考勤管理制度(附请假_调休_公出等表格) 17页

XXX公司考勤管理制度（修订）生效日期：二〇一二年三月八日起制订：XXX公司人力资源部 目录第一章总则第一条目的……………………………………………………………2第二条适应范围………………………………………………………2第三条原则……………………………………………………………2第四条名词解释………………………………………………………2第二章作业内容与程序第五条工作时间规定………………………………………………3第六条打卡规定………………………………………………………3第七条迟到、早退、矿工的管理……………………………3第八条请假、加班申请流程及准假权限…………………4第九条请假规定明细………………………………………………4第十条加班、值班……………………………………………………8第十一条调休………………………………………………………….9第十二条销假…………………………………………………………9第三章附则……………………………………………………………10附件：相关表单1 第一章总则第一条目的为加强公司考勤管理，规范员工上下班及休假管理，特制定本制度。第二条原则（一）在遵循企业文化及价值观的基础之上，充分考虑我集团现行考勤制度及运营特点；（二）充分体现现代化人力资源管理及人性化管理思想，针对集团独有的运营模式制定符合其特点的考勤制度；（三）考勤管理原则为属地化管理，即以员工的工作地作为其考勤记录地。第三条适应范围本制度适用于XXX所属各部门、各园所。第四条名词解释（一）工资总额：员工当月的应发工资总额。（二）全薪假期：享受工资总额的假期。2 第二章作业内容与程序第五条工作时间规定（一）鉴于行业特殊性，园所员工上班时间实行园所工作时间，具体事宜由您上级负责制定并执行。（二）集团总部员工，上班按固定工作时间执行（周一至周五9:00—12:00、13:00—18:00周六、周日休息。）第六条打卡规定（一）公司实行打卡考勤管理办法。即：所有员工上下班须亲自打卡，不得让他人代打卡，如有违反者，一经查实，进行相应处罚。（参见公司：《薪酬管理制度》）（二）每日早上上班和晚上下班员工均需打卡。（三）未打卡者，应于两日内填写《未打卡说明单》，由其直属领导或人力资源部负责人证明其出勤。第七条迟到、早退、旷工的管理（一）迟到、早退划分规定：1.小迟到、小早退：30分钟（含）以内。2.大迟到、大早退：（1）30分钟（不含）至4小时（含）以内，按1天事假计算；（2）4小时（不含）至8小时（含）以内，按2天事假计算。（二）旷工1.旷工说明--以下情况视为旷工：3 未进行书面的请假手续，或请假未被批准，而未到岗的；假期届满未申请续假或申请续假未被批准而未到岗的；未请假以及请假未获批准而在上班时间擅自离开工作岗位的；无故不参加公司或部门召开的工作会议的；经查明请假理由不实的；不服从工作调动，经教育仍不到岗者。2.连续旷工三天以上，或全年累计旷工七天者，属严重违反公司劳动纪律，按解除劳动关系处理。旷工三天（含）以内，每旷工一日，计事假3日。（三）当您由于身体不适、交通堵塞、家庭有困难，不能按时到公司时，请及时通知人力资源部，由人力资源部协助办理请假手续。如遇恶劣天气、特殊状况等，人力资源部门将调整员工作息时间。第八条请假、加班申请流程及准假权限（一）员工如需请假、加班，应提前填写《申请单》，在得到责权主管（根据请假权限）批准后方可休假，《申请单》交园所/部门及人力资源部考勤专管人员。填写《申请单》部门负责人批准人力资源部（二）公出、请假、加班、调休批准权限：事件条件权限备注公出、请假、加班、调休五天（含）部门及人力资源负责人详细填写相关表单五天以上董事长详细填写相关表单4 第九条请假规定明细假别假期规定特殊规定薪资与福利表单病假1.在有条件的情况下，提前2小时通知直属主管，销假时补填请假单；2.病假1天以上（不含）需有医院诊断证明，否则视为旷工；3.员工因患病或非因工负伤的医疗期按照《企业职工患病或因工负伤医疗期规定》执行。每4小时为一个计算单位，不足4小时按4小时计算。1、非全月：岗位工资+薪级工资；＊病假按天扣除相应的绩效工资及职务费用。2、全月：（岗位工资+薪级工资）×80%＊全月病假时，标准绩效工资及职务费用不再发放；＊全月病假工资低于当地最低工资标准80%的，按当地最低工资标准80%支付。1.《请假申请单》2.医院诊断证明事假1.员工休事假需要提前3天申请；2.试用期内事假超过5天/月，按自动离职计。2小时为一个计算单位。无薪1.《请假申请单》婚假1.员工享有3天婚假。晚婚（男25周岁，女23周岁）者另外奖励7天，婚假均含节假日。2.员工休婚假应提前15天申请，连同结婚证复印件到人力资源部核准。1.自结婚之日起一次休完，未休完者不再补休；2.员工领取结婚证，可给予一天的带薪假期。全薪1.《请假申请单》2.结婚证复印件孕检假妊娠月份孕检次数每次不超过4小时全薪1.《请假申请单》2.病历证明4至6个月底每月一次7至8个月底每月两次最后一个月至分娩每周一次每次检查前必须向主管上级出示医院的病历证明及预约证明，否则将视具体情况按病假、事假及旷工计算考勤。假别假期规定特殊规定薪资与福利表单5 产假分娩情况产假天数1.产假期满仍不能工作的，经人力资源总监批准后，按全月病假处理，最长不得超过6个月(含)；2.6个月以后仍不能工作的，需出示医院证明，按全月病假处理。岗位工资+薪级工资1.《请假申请单》2.生育证明顺产90天（含产前假15天）难产105天（含产前假15天）生育多胞胎每多生育一胎加产假15天1.晚育女职工（已婚妇女24周岁以上或晚婚后怀孕生育第一个子女）生育另奖励30天；2.产假均含节假日；3.女员工休产假需提前2个月申请，并出示生育证。护理假妻子生产的男性员工将享有7天的假期（男员工休陪产假需提前一周申请。）假期应一次用完，否则将视同员工放弃剩余假期。全薪1.《请假申请单》2.出示配偶生育证明计划生育假妊娠月份休假天数1.妊娠7个月（含）以上，按正常产假对待；2.一次休完，不予补休。同病假工资1.《请假申请单》2.出示医院相关证明3个月15天3个月（含）以上，4个月（不含）以下30天4个月（含）以上，7个月（不含）以下者42天哺乳假1.婴儿1周岁内，每天给予其母亲哺乳假1小时，多胞胎者，每多一个婴儿另给予半小时假期。婴儿满1周岁，其母亲不再享受哺乳假；未休不补，亦不可累计。2.每天哺乳前需提前向主管领导提出申请，审批同意后，方可休假。超过的时间应履行请假手续，按事假累计计算；未请假的，记为旷工。全薪第一次哺乳假前提交“出生证明”复印件。假别假期规定特殊规定薪资与福利表单6 工伤假员工因工伤需治疗、修养，按照有关国家法规规定办理。—按国家法规规定办理工伤鉴定证明丧假只限直系亲属（即：父母、配偶的父母、子女或配偶、兄弟姐妹）去世，员工可享有3天丧假。1.假期可在一个月内分两次休完；2.外地员工将根据在途时间增加丧假时间，在途时间由人力资源部门核准。全薪1.《请假申请单》寒暑假具体日期应根据当年校历规定调整。只限园所享受全薪年假入司时间年假天数全薪1.《请假申请单》普通员工管理人员当年00第一年55第二年55第三年56第四年56第五年56第六年67第七年67第八年77第九年及以上88第十至二十年1010说明：1.年假应休天数计算：入司当年、第二年、第三年及以上年均指自然年。(如无法提供非本企业工作年限证明者，则按入司年限计算。)2.试用期无年休假。3.年假需一年内休完，未休不能跨年度使用。4.如员工离职（含解聘和辞职等），其离职年假应休天数为（员工当年服务月数/12）*年假应休天数（四舍五入取整数）。已休年假超过离职年假应休天数的，则其提前休完的年假将按事假从该员工离职前当月工资中核扣。5.休年假需提前一周申请，一次性休完，否则不予审批。6.依法享受寒暑假，其休假天数多于年休假天数的不享受当年的年休假。7.年假需在园所寒暑假期间享受。假别假期规定特殊规定薪资与福利表单7 法定假期公共假期及其他假期：根据政府规定，正式员工享有17天公共假期，不含调休。一、元旦：1月1日至3日放假公休，共3天，不含调休。二、春节：农历除夕至初六放假，共7天。不含调休。三、清明节：4月5日放假，共1天。四、劳动节：4月30日至5月2日放假公休，共3天。不含调休五、端午节：6月4日放假公休，共1天。六、中秋节：9月10日放假公休，共1天。七、国庆节：10月1日至3日放假，共3天。不含调休。以上假期根据当年时间由公司统一安排休息。—全薪—公出由公司安排到同一地域或不同地域外出办公、出差、培训、出国考察/学习/旅游等情况。员工公出也需提前3天申请，并办理相关审批手续。全薪1.《请假申请单》请休假期间的薪资计算方法1.日工资=工资总额÷21.75。2.事假扣款＝日工资÷8小时×事假小时。第十条加班、值班（一）加班1.凡因特殊情况导致正常工作时间内不能完成计划内工作的，需增加工作时间来完成计划内工作的属于加班行为（因个人原因导致工作时间延长将不视为加班）。按要求进行加班是每个员工工作职责的重要组成部分，加班原则上以调休处理。2.加班申报：员工加班应提前填写《加班申请单》经直属主管批准后方可执行，8 紧急情况下的加班也需预先邮件/短信通知直属主管，并于事后补填《加班申请单》，否则人力资源部将不接受补填的《加班申请单》。（1）对未经事前请示批准的加班，将不计算加班。（2）员工加班均按调休处理。（3）加班以2小时为一个计算单位。（二）值班1.由公司安排的法定节假日（1月1日、4月5日、5月1日、端午节1天、中秋节1天、10月1日至7日、春节初一至初三）值班，各部门/园所可申请值班津贴。其他时间值班可申请调休。2.员工值班应提前填写《值班申请单》经直属主管批准后方可执行。第十一条调休（一）员工应事先填写《调休申请单》，调休超过五天需董事长最终审核，部门负责人调休需得到董事长批准后执行。（二）对未经事先批准的调休以事假计。（三）员工可于加班后进行调休，调休以4小时为一个计算单位；可累计至次月31日前，逾期不做累计。（四）连续出差超过10个日历日的员工在出差后当月可享有1天的调休，调休为全薪假期。（五）调休不得同迟到、早退、旷工相抵消。（六）调休为全薪假期，享受全额工资。第十二条销假（一）员工提前完成休假返回公司上班须填写《销假申请表》，9 对未休的假期进行销假申请；（二）驻外机构在许可的环境条件下，按照本规定的有关条款执行。凡执行环境条件与本规定有关条款执行。凡执行环境条件与本规定有关条款不符之处，由公司人力资源部另行颁布书面文件补充。第三章附则第十三条本制度由XXX人力资源部对原有《考勤管理制度》予以修订。第十四条XXX人力资源部对本制度具有最终解释权。第十五条本制度自2012年3月8日起施行。附件：相关表单附件一《XXX未打卡说明单》附件二《XXX请假申请单》附件三《XXX加/值班申请单》附件四《XXX调休申请单》附件五《XXX销假申请单》附件六《XXX公出申请单》10 附件一：未打卡说明单申请日期：年月日姓名部门职位（岗位）未打卡时间月日未打卡类别□上班□下班□加班上班□加班下班未打卡原因本人确实于年月日按时□上班□下班□未带卡□忘记打卡□因公外出未能打卡□卡片或卡机损坏□其他（说明）：证明人部门负责人人力资源总监11 附件二：请假申请单申请日期：年月日部门姓名职位（岗位）请假日期年月日时至年月日时（合计：天）请假类别□事假□病假□工伤假□婚假□产假□护理假□丧假□年假□计划生育假□其他□是否冲抵年假，冲天。请假事由请假人签名：请假期间工作代理人代理人签名现可休年假剩余天数天。人力资源专员签字：部门负责人核准人力资源部总监审批董事长审批实际休假期限年月日时至年月日时（合计：天）备注：1.部门负责人请假需报董事长批准后报人力资源部审核；2.请假5天以内（含）需经部门负责人审批，5天以上需经董事长最终签核；3.“实际休假期限”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写；4.此申请单须返还人力资源部备案。12 附件三：加/值班申请（证明）单申请日期：年月日部门姓名职位（岗位）加班类别□公众假期□公休日□正常工作日预定加班日期年月日至年月日合计：天月日时至月日时合计：时加班事由（请填写具体事件或赶办事件）加班地点证明人部门负责人核准人力资源部总监核准实际加班时间年月日至年月日合计：天月日时至月日时合计：时备注：1.加班申请原则：以工作日、双休日加班和法定节假日加班为限；2.员工如需周末加班，在填妥本申请单后，经部门负责人核准后，需于本周五下班前提交；3.员工因突发事件临时加班者，需补填此单，经部门负责人审批后，需于次日提交；4.“实际加班时间”一栏由人力资源部根据考勤记录进行核准、填写；5.此申请（证明）单需返还人力资源部备案。13 附件四：调休申请单申请日期：年月日部门姓名职位（岗位）调休日期年月日时至年月日时（合计：天）调休补加班日期年月日时至年月日时（合计：天）调休事由调休人签字：调休期工作代理人代理人签字部门负责人审批人力资源部总监审批董事长审批备注：1.员工调休需填写该单，经部门负责人签字确认后将调休单交至人力资源部审批存档。2.调休超过五天需董事长最终审核，部门负责人调休需得到董事长批准后执行。3.员工假满上班时至部门负责人处报到销假；4.此申请单须返还人力资源部备案。14 附件五：销假申请单申请日期：年月日部门姓名职位（岗位）请假日期年月日时至年月日时（合计：天）请假事由销假人签名：请假类型□事假□病假□工伤假□婚假□产假□护理假□丧假□年假□计划生育假□公出（□外出办公□出差□外出培训）□其他实际休假期限年月日时至年月日时（合计：天）最小单位为0.5天部门负责人核准人力资源部审核备注：1.人力资源部需根据请假申请单等进行审核；2.此申请单需返还人力资源部备案。15 附件六：公出申请（派遣）单申请日期：年月日部门姓名职位（岗位）公出类型□外派□出差□外出培训□其他公出任务公出人签字：公出地点公出线路与随人员交通工具预计公出期限年月日时至年月日时（合计：天）最小单位为0.5天部门负责人核准人力资源总监审批董事长审批实际公出期限年月日时至年月日时（合计：天）最小单位为0.5天备注：1.“实际公出天数”一栏由人力资源部根据考勤、销假单等进行核准、填写；2.员工公出回司后至部门负责人处报到销假；3.部门负责人公出需董事长核准；4.此表单需同销假单一并返回人力资源部备案。16