电后的备用电源等功能。（二）数据管理：通过面部识别机与考勤管理系统相结合，将各站考勤数据传输到总站进行统一管理，实现各站数据各站自管，全总站数据由总站机关统管的功能。 （三）操作界面模式：CS与BS结合的模式，方便所有用户查询，也方便管理用户的登录和提醒。（四）系统性能：系统应具备充分的接入能力和不低于50台以上机器的扩展能力。二〇一一年五月十二日